Gümrük Muayene Memuru Muayene Kaşelerinin zimmetle teslimi, kullanılması, zayi olması, muayene kaşesi defter kayıtları vs.hususlar (2012-1)

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Dosya : B.21.0.DHD.0.0.08- 803.01/170 Konu : Muayene memuru kaşeleri 10.01.2012 / 00162 yazıda 2011/8 sayılı Bakanlık onayı GENELGE 2012/01 Gümrük muayene memurları tarafından kullanılacak kaşeler hakkında yapılacak işlemler aşağıda belirtilmiştir. 1. Gümrük muayene memurları tarafından kullanılacak olan kaşelerin, 32 mm çapındaki daire içeriğinin, dış sırasında "T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI" ibaresi, ortasında ayarlanabilen tarih kaşesi, tarih kaşesinin üst tarafında daireye paralel muayene memuru ibaresi ile kaşe sıra numarası, tarih kaşesinin alt sırasında muayene memurunun sicil numarası ile daireye paralel isim ve soyadı yazılı bulunmaktadır. 2. Bölge Müdürlüklerince İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünden teslim alınıp ilgili gümrük idarelerine zimmetle gönderilen kaşeler, açılacak özel bir deftere okunaklı şekilde, örnekleri alınarak, ismi yazılı muayene memurlarına zimmetle teslim edilecektir. 3. Kullanılmayan kaşelerin muhafazasından bizzat gümrük müdürleri veya vekilleri sorumlu tutulacaktır. 4. Kaşeler, üzerinde ismi yazılı personel için geçerli olup, başkaları tarafından kullanılmayacaktır. 5. Geçici görevle veya naklen atanan muayene memurlarının kaşeleri, kendileri tarafından yeni görev yerlerinde de kullanılmaya devam edilecek olup, eski görev yerlerindeki özel deftere gerekli meşruhat verilecek, naklen atanılan gümrük müdürlüğünde göreve başlamayla birlikte, ilgili muayene memurunun kaşe örnekleri yukarıda belirtilen deftere örnek alınıp kaydedilecektir. 6. İstifa-müstafi sayılma ve emeklilik gibi nedenlerle görevinden ayrılan muayene memurlarının zimmetinde bulunan kaşe ilgililerden geri alınmadıkça, ilişikleri kesilmeyecektir. Geri alınan kaşeler Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerinde muhafaza edilecek. Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce kurulacak komisyon marifetiyle imha edilecektir. 7. Görevden uzaklaştırma tedbirleri uygulanan personele ait kaşeler de geçici tedbir devam ettiği müddetçe gümrük müdürleri veya vekilleri tarafından ilgiliden tutanakla alınacak ve kasada muhafaza edilecektir. 8. Muayene memurları, kendilerine teslim edilen kaşeleri itina ile amacına uygun olarak kullanmak ve iyi muhafaza etmekle yükümlüdür. Kaşelerin amacı dışında kullanılması, kırılması veya zayi edilmesi hallerinde gerekli tahkikat Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerince yapılması sonucundan Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) bilgi verilecek bunun yanı sıra kırılma ve zayi edilmesi halinde kaşe, rayiç bedeli üzerinden ilgiliden tahsil edilecektir. 9. Kaşelerin herhangi bir nedenle zayi olması halinde, ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü en seri haberleşme aracı ile durumu zayi tarihi de belirtilmek suretiyle Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) ve tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine bildirerek, gerekli tedbirlerin alınmasını sağlayacaktır. 10. Eskimeleri nedeniyle kullanılamaz hale gelen veya zayi edilen kaşelerin yeniden yaptırılması için, kaşe örnekleri ile içeriği de açıklanmak suretiyle, gereği için İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce, öngörülen Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) kaybolan kaşe bedelinin alındı makbuzu ile birlikte müracaat edilecektir. 11. Muayene memurları; üzerinde işlem yaptığı her türlü evrak üzerine bu kaşeyi okunaklı basarak imzalayacaktır. Kaşe beyanname eklerine basılmayacaktır. Ancak, Hariçte İşleme İzin Belgesi kapsamında yapılan ihracat ve ithalat işlemlerinde beyannameye ait bilgilerin Hariçte İşleme İzin Belgesine kaydedilerek kaşelenmesi gerekmektedir. (Son cümle; Bila tarih/sayılı 2014 yılında yayımlanan bir genelge ile eklenmiştir) 12. Kaşelerin bu talimatta belirtilen esaslara uygun olarak kullanılıp kullanılmadığı Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürü ve gümrük idare amirlerince izlenecek ve aykırı durumların tesbiti halinde gerekli önlemler alınacaktır. 13. Gümrük ve Ticaret Müfettişleri ve gümrük idarelerinde yapacakları genel teftişlerde kaşelerin bu Genelge hükümlerine göre kullanılıp kullanılmadığını da inceleyecek görülen aykırılıklara hazırlayacakları raporlarda yer vereceklerdir. 12.12.2001 tarihli 2001/51 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Ziya ALTUNYALDIZ Müsteşar DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine