Dış hatlara sefer yapan gemilere giriş ve çıkış izni verilmesi ile senelik izin belgesi düzenlenmesi (1991-223)

T.C MALİYE ve GÜMRÜK BAKANLIĞI Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Sayı : 4-610/6153/1991-223 Konu : Dış Hatlara Sefer Yapan Gemilere giriş ve çıkışlar Hk. 4.10.1991 GENELGE (1991-223) Dış Hatlara Sefer Yapan Gemilere Giriş ve Çıkışın Düzenlenmesi Hakkındaki 5/1806 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilip 18 Kasım 1961 tarih ve 10961 sayılı Resmi Gazete' de yayınlanarak yürürlüğü girmiş olan Yönetmelik uyarınca yabancı limanlara sefer yapan milli gemilerimizle, limanlarımıza gelen yabancı bayraklı gemilere iş gereği veya başka geçerli sebeplerle girip çıkmak isteyen ilgililere anılan Yönetmenlik hükümleri uyarınca verilmekte olan " Senelik izin Belge ile" Geçici izin Belgesinin tek tip olarak uygulanması ve bununla ilgili kayıt düzenin tespiti amacıyla hazırlanan ve Bakanlık Makamı'nca 9 Ağustos 1991 tarihinde uygun görülen Talimatın bir örneği ilişiktedir. Söz konusu Talimatın 1 ve 3 numaralı eklerini oluşturan " Senelik İzin Belgesi " ile "Geçici İzin Belgesi" Genel Müdürlüğümüzce bastırılarak ilgili Gümrükler Muhafaza Başmüdürlüklerine dağıtımı yapılmış olup, uygulamasına 1 Ocak 1992 tarihi itibariyle başlanacaktır. Bilgi ve gereğini rica ederim. DIŞ HATLARA SEFER YAPAN GEMİLERE GİRİŞ VE ÇIKIŞIN DÜZENLENMESİ HAKKINDA TALİMAT Dış Hatlara Sefer Yapan Gemilere Giriş ve Çıkışın Düzenlenmesi Hakkındaki 5/1806 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile kabul edilerek 18 KASIM 1961 tarih ve 10961 sayıl Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe giren yönetmenlik ile milli emniyetimizin ve gümrük hatlarımızın korunması ile gemilere giriş-çıkışın disiplin altında cereyanını sağlamak amacıyla, yabancı limanlara sefer yapan milli gemilerimizle, limanlarımıza gelen yabancı bayraklı gemilere iş gereği veya başka geçerli sebeplerle girip çıkmak isteyen ilgililerin, anılan Yönetmenliğin 2-10 maddeleri çerçevesinde " senelik" veya "geçici" izin belgesi almaları zorunlu bulunmaktadır. Bu belgelerin düzenlenmesi ve kayıt düzeni ile ilgili olarak, aşağıdaki şekilde işlem yapılması gerekmektedir. 1. SENELİK İZİN BELGESİ : 1. Senelik İzin Belgesi Verilecek Kişiler : Yukarıda kayıtlı 5/1806 sayılı BKK ile kabul edilerek yürürlüğe konulmuş Yönetmenliğin 2. maddesinde ayrıntılı bir şekilde belirtilmiş kişiler adına belge düzenlenmesi ile bunların dışında kalan kimselere "senelik izin belgesi" nin kesinlikle verilmemesi gerekmektedir. 2. Başvuru ve Belge Düzenlenmesi : A) Senelik izin belgesi konusundaki başvurular ve belge düzenlenmesi ile ilgili işlemler; anılan yönetmeliğin 2, 3 ve 4. maddeleri ile İçişleri Bakanlığı Emniyet Genel Müdürlüğü' nün Pas. Hd. K. 41993-1/4 ibareli 196135 sayılı 25 AĞUSTOS 1988 tarihli yazısı doğrultusunda yerine getirilecektir. B) Yönetmelikte kayıtlı ilgili müesseselerin talebi üzerine (görevlendirilmiş kişiler adına ) 1 OCAK - 31 ARALIK tarihleri arasında geçerli olan ve bir örneği ekli Senelik İzin Belgesi düzenlenecektir (Ek: 1). 3. Belgelerin İmzalanması : 2.Madde uyarınca düzenlenen belgelerin: A) Liman Mülki İdare Amirliği' nin bulunduğu yerlerde, Gümrük Muhafaza Başmüdürü ile Liman Mülki İdare Amirince (veya bu amirler tarafından yetkili kılınan görevlilerce); B) Liman Mülki İdare Amirliği bulunmayan yerlerde ise: Gümrükler Muhafaza Başmüdürü (veya yetkili kılacağı görevli) ile Mahalli Emniyet Müdürü Amiri tarafından: İmzalanması gerekmektedir 4. Belgelerin Yıllık Vize İşlemleri : A) Yıl sonunda belge sahiplerinin görevlerine devam etmesi halinde, ilgili müesseselerce bir dilekçe ile başvurulması; B) Bu başvuru üzerine, yapılacak incelemeler sonucunda haklarında herhangi bir olumsuz kayda rastlanmayan kişilerin Senelik İzin Kartlarının o yıl için geçerli olduğuna dair kart üzerindeki imza ve mühürlerin tamamlanması; Suretiyle yıllık vize işlemi sonuçlandırılır. 5. Defter ve Kayıt Düzeni : A) Senelik İzin Belgesi verilen kişilerin; adı-soyadı, doğum yeri, doğum tarihi, senelik izin belgesi numarası ve tarihi ile çalıştığı müessesenin, bir örneği ekli olan deftere kaydolunması (Ek: 2); B) Senelik İzin Belgesinin süresinin uzatılması halinde, talep sahibi ilgili müesseseye gönderilecek yazının numara ve tarihinin, defterin "Yıllık Vizeler" tablosundaki ilgili yıl sütununa kaydedilmesi; C) İptal edilen kartların ise, defterin " iptal " başlıklı sütununa ilgili müesseseye gönderilen iptal gerekçesine dair yazının numara ve tarihinin belirtilmesi; Suretiyle kayıt tutulacaktır. 6. Genel Müdürlüğe Aktarılacak Bilgiler: 1. Her yılın Aralık ayı sonunda; Senelik İzin Belgesi almak için o yıl içinde: A) Kaç kişiye ait müracaatta bulunulduğu. B) Bunlardan kaç kişi adına belge düzenlenip, kaç kişiye ait müracaatın reddedildiği. C) Kaç belgenin iptal edildiği. D) Kaç adet belgenin yıllık vizesinin yapıldığı. Hakkındaki bilgiler ilgili Gümrükler Muhafaza Başmüdürlüğü' ne bildirilir. 2. Başmüdürlüklerce bağlantılardan toplanacak bu bilgiler tamamlandıktan sonra en geç Ocak ayı sonuna kadar Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne toplu olarak intikal ettirilir. II. GEÇİCİ İZİN BELGESİ : 1. Geçici İzin Belgesi Verilecek Kişiler : Geçici iş ve görevleri gereği dış hatlara sefer yapan gemilere girip çıkmak mecburiyetinde olan ve genellikle tamirat, gece bekçiliği ve diğer müteferrik hizmetlerin ifası ve kontrolü maksadıyla görevlendirilmiş olan kimselere ayrıca Gümrük Komisyoncularına, serbest puvantörlere ve zorunluluk halinde transit gemilere girmeleri gereken kişilere; görecekleri hizmetlerin sonuna kadar olmak üzere ve sadece bu hizmetlere inhisar etmek üzere geçici izin belgesi verilir. 2. Başvuru ve Belge Düzenlenmesi : A) Geçici izin belgesi talebi ile bu belgenin verilmesinde, yazımızın 1/2 A ve 3. bölümdeki esaslar uygulanır. B) İlgili müessesenin talebinin müspet sonuç vermesi halinde, bir örneği eski " Geçici İzin Belgesi" düzenlenir (Ek:3). 3. Defter ve Kayıt Düzeni : A) Geçici izin Belgesi verilen kişiler hakkındaki bilgiler, örneği aktif Geçiş izin Belgesi Kayıt Defterine kaydedilir (Ek:4). B) Geçici İzin Belgesinin herhangi bir nedenle iptal edilmesi halinde, ilgili müesseseye bu konuda yazılan yazının tarih ve numarası defterin " İptal " sütununa kaydedilir. 4. Genel Müdürlüğe Aktarılacak Bilgiler: 1. Her yılın aralık ayı sonunda, o yıl içinde; A) Kaç kişiye ait müracaatta bulunulduğu, B) Bunlardan kaç kişi adına Geçici İzin Belgesi düzenlenip, kaç kişiye ait müracaatın reddedildiği. C) Kaç belgenin iptal edildiği. Hakkındaki bilgiler ilgili Gümrükler Muhafaza Başmüdürlüğüne bildirilir. 2. Başmüdürlüklerce bağlantılardan toplanacak bu bilgiler tamamlandıktan sonra en geç Ocak ayı sonuna kadar Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğüne intikal ettirilir. III. İZİN BELGELERİYLE İLGİLİ ORTAK HÜKÜMLER: 1. Bu izin belgeleriyle yalnız yolcu salonundan ve gümrük kontrolüne tabi tutulan yerlerden gemilere girip çıkılabilir. 2. Belge sahibi yabancı ise, yabancılara yasak olan işleri yapamaz . Yaptığı takdirde hakkında gerekli kanuni işlem ifa edilerek belgesi alınır ve bir daha yenisi verilmez. 3. Mülki Amirlik ve Gümrük Muhafaza teşkilatınca yapılacak soruşturma sonunda haklarında müspet sonuç elde edilmeyenlerin gemilere girip çıkmalarına izin verilmez. 4. Daha önce belge almış olup sonradan kaçakçılık vesaire sebeplerle gemilere girmeleri sakıncalı görülen kimselerin belgeleri geri alınır ve bir daha yenisi verilmez. 5. Bu belgeler hüviyet olarak kullanamayacağı gibi belge üzerinde ismi yazılı kişiden başkası tarafından da kullanılamaz. 6. Bu belgeler yalnız iş icabı gemilere girip çıkmak üzere kullanılmaya mahsus olduklarından, yolcu karşılamak veya uğurlamak için kullanılmaz. 7. Senelik izin belgeleri ilgili Başmüdürlük bağlantılarının tümünde, iş icabı gemilere giriş-çıkış için geçerlidir. EK : 1(2014/1 Sayılı Genelge ile değiştirilmiştir) Ebat : 87.7 x 56 mm Renk : CMYK, Kuşak ön yüzeyde %80 arka yüzeyde _ transparan. Font : Ön Yüzey; Başlıklar, Myriad ProRegular / 8 pt, Alt Başlık, Myriad Pro Bold / 11 pt, Bilgiler, Myriad Pro Condenced/ 9 pt, Yıl, Myriad Pro Bold / 24 pt Arka Yüzey; Kullanma Talimatı ve İmza Makamı, Myriad Pro Bold / 9 pt * Ön ve Arka Yüzeyde ki noktalı alanlar Düzenleyen İdare ve Düzenleme Yılı olarak doldurulacaktır. EK : 2(2014/1 Sayılı Genelge ile değiştirilmiştir) Sıra No T.C. No / Pasaport No Adı Soyadı Uyruğu İzin Belgesi Çalıştığı Kurum /Firma Adı İptal No Tarihi SENELİK İZİN BELGESİ KAYIT DÜZENİ