Ambarların Yıllık sayımlarında üç kişilik komisyon oluşturulması ve diğer işlemler (2010/4) (Mülga)

T.C. BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Tasfiye İşleri Döner Sermaye İşletmeleri Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.10.00.14-10.06.01-1071 27/12/2010 Konu : Yıllık sayımlar Tasarruflu Yazılar 1 2012/1 Sayılı Genelge ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR GENELGE (2010/04) Tasfiye İşletme Bölge Müdürlükleri Ambar Yönetmeliğinin "Yıllık Sayımlar" başlıklı 34 üncü maddesi uyarınca; - Ambarların sayımını yapmak üzere, her yılbaşında başkanlığını Şube Müdürü veya Şefin yapacağı, birisi sayımı yapılacak ambar veya sundurmadan sorumlu memur olmak üzere üç kişilik komisyon oluşturulması, - Sayım Stok Listelerinin Aralık ayının 31 inci günü mesai saati bitimi itibariyle bilgisayar sisteminden alınmak suretiyle düzenlenmesi, - Sayımların, takip eden yılın Mayıs ayı sonuna kadar eksiksiz ve tam olarak yapılarak, Sayım Stok Listelerinin gönderilmesi, - Zamanında tamamlanamayacağı anlaşılan sayımlar için, gerekçesi belirtilmek suretiyle Genel Müdürlükten süre uzatımı istenilmesi ve alınacak talimata göre işlem yapılması, - Ambar ve sundurmalardaki eşyanın tamamının sayılması esastır. Ancak eşyası sayılamayacak kadar çok olan ambarlarda veya zorunlu hallerde üç yıl üst üste olmamak kaydıyla, örnekleme yöntemiyle yapılacak sayımlarda öncelikle Genel Müdürlükten izin alınması ve eşyanın ambara giriş tarihi esas alınarak her yıl için en az % 20'sinin sayılması, - Sayım Stok Listelerinin elle tanzim edilmemesi ve stok defterlerine uyumlu olarak yapılması, - Ambar ve sundurmalarda bulunan ve Mahkemelerden intikal eden kaçak eşyanın da (diğer kaçak) yıllık sayımlara dahil edilmesi, - Tasfiye, kaçak ve yolcu beraberi eşya ambarlarına, eşyanın tüm ayırt edici özelliklerinin (adet, marka, ağırlık, model, seri numarası, IMEI numarası, tip, hasar durumu, kutudaki eşya adeti gibi) teslim alınma belgesinde belirtildiği şekilde teslim alınması, - Ambarlara ait sayım tutanaklarında bilgilerin kap, koli, kutu, karton vb. şekilde kayıtlara kesinlikle geçirilmemesi, nitelik ve niceliklerinin (marka, model, seri numarası, IMEI numarası, türü, miktarı, ağırlığı, hasarlı/sağlam miktarı, vb.) belirtilmesi, bu bilgilerin bulunmaması halinde ilk teslim alma belgesinde de bu şekilde geçip geçmediğinin belirtilmesi, diğer ambarlarda ise eşyanın ağırlığının da belirtilmesi, - Sayım Stok Listelerinin "Sayımda Bulunan Miktar" kısmında eşyanın biriminin belirtilmesi, - Sayım Tutanakları ve Listelerinin okunaklı, düzgün ve asıl nüshaları ile sayfa ve eklerine sıra numarası verilmek suretiyle gönderilmesi, - Sayım tutanağında hataların komisyonca paraf edilmesi, - Sayımda hasarlı, kırık, eksik parçalı veya imhalık olduğu belirtilen eşyanın, ambara alınmasına esas olan ilk teslim alma belgesinde de hasarlı, kırık, eksik parçalı, imhalık vb. şekilde geçip geçmediğinin stok defterinin "Açıklama" kısmında belirtilmesi ve sayım komisyonunca paraflanması, geçmemesi durumunda gerekçesi ile yapılan işlemin bildirilmesi, - Sayım tutanaklarında, sayımın tam yapılıp yapılmadığı ile ayniyetlerine uygunluğunun belirtilmesi, - Sayım sonucunda farklı, fazla veya eksik çıkan eşyanın farklı, fazla veya eksik çıkmasının nedenleri, sorumlular hakkında işlem yapılıp yapılmadığının belirtilmesi, - Geçmiş yıllardan bekleyen eşyanın bekleme nedeni ve yapılan işlemlerin belirtilmesi, - Bölge Müdürlükleri bağlantıları İşletme Şube Müdürlükleri ve Şeflikleri tarafından hizmet verilen depolama yerlerinin sayımına ilişkin tutanak ve eki listelerde ambar isimlerinin mevzuata uygun olarak belirtilmesi, - Perakende Satış Mağazası yılsonu sayımlarının İşletme Bölge Müdürlükleri Perakende Eşya Satış Talimatının "Mağazanın Sayımı" başlıklı 22 nci maddesi uyarınca yapılması ve anılan Talimat eki Reyon Stok Kartının (EK-8) kullanılması, - Bölge Müdürlüklerince, yılsonu sayım tutanaklarının yukarıda belirtilen sürede tamamlanmasının sağlanması ile denetim ve koordinasyon görevi çerçevesinde kontrol edilmek suretiyle, tam ve hatasız olduğu tespit edildikten sonra sayım tutanakları ve eki listelerin kaçak (diğer kaçak eşya dahil), tasfiye, antrepo ve geçici depolama yerleri (yolcu beraberi eşya ambarları dahil) olmak üzere depolama türlerine göre ayrı ayrı üst yazılar düzenlenerek gönderilmesi, Gerekmektedir. - Ambar sayımları ile ilgili daha önce yayımlanmış tüm genelge, tasarruflu yazı ve talimatlar yürürlükten kaldırılmıştır. Gereği ile yukarıda belirtilen hususların titizlikle uygulanmasını rica ederim. Nuriddin DÖNMEZ Genel Müdür DAĞITIM: İşletme Bölge Müdürlüklerine ___________________________________________________________________________ G. M. K. Bulvarı No:6 Kızılay 06440 ANKARA Ayrıntılı bilgi için irtibat: G GÜNDÜZ Şb.Md.G. Telefon : (0 312) 417 88 94-306 90 27 Faks : (0 312) 418 39 92 e-posta : [email protected].