Taşra Teşkilatında Çalışma Zamanı ve Fazla Çalışma Ücreti (Mesai ücreti) (2003-01) (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı SAYI : B.02.1.GÜM.0.71.00.07- KONU: Taşra Teşkilatında Çalışma Zamanı Ve Fazla Çalışma Ücreti (2003/2) Genelgede ilgi tutulmuştur. 10.03.2008 / 04814 yazı eki ONAY ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. GENELGE (2003/1) Müsteşarlığımıız Taşra Teşkilatındaki Başmüdürlükler bünyesinde denetim elemanlarınca yapılan denetimler neticesinde; 4458 sayılı Gümrük Kanununun "Çalışma Zamanı ve Fazla Çalışma Ücreti" başlığı altındaki fazla mesai ücretlerinin tahsil ve dağıtımını düzenleyenen 220-221-222. maddeleri ile buna ilişkin Gümrük Yönetmeliğinin ilgili hükümlerinin uygulanması esnasında hatalı, noksan ve mevzuata aykırı işlemler yapıldığı tespit edildiğinden; söz konusu aksaklıkların giderilmesi ve Başmüdürlükler arasında uygulamada birliğin sağlanmasını teminen, aşağıda yer alan hususlarla ilgili olarak yetkililerin uyarılması gerekli görülmektedir. Bu çerçevede; 1- Başmüdürlükler bünyesinde görev yapan personelin, fiili görev yerleri ile kayıtlardaki görevli oldukları yerler arasında farklılık yaratılmak suretiyle, personelin mesai ücretlerinden yararlandırılması gibi hukuksal sıkıntılar yaratacak şifahi görevlendirme vb. uygulamalardan kaçınılmasına yönelik olarak, ilgili Başmüdürlüklerce gerekli önlemler en kısa sürede alınacak ve mesai dışı çalışmalara fiilen katılmayan personele hiçbir şekilde mesai ücreti tahakkuk ettirilmeyecektir. 2- Başmüdürlüklerdeki geçici görevli personele, fazla mesai ücreti tahakkuk ettirilmesi esnasında; resmi olarak geçici görevlendirme yazısı ile birlikte geçici görevlendirmeye başlayış ve ayrılış tarihleri esas alınacak ve herhangi bir gerekçe belirtilmeden, bağlantı gümrük müdürlüklerine yönelik yazılarla veya şifahi olarak yapılan görevlendirmeler sebebiyle söz konusu personelin fazla mesai ücretinden faydalandırılması cihetine gidilmeyecektir. 3- Fazla mesai ücretlerinin tahakkuk ettirilmesinin, mevzuata uygun olarak takip ve kontrolü amacıyla defter, çizelge vb.kayıtların düzenli olarak tutulması sağlanacak ve "Mesai Dışı Çalışma Ücret Bordroları" ile buna ilişkin diğer belgeler gerektiğinde ibraz edilmek üzere ilgili gümrüğün bağlı olduğu Başmüdürlük tarafından 5 yıl süre ile saklanacaktır. 4- Yolluk ücretlerinden her memurun eşit faydalanmasını teminen, memuriyet mahalli dışında gümrük işlemleri için yapılacak görevlendirmeler; idare amirlerince, eşitlik ilkesi çerçevesinde yürütülecektir. 5- Memuriyet mahalli dışında iş görecek personel için temin edilmiş bit taşıt aracı bulunmaması ve iş sahiplerinden alınacak yol masrafları ile belediye hudutları dışına çıkılması halinde ödenecek yollukların 6245 sayılı Harcirah Kanunu hükümlerine göre hesaplanacak miktarları aşmamasına dikkat edilecektir. 6- Yolcu işlemleri ile normal mesai saatleri içinde ifa edilen hizmetler için iş sahiplerinden fazla çalışma ücreti talep ve tahsil edilmeyecektir. Yukarıda belirtilen hususların tüm personele imza karşılığı duyurulması ile konuya gereken hassasiyetin gösterilmesini önemle rica ederim.