Yurt dışı bilgi talep formu, Kıymet araştırması, Yurt Dışından Alınan İhracatımıza İlişkin Fatura Kontrolü Talepleri ve ülkelere göre belge saklama süreleri (zaman aşımı) (2023-2)

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Konu :Yurt Dışı Bilgi Talepleri Tasarruflu Yazılar 1Çin 2 3İran 4Çin 5 6BAE 7 8G.Kore 9G.Kore 10 23.05.2023 GENELGE (2023/2) Dünya Gümrük Örgütünün 1953 tarihli Karşılıklı İdari Yardıma İlişkin Tavsiye Kararı ile Kaçakçılığın Men, Takip ve Tahkiki Konularında Karşılıklı Yardımlaşmaya İlişkin Uluslararası Sözleşme (Nairobi Sözleşmesi), Türkiye-Avrupa Birliği Ortaklık Konseyi'nin 1/95 sayılı Kararı'nın 7 No.lu Ek'i, Türkiye-EFTA Serbest Ticaret Anlaşması Ortak Komitesi'nin 2000/4 sayılı Kararı'nın eki Protokol D ve gümrük alanında karşılıklı işbirliğine yönelik olarak diğer ülkelerle imzalanmış bulunan ikili anlaşmalarımız (Karşılıklı İdari Yardım Anlaşmaları) çerçevesinde, Bakanlığımızca gümrük işlemleriyle ilgili olarak yürütülen inceleme ve soruşturmalar ile diğer kurumlar tarafından yürütülen inceleme ve soruşturmalar sırasında yurtdışı gümrük idarelerinden ya da yurtdışı gümrük idarelerinin aynı kapsamda Bakanlığımızdan bilgi ve belge talebi temini söz konusu olmaktadır. Gümrük idarelerinin karşılıklı idari yardımlaşmasına imkân sağlayan, tarafı olduğumuz mevcut ikili veya uluslararası anlaşmalar, talep üzerine veya re'sen bilgi ve belgelerin değişimine, bu değişimin ne şekilde ve hangi koşullar çerçevesinde yapılacağına dair amir hükümler içermektedir. Aramızda herhangi bir anlaşma olmayan ülkeler ile söz konusu bilgi ve belge değişimi ise Dışişleri Bakanlığı aracılığıyla yapılmakta ve bu kapsamda diplomatik kanallar kullanılmaktadır. Bakanlığımızın faaliyetleri kapsamında gerek yurt dışından, gerekse yurt dışındaki makamlarca Bakanlığımızdan temini istenilen bilgi ve belge talepleriyle ilgili olarak uygulamada ortaya çıkan sıkıntıların ve tereddütlerin giderilmesi, Karşılıklı İdari Yardım Anlaşmalarının sayısındaki ve bilgi taleplerindeki dönemsel artış nedeniyle, yurtdışına yönelik taleplerimizin diğer ülkeler nezdinde yarattığı olumsuz algının ortadan kaldırılması, bu taleplerin mevzuatımızın verdiği imkânlar ölçüsünde en aza indirilmesi ve işlemlerin daha kısa sürede tamamlanabilmesi amacıyla, aşağıda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde işlem yapılması uygun görülmüştür: 1. Yurtdışı gümrük idarelerine yönelik bilgi talebi sadece gümrük konularına ilişkin olarak yapılabilir. Taleplerde bulunulmadan önce gümrük idarelerimiz tarafından sorgu konusu hususlarda kendi düzeylerinde gerekli inceleme ve araştırmaların yapılması esas olup, ancak bu inceleme ve araştırmaların sonucunda gerekli görülmesi halinde yurtdışı gümrük idarelerinden bilgi talebinde bulunulabilir. 2. Taleplerin en kısa sürede ve tam olarak karşılanmasını teminen uygun bilgi ve belgelerle yurtdışı gümrük idarelerine iletilmesi önem taşımaktadır. Yurtdışı gümrük idarelerinin taleplerine verilecek cevaplarda da gerekli özenin gösterilmesi gerekmektedir. Bu itibarla, gerek yurtdışı gümrük idarelerine yönelik taleplerin gerekse yurtdışı gümrük idarelerinden alınan taleplerin ilgili birim olan Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü'ne sevkinde mutlak suretle, EK-1'de belirtilen esaslara göre düzenlenecek olan ekli Yurtdışına Giden Bilgi Talep Formu ve Yurtdışından Gelen Bilgi Talep Formu kullanılır. 3. Yabancı ülkelerde uygulanmakta olan evrak saklama ve zaman aşımı süreleri, bu sürelerden önceki bir tarihte gerçekleşen işlemlere dair taleplerin karşılanmasına engel teşkil ettiğinden, ülkeler itibariyle zaman aşımı süreleri belirli aralıklarla güncellenerek Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğünce Bakanlığımız intranet sayfasından duyurulur ve yurt dışından araştırma yapılması talebinde bulunulup bulunulmayacağı hususunda bu liste mutlaka dikkate alınır. İlgili ülkeler itibariyle evrak saklama ve zaman aşımı süreleri geçmiş talepler, ilgililerce Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne gönderilmez ve gönderildiği takdirde anılan Genel Müdürlükçe karşılanmaz. 4. Ülkeler itibariyle nihai cevap bekleme süresi, gönderilecek Yurt Dışına Giden Bilgi Talep Formunun düzenlenme tarihinden itibaren iki yıldır. Yurt dışına yönelik araştırma talepleri, zamanaşımı ve adli süreç gibi acil durumlar haricinde, cevap bekleme süresi içinde altı aydan önce olmamak kaydıyla Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğünce en fazla iki kez tekit edilir. Yurtdışı gümrük idarelerinden talep ile ilgili cevap alınamadığı durumlarda, belirtilen cevap bekleme süresinin sonunda, Yurt Dışına Giden Bilgi Talep Formuna konu inceleme/araştırma/soruşturma, yurt içinde elde edilen verilerle sonuçlandırılır. İlgili ülkeden iki yılı aşan bir süre sonunda cevap alınması halinde, talepte bulunan birimce re'sen gerekli işlem ayrıca tesis edilir. Gümrük Yönetmeliğinin 587. maddesinde belirtilen bir yıl hükmü saklıdır 5. Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu kapsamında iletilen, yurtdışı gümrük idarelerinin ülkemize yönelik bilgi talepleriyle ilgili olarak Bakanlığımız Taşra teşkilatınca yapılacak inceleme/araştırma/soruşturmaların en çok bir yıl içerisinde sonuçlandırılması esastır. 6. Yurtdışı gümrük idarelerine yönelik bilgi talepleri ülke bazında hazırlanır, aynı firma tarafından farklı alıcılarla yapılan ticari işlemlere yönelik talepler için tek bir Yurt Dışına Giden Bilgi Talep Formu düzenlenir. 7. Yurtdışı gümrük idarelerine yönelik bilgi taleplerinde yurt dışı araştırması yapılmasına ihtiyaç duyulan firmanın her sevkiyatı soruşturma konusu yapılmaz, bunun yerine örnekleme yöntemi kullanılarak, doğru veri elde edilecek makul sayıda işlem için yurtdışı araştırması talebinde bulunulur. 8. Ülkemizden yapılan ihracata ilişkin olarak yurtdışı gümrük idaresinden alınan faturaların kontrolüne dair bilgi talepleriyle ilgili olarak EK-2'de yer alan hususlara göre işlem tesis edilir. 9. Bu Genelgede belirlenen şartlara haiz olmayan yurtdışına yönelik talepler ve yurtdışına iletilecek cevaplar, gerekli koşulları ihtiva etmelerini ve eksikliklerinin ikmalini teminen yeniden değerlendirilmek üzere Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğünce ilgili birime iade edilir. 10. Birim amirleri, birimlerinden yapılan yurtdışı gümrük idaresine yönelik bilgi taleplerinin en aza indirilmesi ve işlemlerin herhangi bir gecikmeye mahal verilmeksizin tamamlanması konularında gerekli önlemleri alır. 11. 16.02.2012 tarihli ve 2012/1 sayılı Genelge yürürlükten kaldırılmıştır. Bilgileri ile gereğini rica ederim. Rıza Tuna TURAGAY Bakan a. Bakan Yardımcısı EK-1: Açıklama Notu ve 2 adet Talep Formu örneği EK-2: İhracat Araştırmasına İlişkin Ek EK-1 TALEP FORMLARI VE KULLANIM ŞEKLİ AÇIKLAMA NOTU Yurt dışına yönelik bilgi taleplerine ve yurt dışından alınan bilgi taleplerine ilişkin işlemlere hız kazandırılması, personel ve zaman tasarrufu sağlanması, gerek yabancı gümrük idarelerine yönelik taleplerimizde gerekse bu idarelerin taleplerine verilecek cevaplarda daha tutarlı ve doğru yazışmalar yapılarak İdaremiz açısından olumlu izlenim yaratılması amacıyla, taleplerin aşağıda belirtilen hususlara göre düzenlenmesi önem arz etmektedir. I. Yurt Dışına Giden Bilgi Talep Formu 1. Form, talepte bulunulacak her bir ülke ve firma itibariyle ayrı ayrı düzenlenecek ve ayrı üst yazılara bağlanarak Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne gönderilecektir. 2. "Bilgi Talebinin Nedeni" bölümünde, araştırmanın konusu ile ilgili olarak talep tarihine kadar olan dönemde elde edilen bulgulara (işlemin dayanağı, elde edilen belge ve bilgiler, talebe neden ihtiyaç duyulduğu, ekonomik gerekçeler, aynı veya benzer eşyaya ilişkin beyannamenin sayı ve tarihleri, aynı veya benzer eşyanın gümrük kıymeti, aynı veya benzer eşyanın hangi oranda beyan edilen kıymetten yüksek olduğu, bankalar nezdinde yapılan araştırma sonucu ve varsa ciddi şüphe ve emareler vb.) dair yeterli bilgi verilecek ve başka bir ülkenin gümrük idaresine iletilmesi gerekli/uygun olmayan bilgiler Bakanlık birimleri ve/veya diğer kurumların talimat ve yazıları v.b) belirtilmeyecektir. 3. "Talep Edilecek Bilgiye Ait Belgeler" bölümünde, yurt dışına iletilmesi uygun mahiyette ve talebimizi tevsik edici nitelikteki belgeler kaydedilecek, form ekinde bu belgelerin (fatura, TIR Karnesi, konşimento, ATR.1, EUR.1 v.b.) okunaklı örnekleri ve talebin karşılanmasının sağlanması amacıyla karşı ülke tarafından talep edilen ve Bakanlığımızca da uygun görülen diğer bilgi ve belgeler yer alacaktır. Gönderilecek faturaya ilişkin taşıma belgeleri (TIR Karnesi, konşimento, CMR v.b.) mutlaka forma eklenecektir. Yabancı gümrük idaresince bilinmesi gerekli olmayan iç yazışmalar ve mevzuat gereğince düzenlenmiş diğer benzeri belgeler gönderilmeyecektir. 4. "Talep Edilen Bilgiler" bölümünde, yeniden düzenlenmiş hali ekte yer alan formda sıralanan sorular kullanılacak olup, yurt dışından talep edilmesi uygun bulunan sorunun yanındaki kutucuk (X) şeklinde işaretlenmek suretiyle iletilecektir. Formda kayıtlı sorular dışında soruların olması durumunda bu sorular formda ek soru kısmında belirtilerek, mümkün olduğunca yorum yapılmaksızın yabancı dile tercüme edilerek ilgili ülkeye iletildiğinden; açık ve anlaşılır şekilde yazılacaktır. Ayrıca ilgili formda herhangi bir değişiklik yapılmayacaktır. 5. "Bilgi Talebinin Nedeni" bölümünde yer alan açıklama ile "Talep Edilecek Bilgiler" bölümü ve form ekinde yer alan belgeler arasında mutlaka illiyet bağı bulunmasına özen gösterilecektir. II. Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu 1. Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'nun I, II ve III numaralı bölümleri Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğünce doldurulacaktır. 2. İlgili Birim tarafından EBYS üzerinden Genel Müdürlüğe muhatap olarak iletilecek resmi yazının ekinde yer alan Formun IV nolu "Talebe Verilecek Cevaplar/Gönderilecek Belgeler" hanesi ayrıntılı olarak doldurulacaktır. 3. Formda yer alan cevaplar, zorunlu özetlemeler hariç olmak üzere aynen tercüme edilerek ilgili ülkeye gönderileceğinden, karşı tarafa iletilmesi gerekmeyen bilgi ve belgeler form üzerinde belirtilmeyecektir. 4. Yurt dışından alınan taleple ilgili olarak; birden fazla bölge müdürlük bağlantılarında yapılan araştırmalar sonucu düzenlenen formlarda kayıtlı bilgiler, araştırmayı yönlendiren bölge müdürlüğünce tek bir "Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu" üzerinde derlenerek yurt dışına iletilmek üzere Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne gönderilecektir. 5. Yurt dışından alman talep üzerine ilgili birimlerce rapor düzenlenmesi halinde, düzenlenen raporlar Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne gönderilmeyecek, talepte bulunan ülkeye talep doğrultusunda verilecek bilgi ve belgeler anılan forma kayden bu ülkeye iletilmek üzere ilgili birime gönderilecektir. 6. İlgili ülkeye iletilmek üzere gönderilen belge kopyaları okunaklı olacak ve belge örnekleri üzerine; resmi gümrük mührü tasdik edilecek, mührün yanına mührü tasdik eden personel bilgileri ile tarih yazılacak ve Türkçe/İngilizce "true copy/aslı gibidir" kaşesi basılacaktır. Söz konusu belge örnekleri, EBYS ortamında üst yazı ekinde, zorunlu haller dışında PDF formatında gönderilecektir. 7. Genelge doğrultusunda yapılan vergi dairesine bildirimler ile 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu kapsamında yapılan suç duyuruları vs. gibi hususların Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne iletilecek olan üst yazıda bildirilmesi gerekmektedir. YURT DIŞINA GİDEN BİLGİ TALEP FORMU* I. Bilgi Talep Edilecek Ülke: II. Bilgi Talebinin Nedeni: III. Talep Edilecek Bilgiye Ait Belgeler: 1. 2. 3. . . . IV. Talep Edilen Bilgiler: 1. Ekte yer alan faturada unvan ve adresi kayıtlı ihracatçı/ithalatçı firmanın fatura tarihinde ve halen ticari faaliyette bulunup bulunmadığı ile ticaret sicili kayıtlarında mevcut olup olmadığının, 2. Ekli fatura ve diğer belgelerin İdarenizde işlem görüp görmediğinin, belgelerde kayıtlı alıcılar/satıcılar tarafından ithal/ihraç edilip edilmediğinin, 3. Fatura ve diğer belgede kayıtlı eşya cins, nevi ve niteliği ile miktar ve kıymetin gerçek olup olmadığının, gerçek cins, nevi ve niteliği ile miktar ve kıymetin ne olduğunun ve diğer bilgilerin doğru olup olmadığının 4. Ekli ihracat/ithalat faturasında belirtilen ihracat/ithalat bedelinin, İdarenize sunulan faturada veya ihracatçı/ithalatçı firmanın muhasebe kayıtlarına esas tutulan faturada yer alan bedelle uyumlu olup olmadığının, 5. İthalatların/ihracatların yapılması halinde alıcı/satıcı firmanın ithalat/ihracat bedelini hangi ödeme şekline göre ve ne kadar ödedikleri, 6. Üretici belgesinin imalatçı firma tarafından düzenlenip düzenlenmediği ile belgede kayıtlı eşyanın gönderici firma tarafından imal edilip edilmediğinin, 7. Faturada kayıtlı bedel dışında, fatura konusu eşya ile ilgili olarak başkaca döviz transferi yapılıp yapılmadığının, 8. Ekli fatura muhteviyatı eşyanın kullanılmış olup olmadığının, 9. Ekte yer alan faturaların üzerinde kayıtlı firmalar tarafından düzenlenip düzenlenmediğinin, 10. Ekli belgelerde bulunan imza, mühür ve kaşelerin doğru olup olmadığının, 11. Beyan edilen tarife kodunun doğru olup olmadığı, doğru değilse gerçek tarife kodunun ne olduğu, 12. Ekte yer alan belgelerin, Gümrük makamları ve firma nezdinde araştırılarak, ilgili belgelerin birer örneği ile birlikte bildirilmesi, X. EK SORU (Varsa) Talepte Bulunan Gümrük İdaresi-Tarihi YURT DIŞINDAN GELEN BİLGİ TALEP FORMU I. Talepte Bulunan Ülke ve Talebinin Nedeni: II. Talebe Ekli Belgeler: III. Talep Edilen Bilgiler/ Belgeler: 1 2. 3. . . IV. Talebe verilecek cevaplar/ Gönderilecek belgeler: 1. 2. 3. . . . V. Cevaplayan Gümrük İdaresi-Tarihi EK-2 YURT DIŞINDAN İHRACATIMIZA İLİŞKİN ALINAN FATURA KONTROLÜ TALEPLERİ 1- Yabancı ülke gümrük idaresinden alınan bilgi talebi ve talebe ekli belgelerin bilgi talebine dayanak oluşturan uluslararası anlaşma kapsamına girip girmediği, söz konusu anlaşma hükümlerine uygun olup olmadığı, talebin, araştırmayı mümkün kılacak bilgi ve belgeyi kapsayıp kapsamadığı hususları Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü tarafından incelenecek ve bu hususları karşılamayan bilgi talepleri işleme konulmayarak yabancı ülke gümrük idaresine gerekli bildirimde bulunulacaktır. 2- Bilgi talebine konu eşyanın Türkiye'de yerleşik ihracatçısı ile ilgili olarak Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü tarafından öncelikle Bakanlığımız Vergi Sicil Bilgileri veri tabanı üzerinde sorgulama yapılacak, faal vergi sicil mükellefiyeti bulunmadığı anlaşılan firmalara ilişkin belgeler üzerinde başkaca bir inceleme yapılmayarak bu durum yabancı ülke gümrük idaresine bildirilecektir. 3- Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü tarafından, faal vergi sicil mükellefiyeti bulunduğu anlaşılan firmalara ait belgeler incelenerek, Bakanlığımız veri ambarında yer alan bilgilerden de yararlanılarak ihracatın gerçekleştirildiği gümrük idaresi nezdinde araştırma yapılacaktır. 4- Bilgi talebine konu belgelerin gümrük idarelerimizde işlem görmediğinin anlaşılması halinde başka bir inceleme yapılmaksızın, yabancı ülke gümrük idaresine gerekli bildirimde bulunulmasını teminen durum Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne bildirilecektir. 5- Bilgi talebine konu belgeler ile gümrük idarelerimizde işlem gören belgelerin uyumlu olduğunun anlaşılması halinde; temin edilebilen cevabı kanıtlayan belgelerin tasdikli örnekleri de eklenmek suretiyle yabancı ülke gümrük idaresine gerekli bildirimde bulunulması için Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne bilgi verilecektir. 6- İlgili bölge müdürlüğüne intikal eden bilgi talebine konu belgeler üzerinde gümrük idarelerimize ait olduğu izlenimi uyandıran mühürler, karekodlar veya gümrük memurlarımıza ya da firmalarımıza ait olduğu izlenimi uyandıran kaşeler ve/veya imzalar tatbik edilmiş ise, konu bu yönüyle işlemin gerçekleştirildiği gümrük idaremiz nezdinde sorgu konusu edilecektir. Yapılan sorgu sonucunda, mührün ve/veya kaşe ve/veya imzanın ve/veya karekodun gümrük idarelerimiz tarafından tatbik edilmediğinin anlaşılması veya yurt dışından incelenmesi istenilen belge üzerindeki mühür ve/veya kaşe ve/veya imzanın gümrükte çalışanlara ya da firmalarımıza ait olmadığının tespit edilmesi halinde, bu durum yabancı ülke gümrük idaresine bildirilmek üzere Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne iletilecek, konu ayrıca ilgili denetim birimine intikal ettirilmeyecektir. Diğer taraftan, bilgi talebine konu belgeler üzerinde gümrük idarelerimize ait olduğu izlenimi uyandıran mühürler, karekodlar veya gümrük memurlarımıza ya da firmalarımıza ait olduğu izlenimi uyandıran kaşeler ve/veya imzaların tatbik edildiğinin anlaşılması halinde, teknik açıdan gümrük mevzuatını ilgilendirmeyen durumlarda ilgili gümrük idaresince savcılığa suç duyurusunda bulunulacaktır. 7- Yabancı ülkelerin gümrük idarelerinden alınan bilgi taleplerine ilişkin olarak yukarıda belirtilen çerçevede bu ülkelere bildirimde bulunulurken, bilgi talebine konu işlemler ile ilgili olarak yabancı ülke makamları tarafından yürütülecek soruşturmalar sonucunda konusu suç teşkil eden bir fiilin tespit edilmesi ve bu fiile Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlarının da dahil olduğunun ispatlanması halinde gerekli inceleme ve/veya soruşturmaların tarafımızca da yapılmasını teminen; araştırmayı yapan birim tarafından, ilgili ülke gümrük idaresine iletilmek üzere Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne gönderilecek cevabi yazıda, ilgili ülke gümrük idaresinden bu duruma ilişkin tespitler talep edilecektir. 8- Yurt dışından gelen bilgi talebine konu eşyanın ihracatı sırasında gümrük idarelerimizde işlem gören faturada kayıtlı bilgiler ile bilgi talebine ekli faturada kayıtlı bilgiler arasında uyumsuzluk olması halinde aşağıdaki şekilde işlem yapılacaktır: a) Yalnızca birim kıymet bilgisi bakımından uyumsuzluk bulunması durumunda, konu, ilgili gümrük müdürlüğü tarafından sonucundan bilgi istenilmeksizin, mali mevzuat hükümleri çerçevesinde değerlendirilmek üzere ihracatçının kayıtlı olduğu vergi dairesi müdürlüğüne intikal ettirilecek, b) Eşyanın miktarına, cinsine veya kıymetine ilişkin bilgilerin uyumlu olmaması ve/veya bilgi talebine ekli faturalar üzerinde Bakanlığımıza ait mühür izi ile mührü tatbik eden memurun isim-sicil bilgilerinin bulunması durumunda, gümrük müdürlüğü tarafından yapılacak araştırma sonucuna göre, evrak ve/veya mühür sahteciliği, 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanununun 3/9 maddesi kapsamında değerlendirilmesinde tereddüt bulunmayan olaylar ile ilgili olarak doğrudan ilgili savcılığa suç duyurusunda bulunulacak, 4458 sayılı Gümrük Kanunun 235/2 ve 239/2 maddeleri kapsamında değerlendirilmesinde tereddüt bulunmayan olaylar ile ilgili olarak ilgili Gümrük İdaresince söz konusu maddeler doğrultusunda işlem tesis edilir. c) İlgili gümrük ve dış ticaret bölge müdürlüğünce yapılan inceleme sonucunda denetim birimine intikal ettirilmesi gerektiği kanaatine varılması halinde, konu ile ilgili tüm bilgi ve belgeler, gerekçeleriyle birlikte Rehberlik ve Teftiş Başkanlığı'na intikal ettirilerek, sonucundan yabancı ülke gümrük idaresine gerekli bildirimde bulunulmasını teminen, Yurt Dışından Gelen Bilgi Talep Formu'na kayden Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğüne iletilecektir.