Demirbaş eşya ile ilgili idare hesabı cetvellerinin düzenlenmesinde YTL uyumu (2005-1)

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Sayı :B.02.1.GÜM.0.73.00.14/ Konu : Ayniyat İdare Hesabı. GENELGE (2005/1) Bilindiği üzere, 1050 Sayılı Muhasebe-i Umumiye Kanunu ve 832 Sayılı Sayıştay Kanunu ile Ayniyat Talimatnamesi hükümleri gereğince, 2004 dönemi "Müsteşarlık Ayniyat İdare Hesabı" çıkarılacağından Merkez ve Taşra Teşkilatı bünyesinde bulunan birimlerin, kendilerine tahsis edilen ve kaydını tuttukları demirbaş eşya ile kullanılan ve tüketilen maddeleri belirleyen İdare Hesabı Cetvellerin 2 nüsha düzenleyerek Müsteşarlığımıza (İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Ayniyat Saymanlığına) göndermeleri zorunlu bulunmaktadır. Biriminiz veya Başmüdürlüğünüz Ayniyat İdare Hesabının hazırlanması sırasında, Ayniyat İdare Hesabı Cetvellerinin yukarıda sözü geçen kanun ve talimatname hükümlerinde istenilen bilgileri noksansız bir şekilde ihtiva etmesi gerekmektedir. Bu bakımdan Ayniyat Mutemetlerinin Ayniyat Saymanına verecekleri cetvel ve belgeler; 1-4 örnek numaralı demirbaş eşya sayım tutanağı, (Her Mali Yılbaşında yapılacak tadat mazbatası) 2-5 Örnek numaralı demirbaş eşya sayım cetveli, 3-6 Örnek numaralı demirbaş eşya özet cetveli, 4-17 örnek numaralı kullanmaya ve sarf etmeye mahsus eşya ve levazım sayım tutanağı, 5-18 örnek numaralı kullanmaya ve tüketime mahsus eşya icmal cetveli, 6- Ayniyat Yevmiye defteri birinci nüshası ( Giriş-Çıkış) İdare Hesabı Cetvelleri ile birlikte verilecek belgelerin ise, 1- Ayniyat giriş belgeleri; a)- Fatura (2 nci nüshası) b)- Ayniyat Tesellüm Makbuzu (2 nci suretleri örnek 24), c)- Başka daireden veya merkezden yollanan ayniyat için gönderme yazıları, 2- Çıkış belgeleri; a)- Talep müzekkeresi, b)- İhracat pusulası (çıkış pusulası), c)- Fire ve zayiat tutanakları, d)- Terkin edilenlere ait kayıt silme müzekkeresi, e)-Başka dairelere verilenlere ait terkini kayıt müzekkeresinden, oluşturulması gerekmektedir. Diğer taraftan; 30 Eylül 2004 tarih ve 25599 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünün 21 Sıra Nolu Genel Tebliğinde; "III- Genel Bütçeye Dahil Daireler ve Katma Bütçeli İdareler İle Saymanlıklarca Yapılacak İşlemler 1-1.1.2005 tarihinden itibaren Yeni Türk Lirası (YTL) kullanılacağından idareler, bütçelerinden yapacakları harcamaların gerçekleştirilmesine ve ödemesine ilişkin düzenleyecekleri belge ve cetvellerde para ve ifade edilen değerleri Yeni Türk Lirası (YTL) cinsinden göstereceklerdir. 2-Say2000i Web Tabanlı Saymanlık Otomasyon Sistemine dahil olmayan saymanlıklar, 31.12.2004 tarihi itibariyle muhasebe kayıtlarında yer alan Türk Lirası (TL) tutarları. Yeni Türk Lirasına (YTL) dönüştürerek 2005 yılına devir işlemlerini yapacaklardır. 3-1.1.2005 tarihinden itibaren ayniyata ilişkin alım faturaları Yeni Türk Lirası cinsinden düzenlenmiş olacağından bunlara ilişkin ayniyat tesellüm makbuzu, muayene ve kabul tutanağı, ambar giriş ve çıkış belgeleri gibi belgeler ile düzenlenecek cetveller faturasına, uygun olarak Yeni Türk Lirası cinsinden düzenlenecektir. Ancak, faturası 2005 yılından önceki tarihlerde Türk Lirası cinsinden düzenlenmiş olan ayniyata ilişkin olarak 1.1.2005 tarihinden sonra düzenlenecek ayniyat tesellüm makbuzu, muayene ve kabul tutanağı gibi belgeler Yeni Türk Lirasına dönüştürülerek düzenlenecektir. 4-Genel Bütçeye Dahil Daireler ve Katma Bütçeli İdareler Muhasebe Yönetmeliği, Devlet Harcama Belgeleri Yönetmeliği ve Ayniyat Talimatnamesi başta olmak üzere yürürlükteki mevzuat gereği kullanılan mevcut defter, belge ve cetvellerde yer alan :'Lira" "Türk Lirası" veya "TL" gibi ifadeler "YTL" ve "YKr" olarak düzeltilmek ve son üç rakama (000) yer verilmeksizin düzenlemeyi öngören "1000 TL" ibaresi iptal edilmek suretiyle kullanılmaya devam edilecektir." denilmektedir. Merkez ve Taşra Teşkilatlarımızdan Müsteşarlığımıza ( İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Ayniyat Saymanlığı) gönderilecek Ayniyat İdare Hesabı Cetvel ve eki belgeleri ile cetveller yukarıda açıklanan şekilde 01.01.2005 tarihinden itibaren Yeni Türk Lirası cinsinden, Ayniyat Talimatnamesi hükümlerine göre düzenlenerek en geç 31.01.2005 tarihine kadar gönderilmesini, göndermeyen birimlerin sorumluları hakkında 832 Sayılı Sayıştay Kanunu ve diğer ilgili kanunlar gereğince yasal işlemlerin yapılacağının bilinmesini, önemle rica ederim. Rıza Tuna TURAĞAY Müsteşar V.