Tercihli ticarette kullanılan menşe belgeleri ve/veya menşe dolaşım belgelerinin (EUR.1, EUR-MED, Form A vs.) vize işlemlerinde kullanılacak kaşeler hakkında (2019-1)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı :34710080-803 Konu :Tercihli Ticarette Kullanılan Dolaşım ve Menşe İspat Belgelerinde Kullanılacak Resmi Kaşeler 20.12.2019 / 50221997 Tasarruflu yazılar 1 2 GENELGE 2019/1 Tercihli ticarette kullanılan menşe ispat ve dolaşım belgelerinin gümrük müdürlüklerince gerçekleştirilecek vize işlemlerinde kullanılacak kaşeler hakkında uyulacak esaslar aşağıda belirtilmiştir. 1-Gümrük Müdürlüklerinin ihtiyacına uygun sayıda yapımına karar verilen kaşeler, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından imal ettirilir. 2-Tercihli ticarette kullanılan dolaşım ve menşe ispat belgelerinin manuel vize işlemlerinde Ek-1'de örneği yer alan kaşeler kullanılır. Elektronik ortamda düzenlenen menşe ispat ve dolaşım belgelerinin vize işlemlerinde ise Ek-3 de örneği yer alan kaşeler kullanılır. Bunların dışında bir kaşe ya da mühür kullanılamaz. 3-Bakanlığımız (Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı) tarafından belirlenen seri numaralar ve Gümrükler Genel Müdürlüğünden alınacak gümrük kodları esas alınarak, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığınca bir kaşe sicil kaydı oluşturulur. İmal olunan her kaşe için EK- 2'de belirtilen örneğe uygun olarak kaşe beratı düzenlenir. Üretilen kaşelerin örnek baskıları oluşturulan sicil kaydında saklanır. 4-İmal edilen kaşeler, ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne (Gümrük Müdürlüğü) beratı ile birlikte gönderilir. Bunları teslim alan birim, kaşe beratına ekli teslim alma formunu aynı kaşeyle kaşeleyip imzaladıktan sonra Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına iade eder. Bu form beşinci fıkrada belirtilen sicil kayıtları ile birleştirilir. 5-Kaşeler, kaşe beratı ile birlikte ilgili gümrük müdürlüğünde görevli gümrük müdürü veya vekilleri tarafından muhafaza edilir. Herhangi bir şekilde kaşe veya kaşe beratı ya da ikisi birden kaybedildiğinde kullanılamaz. Kaşe ve/veya kaşe beratı kaybedildiğinde, ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünce Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına ivedilikle bilgi verilir. Kendilerine kaşe teslim edilenler kaşeleri itina ile amacına uygun olarak kullanmak ve iyi bir şekilde muhafaza etmekle yükümlüdür. Kaşelerin amacı dışında kullanılması, kırılması ve zayi edilmesi hallerinde gerekli tahkikat Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerince yapılarak sonucundan Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bilgi verilir. Bunun yanı sıra kırılma ve zayi durumunda ilgili Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü tarafından ihmali görülen sorumlular hakkında Taşınır Mal Yönetmeliğinin ilgili hükümleri uygulanır. 6-Görev değişikliği nedeniyle kaşeyi devretmesi gereken memurlar ile geçici görevle veya naklen atanan veya istifa - müstafi sayılma, emeklilik ve unvan değişikliği gibi nedenlerle görevinden ayrılan memurlar zimmetinde bulunan kaşeyi, beratı ile birlikte devreder, ilgili memur zimmetinde bulunan kaşeyi devir etmedikçe ilişkisi kesilmez. Devir anında devir teslim tutanağı tanzim edilerek bir örneği, talep edildiğinde ibraz edilmek üzere ilgili gümrük müdürlüğünce saklanır. 7-Kaşeyi kullanan gümrük müdürlüğünün adının değişmesi, kapatılması veya bağlı bulunduğu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün değiştirilmesi ya da bağlı bulunduğu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğünün adının değiştirilmesi gibi kaşenin üzerinde yer alan aslî bilgilerin değişmesine yol açan nedenlerle kaşenin iptali gerektiğinde, kaşe, beratı ile birlikte iptal edilmek üzere, Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına gönderilir. Gönderme sırasında beratın arka bölümü doldurularak yetkilisince imzalanır. 8-Kaşelerin yazılarının okunmayacak kadar silikleşmesi, kaşelerin hasar görmesi ve işlevini kaybetmesi gibi hallerde, yenisinin üretilmesi amacıyla durum Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına bildirilir. Yeni kaşenin gönderilmesinin ardından eski kaşe beratıyla birlikte Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına iade edilir. 9- Yedi ve sekizinci fıkralarda belirtilen durumlarda söz konusu kaşeler Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından belirlenecek sürelerde kurulacak komisyon marifetiyle imha edilir. 10- Beş, yedi ve sekizinci fıkralarda belirtilen durumlarda yeni bir kaşe üretilmesi halinde, üretilen yeni kaşeye yeni bir seri numarası verilir ve sicil kayıtlarında yeni kaşe ile eski kaşe ilişkilendirilir. 11-Kaşelere dair yapılan tüm işlemler, oluşturulan sicil kaydına işlenir. 12-Kaşelerin kullanımına dair ilgili ülke yetkili makamlarına yönelik gerekli bilgilendirme Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü tarafından yapılır. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Rıza Tuna TURAGAY Bakan a. Bakan Yardımcısı EK- 1 Menşe ispat ve dolaşım belgelerinin vize ve onay işlemlerinde kullanılacak kaşe örneği EK-2 Kaşe Beratı Örneği GÜMRÜK KAŞE BERATI Kaşe Seri No : Örneği yukarıya basılı kaşe Ticaret Bakanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı tarafından yapılmış olup, ………………………………………………… …………………………………………'nün kullanımına tahsis edilmiştir. Başka Birimlerce ve belirlenen amaç dışında kullanılamaz. TESLİM ALMA BELGESİ Ticaret Bakanlığı Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığına Yanda örneği bulunan ………….. seri numaralı kaşe ve kaşe adına düzenlenmiş berat teslim alınmıştır. …/…/20.… Teslim Alan Birim Yetkilisi Adı-Soyadı : İmza : EK-3 Menşe ispat ve dolaşım belgelerinin elektronik sistem üzerinden düzenlendiği durumlarda, bu belgelerin vize işlemlerinde elektronik sistem tarafından uygulanacak kaşe örneği