İmha edilecek evraklar ile imha harici bırakılacak evraklara ilişin 2006 yılı uygulama usul ve esasları (2006-22) (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.08.00.15- 1061-2873 21/02/2006 Konu : İmha 2007 Yılı Uygulama Genelgesi 2007-24 DÖNEMİ İTİBARİYLE YÜRÜRLÜĞÜ KALMAMIŞTIR GENELGE 2006/22 16.05.1988 günlü 19816 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğin "İmha Edilecek Malzeme" başlıklı 31 inci maddesi uyarınca oluşturulacak imha komisyonları nezaretinde, işlemi sonuçlanmış imha kapsamında bulunan her türlü evrak ve belgelerden merkezde 2000, taşrada 1999 yıllarına ait olanların imhasının 2006 yılı sonuna kadar gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Evrak ve belgelerin imha işlemi gerçekleştirilirken; 1- Suç delili niteliğinde bulunanlar ile, Denetim Elemanları ve diğer yetkili merciler tarafından imha harici tutulması istenen evrak ve belgeler, 2- Adli ve idari takiplerle ilgili tahakkuk evrakı ve diğer belgeler, 3- 6326 sayılı Petrol Kanunu, Kuzey Atlantik Andlaşması kapsamında 6427, 6375 ve 6095 sayılı Kanunlarda belirtilen, özel muafiyet hükümlerine göre kati yada geçici muaflık yoluyla yurda giren eşya ile benzeri Kanunların özelliklerine göre bilahare vergiye tabi tutulabilecek eşyaya ilişkin evrak ve belgeler, 4- İmha edilecek evrak ve belgelerden merkezde 2000, taşrada 1999 yıllarına ait olanların düzenlendiği tarihte yürürlükte bulunan mülga l6l5 sayılı Gümrük Kanununun 8 inci maddesinin 2/b ve l4/a fıkraları ile 9, 118 (İhracatı Teşvik Tebliği uyarınca vergi aranılmaksızın ya da vergileri teminata bağlanarak ithal edilenler de dahil) ve 119 uncu maddeleri ile 4458 sayılı Gümrük Kanununun 131, 132, 169, 195, 202, 214, 215 ve 167 inci maddelerine dayandırılarak hazırlanıp 05.02.2000 gün ve 23955 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 2000/53, 2000/69 sayılı kararname hükümlerine uygun olarak ithal edilen eşyaya ilişkin düzenlenen; takrirler, tahakkuk kağıtları, giriş beyannameleri (Serbest Dolaşıma Giriş Beyannameleri) ve geçici kabul beyannameleri ile Yatırım Teşvik Mevzuatı hakkındaki Bakanlar Kurulu Kararı ve Tebliğlerine istinaden muafiyet belgeleri kapsamında ithal edilen eşyalara ilişkin (08.10.1988 günlü 19953 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 88/13172 sayılı Karar ile mülga 16l5 sayılı Gümrük Kanununun 11 inci maddesinde belirtilen sürelerden önce eşyanın muafiyetten yararlanmayan yerlere devri durumunda gümrük vergileri aranacağından) giriş beyannameleri ve tahakkuk kağıtları; 5-Tüm Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine dağıtımlı 03.06.1998 günlü 4655 sayılı yazımızda da belirtildiği üzere, askeri birimlerin gümrük vergisinden muaf olarak ithal ettikleri sarf eşyası ile 6326 sayılı Petrol Kanunu uyarınca gümrük vergisinden muaf olarak ithal edilen eşyaya ilişkin gümrük giriş belgelerinden; tescil gününden itibaren son 10 yıla ait giriş beyannameleri ve tahakkuk kağıdı. İmha harici bırakılacaktır. Ayrıca mülga 16l5 sayılı Gümrük Kanununun 118 ve 119 uncu maddeleri uyarınca ithal edilen eşyaya ilişkin evrak ve belgelerden: kati giriş, tekrar ihraç ya da devir işlemleri yapılmış veya usulüne göre gümrük sundurmalarına, gümrük antrepolarına ve serbest bölgelere alınarak kayıtları kapatılmış olan evrak ve belgelerin imhası da yukarıda belirtilen yönetmelik esasları dairesinde yapılacaktır. Önceki yıllara ilişkin olarak gümrük idarelerince imha edilecek evrak ve belgelerin ayırımı yapılırken, gerekli özenin gösterilmediği, gereksiz evraklar imha harici bırakılırken imha dışı bırakılması gerekenlerin ise imha edildiği Müsteşarlığımıza (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü) intikal eden çeşitli olaylardan anlaşılmıştır. Bu itibarla; evrak ve belgelerin imhasında azami dikkatin gösterilerek, yukarıda açıklanan esaslara titizlikle uyulması ve sözkonusu evrakların imhası ile ilgili tereddütlerde Müsteşarlığımız (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü'nden) diğer belgelerle ilgili tereddütlerde ise İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı'ndan sorularak sonuçlandırılması gerekmektedir. Tüm bu açıklamalara ve imha işleminin her aşamasında merkezle diyalog imkanı bulunmasına karşın hatalı işleme yol açanlar hakkında 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu uyarınca işlem yapılacaktır. Bilgi ve gereğini önemle rica ederim. Mehmet ŞAHİN Müsteşar V. DAĞITIM : Merkez ve Taşra Teşkilatına