Evrak ve belgelerin imha işlemleri (2001 Yılı) (2001-09) (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK GUMRUK MUSTEŞARLIGI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü SAYI B.02.1.GUM.0.O8.00.15/1243 ANKARA KONU: 13.2.2001 DÖNEMİ İTİBARİYLE YÜRÜRLÜĞÜ KALMAMIŞTIR GENELGE 2001/9 Bilindiği gibi; Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek Kabulü Hakkındaki 28.9.1988 gün­lü 3473 Sayılı Kanunun 6 ncı maddesi ile, 16.5.1988 tarih ve 19816 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğin 45 inci maddesi uyarınca hazırla­nan Gümrük Müsteşarlığı arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik 9.1.1995 gönlü 22166 sayı­lı Resmi Gazete'de yayımlanarak Yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmeliğin "İmha Edilecek Malzeme" başlıklı 19 uncu maddesinin 25,26 ve 27 inci fıkraları uyarınca oluşturulacak imha komisyonları nezaretinde; her türlü işlemi so­nuçlanmış evrak ve belgelerden. merkezde 1995 taşrada 1994 yıllarına ait olanların imhası 2001 yılı bitimine kadar gerçekleştirilecektir. Evrak ve belgelerin imha işlemi gerçekleştirilirken; 1 - Suç delili niteliğinde bulunanlar ile, Denetim Elemanları ve diğer yetkili merciler tarafından imha harici tutularak muhafaza edilmesi istenen evrak ve belgeler, 2 - Kazai ve İdari takiplerle ilgili bulunan varidat tahakkuk evrakı ve diğer belgeler. 3 - 6095. 6375, 6426, 6427 sayılı Kanunlarda belirtilen özel muafiyet hükümlerine göre kafi yada geçici muaflık yoluyla yurda giren eşya ile benzeri Kanunların özelliklerine göre, bi­lahare vergiye tabi tutulabilecek eşyaya ilişkin evrak ve belgeler, 4 - İmha edilecek 1994 - 1995 yıllarına ait evrak ve belgelerin düzenlendiği tarihte yürürlükte bulunan 1615 sayılı Gümrük Kanununun 8 inci maddesinin 2/b ve 14/a fıkraları ile 9, 118 (İhracatı Teşvik Tebliği uyarınca vergi aranılmaksızın ya da vergileri teminata bağlanarak it­hal edilenler de dahil) ve 119 uncu maddeleri uyarınca ithal edilen eşyaya ilişkin; takrirler, ta­hakkuk kağıtları, giriş beyannameleri ve geçici kabul beyannameleri, 474 sayılı Kanuna dayanı­larak çıkarılan Yatırım Teşvik Mevzuatı hakkındaki Bakanlar Kurulu Kararı ve Tebliğleri gere­ğince teşvik tedbirlerine istinaden muafiyet belgeleri kapsamında ithal edilen eşya (8.10.1988 gönlü 19953 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 88/13 172 sayılı Karar ile 1615 sayılı Gümrük Kanununun 11'inci maddesinde belirtilen sürelerden önce eşyanın muafiyetten yararlanmayan yerlere devri durumunda gümrük vergileri aranacağından) ile ilgili giriş beyannameleri ve tahak­kuk kağıtları; (1615 sayılı Gümrük Yasasının 118 ve 119 uncu maddesi uyarınca ithal edilen eşyaya ilişkin evrak ve vesaikten; bunlar kapsamı eşyanın kati giriş, tekrar ihraç ya da devir işlemleri yapılmak ya da usulüne göre ve uygun olarak gümrük sundurmalarına, gümrük antrepolarına ve­ya serbest bölgelere alınmak suretiyle kayıtları kapatılmış olan evrak ve vesaik de anılan Yönet­melikteki esaslar dairesinde imha edilir.) 5 - Ayrıca; Tüm Gümrük Başmüdürlüklerine dağıtımlı 3.6.1998 gönlü 4655 sayılı yazı­mızda da belirtildiği üzere, askeri birimlerin gümrük vergisinden muaf olarak ithal ettikleri sarf eşyası ile 6326 sayılı Petrol Kanunu uyarınca gümrük vergisinden muaf olarak ithal edilen eşyaya ilişkin gümrük giriş belgelerinden; tescil gününden itibaren son 10 yıla ait giriş beyanname­leri ve tahakkuk kağıtları, İmha harici bırakılacaktır. Önceki yıllara ilişkin Gümrüklerce imha edilecek evrak ve belgelerin ayırımı yapılırken; gerekli özenin gösterilmeyerek, özellikle imha dışı bırakılması zorunlu olanların da imha edildi­ği, iletilen çeşitli sorun ve olaylardan anlaşılmaktadır. Söz edilen evrak ve belgelerin imhasında hatalı davranılmaması için yukarıda açıklanan esaslara titizlikle uyulması ve tereddüt edilecek konuların Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğünden sorulması gerekmektedir. Tüm bu açıklamalara ve imhanın her aşamasında merkezden sorgu yapılabilmesi olanağına karşın hatalı işleme yol açılması durumunda; neden olanlar hakkında 657 sayılı Dev­let Memurları Yasası uyarınca işlem yapılacaktır. Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. Doç.Dr. Nevzat SAYGILIOĞLU Müsteşar DAĞITIM: Merkez ve Taşra Teşkilatına