Evrak ve belgelerin imha işlemleri (2002 Yılı) (2002-09) (Mülga)

T.C BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.08.00.15-720- 28.01.2002 Konu : İmha. DÖNEMİ İTİBARİYLE YÜRÜRLÜĞÜ KALMAMIŞTIR GENELGE 2002/9 Bilindiği gibi; Muhafazasına Lüzum Kalmayan Evrak ve Malzemenin Yok Edilmesi Hakkında Kanun Hükmünde Kararname'nin Kabulü Hakkındaki 28.09.l988 günlü 3473 Sayılı Kanun'un 6 ncı maddesi ile, l6.05.l988 tarih ve l98l6 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğin 45 inci maddesi uyarınca hazırlanan Gümrük Müsteşarlığı Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmelik 9.l.l995 günlü 22166 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak Yürürlüğe girmiştir. Söz konusu Yönetmeliğin "İmha Edilecek Malzeme" başlıklı l9 uncu maddesinin 25, 26 ve 27 inci fıkraları uyarınca oluşturulacak imha komisyonları nezaretinde; her türlü işlemi sonuçlanmış evrak ve belgelerden merkezde 1996 taşrada 1995 yıllarına ait olanların imhası 2002 yılı sonuna kadar gerçekleştirilecektir. Evrak ve belgelerin imha işlemi gerçekleştirilirken: 1- Suç delili niteliğinde bulunanlar ile, Denetim Elemanları ve diğer yetkili merciler tarafından imha harici tutularak muhafaza edilmesi istenen evrak ve belgeler. 2- Kazai ve idari takiplerle ilgili bulunan varidat tahakkuk evrakı ve diğer belgeler. 3- 6095, 6375, 6426, 6427 sayılı Kanunlarda belirtilen özel muafiyet hükümlerine göre kati yada geçici muaflık yoluyla yurda giren eşya ile benzeri Kanunların özelliklerine göre, bilahare vergiye tabi tutulabilecek eşyaya ilişkin evrak ve belgeler. 4- İmha edilecek merkezde 1996, taşrada 1995 yıllarına ait evrak ve belgelerin düzenlendiği tarihte yürürlükte bulunan l6l5 sayılı Gümrük Kanununun 8 inci maddesinin 2/b ve l4/a fıkraları ile 9, ll8 (İhracatı Teşvik Tebliği uyarınca vergi aranılmaksızın ya da vergileri teminata bağlanarak ithal edilenler de dahil) ve ll9 uncu maddeleri uyarınca ithal edilen eşyaya ilişkin: takrirler, tahakkuk kağıtları, giriş beyannameleri ve geçici kabul beyannameleri, 474 sayılı Kanuna dayanılarak çıkarılan Yatırım Teşvik Mevzuatı hakkındaki Bakanlar Kurulu Kararı ve Tebliğleri gereğince teşvik tedbirlerine istinaden muafiyet belgeleri kapsamında ithal edilen eşya (08.l0.l988 günlü l9953 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 88/l3l72 sayılı Karar ile l6l5 sayılı Gümrük Kanununun ll inci maddesinde belirtilen sürelerden önce eşyanın muafiyetten yararlanmayan yerlere devri durumunda gümrük vergileri aranacağından) ile ilgili giriş beyannameleri ve tahakkuk kağıtları; (l615 sayılı Gümrük Yasasının 118 ve 119 uncu maddesi uyarınca ithal edilen eşyaya ilişkin evrak ve vesaikten; bunlar kapsamı eşyanın kati giriş, tekrar ihraç ya da devir işlemleri yapılmak yada usulüne göre ve uygun olarak gümrük sundurmalarına, gümrük antrepolarına veya serbest bölgelere alınmak suretiyle kayıtları kapatılmış olan evrak ve vesaik de anılan Yönetmelikteki esaslar dairesinde imha edilir.) 5- Ayrıca; Tüm Gümrük Başmüdürlüklerine dağıtımlı 3.6.l998 günlü 4655 sayılı yazımızda da belirtildiği üzere, askeri birimlerin gümrük vergisinden muaf olarak ithal ettikleri sarf eşyası ile 6326 sayılı Petrol Kanunu uyarınca gümrük vergisinden muaf olarak ithal edilen eşyaya ilişkin gümrük giriş belgelerinden; tescil gününden itibaren son l0 yıla ait giriş beyannameleri ve tahakkuk kağıtları, İmha harici bırakılacaktır. Önceki yıllara ilişkin Gümrüklerce imha edilecek evrak ve belgelerin ayırımı yapılırken; gerekli özenin gösterilmeyerek; lüzumsuz evraklar imha harici bırakılırken özellikle imha dışı bırakılması zorunlu olanların da imha edildiği, iletilen çeşitli sorun ve olaylardan anlaşılmaktadır. Sözü edilen evrak ve belgelerin imhasında hatalı davranılmaması imha harici bırakılmasında sakınca olmayan lüzumsuz evraklarında imhasıyla yukarıda açıklanan esaslara titizlikle uyulması ve tereddüt edilecek konuların Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğünden sorulması gerekmektedir. Tüm bu açıklamalara ve imhanın her aşamasında merkezden sorgu yapılabilmesi olanağına karşın hatalı işleme yol açılması durumunda; neden olanlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Yasası uyarınca işlem yapılacaktır. Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. Doç. Dr. Nevzat SAYGILIOĞLU Müsteşar DAĞITIM : Merkez ve Taşra Teşkilatına