Gümrük Muafaza Memuru Kaşeleri (Yolcu işlemleri ile Mutad dışı depo kontrollerinde kullanılacak muhafaza memuru kaşeleri) (2013-1)
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI
Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
Dosya :15413599-803/
Konu :Muhafaza memuru kaşeleri
03 Temmuz 2013
GENELGE
2013/1
Vergi tahakkuku gerektirmeyen tax-free dahil yolcu
işlemleri ile Gümrük Yönetmeliğinin 72/B
maddesi gereğince, mutad dışı depo kontrolleri sırasında Gümrük Muhafaza
Memurlarınca kullanılacak kaşeler hakkında yapılacak işlemler aşağıda
belirtilmiştir.
1- Gümrük Muhafaza Memurları tarafından kullanılacak
olan kaşelerin, 32 mm
çapındaki daire içeriğinin dış sırasında "GÜMRÜKLER MUHAFAZA"
"CUSTOMS ENFORCEMENT" ibaresi ortasında ayarlanabilen tarih kaşesi,
tarih kaşesinin üst tarafında ay yıldız, alt tarafında ise kaşe sıra numarası
bulunmaktadır.
2- Bölge Müdürlüklerinin talepleri doğrultusunda
İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce yaptırılan kaşeler teslim alınıp
ilgili gümrük idarelerine zimmetle verilecek, idarelerce kaseler için açılacak
özel bir deftere okunaklı şekilde örnekleri alınarak, muhafaza memurlarına
zimmetle teslim edilecektir.
3- Kullanılmayan kaşelerin muhafazasından bizzat gümrük
müdürleri veya vekilleri sorumlu tutulacaktır.
4- Kaşeler, teslim edilen personelden başkası tarafından
kullanılmayacaktır.
5- Geçici görevle bölge müdürlüğü bağlantılarına atanan
veya istifa - müstafi sayılma, emeklilik ve unvan değişikliği gibi nedenlerle
görevinden ayrılan muhafaza memurlarının zimmetinde bulunan kaşe ilgililerden
geri alınmadıkça ilişikleri kesilmeyecektir. Geri alınan kaşeler Gümrük ve
Ticaret Bölge Müdürlüklerinde muhafaza edilecek, yıpranmış kaşeler ise Gümrük
ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce kurulacak komisyon marifetiyle imha edilecektir.
6- Görevden uzaklaştırma tedbirleri uygulanan personele
ait kaşeler, geçici tedbir devam ettiği müddetçe gümrük müdürleri veya
vekilleri tarafından ilgiliden tutanakla teslim alınacak ve kasada muhafaza
edilecektir.
7- Muhafaza memurları, kendilerine teslim edilen
kaşeleri itina ile amacına uygun olarak kullanmak ve iyi bir şekilde muhafaza
etmekle yükümlüdür. Kaşelerin amacı dışında kullanılması, kırılması ve zayi
edilmesi hallerinde gerekli tahkikat Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerince
yapılarak sonucundan Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) bilgi
verilecek; bunun yanı sıra kırılma ve zayi durumunda kaşe bedeli rayiç bedeli
üzerinden ilgiliden tahsil edilecektir.
8- Kaşelerin herhangi bir nedenle zayi olması halinde,
ilgili Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğü en seri haberleşme aracı ile durumu
zayi tarihi de belirtilmek suretiyle Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi
Başkanlığı) ve tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine bildirerek gerekli
tedbirlerin alınmasını sağlayacaktır.
9- Yıpranmaları nedeniyle kullanılamaz hale gelen veya zayi
edilen kaşelerin yeniden yaptırılması için; kaşe örnekleri ile içeriği de
belirtilmek suretiyle, gereği için İstanbul Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüğüne, bilgi için Bakanlığımıza (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı)
kaybolan kaşe bedelinin alındı makbuzu ile birlikte müracaat edilecektir.
10- Muhafaza memurları, üzerinde işlem yaptıkları her
türlü evrak üzerine bu kaşeyi okunaklı bir şekilde basarak evrakı
imzalayacaktır.
11- Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürleri ile diğer gümrük
idare amirleri, kaşelerin bu genelgede belirtilen esaslara uygun olarak
kullanımını takip edecektir,
12- Gümrük ve Ticaret Müfettişleri, gümrük idarelerinde
yapacakları genel teftişlerde kaşelerin bu Genelge hükümlerine göre kullanılıp
kullanılmadığını da inceleyerek, görülen aykırılıklara hazırlayacakları
raporlarda yer vereceklerdir.
Bilgi ve gereğini rica ederim.
Ziya ALTUNYALDIZ
Müsteşar
DAĞITIM:
Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge
Müdürlüklerine