Gümrük müşavirliği firmalarında ve YGM lerde müşevir ortaklarından birinin ölmesi (vefat etmesi), askere gitmesi, meslekten çıkarılması veya hapiste olması durumlarında gerekli bildirimler (2013-10)

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : 12765636-161.02.03.04 Konu : Gümrük müşavirliği firmalarının yeniden yapılandırılması 22.04.2013 GENELGE (2013/10) Bilindiği üzere; 4458 sayılı Gümrük Kanununun 229/2. maddesi uyarınca gümrük müşaviri tarafından kurulacak gümrük müşavirliği şirketlerine gümrük müşavir yardımcılarının ortak olabileceği hüküm altına alınmış, 6102 sayılı Yeni Türk Ticaret Kanunu ile de anonim ve limited şirketlerin tek ortakla kurulabileceği hususları düzenlenmiştir. Bakanlığımıza intikal eden yazılardan, gümrük müşavirliği şirketi ortağı olan gümrük müşavirinin yada gümrük müşavir yardımcısının hayatını kaybetmesi, meslekten çıkarma cezası alması, Kanunun 227/1. maddesinde sayılan koşullardan birini yitirmesi, herhangi bir nedenle izin belgesinin iptal edilmesi, askere gitmesi, 227/1-d maddesinde sayılan suçlardan başka bir suç nedeniyle 6 aydan fazla hapis cezası alması, gümrük müşavirinin ortaklıktan ayrılması nedenleriyle gümrük müşavirliği şirketlerinin yapılandırılması hususunda tereddütler yaşandığı anlaşılmış olup, duruma göre aşağıdaki şekilde işlem yapılması gerekmektedir. 1. Bir gümrük müşavirinin ortak olduğu şirketlerde; gümrük müşavirinin hayatını kaybetmesi, Kanunun geçici 6. maddesi gereğince meslekten çıkarma cezası ile tecziye edilmesi, Kanunun 227/1. maddesinde sayılan koşullardan birini yitirmesi ya da herhangi bir nedenle izin belgesinin iptal edilmesi, askere gitmesi (askerlik süresince), 227/1-d maddesinde sayılan suçlardan başka bir suç nedeniyle hapis cezası alması (hapiste bulunduğu süre zarfında), herhangi bir nedenle gümrük müşavirinin ortaklıktan ayrılması hallerinde, şirkete ortak başka bir gümrük müşaviri de kalmadığından, şirkete yeni bir gümrük müşaviri ortak oluncaya kadar söz konusu gümrük müşavirliği şirketinin hiç bir şekilde dolaylı temsil yolu ile gümrük idarelerinde iş takibine izin verilmemesi gerekmektedir. 2. Birden fazla gümrük müşavirinin ortak olduğu şirketlerde; a) Şirket ortağı gümrük müşaviri veya gümrük müşavir yardımcısının hayatını kaybetmesi halinde, bu tarihinden itibaren 6 (altı) ay içinde, kanuni mirasçılarının mirasın hükmen reddi için dava açmaları halinde açılan davanın kesinleşmesine kadar, b) Gümrük Kanununun Geçici 6. maddesi gereğince meslekten çıkarma cezası ile tecziye edilen veya Bakanlığımızca izin belgesi herhangi bir nedenle iptal edilen şirket ortağı gümrük müşaviri veya gümrük müşavir yardımcısının bu kararların tebliği tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içerisinde, İlgili gümrük müşavirliği şirketinin Gümrük Kanununun 229/2. maddesine uygun olarak yukarıda belirtilen süreler içerisinde şirket hisse devirlerinin yapılarak şirket tüzel kişiliğinin yeniden yapılandırılması, bu süreler içerisinde yükümlülüklerini yerine getirmeyen gümrük müşavirliği şirketinin hiç bir şekilde dolaylı temsil yolu ile gümrük idarelerinde iş takibine izin verilmemesi gerekmektedir. Birden fazla gümrük müşavirinin ortak olduğu şirketlerde gümrük müşavirinin askere gitmesi ile Gümrük Kanununun 227. maddesinin 2. fıkrasında sayılan suçlar dışında başka bir suç nedeniyle mahkum olması (hapiste bulunduğu süre zarfında) hallerinde ilgili müşavirin bilge kullanıcı koduna bloke konulması gerekmekle birlikte, gümrük müşavirliği şirketi ile ilgili olarak herhangi bir işlem yapılmasına gerek bulunmamaktadır. Meslek mensubunun meslekten çıkarılması veya izin belgesinin iptali halinde ilgilinin bağlı bulunduğu Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüğünce yukarıda belirtilen hususlar uyarınca işlem tesisini teminen söz konusu şirketlere ve Gümrük Müşavir Derneklerine bildirimde bulunulması gerekmektedir. Meslek mensuplarının hayatını kaybetmesi halinde durumun ivedilikle ilgili Bölge Müdürlüğüne bildirilmesi hususunda Gümrük Müşavir Derneklerinin gerekli önlemleri almaları gerekmektedir. Mevcut hükümler Yetkilendirilmiş Gümrük Müşavirliği için de geçerlidir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Mehmet GÜZEL Bakan a. Müsteşar Yardımcısı