Güvenlik mühürü (gümrük mühürü) uygulamasına ilişkin usul ve esaslar (2012/3)

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Tasfiye Hizmetleri Genel Müdürlüğü Sayı: B.21.0.THG.0.05.01-803 /04/2012 Konu: Mühürler Tasarruflu Yazılar 1 GENELGE (2012 /3) Bakanlık Makamının 2005/3 sayılı Onayı ile Gümrük İdarelerimizde kullanılmakta olan eski teknoloji ürünü ve güvenlik açısından suistimale açık mühürlerin yerine, bozulmadan açılmayacak nitelikte uluslararası akreditasyonu olan ülkemiz ürünü mühürlerin, gümrük işlemlerinde kullanılmasına ivedilikle geçilmesi uygun bulunan mühürler, 20/06/2005 tarihinden itibaren gümrük idarelerinde kullanılmaya başlanmıştır. Bugüne kadar, Sınırlı Sorumlu Gümrük Çalışanları Tüketim ve Yardımlaşma Kooperatifince yürütülen gümrük idaresinin ihtiyacı olan mühürlerin alımı, satımı veya bedelsiz dağıtımı 17/08/2011 tarihli, 28028 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan 649 sayılı KHK ile değişik 640 sayılı KHK' nın 15 inci maddesinin (i) fıkrası hükmü uyarınca Genel Müdürlüğümüzce yürütülecektir. Bu çerçevede gümrük mührü uygulamasına ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir. 1- Mühürler kilit sistemli, seri numaralı ve gümrük logolu, mührün ön yüzünde lazer yazılımlı T.C. GÜMRÜK, arka kısmında kabartma TR CUSTOMS ibareleri bulunmakta ve kullanımında ilave bir alete ihtiyaç bulunmamaktadır. 2- Gümrük mühürleri, Bölge Müdürlükleri itibariyle ilişik listede gösterildiği gibi üç harf olarak kodlanmıştır. Gümrük mühürlerinin ön yüzündeki seri numaralarının önünde bulunan harfler mührü uygulayan idarenin bağlı bulunduğu Bölge Müdürlüğünün kodunu göstermektedir. 3- Mühürler Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğünce yaptırılarak Bölge Müdürlüklerine gönderilecek, Bölge Müdürlüklerinde görevli memurlarca sayılarak seri numaralarına göre bir tutanağa kayden teslim alınacaktır. Bu tutanakların bir örneği Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğüne gönderilecek, bir örneği de Bölge Müdürlüklerinin Destek Hizmetleri Şubesinde (Levazım ve Ayniyat Servisi) muhafaza edilecektir. 4- Bölge Müdürlüklerince, mühürler ihtiyaca göre bağlantı Gümrük Müdürlükleri, Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri, Tasfiye İşletme Müdürlükleri ve Laboratuvar Müdürlüklerine teslim edilecektir. 5- Kullanılacak mühür seri numaralarının, ilgili gümrük belgelerine kaydedilmesine devam edilecektir. 6- Kullanılan mühürlerin her aşamada izlenebilmesini teminen, hangi gümrük görevlisi tarafından hangi işleme konu belgeye tatbik edileceği ve/veya edildiği bu hususta tutulacak deftere kaydedilecektir. 7- Mühürler; araç, kapı, konteyner ve sair takılması gerekli olduğu mahallere usulüne uygun olarak tatbik edilecektir. 8- Mühürlerin gümrük idarelerinde kullanımı esnasında bozulması, kırılması ve mükerrer seri numaralı çıkması halinde Müdür yada müdür yardımcısının başkanlığında oluşturulacak bir komisyon tarafından seri numaraları yazılarak tutanak düzenlenecek, bir nüshası mühürlerle birlikte Bölge Müdürlüğüne gönderilecektir. Mühürler Bölge Müdürlüklerinde 1 yıl saklandıktan sonra imha edilecektir. 9- Uygulamanın sağlıklı bir şekilde yapılabilmesi bakımından Bölge Müdürlüklerince mühür talepleri, belli periyotlarla Orta Anadolu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü bağlantısı Merkez Tasfiye İşletme Müdürlüğüne bildirilecektir. Herhangi bir aksaklığa sebebiyet verilmemesi açısından her türlü tedbir ilgili Bölge Müdürlüklerince alınacaktır. 10- Genelge eki kodlara göre yaptırılan mühürler, stoklarda bulunan mühürlerin bitmesinden sonra kullanılmaya başlanılacaktır. 11- Mühürlerin uygulanması sırasında ilgililerden herhangi bir ücret talep edilmeyecektir. 12- Güvenlik mühürlerinin yaptırılması ve dağıtımı yapılıncaya kadar, kamu hizmetinin aksamaması için talepler, Bölge Müdürlüklerince S.S. Gümrük Çalışanları Tüketim ve Yardımlaşma Kooperatifine yapılacaktır. Söz konusu işlem en geç 08/06/2012 tarihine kadar tamamlanacaktır. 13- 07/12/2010 tarihli, 2010/53 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Ziya ALTUNYALDIZ Müsteşar EKLER: 1) Bölge Müdürlükleri Kod Harfleri Listesi (l sayfa) 2) Gümrük Mühür Kullanım Kılavuzu (7 sayfa ) DAĞITIM: Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ KOD ORTA ANADOLU GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (ANKARA) ANK BATI AKDENİZ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (ANTALYA) ANT ULUDAĞ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (BURSA) BRS İPEKYOLU GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (DİYARBAKIR) DYB TRAKYA GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (EDİRNE) EDR GAP GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (GAZİANTEP) GZP DOĞU AKDENİZ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (HATAY) HTY ORTA AKDENİZ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (MERSİN) MRS İSTANBUL GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (İSTANBUL) İST EGE GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (İZMİR) İZM DOĞU MARMARA GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (KOCAELİ) KOC FIRAT GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (MALATYA) MLT ORTA KARADENİZ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (SAMSUN) SMS BATI MARMARA GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (TEKİRDAĞ) TKD DOĞU KARADENİZ GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (TRABZON) TRZ DOĞU ANADOLU GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ (VAN) VAN GÜMRÜK MÜHRÜ KULLANIM KILAVUZU