Gümrük Müsteşarlığı Yazışma Kodlamaları (1994-2)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MUSTEŞARLIĞI İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı SAYI:B.02.1.GÜM.0.73.00.O9/414 01.12.1994 KONU: Kodlama Sisteminin Uygulanması Resmi Yazışma Yönetmeliği 15.01.2004 / 00196 yazıda Taşra Teşkilatı için yeniden düzenleme yapılmıştır. 14.03.2005 / 00545 yazıda Kontrol Genel Müdürlüğü için yeniden düzenlenmiştir. GENELGE 1994 /2 Başbakanlığın 1991/17 sayılı Genelgesi doğrultusunda hazırlanan ve Başbakanlıkça da uygun görülen "Başbakanlık Gümrük Müsteşarlığı Kodlama Sistemi"nin, 01 Ocak 1995 tarihinden itibaren yürürlüğe konulması, Müsteşarlık Makamı'nın 07/11/1994 tarihli Onayı ile uygun görülmüş bulunmaktadır. Müsteşarlığımız Kodlama Sistemi'nde; 1- Kodlama, esasta 14 formata göre hazırlanmış olup, İstanbul Gümrükleri Muhafaza Başmüdürlüğü bağlantılarının 113 adet olması nedeniyle; (99 rakamından sonra) 15 formata çıkmıştır. Birimler her türlü yazışmalarında formatın tamamını kullanabilecekleri gibi, Müsteşarlığımızın merkez birimleri arasındaki yazışmalarında kısmen kısaltarak da kullanabileceklerdir. Örneğin; İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı B.02.l.GON.0.73.00.00/ olan 14 formatlık kodunu, hem Müsteşarlığımız dışındaki kuruluşlarla olan yazışmalarında, hem de Müsteşarlığımız merkez birimleriyle olan yazışmalarında kullanabilecektir. Ancak, Müsteşarlığımız merkez birimleriyle olan yazışmalarında 14 formatlık kodlamanın, alfanümerik karakterin (GÜM) sağ tarafında yer alan 0.73.00.00./ olan 7 formatlık bölümünü kullanması da yeterli olacaktır. 2- Birimler, kodlamanın sonundaki (/) işaretinden sonra kendileri için özellik arz eden dosya numaralarını kullanabilecekleri gibi, devamında (/) işaretinden sonra çıkış numaralarını vereceklerdir. 3- Müsteşarlığımız merkez birimleri, kendilerine ait bölümlerde meydana gelecek olası değişiklikleri, kendi1erine bağlı (varsa) taşra teşkilatını da kapsayacak şekilde İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı'na bildireceklerdir. 4- Müsteşarlığımız Kodlama Sisteminde yapılan değişiklikler İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı'nca düzenli olarak Başbakanlığa bildirilecektir. Bilgi ve gereği ile gerekli duyurunun yapılmasını rica ederim. EKLER Ek-l. Başbakanlığın uygun görüş yazısı, 1 Sayfa Ek-2 Müsteşarlık Makam Onayı (1 Sayfa) Ek-3 Kodlama Sistemi. DAĞITIM: Müsteşarlığımız Merkez Birimlerine, Başmüdürlüklere. T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRUK MUSTEŞARLIĞI İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı SAYI : B.02.l.GÜM.0.73.00.09/ 381 KONU Kodlama Sistemi MUSTEŞARLİK MAKAMINA Başbakanlığın 1991/17 sayılı Genelgesi doğrultusunda hazırlanan ve Müsteşarlığımız merkez birimlerinin görüşleri alınarak son şekli verilen "Başbakanlık Gümrük Müsteşarlığı Kodlama Sistemi" Başbakanlığın 21.10.1994 gün ve B.02.0.BİB/230- 374 sayılı yazılarıyla da uygun görülmüştür. Bu nedenle sözkonusu kodlama sisteminin 01 Ocak 1995 tarihinden itibaren yürürlüğe girmesi hususunu tensiplerinize arz ve teklif ederim. Beyhan GÜRÜN İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanı OLUR 1994 B.02.1.GÜM.0.00.00.00 GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI GUMRÜKLER GENEL MÜDÜRLÜĞÜ B.02.1.GUM.O.06.00.00 Gümrükler Genel Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.0l Ozel Büro Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.02 Personel Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.03 Bütçe-Yatırım Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.04 Evrak Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.05 İstatistik Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.06 Gümrük İşleri Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.07 Kaçakçılık Şube Müdürlüğü B.02.1.GUN.O.06.00.08 Tarife Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.09 Kıymet şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.10 KDV Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.l1 Serbest Bölge Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.12 İdari İşler Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.13 Güm.Hattı Dışı Eşya Stş.Mğz.Şb.Md B.02.1.GUM.O.06.00.14 İthalat Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.15 İhracat Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.16 Sınır Ticareti Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.17 Anlaşmalar Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.18 Avrupa Topluluğu Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.19 Gümrük İşbirliği Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.20 Transit Aktarma Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.21 Antrepo Sundurma Şube Müdürlügu B.02.l.GUM.O.06.00.22 Tır Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.23 Geçici Muafiyetler Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.24 İşçi ve Yolcu Sorunları şb.Mdl. B.02.1.GUM.O.06.00.25 Gümrük Kontrolörler Birim Bş.Bür. B.02.l.GUM.O.06.00.26 Muafiyetler ve Hibe İşleri Şb.Mdl:~ B.02.l.GUM.O.06.00.27 Mevzuat ve Halkla İlişkiler şb.M.~ B.02.l.GUM.O.06.00.28 Diplomatik Muafiyetler Şube Mdl. B.02.1.GUM.O.06.00.29 Armonize Sistem Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.30 Tasfiye Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.31 Bilgi İşlem Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.32 İhracatı Teşvik Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.33 GATT Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.34 CevapJ.ı Rapor Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.06.00.35 Gelir Bütcesi Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.36 Bütçe Uygulama Şube Müdürlüğü B.02.2.GUM.O.06.00.37 Geçici Çıkış Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.06.00.38 Taşıt Takip şube Müdürlüğü B.02.ı.GUM.O.06.00.39 Hibe ve Sakat Araçları Güm.Mdl B.02.l.GÜM.0.06.00.40 Kıymet Kontrol Şube Müdürlüğü GUNRÜKLER KONTROL GENEL MÜDÜRLÜĞÜ[1] B.02.l.GUM.0.08.00.00 Kontrol Genel Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.01 Genel Evrak Şube Müdürlüğü B.02.1.GUN.0.08.00.02 Hukuk İşleri Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.03 Personel İşleri Şıib~ Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.04 Bütçe İdari İşler Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.05 İstatistik Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.06 Teşvik ve Erteleme Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.07 Tır Evrakı Arşivleme Şube Mdl. B.02.1.GUM.0.08.00.08 Kontrol Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.09 Tahsilat Takip Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.10 Reddiyat Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.0.08.00.11 Tır Evrakı Kont. Karşl. Şube Mdl. B.02 .1.GUM.0.08.00.12 Triptik Evrakı Kont.Karşl .Şb.Mdl. B.02.l.GUM.0.08.00.13 Tır Takip Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.08.00.14 Triptik Takip Şube Müdürlüğü B.02.l.GUN.0.08.00.15 Gelir Evr.Karşl.ve Arşiv.Şube Ndl B.02.1.GUN.O.08.00.16 Geçici Muhafy.ve NATO İşl.Tak.Şb. B.02.1.GIJM.0.08.00.17 Triptik Evrakı Arşivleme Şb. Mdl. B.02.1.GUM.0.08.00.18 Kontrolörler Birim Başkanlığı Br. AVRUPA TOPLULUGU VE DIŞ İLİŞKİLER GENEL MUDÜRLUGÜ B.02.1.GUM.O.09.00.00 AT ve D~ş İlişkiler Genel Mdl. B.02.1.GUM.O.09.00.01 GİK Teknik Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.09.00.02 AEK Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.09.00.03 Kaçakçılıkla Mücadele Şube Mdl. B.02.1.GUM.O.09.00.04 Tarife Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.09.00.05 Personel ve İdari İşler Şube Mdl. B.02.1.GUM.O.09.00.06 GATT ve Ticari İlişkiler Şb. Mdl. B.02.l.GUM.O.09.00.07 Ekonomik İlişkiler Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.09.00.08 Kıymet şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.09.00.09 AT şube Müdürlüğü B.02..l.GUM.O.09.00.10 EFTA şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.09.00.11 Ortak Gümrük Kodu Şube Müdürlüğü ARAŞTIRMA PLANLAMA VE KOORDİNASYON DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.02.1.GUM.O.65.00.00 APK Dairesi Başkanlığı B.02.l.GUM.O.65.00.01 Ozel Büro Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.02 İdari İşler Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.65.00.03 Personel Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.04 Evrak ve Arşiv şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.65.00.05 Ayniyat ve Dorıatım Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.06 Bütçe ve Yatırım Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.07 Koordinasyon Şube Müdürlüğü B.02.1.GUN.O.65.00.08 Araştırma Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.09 Organizasyon ve Metod Şube Mdl. B.02.l.GUM.O.65.00.10 Mevzuat, Bilgi Deneme ve Geliş­tirme Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.65.00.11 Yayın, Abone ve Dökümantasyon Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.12 Kütüphane Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.65.00.13 Bilgi İşlem Merkezi Şube Mdl. HUKUK MÜŞAVİRLİĞİ B.02.1.GUM.0 .61.00.00 HUKUK MUŞAVİRLİĞİ B.02.l.GUN.0.61.00.01 Adli ve İdari Davalar Şube Mdl. B.02.l.GUM.0.61.00.02 Evnak ve Arşiv Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.0.61.00.03 İdari İşler Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.0.61.00.04 Mali İşler Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.61.00.05 Personel Şube Müdürlüğü PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.02.1.GUM.O.71.00.00 Personel Dairesi Başkanlığı B.02.1.GUM.O.71.00.01 Merkez Atama Şube Müdürlüğü B.02.l.GÜM.O.71.00.02 Gümrükler Atama Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.71.00.03 Gümrükler Muhafaza Atama $b.Mdl. B.02.1.GÜM.O.71.00.04 Diğer Birimler Atama Şube Mdl. B.02.l.GÜM.O.71.00.05 Kadro ve İstatistik Şube Mdl. B.02.1.GÜM.O.71.00.06 Mali İşler Şube Müdürlüğü B.02.1.GÜM.O.71.00.07 Evrak Mec. Hizmet Eğt. Şb. Mdl. B.02.1.GÜM.O.71.00.08 Soruşturma Şube Müdürlüğü B.02.1.GÜM.O.71.00.09 Sicil İşlemleri ve Arşiv Şb.Mdl. B.02.l.GÜM.O.71.00.10 Koordinasyon Şube Müdürlüğü PERSONEL DAİRESİ BAŞKANLIĞI TAŞRA TEŞKİLATI B.02.l.GÜM.4.71.01.01 Ankara Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.l.GÜM.4.71.02.01 Antalya Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.l.GÜM.4.71.03.01 Bursa Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.1.GUM.4.71.04.01 Edirne Gümrükleri Başmüdürlüğü. Personel Müdürlüğü B.02.1.GUM.4.71.05.01 Gaziantep Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü. B.02.1.GÜM.4.71 06 01 Gürbulak Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.1.GÜM.4.71.07.01 Habur Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.1.GÜM.4.71.09.01 İskenderun Gümrükleri Başmal. Personel Müdürlüğü B.02.1..GÜM.4.71.10.01 İstanbul Gümrükleri Başrnüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.l.GÜM.4.71.11.01 İzmir Gümrükleri Başmdl. Personel Müdürlüğü B.02.l.GUM.4.71.12.01 İzmit Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.1.GUM.4.71.14.01 Mersin Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü B.02.l.GUM.4.71.17.01 Trabzon Gümrükleri Başmüdürlüğü Personel Müdürlüğü EĞİTİM DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.02.1.GUM.O.72.00.00 Eğitim Dairesi Başkanlığı B.02.1.GUM.0.72.00.01 Özel Büro Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.72.00.02 Evrak Şube Müdürlüğü B.02.1.GÜM.O.72.00.03 Personel Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.72.00.04 Bütçe Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O72.00.05 Donatım Şube Müdürlüğü B.02.l.GÜM.O.72.00.06 Tahakkuk şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.72.00.07 Personel ve İdari İşler şb.Mdl. B.02.l.GUM.O.72.00.08 Mali İşler Şube Müdürlüğü B.02.1.GÜM.O.72.00.09 Öğretim Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.72.00.10 Eğitim Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.72.00.11 Planlama Şube Müdürlüğü İDARİ VE MALI İŞLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.02.1.GUM.O.73.00.00 İdari ve Mali İşler Dairesi Başk. B.02.1.GÜM.O.73.00.01 Özel Büro Per. Eğt.ve Evr.Şb.Mdl. B.02.l.GÜM.0.73.00.02 Bütçe-Yatırım Şube Müürlüğü B.02.1.GÜM.O.73.00.03 Satınalma Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.73.00.04 Teknik İşler Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.73.00.05 Ambar-Ayniyat Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.73 .00.06 Sos.Tes.Sos.Hiz.ve Kamu Kont.Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.73.00.07 Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.73.00.08 İç Hizmetler Şube Müdürlüğü B.02.1GUM.0.73.00.09 Müsteşarlık Genel Evr. Şube Mdl. B.02.1.GÜM.0.73.00.10 Ulaştırma Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.73.00.11 Arşiv Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.O.73.00.12 Personel Tahakkuk Şube Müdürlüğü B.02.l.GUM.O.73.00.13 Protokol Şube Müdürlüğü MUHABERE VE ELEKTRONİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI B.02.1.GUM.O.30.00.00 Muhabere ve Elektronik Dai.Başk. B.02.l.GUM.0.30.00.01 Personel ve Eğitim Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.30.00.02 Bilgi İşlem Merkezi Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.30.00.03 Teisiz Haberleşme Sis. Şb. Mdi. B.02.1.GÜM.0.30.00.04 Bütçe ve Satınalma Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.30.00.05 Santral İşletme Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.30.00.06 Sistem Geliştirme Şube Müdürlüğü B.02.1.GUM.0.30.00.07 Sistem Programlama ve İşlet.Şb.Md B.02.1.GUM.0.30.00.08 Organizasyon ve Planlama Şb.Md [1] Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğünün 14.03.2005 - 545 yazılarıyla yeniden düzenlenmiştir