Gümrük Müsteşarlığı merkez ve taşra teşkilatı resmi yazışma kurallarına ilişkin esaslar (2005-1)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Personel Dairesi Başkanlığı Sayı :B.02.1.GÜM.0.71.00.7 Konu :Resmi Yazışma Kuralları GENELGE (2005/1) İlgi: Müsteşarlık Makamının 2000/6, 2002/5 ve 2002/8 sayılı genelgeleri. Bilindiği üzere, Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiş bulunmaktadır. Söz konusu Yönetmelikte belirtilen yazışma kurallarına uyulması 15.12.2004 tarih ve 22056 sayılı talimatı ile merkez ve taşra teşkilatına duyurulmuştu. Ancak, bazı birimlerimizde Yönetmeliğin uygulanmasında birtakım tereddütlerin oluştuğu anlaşılmıştır. Bu sebeple; Müsteşarlığımız birimleri arasında birlikteliğin sağlanabilmesi amacıyla aşağıdaki açıklamaların yapılması gereği doğmuştur. 1- Başlık; Başlıkta yer alan bilgiler üç satırı geçemeyeceğinden, ilk satıra "T.C." kısaltması, ikinci satıra "BAŞBAKANLİK" adı büyük harflerle, üçüncü satıra ise Gümrük Müsteşarlığı ve birimin adı küçük harflerle ortalanarak yazılacaktır. (Örnek-1) 2- Sayı. ve Konu; Sayı ve konu yazılırken ilk harfleri büyük diğer harfleri küçük yazılacaktır. 3- Yazı; "Times New Roman" yazı tipi ve 12 karakter boyutu kullanılacaktır. 4- Paraf; Yazının birim içinde kalan nüshası adres bölümünün hemen üstünde ve yazı alanının solunda yer alacak şekilde en fazla 5 parafı geçmeyecektir. Yazının 5 parafı geçecek şekilde daha üst makamlarca imzalanması durumunda, imza makamından önceki ilk 5 personel tarafından paraf edilecektir. (Örnek-2) 5- Adres kısmı; Yazı alanının sınırları içinde kalacak şekilde sayfa sonuna soldan başlayarak yazıyı gönderen birimin adresi, ayrıntılı bilgi alabilmek için konuyla sorumlu olan en az Şef düzeyindeki personelin adı, soyadı ve unvanı, adresin altına ise telefon ve faks numaralan ile en alta birimin e-posta adresi yazılacaktır. (Örnek-3) 6- Yazışma kurallarına ilişkin ilgi genelgeler yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgileri ile uygulamanın yukarıda belirtilen esaslara göre yapılmasını rica ederim. Rıza Tuna TUGARAY Müsteşar Vekili EK: 1-Örnek düzenlemeler (1 sayfa) DAĞITIM: Merkez ve Taşra teşkilatına ÖRNEK: 1- BAŞLIK Merkez Teşkilatında T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Personel Dairesi Başkanlığı Sayı : Konu : Taşra Teşkilatında T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gaziantep Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Sayı : Konu : ÖRNEK: 2-PARAF Merkezde; Genel Müdürlüklerde Bakanlık Makamına çıkacak yazılarda .04/2005 D.Bşk. : .04/2005 Gn.Md.Yrd. : .04/2005 Gn.Md. : .04/2005 Müst.Yrd. : .04/2005 Müsteşar : Merkezde; Genel Müdürlüklerde Müsteşarlık Makamına çıkacak yazılarda Gümrük Uzmanı çalıştırılan birimlerde Gümrük Uzmanı, Gümrük Uzmanı çalıştırmayan birimlerde Şube Müdürü paraflayacaktır. .04/2005 Uzman : .04/2005 D.Bşk. : .04/2005 Gn.Md.Yrd. : .04/2005 Gn.Md. : .04/2005 Müst.Yrd. : Taşrada; Başmüdürlük Makamına çıkacak yazılarda .04/2005 Memur : .04/2005 Şef : .04/2005 Şube Müdürü : .04/2005 Başmüdür Yrd. : ÖRNEK: 3-ADRES Hükümet Meydanı No: 2 06100 Ulus/ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: E.ERTEKİN şef Telefon: (0 312) 306 83 63 Faks: (0 312) 306 85 65 e-posta: [email protected]