Gümrük Müsteşarlığı Standart Dosya Planı (2010-01) (Gümrük işleri, Gümrük Kontrol işleri, Gümrük Muhfaza İşleri, Risk Yönetimi ve Stratejik Değerlendirme, Tasfiye ve Depolama, Araştırma ve Planlama, Basın ve Halkla ilişkiler, Hukuk İşleri, Bilgi işlem, Dış ilişkiler ve Avrupa Birliği vs. alanlarında, yazışmalarda ve arşivleme sisteminde dosyalama ve kodlamalar)

Yazışma Kurallarına ilişkin Yönetmelik 19.01.2012 / 96 Gümrük ve Ticaret Bakanlığı (2012 den itibaren geçerli olan) Standart Dosya Planı T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Revize Tarihi: 07.01.2010 Revize Numarası: 2010/01 STANDART DOSYA PLANI OCAK-2010 SGDB GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI STANDART DOSYA PLANI İÇİNDEKİLER BÖLÜM I: STANDART DOSYA PLANI 1 1.1- GENEL KONULAR 1 1.2- ANA HİZMET FAALİYETLERİ 4 GÜMRÜK İŞLERİ(GENEL) 4 GÜMRÜK KONTROL İŞLERİ(GENEL) 16 GÜMRÜK MUHAFAZA İŞLERİ(GENEL) 18 RİSK YÖNETİMİ VE STRATEJİK DEĞERLENDİRME İŞLERİ 20 GÜMRÜKLÜ EŞYANIN TASFİYESİ VE DEPOLANMASI İŞLERİ 21 GENEL 23 1.3- DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER 24 Araştırma ve Planlama İşleri (Genel) 24 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 25 Hukuk İşleri (Genel) 26 1.4-YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER 28 Bilgi İşlem İşleri (Genel) 28 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 29 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) 30 Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 36 Eğitim İşleri (Genel) 37 İdari ve Sosyal İşler (Genel) 39 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) 42 Mali İşler (Genel) 43 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 45 Personel İşleri (Genel) 45 Satınalma ve Satış İşleri (Genel) 48 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 50 BÖLÜM II: STANDART DOSYA PLANI AÇIKLAMA VE KURALLAR 54 2.1 -GENEL AÇIKLAMALAR 54 2.2-DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR 56 EKLER 60 Ek: 1 ÜLKE KODLARI 61 Ek :2 İL KODLARI 63 Ek: 3 DOSYA VEYA KLASÖR ETİKETİ 64 Ek: 4 SAKLAMA SÜRELERİNE İLİŞKİN KODLAR 65 GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI STANDART DOSYA PLANI BÖLÜM I: STANDART DOSYA PLANI 1.1-GENEL KONULAR Ana Dosya 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu KONU Saklama Süresi Saklama Kodu 10 Mevzuat İşleri 01 Kanunlar 02 Tüzükler 03 Yönetmelikler 04 Yönergeler 05 Tebliğler 06 Genelgeler 01 İç Genelgeler 02 Dış Genelgeler 07 Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler 01 Talimatlar 02 Duyurular 03 Sirkülerler 08 Rehber, Kılavuz 09 Standartlar 99 Diğer 20[1] Olurlar, Onaylar 30[2] Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller 01 Anlaşmalar 02 Sözleşmeler 03 Protokoller 04 Şartnameler 01 İdari 02 Teknik 99 Diğer 40 Faaliyet Raporları 01 Haftalık 02 Aylık 03 Üç Aylık 04 Altı Aylık 05 Yıllık 06 Konsolide 99 Diğer 41 Brifingler ve Bilgi Notları 01 Brifingler 02 Bilgi Notları 99 Diğer 42 İstatistikler 44 Anketler 45[3] Görüşler 01 Teknik ve Mesleki 02 Hukuki 03 İdari 99 Diğer 50[4] Kurullar ve Toplantılar 01 Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler 01 Seçim ve Atama İşleri 02 Davetler ve Gündemler 03 Tutanaklar 04 Kararlar 05 Ödemeler 02 Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni 01 Seçim ve Atama İşleri 02 Davetler ve Gündemler 03 Tutanaklar 04 Kararlar 05 Ödemeler 03 Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları 01 Seçim ve Atama İşleri 02 Davetler ve Gündemler 03 Tutanaklar 04 Kararlar 05 Ödemeler 04 İhtisas Kurulları 01 Seçim ve Atama İşleri 02 Davetler ve Gündemler 03 Tutanaklar 04 Kararlar 05 Ödemeler 05 Konseyler 01 Seçim ve Atama İşleri 02 Davetler ve Gündemler 03 Tutanaklar 04 Kararlar 05 Ödemeler 06 Komite, Komisyonlar 01 Seçim ve Atama İşleri 02 Davetler ve Gündemler 03 Tutanaklar 04 Kararlar 05 Ödemeler 99 Diğer 51 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar 01 Kongre 02 Konferans 03 Şura 04 Sempozyum 05 Seminer 06 Bienal 07 Kurultay 08 Çalıştay 09 Panel 10 Kollokyum 99 Diğer 60[5] Kalite Yönetim Sistemi 01 Kalite El Kitabı 02 Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler 04 Talimatlar 05 Formlar 07 İzleme ve Ölçme İşlemleri 01 Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi) 02 Tetkik İşlemleri 03 İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi) 08 İyileştirme İşlemleri 01 Düzeltici Faaliyetler 02 Önleyici Faaliyetler 09 Bireysel Öneriler 10 Yönetimin Gözden Geçirmesi 11 Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme 01 Planlama 02 Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi 03 Tasarım ve Geliştirme 04 Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması) 99 Diğer 1.2- ANA HİZMET FAALİYETLERİ Ana Dosya 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu KONU MERKEZ TAŞRA Saklama Süresi Saklama Kodu Saklama Süresi Saklama Kodu 100 GÜMRÜK İŞLERİ(GENEL) 101 Eşyanın Gümrüğe Sunulması 5 D 102 Özet Beyan 01 Giriş 5 D 6 D 02 Çıkış 5 D 6 D 03 Transit 5 D 6 D 99 Diğer 5 C 6 C 104 Geçici Depolama 5 D 6 D 105 Gümrük Beyanı 01 İthalat 01 Düzeltme 5 C 6 D 02 İptal 5 C 6 D 02 İhracat 01 Düzeltme 5 C 6 D 02 İptal 5 C 6 D 03 Transit 01 Düzeltme 5 C 6 D 02 İptal 5 C 6 D 03 Teyit 5 C 6 D 99 Diğer 5 C 6 D 106 Basitleştirilmiş Usul 01 Onaylanmış Kişi Statüsü Uygulamaları 01 Onaylanmış Kişi Statü Belgesi Müracaatları 5 D 5 D 02 Basitleştirilmiş Kontrol 5 D 5 D 03 Eksik Belge İle Beyan 5 D 5 D 04 Onaylanmış İhracatçı Yetkisi 5 D 5 D 05 Teminat Uygulamaları 5 D 5 D 06 Kayıt Yoluyla Beyan 5 D 5 D 02 Onaylanmış Kişi Statüsü Dışı 01 Tam Beyanlı Yaygın Basitleştirilmiş Usul 5 D 5 D 02 Eksik Beyanlı Yaygın Basitleştirilmiş Usul 5 D 5 D 03 Ticari İdari Belgeyle Beyan 5 C 5 D 03 Yetkilendirilmiş Yükümlü 04 Hızlı Kargo 10 D 10 C 99 Diğer 5 C 5 C 107 Sözlü Beyan 10 D 6 D 108 Muayene 15 D 5 D 109 Laboratuvar ve Tahlil İşleri 10 D 5 D 110 Serbest Dolaşıma Giriş Rejimi 111 İthalat 01 Uygulamalar 5 D 02 Nihai Kullanım 5 D 99 Diğer 5 C 112 Gözetim Önlemleri 01 Çin 10 C 02 Tekstil 10 C 03 Tekstil dışı 10 C 99 Diğer 10 C 113 Korunma Önlemleri 01 Çin 10 C 02 Tekstil 10 C 03 Tekstil dışı 10 C 99 Diğer 10 C 114 İthalatta Haksız Rekabetin Önlenmesi 10 C 115 Kota ve Tarife Kontenjanı 10 C 116 Dış Ticarette Standardizasyon 5 D 117 İthalat Yasakları ve Kısıtlamaları 5 D 118 Mahrece İade 10 D 120 Transit Rejimi 01 Yolcu ve Eşya Taşımaları 01 Yolcu 5 D 02 Eşya 5 D 03 Taşıt 5 D 04 Ulaştırma 5 D 05 Sınır Geçişleri 5 D 06 İthali Yasak Eşyanın transit geçişi 5 D 07 Kaçakçılık Riski Yüksek Olan Eşya 5 D 08 Transit Teyitleri 01 Transit Beyannamesi Teyitleri 5 D 02 Transit (Özet Beyan) Teyitleri 5 D 03 Transit Beyannamesi 2. İskele Teyitleri 5 D 02 Ülkeler 10 A3 03 Komşu Ülkelere Transit Geçişler 25 A3 04 Teminatlar 01 Global 01 UND 5 D 5 D 02 RODER 5 D 5 D 03 DAC 5 D 5 D 02 Kapsamlı 5 D 5 D 03 Bireysel 5 D 5 D 04 Memur Refakati 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 130 Ekonomik Etkili Gümrük Rejimleri 131 Gümrük Antrepo Rejimi 01 Açılması, Kapatılması, Değişiklik, Tadilat ve Devir 01 A tipi 5 D 5 D 02 B tipi 5 D 5 D 03 C tipi 5 D 5 D 04 D tipi 5 D 5 D 05 E tipi 5 D 5 D 06 F tipi 5 D 5 D 02 Akaryakıt Antrepolarına ilişkin özel hükümler 10 C 5 D 03 Antrepodaki Eşyanın Devri 10 D 5 D 04 Elleçleme 10 D 5 D 05 Sayımlar 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 D 132 Dahilde İşleme Rejimi 01 İşlem görmüş asıl ürünlerde vergilendirme 15 D 5 D 02 İşlem görmüş İkincil ürünlerde vergilendirme 15 D 5 D 03 Döviz Kullanım Oranı 15 D 5 D 04 Dahilde İşleme Rejimi kapsamındaki eşya 01 Telef veya zayii 15 D 5 D 02 Hacze konu olması 15 D 5 D 03 Gümrükçe onaylanmış diğer bir işlem veya kullanıma tabi tutulması 15 D 5 D 04 Ayniyet tespiti 15 D 5 D 05 Değişmemiş eşya 15 D 5 D 06 Eşyanın kıymeti 15 D 5 D 07 Geçici ihracı 15 D 5 D 08 Geri gelen eşya 15 D 5 D 05 Özel ve zorunlu durumlar 01 İzinlerde Özel Durumlar 01 İzinlerde İstisnalar 15 D 5 D 02 İzinden Belgeye Aktarma 15 D 5 D 02 Belgelerde Özel Durumlar 15 D 5 D 06 Tedbirlere uyulmaması 15 D 5 D 07 İhracat sayılan satış ve teslimler 15 D 5 D 08 Ticaret politikası önlemleri 15 D 5 D 09 Geri ödeme sistemi 15 D 5 D 10 İzin Belgeleri/ İzinler 01 Taahhüt Hesabının Kapatılması 01 Teyit İşlemleri 30 D 5 D 02 Tevsik Edici Belgeler 30 D 5 D 03 Resen Kapatma İşlemleri 30 D 5 D 04 Teminat İadesi 30 D 5 D 05 Fiili İhracat Olmadan Taahhüt Kapatma Talepleri 30 D 5 D 06 Beyanname Suret Talebi 30 D 5 D 07 Oranlar (Fire, Randıman vb.) 30 D 5 D 02 Dahilde İşleme İzin Belgesinin/ İzninin revizesi, ek süre verilmesi 01 Ek Süre 30 D 5 D 02 Revize 30 D 5 D 03 Dahilde İşleme İzni verilecek ve verilmeyecek haller 30 D 5 D 99 Diğer 30 C 5 D 133 Gümrük Kontrolü Altında İşleme Rejimi 01 İzin 5 D 5 D 02 Eşyaya İlişkin işlemler 5 D 5 D 03 Rejimin İbrası 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 134 Geçici İthalat 01 Sergi, fuar, toplantı vb etkinliklerde kullanılacak eşya 15 A3 5 D 02 Ambalaj Maddeleri 15 A3 5 D 03 Konteyner ve paletler 01 Konteynerler 15 A3 5 D 02 Paletler 15 A3 5 D 04 Numuneler ile Test amaçlı getirilen eşya ve kalıplar 01 Numuneler 15 A3 5 D 02 Özel Nitelikli Eşya 15 A3 5 D 05 Kriz Hali İçin Gönderilen Yardım Malzemesi, Tıbbi ve Laboratuvar Teçhizatı 01 Kriz Hali İçin Gönderilen Yardım Malzemesi 15 A3 5 D 02 Tıbbi ve Laboratuvar Teçhizatı 15 A3 5 D 06 Kazı Malzemeleri 15 A3 5 D 07 Yabancı Bayraklı Yat İşlemleri 15 A3 5 D 08 Mesleki Teçhizat, Pedagojik Materyal ve Bilimsel Malzeme 01 Mesleki Teçhizat 15 A3 5 D 02 Pedagojik Materyal ve Bilimsel Malzeme 15 A3 5 D 09 Kiralama Yoluyla Geçici İthali Yapılan Demiryolu ve Havayolu Taşıtları 15 A3 5 D 10 Kullanılmış Ev Eşyasının Geçici İthali 15 A3 5 D 11 Finansal Kiralama Kapsamında yapılan geçici ithalat 15 A3 5 D 12 Kısmi Muafiyet 15 A3 5 D 13 ATA Karneleri 15 A3 5 D 99 Diğer 15 C 5 C 135 Hariçte İşleme Rejimi 01 Tamir Amaçlı Hariçte İşleme 01 Normal Tamir Amaçlı 10 D 5 D 02 Standart Değişim Sistemi 10 D 5 D 02 İzin ve İzin Belgeleri 01 İzin Belgeleri 10 D 5 D 02 İzinler 10 D 5 D 03 INF2 Bilgi Formları 10 D 5 D 99 Diğer 10 C 5 D 140 İhracat Rejimi 01 İhracat Sayılan Satış ve Teslimler 01 Kumanya ve İhrakiye Teslimleri B D 5 D 02 Deniz ve Hava Taşıtı Satışları B D 5 D 03 Savunma Sanayi Teslimleri B A3 5 D 04 Diğer kamu kurumlarının teslimleri B A3 5 D 05 Gemi ve yatlara yapılan teslimler B D 5 D 02 Kıymet Araştırması B D 5 D 03 İhracatçı Birlikleri B D 5 D 04 Yasaklamaya ve Ön İzne Tabi Eşya B D 5 D 05 Standardizasyon Kontrolleri B D 5 D 06 Komşu Ülkelere İhracat B D 5 D 07 Tarım Ürünlerinde İhracat İadesi B D 5 D 08 İhracat şekilleri 01 Konsinye İhracat 20 A3 5 D 02 Bedelsiz ihracat 20 A3 5 D 03 Transit Ticaret 20 A3 5 D 04 Posta Yoluyla İhracat 20 A3 5 D 99 Diğer 15 C 5 D 141 İhracat Uygulamaları 01 Bavul Ticareti 20 A3 5 D 02 İhracatta Aranan Belgeler 01 Tek İdari Belge kullanımı 30 A3 5 D 02 Borsa Tescil Beyannamesi 30 A3 5 D 03 Ticari Fatura 30 A3 5 D 04 Sözlü Beyan Formu 30 A3 5 D 05 Özel Fatura 01 Genel Düzenlemeler 30 A3 5 D 02 Program 30 A3 5 D 03 Veri Girişi 30 A3 5 D 03 Eşya veya Sektör Bazlı İhracat Uygulamaları 10 D 5 D 04 İhracatta Fatura Kontrolleri 20 D 5 D 05 İhraç eşyasının nakliyesi 10 D 5 D 06 Antrepodan İhracat 20 D 5 D 07 Hibe ve insani yardım 10 D 5 D 08 Noksan Yükleme 20 D 5 D 09 Destekleme ve Fiyat İstikrar Fonu 15 A2 5 D 99 Diğer 10 C 5 C 142 İhracatın Kolaylaştırılması Çalışmaları B A 143 Kambiyo rejimi ve uygulamaları 01 Kıymetli Maden ve Taşların İhracatı 10 D 02 Ayni Sermaye İhracatı 10 D 03 Ödeme şekilleri 10 D 99 Diğer 10 C 145 Serbest Bölge İşlemleri 5 D 146 Yeniden İhracat 15 C 5 D 147 İmha 5 D 5 D 148 Gümrüğe Terk 5 D 5 D 149 Geçici İhracat 01 Sergi, fuar, toplantı vb etkinliklerde kullanılacak eşya 5 D 5 D 02 Müteahhitlik Hizmetleri 20 D 5 D 03 Finansal ve Ticari Kiralama 20 D 5 D 04 Taşıtlar 5 D 5 D 05 Gayri Ticari Nitelikteki Eşya 5 D 5 D 06 Diplomatik Eşya 5 D 5 D 07 Sinema-Televizyon Filmleri -Ses Bantları 5 D 5 D 08 Konteynerler 10 D 5 D 09 Kesin İhracata Dönüştürme 10 D 5 D 99 Diğer 10 C 5 C 150 Geri Gelen Eşya 01 Kesin İhraç Edildikten Sonra Geri Gelen Eşya 10 D 5 D 02 Geçici Olarak Kesin İhraç Edildikten Sonra Geri Gelen Eşya 01 Süresini Aşarak Geri Gelen Eşya 10 D 5 D 02 Ayniyeti Değişerek Geri Gelen Eşya 10 D 5 D 03 Geri Gelen Eşyada Diğer Kurumların İzninin Aranması 10 D 5 D 99 Diğer 10 D 5 D 151 Sınır Ticareti ve Sınır Ticareti Merkezleri 01 Sınır Ticareri 01 İl Kotaları 5 C 02 Sorunlar ve talepler 5 A1 02 Sınır Ticareti Merkezleri 01 Açılması ve kapatılması B A 02 İl Kotaları 5 C 03 Sorunlar ve talepler 5 A1 99 Diğer 5 C 152 Posta Gümrük İşlemleri 10 D 6 D 153 Muafiyetler 01 Bedelsiz Araç İthalatı 7 D 5 D 02 Kullanılmış ev eşyası ithalatı 5 D 5 D 03 Malûl ve sakatlar tarafından ithal edilecek eşya 12 D 25 D 04 İşyeri Nakli Suretiyle Yapılacak Eşya İthalatı 5 D 5 D 05 Miras yoluyla intikal eden araç ve diğer eşya ithalatı 5 D 25 D 06 Çeyiz eşyası ithalatı 5 D 5 D 07 Numune İthalatı 5 D 5 D 08 İşletme ve donatım malzemesi ithalatı 5 D 5 D 09 Diplomatik Muafiyetler 10 A3 5 D 10 Yabancı Basın-Yayın Çalışanlarına tanınan muafiyetler 5 D 5 D 11 NATO-SOFA Sözleşmesi kapsamında yapılan ithalatlar 10 A3 5 D 12 GK 167/3 maddesi uyarınca yapılan ithalatlar 5 A3 5 D 13 Hibeler 5 D 25 D 14 Hava ve deniz taşıtlarına verilen yakıt 5 D 5 D 15 GK 171 maddesi uyarınca yapılan ithalatlar 5 D 5 D 16 Yolcu İşlemleri 5 D 5 D 17 Uluslar Arası Anlaşmalarla Sağlanan Muafiyetler 10 A3 5 D 99 Diğer 10 C 5 C 154 Gümrük Yükümlülüğü 10 D 155 Gümrük Vergilerinin Tahakkuku Tebliğ ve Ödenmesi 01 Tahakkuk 5 D 5 D 02 Tebliğ 5 D 5 D 03 Ödenme 5 D 5 D 04 Tecil-Taksitlendirme 5 D 5 D 05 Terkin 5 D 5 D 06 Faiz 5 D 5 D 99 Diğer 5 D 5 C 156 Gümrük İdarelerince Tahsil Edilen Diğer Vergi ve Mali Yükler 01 Özel Tüketim Vergisi 5 D 5 D 02 Katma Değer Vergisi 5 D 5 D 03 Telafi Edici Vergi 5 D 5 D 04 Damga Vergisi 5 D 5 D 05 Eğitime Katkı Payı 5 D 5 D 06 Kaynak Kullanımını Destekleme Fonu 5 D 5 D 07 Toplu Konut Fonu 5 D 5 D 08 Maden Fonu 5 D 5 D 99 Diğer 5 D 5 C 157 Teminat İşleri 01 Teminatlara İlişkin İşlemler 5 C 5 D 02 Teminat Türleri 01 Götürü 5 C 5 D 02 Toplu 5 C 5 D 03 Global 5 C 5 D 04 Münferit 5 C 5 D 03 Teminat Olarak Kabul Edilen Değerler 01 Nakit Türk Lirası 5 C 5 D 02 Teminat Mektupları 01 Kapsamı 5 C 5 D 03 Devlet İç Borçlanma Senetleri ve Yerine Düzenlenen Belgeler 5 C 5 D 04 Hükümetçe Belli Edilecek Milli Esham ve Tahvilat 5 C 5 D 05 Garanti Mektupları 5 C 5 D 06 Dövizler 5 C 5 D 04 İadesi 5 C 5 D 05 İndirimli teminat uygulaması 5 C 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 158 Gümrük Yükümlülüğünün Sona Ermesi 5 D 159 Vergilerin Geri Verilmesi veya Kaldırılması 01 Geri Verme 5 D 5 D 02 Kaldırma 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 160 Para Cezalarının Geri Verilmesi veya Kaldırılması 01 Geri Verilmesi 5 D 02 Kaldırılması 5 D 99 Diğer 5 C 161[6] Temsil İşleri 01 Doğrudan Temsil B A2 02 Dolaylı Temsil B A2 03 Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirleri B A2 04 Gümrük Müşavir Dernekleri B A2 99 Diğer 15 C 162 Eşyanın Sınıflandırılması 01 Sınıflandırma 10 D 99 Diğer 10 D 163 Menşe 01 Tercihli Menşe Kuralları 01 Sorun ve Uyuşmazlıklar 10 D 5 D 02 Tercihli Olmayan Menşe Kuralları 01 Ticaret Politikası Önlemleri 10 D 5 D 02 Sorun ve Uyuşmazlıklar 10 D 5 D 03 Gümrük Kanunu 56. Madde Uygulamaları 5 D 5 D 04 Bağlayıcı Menşe Bilgisi 10 D 5 D 05 Onaylanmış İhracatçı (Fatura Beyanı) 10 D 5 D 06 Muhasebesel Ayrım 10 D 5 D 99 Diğer 10 C 5 C 164 Fikri ve Sınai Mülkiyet Hakları 5 C 165 Kıymet 01 Kıymet Tespitleri 10 D 5 D 02 Kıymet İhtilafları 10 D 5 D 03 Kıymet Araştırmaları 10 D 5 D 04 Veri Kıymet Bilgileri 5 D 5 D 99 Diğer 10 C 5 C 166 Gümrük İdareleri 01 Açılmas, kapatılması ve modernizasyonu B A 02 İhtisas Gümrük Uygulamaları 20 A 03 Komşu Ülkelerle Sınır Kapılarına İlişkin Görüşmeler B A 99 Diğer 15 C 167 Gümrüklü Saha 01 Yer Tahsisi B D 02 Giriş-Çıkış Kartları 10 D 03 Gümrüklü Saha Giriş-Çıkış İşlemleri 10 D 99 Diğer 10 C 168 Liman İskele İzinleri B D 169 Gümrüksüz Satış Mağazaları ve Depoları 01 Açılması, Kapatılması ve Devri 10 A2 02 İşletme Talepleri 5 D 03 Eşya Devri 5 D 99 Diğer 5 C 170 Çevre Koruma 01 Atık Yönetimi 01 İhracat 5 D 02 İthalat 10 D 03 Transit 5 D 04 Serbest Bölgelerdeki Atıklar 5 D 05 Gemi Kaynaklı Atıklar 5 D 06 Gemi Sökümü 5 D 07 Tehlikeli Atıkların Kontrolü 5 D 02 Kimyasallar Yönetimi 01 Ozon Tabakasına Zarar Veren Maddeler 5 D 02 Diğer Kimyasallar 5 D 03 Yakıt Yönetimi 10 D 04 Petrol Kirliliğinin Önlenmesi 5 D 05 Doğa Koruma 01 CITES Uygulamaları 10 D 02 Biyolojik Çeşitlilik 5 D 06 Radyasyon Güvenliği 10 D 99 Diğer 10 C 171 Hayali İhracat ve Kara Para Aklanması İle İlgili Mücadele 10 A3 172 İdari Para Cezaları 01 Tahsilatı 01 Vergi Kaybına Neden Olan İşlemlere İlişkin 5 D 5 D 02 Usulsüzlüklere İlişkin 5 D 5 D 02 Dağıtımı ve Kullanımı 5 D 5 D 03 Taksitlendirme 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 173 Firma Bilgileri B D B D 174[7] Resmi İstatistik Programı 01 Veri Toplama ve Analiz İşeri 5 A3 02 Veri Dağıtım İşleri 5 A3 03 Yayın ve Bülteni 5 A3 99 Diğer 5 C 176 Birleşmiş Milletler ve Avrupa Birliği İstatistik Ofisi (EUROSTAT) ile Yürütülen Çalışmalar 5 C 177 İhracat Kontrolü ve Yayılmanın Önlenmesi B A 178 Türkiye AT Gümrük Birliği 01 Gümrük İşbirliği Komitesi 15 A 02 Köprü Mevzuatı 20 A3 03 ATR Dolaşım Belgeleri ile ilgili sorunlar 01 İhtilaflar 5 D 02 Basımı ve Dağıtımı ile ilgili sorunlar 10 D 04 INF Belgeleri 01 INF2 10 D 02 INF3 10 D 03 INF4 10 D 99 Diğer 10 C 179 Mühür Örnekleri 10 D B D 180 Yurt Dışı Bilgi ve Belge Talepleri 01 A.TR Dolaşım Belgesi 5 D 5 D 02 EUR.1 Ve EURO-Med 10 D 5 D 03 Form A 10 D 5 D 04 A.TR (Menşe) 10 D 5 D 05 Menşe Şahadetnamesi 10 D 5 D 06 İhracat Bilgi Talepleri (Fatura Kontrolleri) 5 D 5 D 07 TIR Karnesi Bilgi Talepleri 10 D 5 D 99 Diğer 10 C 5 D 199 Gümrükle İlgili Diğer işler 15 C 10 C 200 GÜMRÜK KONTROL İŞLERİ(GENEL) 205 Ertelenmiş Kontrol 5 D 210 Trafik Şahadetnamesi İşleri 01 Talepler 5 D 5 D 02 Görüşler 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 215 TIR Takip İşleri 01 TIR Karnesi Takibi 01 Vergi Takibi 5 D 5 D 02 Usulsüzlük 5 D 5 D 02 TIR İşlemlerinde Usulsüzlükler 01 Onay Belgesi 5 D 5 D 02 Çakıştırma Sonucu Tespit Edilenler 5 D 5 D 03 TIR Sisteminde Çalışan Firmalar 01 Tezkiye B D 5 D 02 Sistemden İhraç İşlemleri 5 D 5 D 220 TIR Karnesi Sorgulama İşlemleri 01 Artan Giriş ve Çıkış 01 Artan Giriş 5 D 5 D 02 Artan Çıkış 5 D 5 D 02 Çakıştırma İşlemleri 01 Çakıştırılmak Üzere Gönderilen (Volet 2) 5 D 5 D 02 Çakıştırılmak Üzere Gelen (Volet 2) 5 D 5 D 03 Tahditli ve Hatalı Basım TIR Karneleri 01 İRU dan Bildirilenler 5 D 5 D 02 TOBB dan Bildirilenler 5 D 5 D 05 SAFE TIR 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 225 Taşıt Takip 01 Süresi İçinde Çıkmayan Taşıtlar 5 D 5 D 02 Süre Uzatımları 5 D 5 D 03 Çalınan Taşıtlar 5 D 5 D 04 Taşıt Bilgi Talepleri 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 230 Triptik Takip 01 Yabancı Taşıtlar Geçici Giriş Karnesi işlemleri 5 D 5 D 02 Gümrük Geçiş Karnesi işlemleri 5 D 5 D 03 Taşıt Giriş Çıkış Formu işlemleri 5 D 5 D 04 Triptik Bilgi Talepleri 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 D 235 Konteyner Takip 5 D 5 D 240 Teşvik Belgesi B D 249 Gümrük Kontrol İle İlgili Diğer İşler 5 C 300 GÜMRÜK MUHAFAZA İŞLERİ(GENEL) 305 Kaçakçılığı Önlemeye Yönelik İşler 01 Akaryakıt 15 A3 5 D 02 Tütün, Tütün Mamulleri ve Alkollü İçkiler 15 A3 5 D 03 İnsan 15 A3 5 D 04 Nükleer Madde 15 A3 5 D 05 Uyuşturucu ve Psikotrop Madde 15 A3 5 D 06 Döviz 15 A3 5 D 07 Kültür ve Tabiat Varlıkları 15 A3 5 D 08 Diğer Ticari Eşya 15 A3 5 D 99 Diğer 15 C 5 D 310 Kaçakçılıkla Mücadele Yöntemleri 01 Riskli Sevkiyatlar 5 D 5 D 02 Kontrollü Teslimat 5 D 5 D 03 Adli Kolluk 5 D 5 D 04 Dedektör Köpekler 5 D 5 D 05 Özel Donanımlı Araçlar 5 D 5 D 06 Teknik Cihaz ve Donanımlar 5 D 5 D 07 Motorbotlar 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 D 315 Kaçakçılık İhbarları 20 A3 10 C 320 Kaçakçılık Yakalama Olayları 01 Ticari Eşya B A3 B A3 02 Kültür ve Tabiat Varlıkları B A3 B A3 03 Silah ve Mühimmat B A3 B A3 04 İnsan B A3 B A3 05 Uyuşturucu ve Psikotrop Madde B A3 B A3 06 Nükleer ve Radyoaktif Madde B A3 B A3 07 Döviz B A3 B A3 99 Diğer 15 C 15 C 325 Gemi ve Yat Takip 01 Gemi 10 D 02 Yat 10 D 99 Diğer 10 C 330 Güvenlik ve Sınır Yönetimi B A 335 Sivil Havalimanlarında Gümrük ve Güvenlik 01 Milli Sivil Havacılık Güvenlik İşleri 5 D 02 Hava Nakliyatını Kolaylaştırma (HANKOK) İşleri 5 D 03 Havalimanları Nakliyatını Kolaylaştırma (HALİNKOK) İşleri 5 D 99 Diğer 5 C 340 Silahlar 01 Talepleri 5 D 5 D 02 Terkinleri 10 D 03 Bakım ve Onarımı 5 D 04 Silah ve Mermi Alımları 5 D 5 D 05 Silah Atışları 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 349 Gümrük Muhafaza İle İlgili Diğer İşler 10 C 350 RİSK YÖNETİMİ VE STRATEJİK DEĞERLENDİRME İŞLERİ 351 Risk Analizi Değerlendirme İşleri 01 Analiz ve Değerlendirme 15 A3 02 Geri Bildirim B D 03 Yerel Risk Analizleri 15 A3 04 Risk Bilgi Formları 15 A3 99 Diğer 15 C 359 Risk Yönetimi ve Stratejik Değerlendirme İle İlgili Diğer İşler 15 C 360 GÜMRÜKLÜ EŞYANIN TASFİYESİ VE DEPOLANMASI İŞLERİ 365 İşletmecilik 01 Antrepo 5 D 10 D 02 Geçici Depolama Yeri 5 D 10 D 03 Yolcu Beraberi Eşya Ambarı 5 D 10 D 04 Kaçak Eşya Ambarı 5 D 10 D 05 Tasfiye Ambarı 5 D 10 D 99 Diğer 5 C 10 C 370 Ücretlendirme 01 Tarifeye Bağlı 5 D 5 D 02 Tarife Dışı 5 D 5 D 03 Muafiyetler 5 D 5 D 04 Kredilendirme 5 D 5 D 05 İhtilaf 5 D 5 D 99 Diğer 5 C 5 C 375 Stoklar ve İş Yükü 01 Eşya Çekimi 10 D 10 D 02 Depolama Verileri 10 D 10 D 03 Yıl Sonu Stok Sayımları 10 D 10 D 04 Devir Stok Sayımları 10 D 10 D 05 Denetim Sayımları 10 D 10 D 99 Diğer 10 C 10 C 380 Tasfiye 01 Tasfiye Edilecek Eşyanın Tespiti 01 Tasfiye Listesi 5 D 5 D 02 Tespit ve Tahakkuk İşleri 5 D 5 D 02 Tasfiye Komisyonları 01 Gümrüklü Eşya 5 D 5 D 03 Eşya Tahsis İşlemleri 01 Kamu Kurumlarına 5 D 5 D 02 Özel Kanunla Kurulan Vakıflar 5 D 5 D 03 Özel Kanunla Kurulan Dernekler 5 D 5 D 04 Olağanüstü Durumlarda Bedelsiz Eşya Verilmesi 5 D 5 D 04 Yeniden İhraç Amaçlı Satış 5 D 10 D 05 Perakende Satış 01 Satış Mağazaları 5 D 5 D 02 Satış Kararları 5 D 5 D 03 Fiyatlandırma 5 D 5 D 06 İhaleli Satış 01 Gümrük Mevzuatına Göre 01 Araç 5 D 10 D 02 Eşya 5 D 10 D 02 Kaçakçılıkla Mücadele Mevzuatına Göre 01 Araç 5 D 15 D 02 Eşya 5 D 15 D 07 Trafik Şahadetnamesi 5 D 20 D 08 Bekletilmeyecek Eşya Tasfiyesi 01 Eşyanın Uyuşulacak Bedelle Satışı 5 D 10 D 09 Özel Yolla Tasfiye 01 Bedelsiz Eşya Verilmesi 5 D 10 D 02 Uyuşulacak Bedelle verilmesi 5 D 10 D 03 Hurda ve İlk Madde Kıymeti Üzerinden Verilmesi 5 D 10 D 10 Tasfiyelik Eşyanın İmhası 5 D 10 D 99 Diğer 5 D 10 D 385 Eşyanın Bir Gümrük Rejimine Tabi Tutulması 5 D 5 D 399 Gümrüklü Eşyanın Tasfiyesi ve Depolanması İle İlgili Diğer İşler 5 C 15 C 400 GENEL 401[8] Bilgisayarlı Gümrük İşlemleri 01 İş akımları ve otomasyona geçiş işlemleri 01 Revize işlemleri 10 D 02 Entegrasyon işlemleri 10 D 03 Gümrük idarelerinin otomasyona geçiş işlemleri 10 D 02 İşlem sürecine ilişkin sorgulamalar 01 Genel sorgulamalar 5 D 02 İdare bazında sorgulamalar 5 D 03 Kullanıcı bazında sorgulamalar 5 D 03 Yerel olarak yapılamayan statü değişiklikleri 01 Sistemin kendisinden kaynaklanan 5 D 02 Yükümlünün kullanımından kaynaklanan 5 D 03 İdarenin kullanımından kaynaklanan 5 D 99 Diğer 449 Bilgisayarlı Gümrük İşlemleri İle İlgili Diğer İşler 5 C 1. 3- DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER Ana Dosya 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu KONU Saklama Süresi Saklama Kodu 600 Araştırma ve Planlama İşleri (Genel) 601 Teşkilatlanma İşleri 01 Kuruluş, Yapılanma 02 Yetkilendirme, Yetki Değişikliği 03 Yönetimi Geliştirme 04 Teşkilat Şemaları ve Kadrolar 01 Teşkilat Şemaları 02 Norm Kadro Çalışmaları 01 Görev/İş Tanımları 02 Norm Kadro Pozisyonları 99 Diğer 602 Plan ve Program İşleri 01 Kalkınma Planı 01 Hazırlık Çalışmaları 02 İzleme ve Değerlendirme 02 Orta Vadeli Plan/Program 01 Hazırlık Çalışmaları 02 İzleme ve Değerlendirme 03 Yıllık Plan/Program 01 Hazırlık Çalışmaları 02 İzleme ve Değerlendirme 04 Stratejik Plan 01 Veri Toplama 02 Analiz ve Raporlama 03 Revizyon 05 Eylem Planlan 06 Yönetim/İş Planları 07 Yatırım Programlan 01 Hazırlık Çalışmaları 02 Yatırım Revizyonu 03 Ek Ödenek 04 Ödenek Aktarma 05 Serbest Bırakma 06 Maliyet Revizyonu 07 Dönem Gerçekleştirme Raporları 08 Performans Programı 01 Veri Toplama 02 Maliyetlendirme 03 İzleme ve Değerlendirme 04 Re vize İşlemleri 99 Diğer 604[9] Proje İşleri 01 Araştırma Projeleri 01 Başvurular ve Proje Önerileri 02 Değerlendirme ve Onay 03 İzleme ve Raporlandırma 04 Değişiklikler ve Tadilatlar 05 Ödemeler ve Mali İncelemeler 06 Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri 02 Araştırma/Geliştirme Projeleri 01 Başvurular ve Proje Önerileri 02 Değerlendirme ve Onay 03 İzleme ve Raporlandırma 04 Değişiklikler ve Tadilatlar 05 Ödemeler ve Mali İncelemeler 06 Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri 99 Diğer 605 Araştırma İşleri 01 Veri Toplama 02 Raporlama 99 Diğer 609 Koordinasyon İşleri 610 Soru Önergeleri 611 Çevre İşleri 01 Çevre Yönetimi 02 ÇED 03 Denetim 04 İklim Değişikliği 99 Diğer 612 İç Kontrol 01 İç Kontrol Sistemi ve Standartlar 01 Süreçler 02 İzleme ve Değerlendirme 03 İnceleme ve Raporlama 02 Ön Mali Kontrol 99 Diğer 619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler 620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel) 621 Basın İşleri 01 Basın Toplantıları 02 Basma Verilen Demeçler 03 Tekzipler 04 Basında Yer Alan Haberler 05 Basın Özetleri 99 Diğer 622 Talep, Şikayet, Görüşler 01 Talep ve Şikayetler 02 Görüş ve Teklifler 03 Bilgi ve Belge Talepleri 99 Diğer 639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler 640 Hukuk İşleri (Genel) 641[10] Dava Dosyaları 01 Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi 02 Tahkim 01 Ulusal 02 Uluslararası 03 Adli Davalar 01 Hukuk 02 Ceza 03 İcra 04 İdari Davalar 05 Vergi Davaları 99 Diğer 645[11] Tebligatlar 646 Vekaletnameler, Azilnameler 650 Bilirkişi ve Ekspertiz 651 Uzlaşma İşlemleri 659 Hukukla İlgili Diğer İşler 660 Teftiş/Denetim İşleri(Genel) 661 Plan ve Programları 01 Yıllık 02 Dönemsel 99 Diğer 662[12] Görev Emirleri 663 Denetim, İnceleme, Soruşturma ve Araştırma 01 Cevaplı 02 Denetim 03 Genel Durum 04 Ön İnceleme 05 İnceleme 06 Basit 07 Soruşturma 08 Araştırma 09 Bilgi 99 Diğer 667 İhbar ve Suç Duyuruları 01 İhbar 02 Suç Duyurulan 99 Diğer 668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu 01 Yüksek Denetleme Kurulu Raporlan 01 İvedi Durum Raporları 02 Özel İnceleme Raporları 03 Dönem Raporları 04 Yıllık Raporlar 05 Kuruluşun Cevabi Raporları 02 KİT Komisyonu Raporları 99 Diğer 679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler 1. 4-YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER Ana Dosya 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu KONU Saklama Süresi Saklama Kodu 700 Bilgi İşlem İşleri (Genel) 702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları 01 Analiz ve Tasarım Çalışmaları 02 Kodlama Çalışmaları 03 Test Çalışmaları 99 Diğer 703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme 01 Proje Yönetimi 02 Değişiklik Yönetimi 03 Güvenlik Yönetimi 04 Kaynak Yönetimi 05 Konfîgürasyon Yönetimi 06 Olağanüstü Durum Yönetimi 07 Problem Yönetimi 99 Diğer 704 Hatlar 01 İnternet 02 Data Hattı 03 Intranet 99 Diğer 705[13] Sistem ile İlgili Talepler 01 Yazılım Talepleri 02 Donanım Talepleri 99 Diğer 708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri 01 Kayıt 02 Düzeltme 03 Silme 04 Aktarma 05 Sorgulama 99 Diğer 710[14] e-uygulamalar 01 Web Sayfası 02 Abonelik 03 e-imza 04 e-posta İşlemleri 05 Liste İşlemleri 99 Diğer 713 Kullanım ve Erişim Yetkileri 01 Yetki Verilmesi 02 Yetki Kaldırılması 03 Yetki Değişikliği 99 Diğer 719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler 720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel) 721 Uluslararası Hukuk 724 Ülkelerle İlişkiler 01 Ülkelerle İkili İlişkiler 01 Genel Bilgiler 02 Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller 03 İşbirliği 04 Sorunlar 05 Yardımlar 02 Çok Taraflı Ülke İlişkileri 01 Genel Bilgiler 02 Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller 03 İşbirliği 04 Sorunlar 05 Yardımlar 03 Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler 01 Genel Bilgiler 02 Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller 03 İşbirliği 04 Sorunlar 05 Yardımlar 99 Diğer 730[15] Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler 01 Politikalar 02 Mevzuat ve Üyelik İşlemleri 01 Tüzük 02 Üyelik İşlemleri 03 Katkı Payları 03 Toplantılar 01 Genel Kurul 02 Yönetim Kurulu 03 Komiteler 04 Alt komiteler 05 Çalışma Grupları 06 Projeler 01 Uluslararası Projeler 02 Türkiye'ye Yönelik Projeler 07 İşbirliği 08 Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler 01 Raporlar 02 İncelemeler 03 Anketler 04 İstatistikler 09 İrtibat Büroları 10 Bilgi ve Belge Talepleri 11 Başvuru ve Şikayetler 12 Denetim 13 Yardımlar 99 Diğer 740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel) 742[16] AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler 01 Bakanlar Konseyi 02 Avrupa Komisyonu 03 Avrupa Parlamentosu 04 Avrupa Konseyi 05 Adalet Divanı 06 Sayıştay 07 Ekonomik ve Sosyal Komite 08 Bölgeler Komitesi 09 Avrupa Merkez Bankası 10 Avrupa Yatırım Bankası 11 Ombudsman 99 Diğer 743[17] Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları 01 Ortaklık Konseyi 02 Ortaklık Komitesi 01 Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi 01 Toplantılar 02 Çalışma Grupları 02 İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi 03 Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi 04 Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik AltK. 05 Yenilikçilik Alt Komitesi 06 Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi 07 Bölgesel Gelişme, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi 08 Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K. 03 Karma Parlamento Komisyonu 04 Gümrük İşbirliği Komitesi 05 Gümrük Birliği Ortak Komitesi 06 Karma İstişare Komitesi 07 AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları 99 Diğer 744 AB Katılım Süreci 01 Katılım Ortaklığı Belgesi 02 Ulusal Program 01 Hazırlık Çalışmaları 02 İzlenmesi 03 İlerleme Raporları 04 Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci 05 Katılım Müzakereleri 01 Müzakere Süreci 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 İşçilerin Serbest Dolaşımı 03 İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu 04 Sermayenin Serbest Dolaşımı 05 Kamu Alımları 06 Şirketler Hukuku 07 Fikri Mülkiyet Hukuku 08 Rekabet Politikası 09 Mali Hizmetler 10 Bilgi Toplumu ve Medya 11 Tarım ve Kırsal Kalkınma 12 Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı 13 Balıkçılık 14 Ulaştırma Politikası 15 Enerji 16 Vergilendirme 17 Ekonomik ve Parasal Politika 18 İstatistik 19 Sosyal Politika ve İstihdam 20 İşletme ve Sanayi Politikası 21 Trans Avrupa Şebekeleri 22 Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar 23 Yargı ve Temel Haklar 24 Adalet, Özgürlük ve Güvenlik 25 Bilim ve Araştırma 26 Eğitim ve Kültür 27 Çevre 28 Tüketici ve Sağlığın Korunması 29 Gümrük Birliği 30 Dış İlişkiler 31 Dış Güvenlik ve Savunma Politikası 32 Mali Kontrol 33 Mali ve Bütçesel Hükümler 34 Kurumlar 02 Strateji/Eylem Planı 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 İşçilerin Serbest Dolaşımı 03 İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu 04 Sermayenin Serbest Dolaşımı 05 Kamu Alımları 06 Şirketler Hukuku 07 Fikri Mülkiyet Hukuku 08 Rekabet Politikası 09 Mali Hizmetler 10 Bilgi Toplumu ve Medya 11 Tarım ve Kırsal Kalkınma 12 Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı 13 Balıkçılık 14 Ulaştırma Politikası 15 Enerji 16 Vergilendirme 17 Ekonomik ve Parasal Politika 18 İstatistik 19 Sosyal Politika ve İstihdam 20 İşletme ve Sanayi Politikası 21 Trans Avrupa Şebekeleri 22 Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar 23 Yargı ve Temel Haklar 24 Adalet, Özgürlük ve Güvenlik 25 Bilim ve Araştırma 26 Eğitim ve Kültür 27 Çevre 28 Tüketici ve Sağlığın Korunması 29 Gümrük Birliği 30 Dış İlişkiler 31 Dış Güvenlik ve Savunma Politikası 32 Mali Kontrol 33 Mali ve Bütçesel Hükümler 34 Kurumlar 03 Müzakere Pozisyonu 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 İşçilerin Serbest Dolaşımı 03 İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu 04 Sermayenin Serbest Dolaşımı 05 Kamu Alımları 06 Şirketler Hukuku 07 Fikri Mülkiyet Hukuku 08 Rekabet Politikası 09 Mali Hizmetler 10 Bilgi Toplumu ve Medya 11 Tarım ve Kırsal Kalkınma 12 Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı 13 Balıkçılık 14 Ulaştırma Politikası 15 Enerji 16 Vergilendirme 17 Ekonomik ve Parasal Politika 18 İstatistik 19 Sosyal Politika ve İstihdam 20 İşletme ve Sanayi Politikası 21 Trans Avrupa Şebekeleri 22 Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar 23 Yargı ve Temel Haklar 24 Adalet, Özgürlük ve Güvenlik 25 Bilim ve Araştırma 26 Eğitim ve Kültür 27 Çevre 28 Tüketici ve Sağlığın Korunması 29 Gümrük Birliği 30 Dış İlişkiler 31 Dış Güvenlik ve Savunma Politikası 32 Mali Kontrol 33 Mali ve Bütçesel Hükümler 34 Kurumlar 04 Mevzuat Taslakları 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 İşçilerin Serbest Dolaşımı 03 İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu 04 Sermayenin Serbest Dolaşımı 05 Kamu Alımları 06 Şirketler Hukuku 07 Fikri Mülkiyet Hukuku 08 Rekabet Politikası 09 Mali Hizmetler 10 Bilgi Toplumu ve Medya 11 Tarım ve Kırsal Kalkınma 12 Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı 13 Balıkçılık 14 Ulaştırma Politikası 15 Enerji 16 Vergilendirme 17 Ekonomik ve Parasal Politika 18 İstatistik 19 Sosyal Politika ve İstihdam 20 İşletme ve Sanayi Politikası 21 Trans Avrupa Şebekeleri 22 Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar 23 Yargı ve Temel Haklar 24 Adalet, Özgürlük ve Güvenlik 25 Bilim ve Araştırma 26 Eğitim ve Kültür 27 Çevre 28 Tüketici ve Sağlığın Korunması 29 Gümrük Birliği 30 Dış İlişkiler 31 Dış Güvenlik ve Savunma Politikası 32 Mali Kontrol 33 Mali ve Bütçesel Hükümler 34 Kurumlar 05 Çalışma Grupları 01 Malların Serbest Dolaşımı 02 İşçilerin Serbest Dolaşımı 03 İş Kurma Hakkı ve Hizmet Sunumu 04 Sermayenin Serbest Dolaşımı 05 Kamu Alımları 06 Şirketler Hukuku 07 Fikri Mülkiyet Hukuku 08 Rekabet Politikası 09 Mali Hizmetler 10 Bilgi Toplumu ve Medya 11 Tarım ve Kırsal Kalkınma 12 Gıda Güvenliği, Hayvan ve Bitki Sağlığı 13 Balıkçılık 14 Ulaştırma Politikası 15 Enerji 16 Vergilendirme 17 Ekonomik ve Parasal Politika 18 İstatistik 19 Sosyal Politika ve İstihdam 20 İşletme ve Sanayi Politikası 21 Trans Avrupa Şebekeleri 22 Bölgesel Politika ve Yapısal Araçlar 23 Yargı ve Temel Haklar 24 Adalet, Özgürlük ve Güvenlik 25 Bilim ve Araştırma 26 Eğitim ve Kültür 27 Çevre 28 Tüketici ve Sağlığın Korunması 29 Gümrük Birliği 30 Dış İlişkiler 31 Dış Güvenlik ve Savunma Politikası 32 Mali Kontrol 33 Mali ve Bütçesel Hükümler 34 Kurumlar 99 Diğer 745 Topluluk Programlan ve Ajanslar 01 Programlar 01 AB-Türkiye Eş Finansmanlı Programlar 02 AB Destekli Programlar 02 Ajanslar 99 Diğer 746[18] AB-Türkiye Mali İşbirliği 01 IPA(Katılım Öncesi Mali Araç-Instrument for Pre-Accession) 01 Programlama Süreci 02 Projeler 01 Proje Teklifleri 02 Proje Fişleri (Raporları) 03 Fiş Değişiklikleri (Revizyon) 04 İzleme ve Değerlendirme 03 ABGS'nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler 01 Proje Teklifleri 02 Proje Fişleri (Raporlan) 03 Fiş Değişiklikleri (Revizyon) 04 İzleme ve Değerlendirme 04 Sınır Ötesi İşbirliği 05 Operasyonel Programlar 06 İzleme Komiteleri 02 Çok Faydalanıcılı 99 Diğer 748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları 01 AB Teknik Yardımları 01 TAIEK 01 Uzman Desteği 02 İnceleme Gezileri 03 Seminer/Çalışma Grupları 02 Eşleştirme (Twinning) 01 Standart Eşleştirme 02 Kısa Süreli Eşleştirme 02 Üye Ülke Teknik Yardımları 01 MATRA/G2G.NL 02 MATRA-MTEC 99 Diğer 749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler 750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel) 751 Toplulaştırma İşlemleri 752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı 01 Kamulaştırma 01 Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri 02 Teknik Çalışmalar 03 Bedel Takdir ve Uzlaşma 04 Sorunlar 05 Zarar ve Ziyan 06 Ödeme İşleri 02 İrtifak Hakkı İşlemleri 99 Diğer 753 Kadastro Çalışmaları 754 İmar İşleri 755[19] Yapım (İnşaat) İşleri 01 Etüd-Proje ve Fizibilite işleri 02 İhale İşleri 01 İzin ve Onay İşleri 02 Yaklaşık Maliyet Hesabı 03 İhale İlan İşleri 04 Şartnameler 05 Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar 06 Komisyon İşlemleri 07 İtirazlar 08 Sözleşme 09 Kesin Teminat 03 Uygulama işleri 01 İş Programı 02 Ruhsatlandırma 03 Hammadde Temini/Malzeme Seçimi 04 Keşif Artışı 05 Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği 06 Birim Fiyat ve Yeni Fiyat 04 İnceleme ve Kontrol İşleri 05 Hakedişler ve Ödemeler 06 Geçici ve Kesin Kabuller 01 Geçici ve Kesin Kabuller 02 Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri 07 Kesin Hesap İşlemleri 01 Kesin Hesap 02 SSK İlişkisizlik Belgesi 03 İş Deneyim Belgesi Verilmesi 04 Teminatların İadesi 99 Diğer 756[20] Taşınmaz İşlemleri 01 Tahsis, Devir ve Takas 02 Satış ve Kiralama 03 Envanter 99 Diğer 757 Harita ve Fotoğraf İşleri 01 Talepler 02 Yapım ve Güncelleme 03 Sayısallaştırma 04 Kayıt ve Envanter 99 Diğer 769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler 770 Eğitim İşleri (Genel) 771 Eğitim Planları 772 Burs İşleri 01 Kontenjan ve Duyurular 02 Başvuru ve Değerlendirme 03 Ödemeler 04 Tahsil, Takip, Atama 99 Diğer 773 Staj İşleri 01 Kontenjan İşlemleri 02 İzleme ve Değerlendirme 03 Belgelendirme 99 Diğer 774 Eğitimler, Kurslar 01 Mesleki Yeterlilik ve Gelişim 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 09 Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.) 02 Dil Eğitimi 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 03 Rotasyon 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 04 İntibak 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 05 Görevde Yükselme 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 06 Aday Memur 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 07 Kariyer Uzman 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katılım Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 08 Kişisel Gelişim ve Motivasyon 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katilim Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 09 Bilgilendinne-Bilinçlendirme 01 Teklifler 02 Program 03 Duyuru 04 Eğitici Temini 05 Kayıt, Katilim Listeleri 06 Eğitim Materyali 07 Sınav 08 Belgelendirme 99 Diğer 779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri 799 Eğitimle İlgili Diğer İşler 800 İdari ve Sosyal İşler (Genel) 801 Taşıt ve İş Makineleri 01 Taşıt 01 Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri 02 Akaryakıt İşleri 03 Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri 04 Kaza İşleri 02 İş Makineleri 01 Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri 02 Akaryakıt İşleri 03 Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri 04 Kaza İşleri 99 Diğer 802 Ulaştırma ve Servis İşleri 803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri 804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri 01[21] Gelen-Giden Evrak 02 Kontrollü Evrak İşlemleri 03 Yanlış Evrakın İade İşlemleri 99 Diğer 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 01 Belge Yönetimi 01 Saklama Süreli Dosya Planı 02 Kodlama İşlemleri 02 Arşiv Yönetimi 01 Devir-Teslim İşlemleri 02 Ayıklama ve İmha İşlemleri 01 Ayıklama ve İmha 02 Uygunluk Görüşü 03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri 04 İnceleme ve Denetleme 05 Arşivlerden Yararlanma 99 Diğer 806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri 01 Derme Geliştirme ve Derleme İşleri 01 Kitaplar 02 Süreli Yayınlar 03 Tezler 04 Yazma ve Nadir Eserler 05 Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar 02 Kullanıcı Hizmetleri 01 Ödünç Verme İşlemleri 02 Araştırma Hizmetleri 03 Danışma Hizmetleri 04 Elektronik Hizmetler 99 Diğer 807 Bakım-Onarım İşleri 01 Bina ve Tesisler 02 Tesisat 03 Mekanik 04 Elektronik ve Teknik Cihaz 05 Taşıt ve İş Makineleri 99 Diğer 808 Temizlik İşleri 809 Taşınır Mal İşlemleri 01 İstek 02 Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri 03 Sayım ve Döküm 04 Kesin Hesap 05 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi 99 Diğer 810 Sigorta İşleri 01 Dahili Sigorta 01 Yangın 02 Nakliyat 03 Kaza 04 Mühendislik 02 Harici Sigorta 01 Yangın 02 Nakliyat 03 Kaza 04 Mühendislik 99 Diğer 811 İletisini ve Haberleşme İşleri 01 Telefon 01 Sabit 02 GSM 03 Mobil 02 Kablolu TV 03 Telsiz 04 Faks 05 İnternet 99 Diğer 812 Çevre Düzenleme İşleri 813 Sosyal İşler 01 Sosyal Tesisler 01 Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp 01 Müracaat 02 Tahsis 03 Tahliye 02 Lojman 01 Müracaat 02 Tahsis 03 Tahliye 03 Kreş ve Gündüz Bakımevi 01 Müracaat 02 Tahsis 03 Tahliye 04 Spor Tesisi 01 Müracaat 02 Tahsis 03 Tahliye 05 Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı 01 Müracaat 02 Tahsis 03 Tahliye 02 Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.) 03 Sportif Faaliyetler 99 Diğer 814 Kampanyalar 815 Sosyal Yardımlar 819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler 820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel) 821 Kültür, Tanıtım İşleri 01 Fuar 02 Sergi 03 Festivaller 04 Tur ve Gezi 05 Yarışma 06 Gösteri ve Konserler 07 Özel Gün ve Haftalar 99 Diğer 823 Reklam ve İlan İşleri 01 Reklam İşleri 02 İlan İşleri 99 Diğer 824 Yayın İşleri 01 Kitap 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 02 Dergi 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 03 Broşür 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 04 Matbu Evrak 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 05 Takvim ve Ajanda 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 06 Bülten 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 07 Resmi Doküman 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 08 Ses ve Görüntü Malzemeleri 01 Teklifler 02 Değerlendirmeler 03 Yayın Hazırlık İşleri 04 Telif İşleri 05 İntihal 99 Diğer 825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri 01 Basım 02 Depolama 03 Dağıtım 01 Yayın Talepleri 02 Yardım ve Bağış 03 Abonelik ve Satış 99 Diğer 828 Tercüme İşleri 839 Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler 840 Mali İşler (Genel) 841[22] Bütçe Hazırlama ve Uygulama 01 Bütçe Hazırlık Çalışmaları 01 Bütçe 02 Ek Bütçe 03 Geçici Bütçe 02 Bütçe Uygulamaları 01 Ödenek Talep ve Göndermeleri 02 Serbest Bırakma 03 AHP/AFP Vizeleri 04 AHP/AFP Revizeleri 05 Aktarmalar 06 Ek Ödenekler 07 Ödenek Devri 08 Ödenek İptalleri 09 İlama Bağlı Borçlar 10 Yedek Ödenekler 11 Tenkisler 12 Revize İşlemleri 13 Akreditif ve Taahhüt Artıkları 14 Avanslar, Krediler, Mahsuplar 15 Öz Gelirler 16 Gelir Red ve İadeleri 17 Tahakkuk ve Ödeme İşleri 99 Diğer 843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri 01 Mizan 02 Bilanço 03 Kesin Hesap 04 Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporlan 05 Tablolar 01 Finansal Tablolar 02 Gelir Tabloları 03 Vaziyet Tabloları 04 Günlük Ödeme Planları 05 Nakit Akım Tabloları 99 Diğer 845 Sayıştay İncelemeleri 01 Sorgu 02 İlam 03 Raporlama 01 Uygunluk Bildirimi 02 Performans Raporları 99 Diğer 846 Emanet işleri 01 Vergi 02 Kefalet 03 İcra 04 Sendika 99 Diğer 849 Banka İşlemleri 01 Ödeme Talimatları 02 Repo ve Faiz İşlemleri 03 Kambiyo İşlemleri 04 Tahsilatlar 05 Mutabakatlar 06 Ekstre ve Dekontlar 99 Diğer 850 Kıymetli Evrak İşlemleri 851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri 01 Finansman Programlan 02 Gelir Gider 03 Kar Tevzii 04 Sermaye 99 Diğer 853 Kredi İşlemleri 01 Yurtdışı Krediler 01 Geri Ödemeler 02 Kur Farkları 03 Gecikme Faizi 02 Yurtiçi Krediler 03 Hazineye Borçlar 99 Diğer 855 Borç ve Alacak İşlemleri 01 Kuruluşun Borç ve Alacakları 02 Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları 99 Diğer 856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri 857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri 858 İdari Yaptırım (Para Cezaları) 869 Mali Konularda Diğer İşler 870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel) 871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları 872 Randevu Talepleri 873 Temas ve Ziyaretler 01 Gezi ve Ziyaret Programları 02 Yabancı Temsilciler 99 Diğer 874 Günlük Programlar 876 Davet ve Tebrikler 01 Özel Mektuplar 02 Davetiyeler 03 Tebrikler 99 Diğer 877 Protokol İşleri 878 Resepsiyonlar 879 Rezervasyonlar 880 Törenler 899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler 900 Personel İşleri (Genel) 901 İş İstekleri 902 Personel Alımı 01 Alım Talepleri 02 Alım İzinleri 03 Sınavlar 99 Diğer 903[23] Personel Özlük İşleri 01 İşe Giriş Belgeleri 02 Atama İşleri 01 Asaleten 02 Vekaleten 03 Tedviren 03 Terfi ve İntibak İşlemleri 01 Terfi İşleri 02 İntibak İşleri 01 Hizmet Değerlendirmesi 02 Öğrenim Değerlendirmesi 04 Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi 05 İzin İşleri 01 Yıllık 02 Sıhhi 03 Mazeret 04 Ücretsiz 05 Yurtdışı 06 Görevden Ayrılma 01 Emeklilik 02 İstifa 03 Görevden Çekilmiş Sayılma 04 Görevden Çıkarılma 05 Vefat 07 Görevlendirmeler 01 Kurumiçi 02 Kurumdışı 03 Yurtdışı 04 Ek Görevler 05 Rotasyon 08 Mükafat ve Cezalar 01 Ödül İşleri 02 Disiplin İşleri 09 Sicil İşleri 01 Sicil Raporları 02 Mal Beyannamesi 10 Aile Yardımı Bildirimi 11 Askerlik İşlemleri 12 Hizmet Borçlanması 13 Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri 14 Sağlık Karnesi 99 Diğer 907 Kadro Pozisyon İşleri 01 Teklif 02 İptal ve İhdas 03 Tenkis-Tahsis 04 Vize İşlemleri 99 Diğer 912 Pasaport İşlemleri 01 Diplomatik 02 Hususi 03 Hizmet 04 Emekli 99 Diğer 914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı 915 Sendikalarla İlgili İşler 01 İşveren Sendikaları 02 Memur Sendikaları 01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı 02 Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları 03 Yetkili Sendika Tespiti 04 Temsilcilik 03 İşçi Sendikaları 01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı 02 Temsilcilik 03 İzin İşlemleri 04 Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri 01 Müzakereler 02 Uyuşmazlık Hali 03 Grev - Lokavt 04 Teşmil İşlemleri 99 Diğer 917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler 01 Sigorta Primleri Bildirgeleri 02 Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri) 03 İşçi Bildirim Listeleri 99 Diğer 918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği 01 İş Güvenliği 02 Çalışan Sağlığı 01 Meslek Hastalıkları 02 İş Kazaları 99 Diğer 920 Performans Değerlendirme 929 Personelle İlgili Diğer İşler 930 Satınalma ve Satış İşleri (Genel) 933 Firma Bilgileri 01 Yurtiçi 02 Yurtdışı 03 Yasaklı Firmalar 99 Diğer 934[24] Satmalma İşleri 01 Mal ve Malzeme Alımı 01 Ön İzin Belgesi 02 İhale Onay Belgesi 03 Yaklaşık Maliyet Hesabı 04 Duyurular 05 KİK Onayı 06 İhale İlan Tutanağı 07 İlan Metni 08 Şartnameler 09 İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak 10 Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı 11 İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı 12 İhale Komisyonu Ara Kararı 13 İhale Komisyonu Kesin Kararı 14 Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi 15 Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri 16 İtirazlar 17 Sözleşme 18 Kesin Teminat 19 Ödeme İşleri 02 Hizmet 01 Ön İzin Belgesi 02 İhale Onay Belgesi 03 Yaklaşık Maliyet Hesabı 04 Duyurular 05 KİK Onayı 06 İhale İlan Tutanağı 07 İlan Metni 08 Şartnameler 09 İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak 10 Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı 11 İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı 12 İhale Komisyonu Ara Kararı 13 İhale Komisyonu Kesin Kararı 14 Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi 15 Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri 16 İtirazlar 17 Sözleşme 18 Kesin Teminat 19 Ödeme İşleri 03 Gayrimenkul 01 Ön İzin Belgesi 02 İhale Onay Belgesi 03 Yaklaşık Maliyet Hesabı 04 Duyurular 05 KİK Onayı 06 İhale İlan Tutanağı 07 İlan Metni 08 Şartnameler 09 İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak 10 Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı 11 İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı 12 İhale Komisyonu Ara Kararı 13 İhale Komisyonu Kesin Kararı 14 Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi 15 Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri 16 İtirazlar 17 Sözleşme 18 Kesin Teminat 19 Ödeme İşleri 99 Diğer 939 Müşteri İlişkileri 01 Bayiler 02 Acentalar 99 Diğer 940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler 941 Satış Talepleri ve Teyitleri 942 Satış İşlemleri 01 Yurt Dışı Satışlar 01 Direkt Satışlar 02 İhracat Sevkıyatları 03 İhraç Kayıtlı Satışlar 04 DİİB Kapsamında Satışlar 02 Yurt İçi Satışlar 01 Kontratlı Satışlar 02 Cari Satışlar 03 İhaleli Satışlar 04 Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar 03 Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları 01 İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı 02 Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı 99 Diğer 944 Gümrük İşlemleri 945 Akreditif İşlemleri 946 Ticari Belgeler 01 İrsaliyeler 02 Satış Fişleri 03 Faturalar 04 Yükleme Talimatları 99 Diğer 947 Stok Kontrol İşlemleri 01 Malzeme Giriş İşlemleri 02 Malzeme Çıkış İşlemleri 03 Malzeme Transfer İşlemleri 04 Malzeme İade İşlemleri 05 Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri 99 Diğer 949 Satmalına ve Satışla İlgili Diğer İşler 950 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel) 951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları 01 Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler 01 Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler 02 Nato Alarm Sistemi 03 Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları 04 Alarm Kod İşlem ve Görevlileri 05 Milli Alarm Sistemi Eğitimleri 06 Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri 07 24 saat Süreli Çalışma Planları 02 Lojistik Seferberlik İşlemleri 01 Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı 02 Özel Planlar 03 İl Detay Planları 04 Savaş Görev Planları 05 Savaş Hasarı Onarım Planları 06 Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri 07 Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti 08 Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri 09 Kaynak Planlama Faaliyetleri 01 Kaynak Katalogları 02 Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları 03 Kaynak Saptama Çizelgeleri 10 İhtiyaçlar, Tahsisler ve Protokoller 11 İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri 12 Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri 13 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu 14 Milli Müdafaa Mükellefiyeti 15 Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa Mükellefiyeti ( Avcı Birlikleri) İşleri 16 Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri 17 Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler 18 Haritalar 19 Denetlemeler 20 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri 21 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları 22 TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları 23 TSK Lojistik Seferberlik Dosyası 03 Personel Seferberlik İşlemleri 01 Sevk Tehir İşleri 02 Personel ve Kadro Erteleme İşleri 03 Yasal Yaş Sınırları 04 Sefer Görev Emirleri 05 İnsan Gücü Planlaması 06 Bedelli Askerlik 07 Erteleme Sonuç Raporları 99 Diğer 952 Koruyucu Güvenlik İşleri 01 Sabotajlara Karşı Koruma Planlan, Koruma Planları 02 Nöbetçi Memurluğu İşleri 03 Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları 04 Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler 05 Mülteciler ve Sığınmacılar 06 Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler 07 Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler 08 İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler 09 Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler 10 Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması 11 Fiziki Emniyet Tedbirleri 12 Evrak Güvenliği 13 Haberleşme Güvenliği 99 Diğer 953 Sivil Savunma İşleri 01 Sivil Savunma Planlama İşleri 01 İl ve İlçe Sivil Savunma Planları 02 Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları 03 Tahliye Planları 04 Kabul Planları 05 Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikal Planları, Haber Merkezi Talimatı 06 İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları 01 Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı 02 Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi 02 Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri 03 İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri 04 Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri 05 Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler 06 Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri 07 Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri 08 Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri 01 Haber Alma ve Yayma İşleri 02 İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler 03 Siren Sistemi İle İlgili İşler 09 Sivil Savunma Eğitim İşleri 01 Temel ve Hazırlayıcı Eğitim 02 Sivil Savunma Servis Eğitimi 03 Arama ve Kurtarma Eğitimi 04 KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi 05 İtfaiye ve Yangın Eğitimi 06 İlk Yardım Eğitimi 07 Geliştirme Eğitimi 08 Halk Eğitimi 09 Eğitim Sonuç Raporları 10 Sivil Savunma Günü İşleri 11 Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler 99 Diğer 954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşi 01 Kimyasal Savunma 02 Biyolojik Savunma 03 Radyolojik ve Nükleer Savunma 04 Dekontaminasyon İşleri 99 Diğer 955 Yangın 01 Yangın Önleme ve Korunma İşleri 02 Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler 03 İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler 04 Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler 05 Orman Yangınlarına Ait İşler 99 Diğer 956 Sığınak 01 Genel Sığınaklar 02 Özel Sığmaklar 03 Tespit ve Denetim İşleri 04 Kayıt ve İstatistik İşleri 99 Diğer 957 Tatbikat 01 Uluslararası ve Nato Tatbikatları 02 Milli Tatbikatlar 01 Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları 02 Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları 01 Güven Serisi Tatbikatlar 02 Afet Tatbikatları 03 Milli Alarm Sistemi Tatbikatı 04 Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar 05 Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları 06 Sivil Savunma Tatbikatları 01 Sivil Savunma Plan Tatbikatı 02 Sivil Savunma Servis Tatbikatı 03 Örnek Sivil Savunma Tatbikatı 04 Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı 99 Diğer 969 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler BÖLÜM II: UYGULAMAYA İLİŞKİN AÇIKLAMA VE KURALLAR 2.1-GENEL AÇIKLAMALAR Dosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur. Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin bir arada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem, kişi ya da proje ile ilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyalan, Proje Dosyalan vb.). Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekkül eden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere önceden hazırlanmış konu ve konu numaralan envanteridir. Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesinde başlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum ve kuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur. Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınan bölümler ise, ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda "Standart Dosya Planı" hazırlamakla görevli birimleri Başkanlığımız ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterek hazırlanmıştır. Müsteşarlığımız ana hizmet birimlerine ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 100-599 sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimi olarak nitelendirilen birimler (Teftiş, Hukuk, Personel, Eğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurum ve kuruluşta benzer hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısal aralığında numaralandırılmıştır. Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet raporları, istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır. Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda olmasına rağmen 000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış konulara, ana hizmet faaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal aralığında) yer verilmemiş; bu faaliyet konuları için 000-099 veya 600-999 sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir. Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve "numara" ile açılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum içi birliktelik sağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim konularında tüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması hedeflenmiştir. Planda, faaliyetin adı altında ana konular; ana konuyla ilgili tali konular ve tali konularla ilgili daha alt konular birbirleri ile olan ilişkileri dikkate alınarak, bir araya getirilmiş ve numaralandırılmıştır. Planda ana konular için 000 sayısal, birinci, ikinci ve üçüncü alt konular için 00 sayısal karakter kullanılmıştır. Örneğin; Ana Konu 1. Alt Konu 2. Alt Konu 3. Alt Konu 805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri 805 01 Belge Yönetimi 805 01 01 Saklama Süreli Dosya Planı 805 01 02 Kodlama işlemleri 805 02 Arşiv Yönetimi 805 02 01 Devir-Teslim İşlemleri 805 02 02 Ayıklama ve imha işlemleri i 805 02 02 01 Ayıklama ve İmha 805 02 02 02 Uygunluk Görüşü 805 02 03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri 805 02 04 İnceleme ve Denetleme 805 02 05 Arşivlerden Yararlanma 805 99 Diğer Bu yapılanma, yıl içerisinde herhangi bir faaliyet ile ilgili az sayıda belge teşekkül etmesi durumunda ana konu adı altında dosya açılmasını ve belgelerin bu dosyada toplanmasını; faaliyetle ilgili yoğun belge teşekkül etmesi halinde ise, alt konu başlıkları kullanılmak suretiyle dosya açılmasını öngörmektedir. Dosya planında yer alan konu numaraları, hazırlanan yazının sayı bölümüne, birim kodundan hemen sonra (-) işareti konularak yazılacaktır. Örnek; Sayı:B.02.0.ARV.0.11.01.03-805.02.01-3473 Dosya No Kayıt No Birim Kodu Birim (Haberleşme) kodu, yazının hazırlandığı kurum ve kuruluşun en alt birimine kadar belirlendiği kodlama olup, 1991/17 sayılı Başbakanlık Genelgesi ile kullanılması mecburi kılınmıştır. Yazışma ve haberleşmede standartlaşmanın ilk adımını oluşturan haberleşme kodları "Sayı" bölümünün ilk unsurunu teşkil etmektedir. Dosya numarası, yazının konusunu ifade ettiği gibi, işlemi biten yazının ait olduğu dosyayı; veya hangi dosyaya konulacağını göstermektedir. Dosya planı ile, yazıların "sayı" bölümünde bulunması gereken ikinci unsur yani "dosya numarası" uygulaması da sağlanmış olacaktır. 2.2-DOSYALAMA İŞLEMLERİNDE UYULACAK KURALLAR Ana hizmet, yardımcı hizmet, danışma ve denetim faaliyetlerine ilişkin dosya konularının ilgili bulunduğu faaliyetin altında yer alması, bu faaliyetlere ait alanların sadece o hizmeti yürüten birimin kullanımına açık olduğu anlamına gelmemelidir. Birimler, asli faaliyetlerinin yer aldığı bölümlerin dışındaki dosya konuları ile de dosya açabileceklerini unutmamalıdır. Dosya Planlarının 000-099 ve 600-999 sayısal aralığında tanımlanan dosya konuları tüm kurum ve kuruluşlarda aynı; ana hizmet faaliyetlerine ilişkin 100-599 sayısal aralığında yer alan konuların ise, kurum ve kuruluşlarda farklı tanımlamaları içerdiği unutulmamalıdır. Kurum dışından gelen bir yazıda 100-599 sayısal aralığında tanımlanmış bir dosya numarasının, o kurumun ana faaliyetini ihtiva eden bir konu olduğu bilinmeli; bu dosya numarası cevabi yazılarda referans olarak alınmamalıdır. Hazırlanan yazının dosya numarasının tespitinde, nerede dosyalanması gerektiği düşüncesinden hareketle dosya numarası belirlenmeli; bu yaklaşım, aynı mahiyetteki tüm belgeler için de uygulanmalıdır. Dosya numarasının tespitinde, kurum içi veya kurum dışından gelen yazılardaki dosya numaraları belirleyici olmamalıdır. Her faaliyet gurubunun ilk dosyası konumunda bulunan ve üç karakter rakam ile kodlanan dosyalar, o faaliyet grubuna ait konu listesinden herhangi biri veya birkaçına ilişkin yapılan yazışmaların kendi konu numaralan ile dosya açılma yoğunluğuna erişmediği durumlarda dosyalanabilmesine imkan sağlamak amacıyla tanımlanmıştır. Örneğin, yıl içerisinde "Personel işleri" ne ait konularda az sayıda yazışma teşekkül etmesi durumunda "900 Personel İşleri" kodu ile açılacak bir dosyada bu belgelerin toplanması gerekmektedir. "900 Personel İşleri" adlı bir dosya, 900-929 sayısal aralığında personel konusu ile ilgili belgeleri barındırdığını ifade etmektedir. Her faaliyet grubunun son dosyası konumunda bulunan ve sonu "9" ile biten üç karakter rakam kodla tanımlanmış "Diğer" adlı dosyalar, o faaliyet grubunun bir parçası olmasına rağmen, faaliyet grubunda sayılan konulardan herhangi birini ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile ilişkilendirilemeyecek) yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında kullanılmak üzere tanımlanmıştır. Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin sonunda "99 Diğer" adı ile kodlanan dosyalar ise, kendinden önceki alt konuların hiç birini ilgilendirmeyen ancak ana konunun bir alt konusu durumundaki yazıların dosyalanması için kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynı usulde uygulanacaktır. Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda "99 Diğer" adıyla dosya tanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyla dosya açılabilecektir. Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarak açılan dosyalar yılsonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle plana eklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planından sorumlu birimlere bildirilecektir. Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya konusunun alt ayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt ayrım kodları kullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya konusu yazışmalarda kullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt ayrımların geneli durumundaki konular yalnızca dosya numarası olarak kullanılabilecektir. Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı erişimin daha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir istisna getirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama yapılabilecektir. Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak kısaltmalar planın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu ayırımların gerektirdiği durumlarda "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilen kısaltmalar veya kodlar, dosya numarasına, "/" işaretinin ardından yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrı dosyalar açılması sağlanacaktır. Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu belge ve dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez "[ ]" içinde kullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanı ifade etmektedir. Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanın yapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod ";" (noktalıvirgül) işareti ile birbirinden ayrılacaktır. Örnekler; -622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt) -724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya) -050.02.04r54/3511: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu Kararı -641.04r2004/131: 2004/13 no'lu idari dava dosyası -903.07.02rC-461 : C-46 Sicil Numaralı Selvet Saraç'ın Yurt içi Görevlendirmesi -604.02.03TTBAG-7191: TBAG-719 no'lu TÜBİTAK Projesi (izleme ve raporlama) -604.02.03/06rTBAG-7191: Ankara ili ile ilgili TBAG-719 no'lu TÜBİTAK Projesi Yazının dosya numarası, yazıyı hazırlayan görevliler tarafından dosya planı doğrultusunda belirlenerek yazıya yansıtılacaktır. Ünite amirleri hatalı işlemleri önlemeye yönelik kontrol işlemlerini yapacak ve işlemi biten yazılar bu dosya numarası dikkate alınarak dosyalanacaktır. Bir yazıya birden fazla dosya numarası verilebileceği durumlarda, ağırlıklı konu dosya numarası olarak belirlenecek, gerektiğinde yazının bir örneği ilgili bulunduğu diğer dosyaya da konulabilecektir. Dosya planında ayrıca tanımlanmış dahi olsa bir işlemin devamı veya parçası konumundaki yazılar, işlem bütünlüğünün bozulmaması amacıyla ilgili bulunduğu işlem kodu ile tanımlanmaya devam edilecektir. Bu tür yazıların ayrı bir dosyada da takip edilmesi gerektiğinde dosya planındaki kendi konu kodu ile dosya açılarak, yazıların birer örneği bu dosyaya konulabilecektir. Örnek; Satın alma sürecinde alınması gereken bir olur için "Genel İşler" bölümünde yer alan "020 Olurlar, onaylar" kodu kullanılmamalıdır. Alınması gereken onay satın alma sürecinin ayrılmaz parçası olması sebebiyle satın alma kodu ile tanımlanmalı ve satın alma dosyasında saklanmalıdır. Birimin rahat ulaşım ve yararlanma ihtiyacından dolayı farklı kodlarla tanımlanmış olurların birer örneği "020 Olurlar" adı ile açılacak dosyada toplanabilecektir. 934.01 Bilgisayar 934.01 şartname 934.01 Komisyon Kararı 934.01 Olur 934.01 Talep 020 Olurlar 030.04 Şartnameler Strateji Geliştirme Birimleri, dosya planının hedeflenen amaçları doğrultusunda kullanımını gerçekleştirebilmek, uygulamaları takip etmek ve denetlemek üzere sorumludur. Dosya, o dosya numarasını taşıyan bir yazı gönderildiği veya geldiği zaman açılacaktır. Bir işlemle ilgili yazılar, işlem sonuçlandırılıncaya kadar "işlemdeki yazılar" adı altında açılacak dosyada biriktirilmeli; işlemin tamamlanması halinde, ilgileri ile bir araya getirilerek, asıl dosyasına konulmalıdır. Yazılar, ekleri ile beraber dosyalanmalıdır. Yazıların ekleri kabarık ise, ekler yazılarından ayrılarak, ayrı dosyalarda; müteselsil sıra numarası verilmek suretiyle dosyalanmalıdır. Bu gibi uygulamalarda, yazılardan eklere, eklerinden yazılara gönderme yapılmalıdır. Açılacak dosya üzerinde, dosyayı tanımlayan "Kurum adı veya rumuzu", "Birim adı veya rumuzu", "Dosya numarası", "Konu adı", "yılı" ve varsa "Özel Kodu" gibi unsurlar mutlaka yazılmalıdır "Ek-3". Dosya üzerinde bulunması gereken unsurların tatbikinde kurum içinde birliktelik sağlanması amacıyla, dosyalama hizmetlerinden sorumlu birimler gerekli girişimlerde bulunacaktır. Dosya numaraları, dosyanın konusunu belirlemenin yanı sıra, dosyaların depolandığı ortamlardaki yerini de belirleme özelliğine sahiptir. Arşivlerde dosyalar, dosya numaraları dikkate alınarak, hiyerarşik bir bütünlük içinde saklanacaktır. Dosyaların bu şekilde saklanması, birbirleri ile ilgili konulara ait dosyaların bir arada bulunmasını sağlayacağı gibi, ileride arşivlerde yapılacak tasnif işlemlerinde uygulanacak "asli düzen"in kendiliğinden oluşumuna da temel teşkil edecektir. Üniteler, her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait dosyaları Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'in 12 nci maddesi hükmüne göre uygunluk kontrolünden geçirerek, birim arşivine devredeceklerdir. Devir işlemlerinde, dosyaların ünitelerinde oluşturulan asli düzenleri kesinlikle bozulmayacaktır. Uygunluk kontrolü esnasında, birleştirilmesi veya ayrılması gereken dosyalar birleştirilecek veya ayrılacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinde, açılmış bulunan dosyalardaki belge yoğunlukları dikkate alınacaktır. Birleştirme ve ayırma işlemlerinden dolayı dosyada yapılan düzenleme, dosyayı tanımlayan bilgilerde farklılığa sebebiyet vereceğinden, bu unsurlar doğrultusunda dosya üzerinde de gerekli düzeltmeler yapılacaktır. Dosyaların ünite, birim ve kurum arşivlerinde saklanması, düzenlenmesi, devri vb. arşiv işlemlerinde Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik hükümlerine uyulacaktır. Dosya planında, yeni konuların açılması, mevcut olanların kaldırılması ya da düzeltilmesi gerektiği durumlarda, kurum veya kuruluşların dosya planlarından sorumlu birimlerin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü'nü haberdar etmesi üzerine bu Genel Müdürlükçe, uygun görülen düzeltmeler yapılabilecektir. Dosya planlarında öngörülen değişiklikler yılsonlarında yapılacaktır. Müsteşarlığımız dosya planları www.gumruk.gov.tr ve http://portal.gumruk.gov.tr internet adreslerinde yayınlayarak, kullanıcıların güncel dosya planını takip etmelerini sağlanmaktadır. Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından hazırlanarak, ortak kullanıma sunulan "Ortak Alanlar" www.basbakanlik.gov.tr ve www.devletarsivleri.gov.tr web adreslerinde de istifadeye sunulacak olup, bu alanlarla ilgili düzeltmeler anında uygulayıcılar tarafından takip edilebilecektir. EKLER 1- Ülke Kodlan 2-İ1 Kodlan 2- Dosya veya Klasör Etiketi 3- Saklama Sürelerine İlişkin Kodlar listesi 4 Saklama Sürelerine ilişkin kodlar listesi EK:1 ÜLKE KODLARI Andora AD Fas MA Kuzey Mariy an Ad. MP Seysel SC ABD Virjin Adalaları, VI Fiji FJ Küba CU Sierra Leone SL Afganistan AF Fildişi Sahili CI Lao LA Singapur SG Almanya DE Filipinler PH Lesotho LS Slovakya Cum. SK Amerikan Samoa AS Finlandiya FI Letonya LV Slovenya SI Angola AO Fransa FR Liberya LR Solomon Adalar SB Anguilla AI Fransız Guyanası GF Libya LY Somali SO Antarktika AQ Fransız Polinezyası PF Lihtenştayn LI Srilanka LK Antigua ve Barbados AG Gabon GA Litvanya LT Sudan SD Arjantin AR Gambiya GM Lübnan LB Surinam SR Arnavutluk AL Gana GH Lüksemburg LU Suriye Arap Cum. SY Aruba AW Georgia & Sandwich GS Macaristan HU Suudi Arabistan SA Avustralya AU Gine GN Madagaskar MG Svalbard ve Jan Ma SJ Avusturya AT Gine Bissau GW Makao MO Svaziland SZ Azerbaycan AZ Granada GD Makedonya MK Şili CL Bahama BS Grönland GL Malavi MW Tacikistan TJ Bahreyn BH Guadalup GP Maldiv Adalar MV Tanzanya TZ Bangladeş BD Guam GU Malezya MY Tayland TH Barbados BB Guatemala GT Mali ML Tayvan TW Batı Sahra EH Guyana GY Malt MT Togo TG Belçika BE Güney Afrika ZA Marshal Adalar MH Tokelan TK Belize BZ Gürcistan GE Martinik MQ Tonga TO Benin BJ Haiti HT Mayotte YT Trinidad ve Tobago TT Bermuda BM Heard ve Mcdonald HM Meksika MX Tunus TN Beyaz Rusya BY Hindistan İN Merkez Afrika Cum. CF Turks ve Caicos Ad. TC Bhutan BT Hırvatistan HR Mısır EG Tuvalu TV Birleşik Arap Emirlik AE Hollanda NL Moğolistan MN Türkiye TR Birleşik Devletler US Hollanda Antilleri AN Moldavya Cum. MD Türkmenistan TM Birleşik Krallık GB Honduras HN Monako MC Uganda UG Bolivya BO Hong Kong HK Montserrat MS Ukrayna UA Bosna Hersek BA İngiliz Hint Okyanus IO Moris Adalar MU Umman OM Bostvana BW İngiliz Virjin Adalar VG Moritanya MR Uruguay UY Brezilya BR Irak IQ Mozambik MZ Ürdün JO Bruney Darüsselam BN Iran IR Namibya NA Vallis Fununa Ada. WF Bulgaristan BG İrlanda IE Nauru NR Vanuatu VU Burkina Faso BF İspanya ES Nepal NP Vatikan Şehir Dev. VA Burma MM İsrail IL Nijer NE Venezüella VE Burundi BI İsveç SE Nijerya NG Vietnam VN Büvet Adası BV İsviçre CH Nikaragua NI Yemen YE Cad TD İtalya IT Niue Adalar NU Yeni Kaledonya NC Cebeli Tarık Gl İzlanda IS Norfolk Adalar NF Yeni Zelanda NZ Cezayir DZ Jamaika JM Norveç NO Yılbaşı Adası CX Cibuti DJ Japonya JP Özbekistan UZ Yugoslavya YU Cocos Adalar CC Kamboçya KH Pakistan PK Yunanistan GR Cook Adası CK Kamerun CM Palau PW Zambiya ZM Çek Cumhuriyeti CZ Kanada CA Panama PA Zimbabwe ZW Çin CN Katar QA Papua Yeni Gine PG Danimarka DK Kayman Adalar KY Paraguay PY Doğu Timor TP Kazakistan KZ Peru PE Dominik DM Kenya KE Pitcairn Adası PN Dominik Cumhuriyeti DO Kırgızistan KG Polonya PL Ekvator EC Kırıbatı KI Portekiz PT Ekvodor Gine GQ Kolombiya CO Porto Riko PR El Salvador SV Komor Adalar KM Reunyon RE Endonezya ID Kongo CG Romanya RO Eritre ER Kongo CD Ruanda RW Ermenistan AM Kore KP Rusya Federasyonu RU Estonya EE Kore Cumhuriyeti KR Samoa WS Etiyopya ET Kosta Rica CR San Marino SM Falkland Adalar FK Kuveyt KW Sao Tome ve Principe ST Faroe Adalar FO Kuzey Kıbrıs Türk C. CY Senegal SN Ek:2 İL KODLARI Adana 1 Hatay 31 Trabzon 61 Adıyaman 2 Isparta 32 Tunceli 62 Afyonkarahisar 3 Mersin 33 Şanlıurfa 63 Ağrı 4 İstanbul 34 Uşak 64 Amasya 5 İzmir 35 Van 65 Ankara 6 Kars 36 Yozgat 66 Antalya 7 Kastamonu 37 Zonguldak 67 Artvin 8 Kayseri 38 Aksaray 68 Aydın 9 Kırklareli 39 Bayburt 69 Balıkesir 10 Kırşehir 40 Karaman 70 Bilecik 11 Kocaeli 41 Kırıkkale 71 Bingöl 12 Konya 42 Batman 72 Bitlis 13 Kütahya 43 Şırnak 73 Bolu 14 Malatya 44 Bartın 74 Burdur 15 Manisa 45 Ardahan 75 Bursa 16 Kahramanmaraş 46 Iğdır 76 Çanakkale 17 Mardin 47 Yalova 77 Çankırı 18 Muğla 48 Karabük 78 Çorum 19 Muş 49 Kilis 79 Denizli 20 Nevşehir 50 Osmaniye 80 Diyarbakır 21 Niğde 51 Düzce 81 Edirne 22 Ordu 52 Elazığ 23 Rize 53 Erzincan 24 Sakarya 54 Erzurum 25 Samsun 55 Eskişehir 26 Siirt 56 Gaziantep 27 Sinop 57 Giresun 28 Sivas 58 Gümüşhane 29 Tekirdağ 59 Hakkâri 30 Tokat 60 EK: 3 DOSYA VEYA KLASÖR ETİKETİ EK: 4 SAKLAMA SÜRELERİNE İLİŞKİN KODLAR Açıklama: (1) Saklama Kodlarının Açılımı A Devlet Arşivlerine Gönderilir A1 Örnek Yıllar Gönderilir A2 Örnek Seçilenler Gönderilir A3 Özellikli Olanlar DAGM'ne Gönderilir B Kurumunda Saklanır C Ayıklama imha Komisyonunca Değerlendirilir D Devlet Arşivlerine Gönderilmez Açıklama: (2) Planda geçen saklama süreleri, dosyanın kapandığı tarihten itibaren geçen süreyi ifade eder. Açıklama: (3) 100-599 sayısal aralığında tanımlanmamış faaliyetler için "ortak alanlardaki dosya kodları dikkate alınacaktır. Açıklama: (4) Dosya Planının 2. ve 3. alt bölünmelerinde ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyla dosya açılabilecektir. [1] 020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır. [2] 030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır [3] Mevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır. [4] Aynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve bu özel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır. [5] Eğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri [6] Staj işleri için Bkz. Ortak Alanlar/Eğitim işleri; Sınav, Disiplin vb. için Bkz. Ortak Alanlar/Personel işleri [7] İstatistikler için Bkz. Ortak Alanlar/Genel İşler/İstatistikler [8] Yetkilendirme İçin Bkz. Ortak Alanlar/Bilgi İşlem İşleri Bilgi İşlemle İlgili Diğer Konular İçin Ayrıca Bkz. Bkz. Ortak Alanlar/Bilgi İşlem İşleri [9] Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir. Proje'nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar "satınalmalar", yapım gerektiren faaliyetler "Yapımlar" başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır. [10] Her farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu dava dosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özel numaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. [11] 645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır. Hukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. "Genel İşler" [12] Görev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663.09 kodları ile tanımlanması durumunda birer örneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır. [13] Arıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler. [14] Eğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri. Firma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri. [15] Bölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. [16] AB'nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında bu alan kullanılacaktır [17] AB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasında kullanılacaktır [18] Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. [19] Her farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. [20] Gayrimenkul Alımları için bkz. "Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma" [21] Belgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır. [22] Farklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödeme dosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. [23] Personel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasından takip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir. 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasına konulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasını ifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir. [24] Satınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir. Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.