Ayniyat mutemetlerinin ayniyat saymanına verecekleri cetvel ve belgeler (2004-5)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı SAYI : B.02.1.GÜM.0.73.00.14 KONU : Ayniyat idare hesabı GENELGE (2004-5) Bilindiği gibi, 1050 sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ve 832 sayılı Sayıştay Kanunu ile Ayniyat Talimatnamesi hükümleri gereğince, 2003 dönemi "Müsteşarlık Ayniyat İdare Hesabı" çıkarılacağından, Merkez ve Taşra Teşkilatı bünyesinde bulunan birimlerin, kendilerine tahsis edilen ve kaydını tuttukları demirbaş eşya ile kullanılan ve tüketilen maddeleri belirleyen İdare Hesabı Cetvellerini 2 nüsha düzenleyerek, Müsteşarlığımıza (İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Ayniyat Saymanlığına) göndermeleri zorunlu bulunmaktadır. Biriminiz veya Başmüdürlüğünüz Ayniyat İdare Hesabının hazırlanması sırasında, Ayniyat İdare Hesabı Cetvellerinin yukarıda sözü geçen kanun ve talimatname hükümlerinde istenilen bilgileri noksansız bir şeklide ihtiva etmesi gerekmektedir. Bu bakımdan Ayniyat Mutemetlerinin, Ayniyat Saymanına verecekleri cetvel ve belgeler; 1- 4 örnek numaralı demirbaş eşya sayım tutanağı, 2- 5 örnek numaralı demirbaş eşya sayım cetveli, 3- 6 örnek numaralı demirbaş eşya özet cetveli, 4- 17 örnek numaralı kullanmaya ve sarf etmeye mahsus eşya ve levazım sayım tutanağı, 5- 18 örnek numaralı kullanmaya ve tüketime mahsus eşya icmal cetveli, 6- Ayniyat Yevmiye Defteri birinci nüshası (Ambar teşkilatı olan mutemetlikler) İdare Hesabı Cetvelleri ile Birlikte verilecek belgelerin ise, 1- Ayniyat giriş belgeleri; a) Fatura (2 nci nüshası) b) Ayniyat Tesellüm Makbuzu (2 nci suretleri örnek 24) c) Başka daireden veya merkezden yollanan ayniyat için gönderme yazıları, 2- Çıkış belgeleri; a) Talep müzekkeresi, b) İhracat pusulası (çıkış pusulası), c) Fire ve zayiat tutanakları, d) Terkin edilenlere ait kayıt silme müzekkeresi, e) Başka dairelere verilenlere ait terkini kayıt müzekkeresinden oluşması gerekmektedir. Bugüne kadar Merkez ve Taşra Teşkilatlarımızdan Müsteşarlığımıza (İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı) intikal eden Ayniyat İdare Hesabı Cetveli ve eki belgelerinin yukarıda açıklanan şekilde düzenlenmemesi nedeniyle "Müsteşarlık Ayniyat İdare Hesabı" çıkarılması güçleşmekte olup, yersiz yazışmalara yol açmaktadır. Bu nedenle, Biriminiz veya Başmüdürlüğünüz ile bağlantılar hesap ve belgelerinin Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre düzenlenerek, 01.03.2004 tarihine kadar Müsteşarlığımıza (İdari ve Mali işler Dairesi Başkanlığı Ayniyat Saymanlığına) gönderilmesini, göndermeyen birimlerin sorumluları hakkında 832 sayılı Sayıştay Kanunu ve diğer ilgili kanunlar gereğince yasal işlemlerin yapılacağının bilinmesini, önemle rica ederim.