Ticaret Bakanlığı imza yetkileri (2018/01) (Mülga)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Dairesi Başkanlığı Sayı :93145666-010.06.01 Konu :İmza Yetkileri 16 Ekim 2018 2018/3 Genelge ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. İÇ GENELGE (2018/1) Bakanlığımız personeline ilişkin Başkanlığımız iş ve işlemlerinin süratle sonuçlandırılmasının önemine binaen Başkanlığımız görev alanına giren konulara ilişkin olarak aşağıda belirtilen yazı ve onayların Personel Dairesi Başkanlığı Birim Amir Yardımcısı veya Daire Başkanı ya da Şube Müdürü tarafından nihai imzacı olarak sonuçlandırılması ve bunlar dışında kalan yazı ve onaylar ile Personel Dairesi Başkanının bizzat imzalamayı uygun gördüğü yazı ve onayların ise Personel Dairesi Başkanı tarafından imzalanması uygun bulunmuştur. Yapılacak yazışmalar ve işlemlerin yetki devredilen makamlarca sonuçlandırılması esnasında mevcuttaki Ticaret Bakanlığı imza Yetkileri Genelgesinin ilgili hükümlerine riayet edilmesi, Bakanlığımız ve Diğer Kurumların Merkez Birimlerine iletilecek yazıların en az Personel Dairesi Başkanlığı Birim Amir Yardımcısı veya Daire Başkanı seviyesinde imzalanması hususu önem arz etmektedir. Başkanlık Makamından yetki devrine ilişkin alınan bütün onay, yazı ve genelgeler yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgileri ile gereğini rica ederim. Burak KÜRKÇÜ Personel Dairesi Başkanı V. a) Personel Dairesi Başkanlığı Birim Amir Yardımcısı veya Daire Başkanı Tarafından Sonuçlandırılacak İşlemler i. Taşra Teşkilatında Bölge Müdür Yardımcısı ve A grubu kadrolar ile Merkez Teşkilatında Hukuk Müşaviri ve kariyer uzman kadrolarında görev yapan personelin; 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu uyarınca ilgililerden temin edilmesi gereken belge isteme ve izaha davet yazıları, ii. Bakanlık Müfettişleri ve soruşturmacılar tarafından düzenlenen raporlarda belirtilen önerilerin ilgili birimlere gönderilmesi yazıları, iii. 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel ve Özel Kalem Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ile İç Denetçiler hariç olmak üzere, daha alt unvanlarda görev yapan personel tarafından Başkanlığımızca tesis edilen işlemlere karşı açılan idari davalarla ilgili olarak Hukuk Müşavirliği'ne görüş bildirme ve bilgi, belge gönderme yazıları, iv. Bakanlığımızdan diğer kurum ve kuruluşlara naklen atanan, ilgili Kanunlarca aylıksız izinli sayılan ya da geçici olarak görevlendirilen personelin özlük dosyalarının veya belgelerinin ilgili kurum ve kuruluşlara gönderilmesi yazıları, v. Bakanlığımız personelinin, mevzuata uygun olmayan taleplerine ve Bakanlık personeli olmayan kişilerin şikâyet ve başvurularına verilecek cevabi yazılar, vi. Harcama Yetkilileri Hakkında Genel Tebliğ Seri No:l'in harcama yetkisinin devri başlıklı 4'üncü maddesinde belirtilen sınırlar saklı kalmak kaydıyla, harcama yetkililiğinin devrine bağlı olarak ödeneklerin serbest bırakılması, ödeme emri belgelerinin düzenlenmesi ile bütçe uygulamalarına ilişkin (Birimler ve tertipler arası ödenek aktarım talepleri hariç) her türlü yazılar, vii. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 18'inci maddesinde belirtilen usuller hariç olmak üzere, istisna ve doğrudan temin usulü uygulanarak temin edilecek mal ve hizmet satın alımlarında ihale yetkililiğinin devri ve buna bağlı olarak imzalanması gereken her türlü yazı ve onaylar, sözleşmeler vb. yazılar, viii. İhale ve satın alma işlemleri ile ilgili olarak Saymanlık Müdürlüğü, Sosyal Güvenlik Kurumu, Kamu İhale Kurumu vs. kurum ve kuruluşlar ile Bakanlığımız birimlerinden devir suretiyle talepte bulunulacak taşınırlara ilişkin yapılan yazışmalar, ix. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu uyarınca düzenlenen parasal sınırlar hakkındaki Tebliğde harcama yetkilisine bırakılan parasal limitler dahilindeki taşınırların kayıttan çıkarılmasına, ihtiyaç fazlası taşınırların devrine ve ekonomik ömrünü tamamlamış taşınırların kayıttan düşülmesine ilişkin onaylar ve taşınır yönetim hesabının verilmesine ilişkin yazılar, x. Makam tarafından imzalanan onay, genelge, talimat yazıları üzerine Birimlerden istemde bulunulmasına ilişkin yazılar, xi. Birimlerden yıllık dolu-boş kadro değişikliği tekliflerinin istenilmesine ilişkin yazılar, xii. Hizmet Pasaportu talep formlarının onaylarıması ve 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel ve Özel Kalem Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, İç Denetçi, Hukuk Müşaviri hususi pasaport talep formlarının onaylarıması, xiii. Emniyet Genel Müdürlüğü, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ile bunlara bağlı Müdürlüklere pasaport ve silah ruhsatı için yazıları yazılar, xiv. Askerlik sevk tehirine ilişkin ilgili birimlere gönderilen yazılar, xv. Bakanlık personelinin birim ve unvan değişikliği talepleri başta olmak üzere ilgili Birim amirinin muvafakatına ilişkin kurum içi görüş sorma yazıları, xvi. Diğer Kurumlara yazıları eş durumu hakkındaki yazılar; diğer Kurumlarca görev yerleri sorulan personel ile ilgili yazılar; teftiş raporu, genel durum raporu ve basit raporların değerlendirilmesi neticesinde Bölge Müdürlüklerine yazıları yazılar, xvii. Yurt dışı sürekli görevlerinin bitimini müteakip Bakanlığımızdaki görevlerine dönen personelin diplomatik pasaportlarına ilişkin yazılar, xviii. Başkanlığımızca yürütülen eğitim, kurs, seminer, staj ve konferans programlarına ilişkin yazılar, xix. Sendikalı personelin tespiti ve toplantısına ilişkin tüm yazışmalar, xx. 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel ve Özel Kalem Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri hariç olmak üzere, daha alt unvanlarda görev yapan personelin emeklilik onayları, xxi. Bakanlık Müfettiş Yardımcıları hariç olmak üzere Bakanlık personelinin asalet tasdik onayları, xxii. Askerlik ve doğum sebebiyle verilmesi gereken aylıksız izin ve aylıksız izin dönüşü göreve başlatma onayları, xxiii. Sağlık durumu nedeniyle unvan değişikliği talebinde bulunan personelin ilgili Hastaneye sevk yazıları, xxiv. Başkanlık Makamına önceden malumat verilmek suretiyle disiplin işleri ve değerlendirmelere esas olmak üzere, merkez, taşra ve döner sermaye birimleri tarafından istenilen tahkikat not bilgileri ve özlük bilgilerinin bildirilmesi ile basan belgelerine ve disiplin cezalarına ilişkin belgelerin istenilmesi, xxv. Gümrük Müşaviri veya Müşavir Yardımcısı karnesi almak üzere ilgili birime müracaat edenlere ait bilgi ve belgelerin gönderilmesi işlemleri, xxvi. Bakanlığımız taşra ve döner sermaye birimlerine Personel Dairesi Başkanlığı Birim Amir Yardımcısı veya Daire Başkanı imzalı yazıları yazılardan süresi içerisinde cevap verilmeyenlerin cevabının çabuklaştırılmasına dair yazılar, xxvii. Seçim Kurullarından gelen yazıların birimlere dağıtımı ve listelerin Seçim Kurullarına gönderilmesi, xxviii. Personel mevzuatının uygulanmasına ilişkin olarak, takdir ve tasarruf yetkisinin kullanılmasının söz konusu olmadığı konularda Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı ile yapılan yazışmalar, xxix. Makamdan alınan onaylardaki intibak ve hizmet değerlendirmelerine ilişkin şekilsel nitelikteki düzeltme işlemleri. xxx. Personelin adli yargıda devam eden kovuşturma ve mahkeme safahatının izlenmesi, xxxi. Bakanlık Müfettişleri ve soruşturmacılar tarafından düzenlenen raporlarda belirtilen önerilerin sonuçlarının takibi ile disiplin cezalarına ilişkin ceza belgelerinin istenilmesi, xxxii. Vize işlemi yapılan iptal/ihdas ve tenkis/tahsis cetvellerinin Merkez Saymanlığı, Defterdarlık Muhasebe Müdürlükleri, Gümrük Saymanlıklarına ve ilgili diğer kamu kurum ve kuruluşlarına gönderilmesi, xxxiii. Merkez teşkilatından ayrılış ve başlayış tarihlerinin bildirilmesi ile kullanılan izinlere ait belgelerin gönderilmesinin istenilmesi, xxxiv. 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel hariç olmak üzere diğer personele düzenlenecek personel kimlik/giriş kartları ile ilgili merkez teşkilatını muhatap yazışmalar, xxxv. Diğer kurumlardan gelen ve Bakanlığımız personeline duyurulması gereken dağıtımlı yazılar, b) Şube Müdürleri Tarafından Sonuçlandırılacak İşlemler i. Bakanlık merkez ve yurt dışı teşkilatlarında görev yapan personelden (a) fıkrasının (xii) bendi dışında kalanların hususi pasaport talep formlarının onaylanması; ilgili makamlara verilmek üzere pasaport talep yazıları, ii. 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel ve Özel Kalem Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri ile bu Genelgenin (a) bendinin birinci maddesi kapsamında zikredilen personel dışında kalan, daha alt kadrolarda görev yapan personelin; 3628 sayılı Mal Bildiriminde Bulunulması, Rüşvet ve Yolsuzluklarla Mücadele Kanunu uyarınca ilgililerden temin edilmesi gereken belge isteme ve izaha davet yazıları, iii. Personel mevzuatının uygulanmasına ilişkin olarak Personel Dairesi Başkanlığınca yürütülmekte olup takdir ve tasarruf yetkisinin kullanılmasının söz konusu olmadığı, 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 36'ncı maddesi hükümlerinin uygulanmasına ilişkin işlemlerle, bu Kanuna göre yapılan hizmet değerlendirmeleri ile aynı Kanunun 37, 64/1, 64/3, 64/4, 67, 68/A ve 161 inci maddeleri gereğince yapılması gereken terfiler, iv. 4857 sayılı İş Kanununa tabi Sürekli İşçi pozisyonunda görev yapan personele ilişkin takdir ve tasarruf yetkisinin kullanılmasının söz konusu olmadığı öğrenim ve hizmet değerlendirmeleri ile terfi işlemleri, v. İlgililer açısından kazanılmış hak teşkil etmeyen, görev ve unvan değişikliği sonucu doğurmayan, Birimler arası geçiş işlemleri ile merkez ve taşra Birim Amirleri, Genel Müdür Yardımcısı, Daire Başkanı, Müfettiş ve İç Denetçi hariç olmak üzere 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun 45 ve 76'ncı maddeleri hükmü gereğince yapılacak kadro değişikliği işlemleri, vi. 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu gereğince prim ödemek suretiyle geçen sigortalı hizmetlerin kişilerin emeklilik müktesepleri yönünden değerlendirilmesi işlemleri, vii. Bakanlık ve Başkanlık Makamı tarafından sonuçlandırılmış işlemlere ait onay ve yazıların başkaca bir işleme gerek kalmaksızın kişilere yapılacak tebligatları, viii. Başka kurum ve kuruluşlardan Bakanlığımıza naklen atanan personelin özlük dosyalarının teslim alınması, ix. Kamu kurum ve kuruluşlarında geçen hizmetler ile Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığından prim ödeme gün sayılarının istenilmesi, emeklilik belgelerinin anılan Başkanlığa gönderilmesi, maaş bağlama işlemleri hakkında yapılacak yazışmalar ile ölüm halinde yazışmaların yapılması, x. Sosyal Güvenlik Kurumu Başkanlığına ait yazılarla ilgili olarak ilgili kişiler ve taşra teşkilatı ile yapılacak yazışmalar, xi. Personelin hizmet süreleri ile memuriyetlerine ilişkin gizlilik arz etmeyen bilgilerin verilmesine ilişkin yazılar, belgelerin gönderilmesi, tahsil belgeleri ve benzeri belgelerin istenilmesi, xii. Taşra teşkilatından ayrılış ve başlayış tarihlerinin bildirilmesi ile kullanılan izinlere ait belgelerin gönderilmesinin istenilmesi, xiii. Personel Dairesi Başkanlığı Birim Amir Yardımcısı veya Daire Başkanının bilgisi dâhilinde; 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu gereğince, 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel ve özel Kalem Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, Daire Başkanı, İç Denetçi, Hukuk Müşaviri ile Bölge Müdür Yardımcısı hariç olmak üzere, diğer personele gönderilecek cevabi yazılar, xiv. 3 numaralı Üst Kademe Kamu Yöneticileri ile Kamu Kurum ve Kuruluşlarında Atama Usullerine Dair Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca Cumhurbaşkanı kararı veya Cumhurbaşkanı onayı ile atanan personel ve Özel Kalem Müdürü, Basın ve Halkla İlişkiler Müşaviri, İç Denetçi, Hukuk Müşaviri ile Bölge Müdür Yardımcısı hariç olmak üzere diğer personele düzenlenecek personel kimlik/giriş kartları ile ilgili taşra teşkilatını muhatap yazışmalar, xv. Yapılacak işlem bulunmayan ve aynı zamanda takdir ve tasarruf yetkisinin kullanılmasının söz konusu olmadığı evrakların saklıya alınması işlemleri, xvi. Lojman talepleri nedeniyle yapılacak yazışmalar, xvii. Personel ödemelerine ilişkin banka ve diğer birimlerle yapılan yazışmalar, bakım ve onarım talepleri ile telefon vb. ödemelerine ilişkin birimler ve diğer kurumlarla yapılan yazışmalar, taşınırlara ilişkin düzenlenen belgelerin saymanlık ve birimlere gönderilmesi işlemleri, xviii. Şube Müdürlerine bağlı olarak görev yapan personele Birim Amir Yardımcıları veya Daire Başkanlarının malumatı dâhilinde yıllık izin verme ile izin dönüşü göreve başlatma işlemleri, xix. Bakanlığımıza açıktan ataması yapılanlara, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu'nun 62'nci maddesi kapsamında yazılacak tebligat yazıları ile bilgi istenilmesine ilişkin yazılar, xx. İlgili mevzuat hükümleri uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca Bakanlığımıza ataması teklif edilenlerden belge isteme yazıları, xxi. Bakanlığımız taşra birimlerine, Şube Müdürü imzalı yazıları yazılardan süresi içerisinde cevap verilmeyenlerin cevabının çabuklaştırılmasına dair yazılar, xxii. Takdir ve tasarruf yetkisinin kullanılmasının söz konusu olmadığı bilgilendirme mahiyetinde olan şubeler arası yazılar ile dosyalama ve arşivleme faaliyetlerinin tamamlanması için gereken saklıya alınma işlemleri.