Ticaret İl Müdürlüklerinin Yapılanmasına İlişkin Usul ve Esaslar (2012-05)

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı Sayı :B.21.0.PER.0.07.805.99/ Konu :Ticaret İl Müdürlüklerinin Yapılanmasına İlişkin Usul ve Esaslar GENELGE 2012/5 Bilindiği üzere. 640 sayılı Gümrük ve Ticaret Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararname uyarınca kurulan Ticaret İl Müdürlüklerinde görevlendirilecek personelin devri, Bilim, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı ile Bakanlığımız arasında 12.10.2012 tarihinde imzalanan protokol ile tamamlanmış olup, Ticaret İl Müdürlüklerinin yapılanmasına ilişkin diğer usul ve esaslar aşağıda belirtilmiştir. 1- Ticaret İl Müdürlüklerinin ismi "….. Valiliği Ticaret İl Müdürlüğü" şeklinde yazılır ve yazışmalarda yazı başlığı (Ek-1)'deki haliyle kullanılır. 2- Valilikler tarafından belirlenen standartlara aykırı olmamak kaydıyla, Ticaret İl Müdürlüklerinin dış ve iç cephesinde kullanılacak tabelalar (Ek-2)'de gösterilen biçimde (yazı tipi, renk, ebat vb.) yaptırılır. 3- Ticaret İl Müdürlüklerinde kullanılacak soğuk ve resmi mühürler Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca, kaşeler ise ilgili Ticaret İl Müdürlüğünce temin edilir. 4- - "Tüketici Sorunları Hakem Heyeti" hizmetleri için yapılacak giderlere ilişkin ödenek talepleri, (31.01.34.00) Tüketicinin Korunması ve Piyasa Gözetimi Genel Müdürlüğünden, - "Hal Hakem Heyetleri" toplantıları için ödenen huzur hakkı ödemeleri ve Ticaret İl Müdürlükleri hizmetlerinin yürütülebilmesi için yapılacak giderler ile personel ve özlük haklarına ilişkin ödenek talepleri (Analitik Bütçe Sınıflandırmasına İlişkin Rehber doğrultusunda dört düzeyde ekonomik sınıflandırması belirlenerek) (31.01.00.62) Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığından yapılır (Ek-3). 5- Ticaret İl Müdürlükleri tarafından kullanılan veya ihtiyaç duyulan taşınmazlara ilişkin bilgiler Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. 6- Ticaret İl Müdürlüğü ödenekleri, Bütçe Kanununa ekli "A" işaretli ödenek cetvelinde "Gümrük ve Ticaret İl Müdürlükleri" açıklaması ile tahsis edilmiş olup, bu ödenekler Ticaret İl Müdürlüğü adıyla kullanılır. 7- Bakanlığımız ile Türkiye Vakıflar Bankası arasında imzalanan protokol çerçevesinde, Ticaret İl Müdürlüklerinin maaş hesabı için anılan Bankada hesap açılması gerekmekte olup, promosyon ödemeleri için (Ek-4)'te yer alan çizelge doldurularak Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir. 8- Ticaret İl Müdürlüklerinde görev yapan personelin emeklilik, derece ve kademe terfileri, Doküman Yönetim Sistemi (DYS) kuruluncaya kadar manuel ortamda yapılarak Personel Dairesi Başkanlığınca ilgili Ticaret İl Müdürlüklerine gönderilir. 9- İl Müdürlerinin yıllık, mazeret ve hastalık izinleri, ilgili Valiliğin oluru ile kullanılmaya başlanır. İl Müdürünün izinli bulunduğu süre içinde vekâleten görevlendirilecek personelin vekâlet onayı Valilik Makamından alınır. Söz konusu izin ve vekalet onayları bilgi için Ticaret İl Müdürlüğü vasıtasıyla derhal Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir. Diğer personelin izinleri ise Valilik tarafından yetkilendirilen amir tarafından verilir. (16.10.2015 / 11086720 yazı ile değişik)[1] 10- Ticaret İl Müdürlüklerinden başka kurumlara naklen atanmak isteyen personelin muvafakat talepleri. Personel Dairesi Başkanlığı tarafından değerlendirilir. 11- Ticaret İl Müdürlükleri tarafından, kimlik talebinde bulunan personelin özlük no, adı soyadı, kan grubu, SGK numarası ve "Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık ve Kıyafetine Dair Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak son altı ay içinde çekilmiş, TC kimlik numarası ile "f_xxxxxxxxxxx" (örnek: f_11111111111) şeklinde isimlendirilen. 2,5 X 3 cm ebadında, JPEG formatında, 300 dpi dijital fotoğraf, [email protected] e-posta adresine mail yoluyla toplu olarak gönderilir. 12- Personele ait resmi e-posta hesapları, Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca bildirilir. 13- Bilgisayar altyapısına ilişkin standartlar ve bilgi işlem donanım alımları (bilgisayar, yazıcı, tarayıcı vb.) ile bakım ve onarımına ilişkin ihtiyaçların karşılanması hususları Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığınca değerlendirilir. 14- Hizmet ve hususi damgalı pasaport talep yazılan Ticaret İl Müdürleri veya yetki vereceği amirler tarafından imzalanır ve pasaportlar İl Emniyet Müdürlüklerinden temin edilir. Bilgileri ile gereğini rica ederim. Ziya ALTUNYALDIZ Bakan a. Müsteşar DAĞITIM: Merkez Birimler Bölge Müdürlükleri Valilikler (Ticaret İl Müdürlükleri) Ek-1 T.C. ……………. VALİLİĞİ Ticaret İl Müdürlüğü EK-3 T.C GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI DESTEK HİZMETLERİ DAİRESİ BAŞKANLIĞI …………………………… TİCARET İL MÜDÜRLÜĞÜ KURUMSAL KODU 1 II III IV YILI 31 01 00 62 FONKSİYONEL KODU FİNAN S TİPİ EKONOMİK KODU TERTİBİN ADI ÖDENEK TALEBİ I II III IV I I II II IV 01 1 2 00 1 01 1 Personel Giderleri * 01 5 Diğer Personel ** 02 1 Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primleri 03 2 Tüketime Yönelik Mal ve Malzeme Alımları 03 3 Yolluklar 03 4 Görev Giderleri 03 5 Hizmet Alımları 03 6 Temsil ve Tanıtma Giderleri 03 7 Menkul Mal, Gayrimaddi Hak Alım Bakım ve Onarım Giderleri 03 8 Gayrimenkul Mal Bakım ve Onarım Giderleri 05 3 Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşlara Yapılan Transferler GENEL TOPLAM * Kurum personeline Hal Hakem Heyetleri Huzur Hakları ödemesi için kullanılacaktır ** Kurum personeli dışındaki Hal Hakem Heyetleri Huzur Haklan ödemesi için kullanılacaktır EK-4 GÜMRÜK VE TİCARET BAKANUĞI MERKEZ VE TAŞRA TEŞKİLATINA 21 EKİM 2011 TARİHİNDE ÖDENEN PROMOSYONDAN ÇEŞİTLİ NEDENLERLE YARARLANAMAYAN PERSONEL LİSTESİ S.NO ADI VE SOYADI T.C KİMLİK NO UNVANI GÖREV YAPTIĞI BİRİM BİRİMİN BULUNDUĞU İL MAAŞ ÖDEMESİNİN BAŞLAMA TARİHİ EKİM 2014 TARİHİNE KADAR KAÇ AY GÖREV YAPACAĞI PROMOSYON MİKTARI IBAN NUMARASI BANKA HESAP NO BÜYÜK HARF BÜYÜK HARF BÜYÜK HARF DÜZENLEYEN ADI SOYADI TELEFON NO [1] Mülga; 9- İl Müdürlerinin yıllık ve takdire bağlı mazeret izinleri. Valilik Makamının uygun görüşünü müteakip, İl Müdürünün izinli bulunduğu süre içinde vekâleten görevlendirilecek personelin Personel Dairesi Başkanlığına bildirilmesi ve anılan Başkanlık tarafından onay alınarak Ticaret İl Müdürlüklerine bilgi verilmesinden sonra kullanılır. Takdire bağlı olmayan, kanunen verilmesi zorunlu mazeret izinleri ile hastalık izinleri Valiliğin oluru ile kullanılmaya başlanır ve vekâlet onayı için derhal Bakanlığa bilgi verilir. Diğer personelin izinleri ise Valilik tarafından yetkilendirilen amir tarafından verilir.