İmha edilecek evrak ve belgeler için 2007 cari yılında yapılacak işlemler (2007-45) (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.08.00.15- 7909 11.04.2007 Konu :İmha edilecek evrak ve belgeler. 2008/18 ile Yürürlükten Kaldırılmış olup, Mer'i 2009/11 Sayılı Genelgedir. GENELGE 2007/45 İlgi :2007/24 sayılı, 28.02.2007 günlü Genelge. 16.05.1988 günlü, 19816 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren, Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkındaki Yönetmeliğin (İmha Edilecek Malzeme başlıklı) 31'inci maddesi uyarınca oluşturulacak ayıklama ve imha komisyonları nezaretinde, işlemi sonuçlanmış olup, imha kapsamında bulunan her türlü belgeden merkezde 2001, taşrada 2000 yıllarına ait olanların ayıklama ve imhası aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınarak 2007 yılı sonuna kadar tamamlanması gerekmektedir. Ancak, evrak ve belgelerin ayıklama ve imha işlemleri gerçekleştirilirken; 1- Suç delili niteliğinde bulunanlar ile denetim elemanları ve diğer yetkili merciler tarafından imha harici tutulması istenen evrak ve belgeler, 2- Adli ve idari takiplerle ilgili tahakkuk evrakı ve diğer belgeler, 3- 6326 sayılı Petrol Kanunu, Kuzey Atlantik Andlaşması kapsamında 6427, 6375 ve 6095 sayılı Kanunlarda belirtilen, özel muafiyet hükümlerine göre kati ya da geçici muaflık yoluyla yurda giren eşya ile benzeri kanunların özelliklerine göre bilahare vergiye tabi tutulabilecek eşyaya ilişkin evrak ve belgeler, 4- a) Evrak ve belgelerden merkezde 2001, taşrada 2000 yılına ait olanların düzenlendiği tarihte yürürlükte bulunan, mülga l6l5 sayılı Gümrük Kanunu'nun 8-2/b ve 8-l4/a maddesi ile 9, 118 (İhracatı Teşvik Tebliği uyarınca vergi aranılmaksızın ya da vergileri teminata bağlanarak ithal edilenler de dahil) ve 119'uncu maddeleri, b) 4458 sayılı Gümrük Kanununun 131, 132, 167, 169, 195, 202, 214 ve 215'inci maddelerine dayandırılarak hazırlanıp 05.02.2000 gün ve 23955 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 2000/53, 2000/69 sayılı kararname, hükümlerine uygun olarak ithal edilen eşyaya ilişkin düzenlenen; takrir, tahakkuk kağıdı, giriş beyannamesi (Serbest Dolaşıma Giriş Beyannamesi) ve geçici kabul beyannamesi, c) Yatırım teşvik mevzuatı ile ilgili Bakanlar Kurulu Kararı ve tebliğlerine istinaden muafiyet belgeleri kapsamında ithal edilen eşyalara ilişkin (08.10.1988 günlü 19953 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan 88/13172 sayılı Karar ile mülga 1615 sayılı Gümrük Kanununun 11'inci maddesinde belirtilen sürelerden önce eşyanın muafiyetten yararlanmayan yerlere devri durumunda gümrük vergileri aranacağından) giriş beyannamesi ve tahakkuk kağıtları, d) Dahilde İşleme Rejimine ilişkin (Gerek 4458 sayılı Gümrük Kanunu'ndan önce, gerekse 4458 sayılı Gümrük Kanununun 108 inci maddesine istinaden uygulanan) Bakanlar Kurulu Karar ve Tebliğlerine istinaden düzenlenen dahilde işleme izin belgeleri kapsamında ithal edilen eşyalara ilişkin Serbest Dolaşıma Giriş Beyannameleri, 5- Askeri birimlerin gümrük vergisinden muaf olarak ithal ettikleri sarf eşyası ile 6326 sayılı Petrol Kanunu uyarınca gümrük vergisinden muaf olarak ithal edilen eşyaya ilişkin gümrük giriş belgelerinden; tescil gününden itibaren 10 yıllık süre tamamlanıncaya kadar geçen süre içinde işlem gören giriş beyannameleri ve tahakkuk kâğıtları, İMHA HARİCİ bırakılacaktır. 6- Ayrıca; a) mülga 1615 sayılı Gümrük Kanununun 118 ve 119 uncu maddeleri uyarınca ithal edilen eşyaya ilişkin belgelerden; kati giriş, tekrar ihraç ya da devir işlemleri yapılmış veya usulüne göre geçici depolama yerlerine, gümrük antrepolarına ve serbest bölgelere alınarak kayıtları kapatılmış olanlar ile b) 4. Madde kapsamında daha önceki yıllara ait olup da imha harici bırakılan evraklar da taranarak, imha haricinde bırakılmasını gerektiren şartların ortadan kalktığının anlaşıldığı tarihten itibaren 5 yıl geçmiş olan evrak ve belgeler, yukarıda belirtilen yönetmelik esasları dairesinde ayıklama ve imha işlemine tabi tutulacaktır. İmha edilecek ve imha harici bırakılacak evrak ve belgelerin ayıklanması, imhanın usulüne uygun olarak icrası ve imha haricinde bırakılan evrak ve belgelerin arşivlerde iyi korunması için azami dikkatin gösterilmesi ve tereddüt edilen hususların Müsteşarlığımızdan (Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğünden, diğer belgelerle ilgili hususların ise İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı'ndan) sorulması ve alınacak talimata göre işlem yapılması gerekmektedir. 2007/24 sayılı, 28.02.2007 günlü Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Bülent ERTEM Müsteşar V. DAĞITIM: Merkez ve Taşra Teşkilatına