Strateji geliştirme birimlerinin görevleri, stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu, yönetim bilgi sistemi fonksiyonu uygulama usul ve esasları (2010-03) (Mülga)

T.C BAŞBAKANLIK Gümrük Müsteşarlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Sayı :B.02.1.GÜM.0.65.00.00-042- 09.04.2010 Konu :İstatistiki Veriler Tasarruflu Yazılar 1 2014/1 Sayılı Genelge ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR GENELGE (2010/3) Bilindiği üzere 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60 ıncı maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak hazırlanan "Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik" 18/02/2006 tarih ve 26084 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Anılan yönetmeliğin "Strateji Geliştirme Birimlerinin Görevleri" başlıklı 5/c maddesinde; İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verilerin, toplanıp, analiz edileceği, yorumlanacağı, "Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu" başlıklı 6/j maddesinde; "İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplayacağı, tasnif edileceği, analiz edileceği, "Yönetim bilgi sistemi fonksiyonu" başlıklı 8/c maddesinde ise; İstatistiki kayıt ve kalite kontrol işlemlerinin yapılacağı hüküm altına alınmıştır. Ayrıca Müsteşarlığımız 2010-2014 yıllarını kapsayan Stratejik Planında "Güçlü, Çağdaş ve Dinamik Bir Organizasyon Olmak' amacı kapsamında Kurumsal Kapasiteyi Geliştirmek için; Stratejik Yönetim Sistemi ve İnovasyona Dayalı İç Kontrol Sisteminin kurulması, geliştirilmesi, değerlendirilmesi, hedeflenmiştir. Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı (Bundan böyle Başkanlık olarak ifade edilecektir) bu görevlerinin gereği olarak, Müsteşarlığımız karar verme süreçlerine destek vermek amacıyla; merkez ve taşra birimlerinin yürüttüğü faaliyetleri dikkate alarak ekte yer alan formları hazırlamıştır. Söz konusu formlarda yer alan veriler 01/01/2010 tarihinden itibaren derlenmeye başlanarak izlenecektir. Uygulamanın sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi için aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir. 1-Verilerin formatı; Ekte yer alan formlarda belirtilen bilgilerin kısa sürede derlenebilmesi için formatlarda (dosya türü, tablo satır sütun başlıkları) değişiklik yapılmaması gerekmektedir. Ancak ihtiyaç duyulan değişiklikler Başkanlık ve ilgili birimce birlikte değerlendirilerek yapılacaktır. 2- Takibi gereken yeni verilerin belirlenmesi; Müsteşarlık Makamınca veya Başkanlıkça yeni bilgilerin takibi gerektiği durumlarda, ilgili birim ve Başkanlıkla birlikte belirlenecek formatta oluşturularak izlenecektir. 3-Bilgi İşlem altyapısında kayıtlı veriler; Müsteşarlığımız bilgi işlem altyapısında mevcut verilerin bulunması halinde ilgili birim ve Başkanlıkca birlikte değerlendirilerek hazırlanacak formatta izlenecektir. 4-Verilerin hazırlanması; Ekte yer alan formlarda bulunan veriler ile ilgili birimler ve Başkanlıkça birlikte değerlendirilerek takibine karar verilen veriler, elektronik ortamda hazırlanacaktır. 5- Hazırlanan verilerin iletilmesi; Birimlerde belirlenecek temas personelince gerekli kontroller yapılarak aylık dönem halinde hazırlanacak veriler ilgili dönemi takip eden ayın ilk 5 iş günü içinde e-posta ile [email protected] adresine iletilecektir. 6-Verilerin zaman içinde değişimi; İzlenecek verilerin zaman içerisinde gösterdikleri eğilimlerin incelenmesi için 2006-2009 yılları arasında oluşan veriler 30/05/2010 tarihine kadar tamamlanarak e-posta ile [email protected] adresine gönderilecektir. Bilgilerini ve verilerin tam ve zamanında derlenerek sonuçlarının alınması için yukarıda belirtilen hususlar dikkate alınarak Başkanlıkla gerekli işbirliği ve koordinasyonun sağlanmasını rica ederim. Maksut METE Müsteşar EK : Form 1 takım (25 Sayfa) DAĞITIM: Gereği : Tüm Merkez ve Taşra Birimlerine PERSONEL KADRO İSTATİSTİKLERİ YBS.FRM.01.PR.VR00 ........YILI …… DÖNEM BİRİM MEMUR KADRO KARŞILIĞI SÖZLEŞMELİ PERSONEL KADROSUZ SÖZLEŞMELİ PERSONEL SÜREKLİ İŞÇİLER GEÇİCİ İŞÇİLER DOLU BOŞ TOPLAM DOLU BOŞ TOPLAM DOLU BOŞ TOPLAM DOLU BOŞ TOPLAM DOLU BOŞ TOPLAM MERKEZ Ana Hizmet Birimi Gümrükler Genel Müdürlüğü Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü Gümrükler Kontrol Genel Müdürlüğü AB ve Dış İlişkiler Genel Müdürlüğü Danışma ve Denetim Birimi Teftiş Kurulu Başkanlığı İç Denetim Birim Başkanlığı Hukuk Başkanlığı Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı Müsteşarlık Müşavirleri Yardımcı Hizmet Birimi Personel Dairesi Başkanlığı Eğitim Dairesi Başkanlığı İdari ve Mali İşler Dairesi Başkanlığı Muhabere ve Elektronik Dairesi Başkanlığı Savunma Uzmanlığı TAŞRA 1-Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Ankara Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Antalya Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Bursa Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Edirne Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Gaziantep Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Gürbulak Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Habur Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Hakkari Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Hopa Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü İskenderun Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü İstanbul Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü İzmir Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü İzmit Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Malatya Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Mersin Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Samsun Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Sinop Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü Trabzon Gümrük ve Muhafaza Başmüdürlüğü TASİŞ Genel Müdürlüğü Ankara İşletme Bölge Müdürlüğü Diyarbakır İşletme Bölge Müdürlüğü İstanbul İşletme Bölge Müdürlüğü İzmir İşletme Bölge Müdürlüğü YURT DIŞI TEŞKİLATI GENEL PERSONEL PROFİLİ BİRİMİ: YBS.FRM.02.PR.VR00 ........YILI …… DÖNEM TC KİMLİK NO ADI SOYADI KADRO DERECESİ KAZANILMIŞ EMEKLİ ÖDEME İSTİHDAM ŞEKLİ/SINIFI DOĞUM YERİ/ TARİHİ CİNSİYET MEDENİYET HALİ ÇOCUK SAYISI UNVAN MEZUN OLDUĞU OKUL İŞE GİRİŞ TARİHİ DERECE/KADEME/ EK GÖSTERGE DERECE/KADEME/ EK GÖSTERGE DERECE/KADEME/ EK GÖSTERGE PERSONEL PROFİLİ BİRİMİ: YBS.FRM.03.PR.VR00 ........YILI …… DÖNEM TC KİMLİK NO ADI SOYADI UNVAN ALDIĞI EĞİTİMLER VERGİ İSTATİSTİKLERİ YBS.FRM.04.FA.VR00 BAŞMÜDÜRLÜK ADI: ........YILI …… DÖNEM (TL) BAĞLANTILAR …………….. AYI GÜMRÜK VERGİSİ İTHALDE ALINAN KDV TOPLAM 0 0 BEYANAME İSTATİSTİKLERİ YBS.FRM.05.FA.VR00 ........YILI …… DÖNEM BAŞMÜDÜRLÜK ADI: İTHALAT İHRACAT BAĞLANTILAR TUTARI (TL) ADEDİ TUTARI (TL) ADEDİ GELEN ARAÇ VE YOLCU İSTATİSTİKLERİ BAŞMÜDÜRLÜK ADI: YBS.FRM.06.FA.VR00 ........YILI …… DÖNEM BAĞLANTI ADI YOLCU OTOMOBİL OTOBÜS KAMYON TIR TANKER YAT GEMİ RO-RO UÇAK ÇIKAN ARAÇ VE YOLCU İSTATİSTİKLERİ BAŞMÜDÜRLÜK ADI: YBS.FRM.07.FA.VR00 ........YILI …… DÖNEM BAĞLANTI ADI YOLCU OTOMOBİL OTOBÜS KAMYON TIR TANKER YAT GEMİ RO-RO UÇAK KAÇAKÇILIĞA KONU OLAY VERİLERİ BAŞMÜDÜRLÜK ADI: YBS.FRM.08.FA.VR00 ........YILI …… DÖNEM BAĞLANTI ADI AKARYAKIT ARAÇ ELEKTRONİK EŞYA UYUŞTURUCU TEKEL GIDA TIBBÎ MALZEME ZİRAİ MALZEME MAKİNA AKSAMI VE YED.PAR. TEKSTİL SİLAH İHRACAT SUİSTİMALİ TARİHİ ESER DEĞERLİ MADEN ÇEŞİTLİ EŞYA TİCARİ EŞYA TOPLAMI GENEL TOPLAM KAÇAKÇILIĞA KONU OLAY DEĞER VERİLERİ (TL) BAŞMÜDÜRLÜK ADI: YBS.FRM.09.FA.VR00 ........YILI …… DÖNEM BAĞLANTI ADI AKARYAKIT ARAÇ ELEKTRONİK EŞYA UYUŞTURUCU TEKEL GIDA TIBBÎ MALZEME ZİRAİ MALZEME MAKİNA AKSAMI VE YED.PAR. TEKSTİL SİLAH İHRACAT SUİSTİMALİ TARİHİ ESER DEĞERLİ MADEN ÇEŞİTLİ EŞYA TİCARİ EŞYA TOPLAMI GENEL TOPLAM LABORATUVAR İSTATİSTİKLERİ YBS.FRM.10.FA.VR00 BAŞMÜDÜRLÜK ADI: ........YILI ….. DÖNEMİ Labboratuvar BEYANNAME SAYISI BEYANA UYGUN ÇIKAN BEYANA UYGUN ÇIKMAYAN TAHLİLE TABİ EŞYANIN CİNSİ DÖNER SERMAYE SATIŞLARI İSTATİSTİKLERİ YBS.FRM.11.FA.VR00 ........YILI … DÖNEMİ BÖLGE BÜDÜRLÜĞÜ: İHALE YOLUYLA TASFİYE (TL) PERAKENDE SATIŞLAR (TL) AKARYAKIT SATIŞLARI (TL) Ankara İşletme Bölge Müdürlüğü Diyarbakır İşletme Bölge Müdürlüğü İstanbul İşletme Bölge Müdürlüğü İzmir İşletme Bölge Müdürlüğü YATIRIM VERİLERİ YBS.FRM.12.FA.VR00 BİRİM ADI: ........YILI …… DÖNEM (TL) PROJE ADI YER (İL ve İLÇE) PROJE MALİYETİ GERÇEKLEŞEN CARİ YIL ÖDENEĞİ CARİ YIL KULLANIMI GERÇEKLEŞME ORANI (%) TESPİT TAHAKKUK BELGESİ YBS.FRM.13.FA.VR00 BİRİM ADI: ........YILI …… DÖNEM İŞLEM ADET TUTARI (TL) DÜZENLENEN BELGE SONUÇLANDIRILAN BELGE BÜTÇE İSTATİSTİKLERİ YBS.FRM.14.FA.VR00 …….YILI …… DÖNEM BİRİM ADI Kurumsal-Fanksiyonel-finansal-ekonomik(II.düzey) ÖDENEK HARCAMA YAP-İŞLET-DEVRET MODELİ YBS.FRM.15.FA.VR00 BAŞMÜDÜRLÜK ADI: ........YILI …… DÖNEM KAPI ADI PLANLANAN TAMAMLANMA TARİHİ PROJE MALİYETİ (TL) GERÇEKLEŞME DURUMU TIR SİSTEMİNE DAHİL FİRMA İŞLEMLER YBS.FRM.16.FA.VR00 ........YILI … DÖNEMİ ADET YENİ TEZKİYE EDİLEN FİRMA TEZKİYESİ İPTAL EDİLEN FİRMA FAAL FİRMA TOPLAM TIR SİSTEMİNDEN İHRAÇ EDİLEN FİRMALAR YBS.FRM.17.FA.VR00 ........YILI ….. DÖNEMİ ADET SİLAH-BIÇAK İNSAN KAÇAKÇILIĞI BEYAN HARİCİ EŞYA UYUŞTURUCU EŞYANIN YURT İÇİNDE BIRAKILMASI TOPLAM İŞLEM GÖREN, ÇAKIŞTIRILAN VE TAKİBE ALINAN TIR KARNELERİ YBS.FRM.18.FA.VR00 ........YILI …. DÖNEMİ ADET/TUTAR İşlem Gören TIR Karnesi Sayısı Giriş (Volet-1) İşlem Gören TIR Karnesi Sayısı Çıkış (Volet-2) Çakıştırılan Toplam TIR Karnesi Sayısı Takibe Alınan TIR Karnesi Sayısı İdari ve Adli Takibe Alınan TIR Karneleri Ek Tahakkuk (TL) ÖZEL KULLANIMA MAHSUS KARA TAŞITLARININ TAKİBİNE İLİŞKİN İSTATİSTİKİ BİLGİLER YBS.FRM.19.FA.VR00 ........YILI ….. DÖNEMİ ADET YURDA GİREN ÖKMK TAŞITI YURTTAN ÇIKAN ÖKMK TAŞITI (ÖKMKT) TAKİBİ DEVAM EDEN TAŞIT SAYISI (ÖKMKT) TAKİBİ DURDURULAN TAŞIT SAYISI (ÖKMKT) KONTEYNERLERİN TAKİBİNE İLİŞKİN İSTATİSTİKİ BİLGİLER YBS.FRM.20.FA.VR00 ........YILI …..DÖNEMİ ADET GİRİŞ YAPAN KONTEYNER ÇIKIŞ YAPAN KONTEYNER SERBEST DOLAŞIMA GİRİŞ BEYANNAMELERİNE AİT İŞLEMLER YBS.FRM.21.FA.VR00 ........YILI ….. DÖNEMİ ADET/TUTAR SERBEST DOLAŞIMA GİRİŞ BEYANNAME ÖN İNCELEME DETAYLI İNCELEME TENKİT EK TAHAKKUK (TL) TESPİT EDİLEN VERGİ NOKSANLIĞI ÖNGÖRÜLEN PARA CEZALARI GELİR EKSİĞİ VE PARA CEZALAR TAHSİLİ SAĞLANAN VERGİ VE FON MİKTARI PARA CEZALARI GECİKME ZAMMI/FAİZ TOPLAM TAHSİLAT DENETİM BİRİMİNCE YAPILAN İŞLEMLER YBS.FRM.22.FA.VR00 ........YILI ……. DÖNEMİ ADET GELEN İŞ BİTEN İŞ DEVAM EDEN İŞ DÜZENLENEN RAPOR SAYISI DENETİM BİRİMİNCE YAPILAN İŞLEMLER (TESPİT) YBS.FRM.23.FA.VR00 ........YILI …. DÖNEMİ ADET/TUTAR 4458 SAYILI KANUN İNCELENEN BELGE SAYISI TESPİT EDİLEN MATRAH FARKI TESPİT EDİLEN HAZİNE KAYBI ÖNGÖRÜLEN CEZA TOPLAMI ÖNGÖRÜLEN GELİR TOPLAMI 5607 SAYILI KANUN İNCELENEN BELGE SAYISI TESPİT EDİLEN MATRAH FARKI TESPİT EDİLEN HAZİNE KAYBI ÖNGÖRÜLEN CEZA TOPLAMI ÖNGÖRÜLEN GELİR TOPLAMI TAHSİLAT, GERİ VERME, KALDIRMA VE TECİL İŞLEMLERİ YBS.FRM.24.FA.VR00 ........YILI …..DÖNEMİ TUTAR(TL) Tahsili Sağlanan Vergi ve Fon Miktarı (TL) Tahsili Sağlanan Ceza Miktarı (TL) Faiz Ve Gecikme Zammı (TL) TOPLAM TAHSİLAT Geri Verme (TL) Tecil (TL) GERÇEKLEŞEN TAHAKKUKUN DAĞILIMI YBS.FRM.25.FA.VR00 ........YILI …..DÖNEMİ TUTAR GV ÖTV KDV FON ANTİDAMPİNG GV CEZASI ÖTV CEZASI KDV CEZASI 241 PARA CEZASI TOPLAM