Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğü-Karar Destek Sistemi KDS kullanıcılar yetki seviyesi süreci analizi iç genelge (29.11.2023 / 91426464)(2023-1)

HİZMETE ÖZEL T.C. TİCARET BAKANLIĞI BİLGİ TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Sayı : Konu :Karar Destek Sistemi Verilerine Erişim Sağlanmasına İlişkin Usul ve Esaslar Tasarruflu yazılar 1 29.11.2023 / 91426464 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, gümrük idarelerinde işlem gören gümrük beyannamelerine ilişkin olarak, görev ve yetki alanı itibarıyla Bakanlığımız tarafından tutulan, üretilen ve/veya elde edilen veri, istatistiki bilgi ve idari kayıtlar Karar Destek Sistemi (KDS) adı verilen sistemde toplanmakta ve gerek merkez gerekse de taşra teşkilatı birimleri tarafından istatistik oluşturma, analiz yapma, bilgi taleplerinin karşılanması vb. amaçlarla söz konusu sistemden yararlanılmaktadır. Bu çerçevede, KDS'de muhafaza edilen veri, istatistiki bilgi ve idari kayıtlara erişim sağlayacak kullanıcıların yetki seviyelerinin belirlenmesi, yetkilendirme süreçleri, yetki süreleri ve yetkilerin sonlandırılmasına ilişkin usul ve esasları düzenleyen 28.11.2023 tarihli ve 2023/01 sayılı İç Genelge ilişikte gönderilmiştir. Bu kapsamda, 2023/01 sayılı İç Genelge uyarınca; - KDS'de yer alan merkez seviyesi yetkileri ve rapor oluşturma yetkileri 04.12.2023 tarihinde sonlandırılacaktır. Bu itibarla, 04.12.2023 tarihi itibarıyla ihtiyaç duyulacak merkez seviyesi ve rapor oluşturma yetkilerine ilişkin taleplerin, işbu yazımız tarihinden itibaren Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinden yapılması gerekmektedir. - KDS'deki kullanıcı yetkileri azami 6 (altı) aylık sure ile sınırlı olarak tanımlanacak, yetki süresi dolan KDS kullanıcısının yetkileri de, görev alanlarının uygun olması koşuluyla her seferinde azami 6 (altı) ay olmak üzere uzatılabilecektir. Halihazırda 6 (altı) aydan fazla süresi olan kullanıcı yetkileri ise, Genel Müdürlüğümüz tarafından 6 (altı) ay ile sınırlı olacak şekilde sistemde güncellenecektir. - Gizli Veri kapsamında yer alan ve ilgili gerçek/tüzel kişinin kimliğinin veya gerçekleştirdiği işlemlerin doğrudan ya da dolaylı olarak anlaşılmasına imkân verebilecek kayıtlar, KDS sorgu sonuçlarında gizlenerek görüntülenecektir. - Gizli Veriye Erişim Yetkisi, 2023/01 sayılı İç Genelge'de belirtildiği şekilde ilgili amirin onayı ile verilecektir. Bilgi ve gereğini arz/rica ederim. Atila BERBER Genel Müdür Ek: Genelge