Muhabere ve Elektronik Daire Başkanlığı- Bilgisayar ve medyalarda lisanslı yazılım kullanılması gerektiği ve idari makamların bu hususta sorumlu tutulacakları (2008-1)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığı Sayı : B.02.1.GÜM.0.030.00.02/ Konu : GENELGE (2008/1) Bilindiği üzere, "Lisanslı Yazılım Kullanılması" konulu kamu kurum ve kuruluşlarında lisansız yazılımların bulundurulmasının ve kullanılmasının önlenmesi amaçlı Başbakanlığın 2008/17 sayılı Genelgesi 16 Temmuz 2008 tarihli ve 26938 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiştir. Genelgede, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanununda diğer eser türlerinde olduğu gibi bilgisayar programlarında lisansız kopyalarının kullanılması, hak sahibinin izni olmaksızın çoğaltılması, değiştirilmesi ve dağıtılması fiillerine karşı cezai ve hukuki yaptırımlar öngörüldüğü, bu nedenle bilgisayar programları satın alınmadan önce bütçeleme yapılması ve bilgisayar donanımından ayrı kalem olarak belirtilmesi, ihtiyaç duyulan lisans sayısı kadar programa bütçede yer verilmesi, bilgisayar alımının söz konusu olduğu şartnamelerde ise, bilgisayar programlarının ayrı kalem olarak yer alması ve sağlanacak bilgisayar programlarının lisanslı olması ve lisans miktarının mutlaka belirtilmesi gerektiği, ihale sonucunda yüklenici firma tarafından bilgisayar ve yazılımların teslimi aşamasında yazılımların orijinal ve lisanslı olduğunun ve belgelerinin şartnameye uygunluğunun kontrol edilmesi gerektiği belirtilmiştir. Bu nedenle, söz konusu Genelge doğrultusunda; · Lisans hakları Müsteşarlığımıza ait olmayan tüm programlar, Bilgisayar ve medyalardan silinecek ve lisanslı olanlar temin edilecek, lisans sicili oluşturularak sahip olduğumuz yazılım ve lisanlar takip edilecektir. · Kullanılan yazılımların yasal olarak Müsteşarlığımız tarafından sağlanmış orijinaller olup olmadığı ve yazılım siciline uygunluğu belirli aralıklarla denetlenecektir. · Bilgisayar yazılımlarının yönetimi ve denetiminde 5846 sayılı Kanun ve lisans anlaşmalarına uygun olarak, Müsteşarlığımızda bilgi işlemden sorumlu Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığı, denetim birimleri, merkez teşkilatı birim amirleri, Başmüdürler ve Gümrük ve Gümrük Muhafaza Müdürleri ayrı ayrı bu denetimden sorumlu olacaktır. Bilgi edinilmesi ile Genelge konusu işlemlerin uygulanmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesini rica ederim. M.Emin ZARARSIZ Müsteşar DAĞITIM : Merkez Birimlerine Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüklerine