Resmi Yazışma Kuralları (2002-08) (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MUSTEŞARLIĞI İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı SAYI : B.02.1.GÜM.0.73. KONU: Resmi Yazışma Kuralları Resmi Yazışma Yönetmeliği Tasarruflu Yazılar 1 2005-1 Genelge ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. GENELGE 2002 / 8 İLGİ: 17.02.1994 tarih ve 1994-9 sayılı Başbakanlık Genelgesi Müsteşarlığımız görevlerinin yerine getirilmesinde her birimin etkin ve verimli bir çalışma düzeni oluşturması ve her türlü işlemi süratle sonuçlandırması esastır. Bu çerçeve içerisinde, görevlerin yerine getirilmesi ile ilgili olarak yapılacak her türlü resmi yazışmada standart, tek tip uygulamanın yapılması da zorunludur. Bilindiği üzere, kamu kurum ve kuruluşlarınca resmi yazışmalarda uyulması gerekli kurallar esas itibariyle ilgi'de kayıtlı Başbakanlık Genelgesi ile tespit edilmiş bulunmaktadır. Ancak, Uygulamada bu Genelgede vazedilen kurallara riayet edilmediği görülmüştür. Bu bağlamda, tüm Müsteşarlık birimleri başta ilgi'de kayıtlı Başbakanlık Genelgesi olmak üzere aşağıda belirtilen kurallara harfiyen uyacaklardır. 1- Yazıların üst kısmında bulunan "Sayı" ve "Konu" haneleri mutlak surette doldurulacaktır. 2- Yazının sayı bölümü ile tarih aynı hizada yazılacaktır. 3- Yazılar 12 punta ve "Times New Roman" yazı karakterinde olacaktır. 4- Yazılar, parafe bölümünde yer alan bütün ilgili ara kademelerce mutlaka parafe edilecektir. 5- Ekler kısmında bütün ekler açık bir şeklide yazılacaktır. 6- Yazıların "Gereği" ve "Bilgi" amacıyla gönderilmesi durumunda, ilgili kurumlar mutlaka belirtilecektir. 7- Zarflar üzerinde adres açık ve anlaşılır bir şeklide yer alacaktır. Diğer taraftan, yurtdışına gönderilen yazılarda mutlak surette antetli kağıt ve zarf kullanılacaktır. Bilgi ve gereğini önemli rica ederim. Doç.Dr. Nevzat SAYGILIOĞLU Müsteşar