Yurt dışında fuar düzenlenmesine ve değerlendirilmesine ilişkin Tebliğ 2003-02 (Mülga)

Yurt Dışında Fuar Düzenlenmesine ve Değerlendirilmesine İlişkin Tebliğ (İhracat 2003/2) Dış Ticaret Müsteşarlığından: 14.05.2003 tarihli, 25108 sayılı R.G. (İhracat: 2005/5) Tebliğ ile YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. AmaçMadde 1- Bu Tebliğin amacı, 22/12/1995 tarihli ve 95/7623 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan İhracat Rejimi Kararının 3 üncü maddesinin (ı) bendi ve 6/1/1996 tarihli ve 22515 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren İhracat Yönetmeliğinin değişik 14 üncü maddesi uyarınca, yurt dışında ticari nitelikli;a) Türk İhraç Ürünleri Fuarı,b) Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı,c) Milli Katılım Organizasyonu,düzenlemelerini gerçekleştirecek organizatörlerin belirlenerek yetkilendirilmeleri, görevlendirilmeleri ve sözkonusu fuar faaliyetlerinin değerlendirilmesidir.TanımlarMadde 2- Bu Tebliğde geçen deyimlerden;Müsteşarlık: Dış Ticaret Müsteşarlığını,Kuruluşlar: Müsteşarlığın bağlı kuruluşlarını ve İstanbul Ticaret Odasını,Yurt Dışı Fuar: Türk ihraç ürünlerinin yurt dışında tanıtılması, yeni iş imkanlarının sağlanması amacıyla yurt dışında düzenlenen; Türk İhraç Ürünleri Fuarı, Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı ve Milli Katılım Organizasyonu faaliyetleri,Organizatör: Müsteşarlık tarafından adlarına Geçici Belge veya Belge düzenlenmiş, yurt dışında Türk İhraç Ürünleri Fuarı, Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı ve Milli Katılım Organizasyonu gerçekleştirme yetkisi verilen firma ve kuruluşları,Milli Katılım: Yurt dışında düzenlenen genel veya sektörel nitelikteki uluslararası fuarlara, Türk firmalarının Müsteşarlık tarafından görevlendirilen organizatörce gerçekleştirilen toplu katılımları,Türk İhraç Ürünleri Fuarı: Sadece Türk ihraç ürünlerinin tanıtımı amacıyla yurt dışında düzenlenen fuarları,Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı: Sadece sektörel Türk ihraç ürünlerinin tanıtımı amacıyla yurt dışında düzenlenen fuarları,Geçici Belge: Müsteşarlık tarafından bu Tebliğ hükümleri çerçevesinde düzenlenen ve 2 yıl süre ile geçerli olan belgeyi,Belge: Müsteşarlık tarafından bu Tebliğ hükümleri çerçevesinde öngörülen şartları yerine getiren organizatörlere yurt dışında fuar düzenleme yetkisi tanıyan C, B ve A sınıflarından oluşan Belgeyi,Gözlemci: Müsteşarlık tarafından organizasyon izni verilen fuarlarda denetleme görevini yerine getirmek üzere görevlendirilen kişileri, Puan: Müsteşarlık, gözlemci ve katılımcı firma tarafından yapılacak, organizatörlerin fuardaki yeterlilik ve başarı düzeyini belirleyen değerlendirmeyi,ifade eder.Organizatörlerin Görev ve SorumluluklarıMadde 3- Müsteşarlık tarafından Yurt Dışı Fuar düzenlemekle yetkilendirilen organizatörler aşağıda belirtilen hususlarda görevli ve sorumludurlar;a) Ülkemizin dış ticaret hedef ve politikaları çerçevesinde gerçekleştirme talebinde bulundukları yurt dışı fuarla ilgili olarak, bu Tebliğde belirtilen süreler içinde, talebe esas teşkil eden ön çalışma ile Müsteşarlığa müracaat etmek,b) Türk ihraç ürünlerini, gerçekleştireceği organizasyon ile yurt dışında en iyi şekilde tanıtmak amacıyla gerek Fuar öncesinde gerekse Fuar sırasında gerekli faaliyetlerde bulunmak,c) Katılımcı firmalar ile yapılan sözleşmede, organizasyonun yapılacağı ülkenin,1) Dış ticaret mevzuatı,2) Gümrük mevzuatı,3) Bankacılık ve sigortacılık mevzuatı,4) Taşımacılık,5) Potansiyel alıcı knonumundaki yerel ithalatçı ve aracı firmaların listesi,6) Fuar konusu sektör veya sektörler hakkında bilgi,7) Dış ticaretle ilgili kurum ve kuruluşların isim, adreslerini gösteren liste,8) Yabancı sermaye mevzuatı,9) Anlaşmazlıkların halli mekanizmaları,10) Pazar potansiyeli,11) Diğer tamamlayıcı hususlar,hakkında fuar öncesi hazırlanacak bilgilerin katılımcı firmalara verilmesini müteakiben, fuar başlama tarihinden en geç 30 gün önce yukarıda belirtilen bilgi ve broşürlerin birer örneğini Müsteşarlığa iletmek,d) Katılımcı firmalara, ürün tanıtımı, sergilenmesi, idari aksaklıklardan kaynaklanan sorunların giderilmesi, ikili görüşmeler yapılması ve muhatap firma bulunması konularında yardımcı olmak,e) Fuar sonunda Ek-3/B'de belirtilen bilgi ve belgeleri Müsteşarlığa iletmek,f) Müsteşarlık tarafından organizasyonla ilgili verilebilecek diğer görevleri yerine getirmek.Geçici Belge Düzenlenmesine İlişkin Aranan ŞartlarMadde 4- Geçici Belge talebinde bulunan anonim veya limited şirket statüsündeki firmaların Ek-1'de yer alan başvuru formuyla birlikte, aşağıda belirtilen belgelerle Müsteşarlığa başvurmaları gerekmektedir:a) Bağlı bulundukları vergi dairesince en son hesap yılına ait tasdikli bilanço veya yeminli mali müşavir tarafından düzenlenmiş ödenmiş sermayelerinin en az 100 milyar TL. olduğunu tevsik eden belge,b) 90 bin ABD Dolarının şirket adına T.C. Ziraat Bankası'na yatırıldığını tevsik eden belge,c) "Yurt dışında fuardüzenlemek" ibaresinin yer aldığı şirket ana sözleşmesinin yayımlandığı Ticaret Sicil Gazetesinin aslı veya noter onaylı sureti,d) Yurt içinde fuar düzenlenmesi konusunda Sanayi ve Ticaret Bakanlığınca verilmiş bulunan belge,e) Ticaret ve/veya Sanayi Odalarına üyeliğini tevsik eden faaliyet belgesinin aslı,f) En az beş personelin, yüksek okul mezunu ve fuar organizasyonu konusunda deneyimli olması kaydıyla, son faaliyet yılı içerisinde Geçici Belge talebinde bulunan firmada veya daha önce Müsteşarlık tarafından yurtdışında fuar düzenleme konusunda yetkilendirilen organizatörlerde en az 4 ay süreyle istihdam edildiğini tevsik eden, Sosyal Sigortalar Kurumu Bölge Müdürlüklerince düzenlenmiş belge ile Ek-2'de yer alan forma göre düzenlenmiş personel listesi,g) Şirket kurucuları, yöneticileri ve çalışanları ile ilgili yüz kızartıcı suçlardan hüküm giyilmediğini gösterir adli sicil belgesi.Firmalar dışındaki organizatörler için bu madde haricinde tüm hükümler uygulanır.Müsteşarlık tarafından yapılan değerlendirme sonucunda, uygun görülen müracaatlar sonuçlandırılarak Geçici Belge düzenlenir.Geçici Belge Sahiplerince Gerçekleştirilebilecek FaaliyetlerMadde 5- Geçici Belgeye sahip organizatörler tarafından sadece Milli Katılım Organizasyonu gerçekleştirilir. Sözkonusu belgenin geçerlilik süresi, Belgenin düzenlendiği tarihten itibaren iki yıldır.Geçici Belge sahibi organizatörler tarafından Türk İhraç Ürünleri Fuarı ve Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı düzenlenemez.Geçici Belgenin Belgeye DönüştürülmesiMadde 6- Organizatörler, adlarına Geçici Belge tanzim edildiği tarihten itibaren iki yıl içerisinde en fazla onaltı Milli Katılım Organizasyonu düzenleyebilirler.Geçici Belgeye sahip organizatörlerin faaliyetlerine ilişkin iki yıllık fuar değerlendirmesi sonunda, her fuar için en az 60 puan almak ve ortalama puanı en az 65 olmak üzere;- 65- 70 arası puan alan organizatörlere C Sınıfı Belge,- 71- 85 arası puan alan organizatörlere B Sınıfı Belge,- 86-100 arası puan alan organizatörlere A Sınıfı Belge,düzenlenir.Ancak, birinci yıl sonunda en az 8 Milli katılım veya 5 sektörel nitelikli uluslararası fuarlara Milli Katılım Organizasyonu düzenlemek şartıyla ortalama puanı 85 ve üstü olan organizatörlerin Geçici Belgesi B sınıfı Belgeye dönüştürülür.Belgenin Kullanım YetkisiMadde 7- Belge sahibi organizatörler almış oldukları puanlara göre her yıl bu Tebliğin 11 inci maddesinde yer alan puan skalasına göre sınıflandırmaya tabi tutulur. Bu sınıflandırma sonucunda C, B ve A Sınıfı Belge sahibi organizatörler, aşağıda belirtilen şartlar çerçevesinde faaliyette bulunabilirler:a) C sınıfı belgeye sahip organizatörler bir yıl içinde en fazla 15 ile sınırlı olmak üzere sadece Milli Katılım Organizasyonu düzenleyebilirler.b) B Sınıfı Belgeye sahip organizatörler bir yıl içinde en fazla 20 Yurt Dışı Fuar düzenleyebilirler.c) A Sınıfı Belgeye sahip organizatörler sınırsız sayıda fuar düzenleyebilirler.Geçici Belge ve Belge Sahibi Organizatörlerce Asgari Fuar DüzenlenmesiMadde 8- Geçici Belgeye sahip organizatörler, adlarına Belge tanzim edildiği tarihten itibaren her yıl en az iki, C Sınıfı Belgeye sahip organizatörler ise en az dört Milli katılım organizasyonu, B ve A Sınıfı Belgesine sahip organizatörler ise yılda en az dört Yurt Dışı Fuar düzenlemek zorundadırlar.Yurt Dışı Fuar DüzenlenmesiMadde 9- Geçici Belge veya Belge sahibi organizatörler, bir sonraki yıl içerisinde organize etmeyi planladıkları yurt dışı fuar taleplerini, her yıl 1-30 Nisan tarihleri arasında Ek-3/A'da yer alan bilgi ve belgelerle birlikte Müsteşarlığa bildirirler.Müsteşarlık tarafından, Ticaret Müşavirliklerinin ve Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM) İcra Komitesinin görüşü dikkate alınarak talepler değerlendirilir ve uygun görülen yurt dışı fuarlar için organizatörler yetkilendirilir.Her yıl, 30 Nisan tarihinden sonra talepte bulunulması halinde; talep edilen Türk İhraçÜrünleri ve Sektörel Türk İhraçÜrünleri Fuarının başlangıç tarihinden en az dört ay öncesi, Milli Katılım organizasyonlarında ise üç ay öncesinden müracaat edilmesi gerekmektedir. Söz konusu talebin milli katılım organizasyonu olması durumunda aynı sektörde ve aynı ülkede üç ay öncesi ve sonrasında başka bir fuara izin verilmemiş olması kaydıyla, talep Müsteşarlık tarafından sonuçlandırılır.Ancak, aynı ülkedeki farklı şehirlerde düzenlenmesi talebinde bulunulan Milli Katılım organizasyonlarıyla ilgili olarak; talep edilen ülkenin büyüklüğü, fuarın düzenleneceği şehirlerin özellikleri, sözkonusu ülkenin dış ticaret potansiyeli, sektörün ülkemizdeki gelişimi, ülkenin yapısı gibi istisnai koşullar dikkate alınmak suretiyle izin verilir.Bir yıl içinde aynı ülkede, ikinci defa Türk İhraçÜrünleri Fuarına izin verilmez. Ancak, ülkenin coğrafi büyüklüğü, ekonomik gelişmişliği ve ticaret potansiyeli gözönüne alınarak Sektörel Türk İhraçÜrünleri Fuarları Müsteşarlık tarafından verilen izne istinaden düzenlenebilir.Organizatörler, Müsteşarlık Logosu ile birlikte Belgenin sınıfını fuar öncesinde ve fuar esnasında yapılacak duyurularda görülecek şekilde teşhir etmek zorundadırlar.Müsteşarlıkça Geçici Belge veya Belge verilen organizatörler dışındaki gerçek veya tüzel kişiler tarafından ticari amaçla yurt dışındaki uluslar arası fuarlarda Türkiye adına milli katılım organizasyonu veya müstakilen Türk ihraç ürünleri fuarı düzenlenemez.Fuarların DenetimiMadde 10- Geçici Belge ve Belge sahibi organizatörler tarafından gerçekleştirilen tüm yurt dışı fuarlar Müsteşarlığın denetimine tabidir. Müsteşarlık her türlü bilgi ve belgeyi organizatörlerden talep etmeye yetkilidir.Müsteşarlık, görevlendireceği gözlemciler vasıtasıyla denetim yetkisini kullanır.Yurt Dışı Fuarların DeğerlendirilmesiMadde 11- Yurt Dışı Fuarların değerlendirilmesinde Ek-4/A, 4/B, Ek-4/C, 4/D'de yer alan Fuar Değerlendirme Formları esas alınır.Gözlemci tarafından yurt dışı fuar sırasında katılımcı firmalara doldurulmak üzere dağıtılan Ek-4/A veya 4/B Fuar Değerlendirme Formu, Gözlemci tarafından fuarın son günü toplanarak Müsteşarlığa intikal ettirilir.Ayrıca Gözlemci tarafından da Ek-4/C veya 4/D değerlendirme formu doldurularak Müsteşarlığa sunulur.Müsteşarlık tarafından yapılan değerlendirmelerde;- Gözlemci tarafından verilen puanın %30'u,- Katılımcı firmalar tarafından verilen puanların aritmetik ortalamasının %50'si,- Müsteşarlık tarafından verilen puanın _'si,toplanarak fuar puanı belirlenir. Ancak, her fuar için en az 60 puan almak ve yıllık ortalama puanı en az 65 olmak kaydıyla, Ortadoğu ülkeleri (Kuveyt, Suudi Arabistan, BAE, Bahreyn ve İsrail hariç), Türk Cumhuriyetleri ve Afrika kıtası ülkelerinde gerçekleştirilen fuarlar için belirlenen fuar puanı %15 oranında artırılarak hesaplanır. (07.06.2004 tarihli, 25485 sayılı R.G. 2004/7 Tebliğ ile EKLENMİŞTİR. Yürürlük Tarihi 14.05.2003) Aynı organizatörün bir yıl içinde düzenlemiş olduğu tüm fuarlardan aldığı puanların toplamı fuar sayısına bölünerek yıllık fuar puanı belirlenir.Belgeler, puanlama sıralamasına göre aşağıda belirtilen şekilde her yıl sınıflandırmaya tabi tutulur.a) C Sınıfı Belge: Değerlendirme sonucu 65 - 70 arası puan alan Belge,b) B Sınıfı Belge: Değerlendirme sonucu 71 - 85 arası puan alan Belge,c) A Sınıfı Belge: Değerlendirme sonucu 86 - 100 arası puan alan Belge.Ayrıca, organizatörlerin bir takvim yılı içerisinde 100 üzerinden aldığı ortalama fuar puanına göre, ilk üç sırayı alan organizatörlerden birincisine 5, ikincisine 4, üçüncüsüne 3 puan olmak üzere artı ödül puanı verilir.Yıllık fuar puanları bir sonraki yılın Ocak ayı içerisinde organizatörlere bildirilir.Geçici Belge ve Belge İptaliMadde 12- Geçici Belge sahibi organizatörlerden;a) Geçici Belgenin geçerlilik süresi içinde 8 inci maddede belirtilen asgari yurt dışı fuar organizasyonu talebinde bulunmayanların,b) Üstlendiği yurt dışı fuarlardan ikisini haklı veya zorunlu sebep olmaksızın gerçekleştirmeyenlerin,c) 3 üncü maddede belirtilen organizasyon görevlerini yerine getirmeyenlerin,d) 4 üncü maddede belirtilen şartlardan herhangi birini sonradan kaybedenlerin,e) Müsteşarlık tarafından verilen fuar düzenleme görevlerinden herhangi birinden 60'ın altında puan alanların,f) Fuar organizasyonları ile bu tür faaliyetlerin gerektirdiği işler dışındaki faaliyetler ile iştigal edenlerin,Geçici Belgeleri iptal edilir ve iptal tarihinden itibaren bir yıl içinde yeni belge talebinde bulunulamaz. Bir yıllık sürenin sonunda, 4 üncü maddede belirtilen belgelerle Müsteşarlığa müracaat edilerek Geçici Belge talebinde bulunulabilir. Ancak, iki defa Geçici Belgesi iptal edilen organizatörün yeni talebi değerlendirmeye alınmaz.Diğer taraftan, Belge sahibi organizatörün;a) Bir yıl içinde düzenlediği yurt dışı fuarlardan herhangi birinden 60'ın altında puan alması durumunda Belgesi, bir alt sınıf Belgeye dönüştürülür,b) Son iki yıl içinde belge sınıfını iki defa düşüren organizatörün Belgesi iptal edilir ve bir yıl süreyle yeni Belge düzenlenmez. Ancak, bu süre sonunda, Geçici Belge için 4 üncü maddede belirtilen belgelerle Müsteşarlığa başvuruda bulunulabilir,c) 4 üncü maddede belirtilen şartlardan herhangi birini sonradan kaybeden organizatörlerin ve bir yıl içerisinde organizasyonunu üstlendiği fuarlardan üçünü haklı veya zorunlu nedenler olmaksızın gerçekleştirmeyen veya 8 inci maddede belirtilen asgari fuar organizasyon talebinde bulunmayan organizatörlerin Belgesi geçerliliğini kaybeder ve bir yıl süre ile belge düzenlenmez. Bu süre sonunda, Geçici Belge almak için 4 üncü maddede belirtilen belgelerle Müsteşarlığa başvuruda bulunulabilir,d) Fuar organizasyonları ile bu tür faaliyetlerin gerektirdiği işler dışındaki faaliyetler ile iştigal edenlerin, Belgeleri iptal edilir.YaptırımMadde 13- Geçici Belge ve Belge sahibi organizatörlerin; a) Ülkemizin sahip olduğu ekonomik potansiyeli, teknolojik seviyesini ve ihraç ürünlerimizin imajını ve kalitesini en iyi şekilde tanıtma amacına uygun davranmadığının,b) Ülkemizin birlik ve bütünlüğüne yönelik menfi davranışlarda bulunduğunun,c) Katılımcı firmalara taahhütlerini yerine getirmediğinin,d) Yanıltıcı ve/veya gerçeğe aykırı belge ibraz ettiğinin,saptanması halinde organizatörlerin Belgeleri süresiz olarak iptal edilir ve şirket adına veya ortaklarının kuracağı yeni firmalar adına herhangi bir belge düzenlenmez.Ayrıca, Yurt Dışı Fuar düzenleyen organizatör firmalardan kaynaklanan nedenlerden dolayı katılımcıların mağduriyetlerinin tespiti halinde, 16 ıncı maddede belirtilen döviz hesabında bloke edilen meblağ sözkonusu mağduriyetin tazmininde kullanılır.Diğer HususlarMadde 14- Milli katılım Organizasyonlarının 10 firmadan daha az bir katılımla gerçekleştirilmesi halinde, organizatörler bir sonraki yıl için aynı fuarın Milli Katılım Organizasyonu için talepte bulunamazlar.Türk İhraç Ürünleri Fuarlarının 1500 m2 brüt alan ve 50 firmadan az, Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarlarının ise 750 m2 brüt alan ve 30 firmadan az bir katılımla gerçekleştirilmesi halinde, organizatöre bir sonraki yıl için aynı ülkede gerek Türk İhraç Ürünleri Fuarı gerekse Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarı düzenleme izni verilmez.Müteakip yıl için fuar talep izni değerlendirilerek yetki verilen organizatörlerin, daha önceki izinlere istinaden gerçekleştirdikleri fuarın bu maddenin ilk iki bendinde belirtilen kriterlere uymadığının tespiti halinde, sonraki yıl için verilmiş bulunan sözkonusu fuar izni iptal edilir. Müsteşarlığın izni alınmadan düzenlenen Türk İhraç Ürünleri Fuarları, Sektörel Türk İhraç Ürünleri Fuarları, Milli Katılım organizasyonları fuar desteklerinden yararlandırılmaz.Madde 15- Bu Tebliğin 6 ncı ve 11 inci maddelerinde yer alan puanlama ile ilgili değerlendirmeler 01/01/2006 tarihinden itibaren aşağıda belirtildiği şekilde uygulanacaktır;a) C Sınıfı Belge: Değerlendirme sonucu 70 - 79 arası puan alan Belge,b) B Sınıfı Belge: Değerlendirme sonucu 80 - 89 arası puan alan Belge,c) A Sınıfı Belge: Değerlendirme sonucu 90 - 100 arası puan alan Belge.Ayrıca, bu Tebliğde geçen her fuar için en az 60 puan alınmasına ve ortalama puanın en az 65 olmasına ilişkin düzenlemeler 01/01/2006 tarihinden itibaren sırasıyla 65 ve 70 olarak değerlendirilecektir.Döviz HesabıMadde 16- Organizatör firmalar;- A Belgesi sahibi olanlar 30 bin ABD Doları,- B Belgesi sahibi olanlar 45 bin ABD Doları,- C Belgesi sahibi olanlar 60 bin ABD Doları,- Geçici Belge sahibi olanlar75 bin ABD Doları,T.C. Ziraat Bankası'ndaki "Muhtelif Borçlar-Bloke Paralar" hesabında tutarlar. Anılan hesap Müsteşarlıkça izlenir ve 13 üncü Maddenin son fıkrası saklı kalmak kaydıyla, herhangi bir nedenle faaliyetin sona ermesi halinde, Müsteşarlığın talimatı üzerine hesapta bloke edilen döviz Organizatör firmaya geri ödenir. Organizatör firmaların sahip oldukları Belge sınıfının değişmesi durumunda, yeni Belge sınıfına göre döviz hesabında tutmaları gereken meblağ değişir.YetkiMadde 17- Bu Tebliğde yer alan hususlara ilişkin talimatlar vermeye, özel ve zorunlu durumlar ile ortaya çıkacak ihtilafları inceleyip sonuçlandırmaya Müsteşarlık yetkilidir.Yürürlükten Kaldırılan MevzuatMadde 18- 05/08/2000 tarih ve 24131 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Yurt Dışında Fuar Düzenlenmesi ve Değerlendirilmesine İlişkin Tebliğ" yürürlükten kaldırılmıştır. Geçici Madde Madde 1-Mülga (28.04.2004 tarihli 25446 sayılı R.G. ile yayımlanan 2004-5 Tebliğ ile yürürlükten kaldırılmıştır)[1] Geçici Madde Madde 2- Bu Tebliğin yayımı tarihinden önce adlarına Geçici Belge veya Belge düzenlenmiş Organizatör firmalar, 16 ncı maddede belirtilen miktarda dövizi 01/01/2004 tarihine kadar T.C. Ziraat Bankası nezdindeki ilgili hesaba yatıracaklardır.YürürlükMadde 19- Bu Tebliğin 8 inci maddesi 01/01/2004 tarihinden itibaren, diğer maddeleri ise yayımı tarihinde yürürlüğe girer.YürütmeMadde 20- Bu Tebliğ hükümlerini Dış Ticaret Müsteşarlığının bağlı olduğu Bakan yürütür. EK - 1 MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU GEÇİCİ BELGE BAŞVURU FORMU Firmanın: 1. Unvanı 2. Adresi 3. Telefon/Faks 4. Ödenmiş Sermayesi 5. İhtiyatları 6. Faaliyet Alanları 7. Vergi No 8. Vergi Dairesi Şirket (Kaşe ve İmza) Tarih ODANIN ONAYI: Onaylayan Oda: Onay Tarihi Mühür İmza EK - 2 ŞİRKET PERSONELİ BİLGİ FORMU Personelin Adı-Soyadı : Öğrenim Durumu : Yabancı Dil Bilgisi : Sektör tecrübesi : Firmadaki görev süresi: EK - 3 A- YURT DIŞI FUAR BAŞVURULARINDA ORGANİZATÖRLERDEN İSTENİLEN BİLGİ VEBELGELER 1. Müsteşarlık tarafından organizatörlere Yurt Dışında Fuar düzenlemeyetkisi veren Geçici Belge ve Belge 2. Fuar İdaresi'nden yer tahsis edildiğini veya edilebileceğini gösterirbelge 3. Düzenlenecek fuar ile ilgili tahmini maliyet raporu TAHMİNİ MALİYET TABLOSU GİDERLER AÇIKLAMA TOPLAM TUTAR YER KİRASI+STAND ALANI birim m2/$ İNŞAAT DEKORASYON a) İnşaat b) Dekor HİZMET GİDER KATALOG KATKI TANITIM NAKLİYE DİĞER GİDERLER 4. Fuar ile ilgili olarak yapılan/yapılacak olan reklam, tanıtım,promosyon programı ile diğer tamamlayıcı bilgi ve belgeler 5. Söz konusu fuar esnasında gerçekleştirilecek aktivitelere dair bilgi vebelgeler 6. Mevcut ise, yurt dışı temsilcilik veya irtibat bürosuna ait bilgiler B- FUARIN BİTİMİNİ MÜTEAKİP İSTENİLEN BİLGİ VE BELGELER 1. Fuar ile ilgili gerçekleşen maliyet raporu GERÇEKLEŞEN MALİYET TABLOSU GİDERLER AÇIKLAMA TOPLAM TUTAR YER KİRASI+STAND ALANI birim m2/$ İNŞAAT DEKORASYON a) İnşaat b) Dekor HİZMET GİDER KATALOG KATKI TANITIM NAKLİYE DİĞER GİDERLER 2. Katılımcı firmaların listesi, katılım alanları ile teşhir edilenürünler 3. Fuara ilişkin genel rapor 4. Görüş ve öneriler EK-4/A () TM DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI TÜRK İHRAÇ ÜRÜNLERİ FUARI/SEKTÖREL TÜRK İHRAÇ ÜRÜNLERİ FUARI DEĞERLENDİRME FORMU No:. Fuar adı: |. Fuar tarihi : |. Fuar ülkesi ve şehri: | . Firma unvanı :|. Kiralanan stand alanı (m2):|. Hangi ülkelerde, kaç kez fuara katıldınız: |. Türk Organizatörle daha önce yapılan katılım sayısı: | AŞAĞIDAKİ SORULAR ARASINDA 1-10 PUANLANDIRINIZ. 10-9: Çok iyi 4-3: Kötü 8-7 : İyi 1-2: Çok Kötü 6-5 : Orta 1. Fuar öncesi yapılan tanıtım faaliyetleri (yazılı ve görsel basın, ilanlar, katalog, duyurular vb) ( ) |2. Fuar öncesinde Organizatörün katılımcı firmalara yönelik, fuar ve ülke hakkında dış ticaret |mevzuatı, pazar potansiyeline ilişkin bilgilendirme ve muhatap firma bulunması konusundaki |çalışmaların yeterli olup olmadığı ( ) |3. Organizatörün nakliye hizmetleri çerçevesinde teşhir ürünlerinin zamanında ve eksiksiz alınması |ve tesliminin değerlendirilmesi ( ) |4. Organizatörün fuar sözleşmesinde belirtilen taahhütlerini yerine getirip getirmediğinin |değerlendirilmesi ( )|5. Organizatör personelinin profesyonelliği ve katılımcı firmalara verdiği destek hizmetleri ( ) |6. Stand ve dekorasyonunun (malzeme, raf, aydınlatma, yönlendirme, stand zemini vb) yeterli ve |ülkemiz imajı açısından uygunluğu ( )|7. Yabancı ülke işadamlarınca ülkemiz standına gösterilen ilginin değerlendirilmesi ( ) |8. Fuarın gerçekleştiği ülkenin koşulları dikkate alınarak fuar alanı olarak seçilen yerin konumu, |ulaşım imkanları ve ülkemizi temsil açısından organizasyonun kalitesinin değerlendirilmesi ( ) |* Müsteşarlıkça yapılan nihai değerlendirmede 1, 4, 5 ve 7 No'lu soruların ağırlıklı puanı diğer soruların puanı 1,5 katı olarak dikkate |alınacaktır. | Düşünce ve Öneriler: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Anket Formunu Dolduran Kişinin/Adı ve Soyadı, Unvanı: İmzası:+-----------------------------------------------------+|Müşteşarlık tarafından belirlenen ORTALAMA PUAN: |+-----------------------------------------------------+ Anket Formunu Doldurmayan Firmalar Fuar Teşviklerindenyararlanamayacaklardır. EK-4/B () TM DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU DEĞERLENDİRME FORMU No:. Fuar adı : . Fuar tarihi : . Fuar ülkesi ve şehri: . Firma unvanı : . Kiralanan stand alanı (m2): . Hangi ülkelerde, kaç kez fuara katıldınız: . Türk Organizatörle daha önce yapılan katılım sayısı: AŞAĞIDAKİ SORULAR ARASINDA 1-10 PUANLANDIRINIZ. 10-9: Çok iyi 4-3: Kötü 8-7 : İyi 1-2: Çok kötü 6-5 : Orta 1. Fuar öncesi yapılan tanıtım faaliyetleri (yazılı ve görsel basın, ilanlar, katalog, duyurular vb) ( ) |2. Fuar öncesinde Organizatörün katılımcı firmalara yönelik, fuar ve ülke hakkında dış ticaret mevzuatı, pazar potansiyeline ilişkin bilgilendirme ve muhatap firma bulunması konusundaki |çalışmaların yeterli olup olmadığı ( ) 3. Türk Organizatörün nakliye hizmetleri çerçevesinde teşhir ürünlerinin zamanında ve eksiksiz alınması ve tesliminin değerlendirilmesi ( ) 4. Türk Organizatörün fuar sözleşmesinde belirtilen taahhütlerini yerine getirip getirmediğinin |değerlendirilmesi ( ) 5. Türk Organizatör personelinin profesyonelliği ve katılımcı firmalara verdiği destek hizmetleri ( ) |6. Stand ve dekorasyonunun (malzeme, raf, aydınlatma, yönlendirme, stand zemini vb) yeterli ve |ülkemiz imajı açısından uygunluğu ( ) 7. Fuarın düzenlendiği ülke ve diğer ülkelerin işadamlarınca firma standlarına gösterilen ilgi ( ) |8. Türk firmalarına tahsis edilen fuar alanının diğer ülkelerin standlarına göre konumu ve |mukayesesi ( ) * Müsteşarlıkça yapılan nihai değerlendirmede 1 ve 7 No'lu soruların ağırlıklı puanı diğer soruların iki katı olarak alınacaktır. | Düşünce ve Öneriler: ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Anket Formunu Dolduran Kişinin/Adı ve Soyadı, Unvanı: İmzası:+-----------------------------------------------------+|Müşteşarlık tarafından belirlenen ORTALAMA PUAN: |+-----------------------------------------------------+ Anket Formunu Doldurmayan Firmalar Teşvikten yararlanamayacaklardır. EK-4/C () TM DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI MİLLİ KATILIM ORGANİZASYONU GÖZLEMCİ DEĞERLENDİRME FORMU|. Fuar adı : |. Fuar tarihi : |. Fuar ülkesi ve şehri : |. Gözlemcinin Adı - Soyadı: |. Görev yaptığı birim : AŞAĞIDAKİ SORULAR ARASINDA 1-10 PUANLANDIRINIZ. 10-9: Çok iyi 4-3: Kötü 8-7 : İyi 1-2: Çok kötü 6-5 : Orta A) Organizatör Kuruluş tarafından fuar öncesi verilen hizmetler 1. Fuar öncesi yapılan tanıtım faaliyetleri (yazılı ve görsel basın, ilanlar, katalog, duyurular vb) () |2. Fuar öncesinde Organizatörün katılımcı firmalara yönelik, fuar ve ülke hakkında dış ticaret mevzuatı ve pazar potansiyeline ilişkin bilgilendirme çalışmalarının yeterli olup olmadığı () 3. Fuar malzemelerinin nakliyesi (zamanında, hasarsız ve eksiksiz olarak) () B) Organizatör kuruluş tarafından fuar esnasında verilen hizmetler 4. Organizatör standının tanıtım, bilgilendirme ve hizmet yönünden yeterliliği () 5. Katılımcı firmalara verilen destek hizmetleri () 6. Türk firmalarına tahsis edilen fuar alanının diğer ülkelerin standlarına göre konumu () |C) Organizasyonun Etkinliğinin Değerlendirilmesi 7. Fuarın düzenlendiği ülke ve diğer ülkelerin işadamlarınca ülkemiz standlarına gösterilen ilgi () |8. Stand ve dekorasyonunun (malzeme, raf, aydınlatma, yönlendirme, stand zemini vb) yeterli ve ülkemiz |imajı açısından uygunluğu () * Müsteşarlıkça yapılan nihai değerlendirmede 1 ve 7 No'lu soruların ağırlıklı puanı diğer soruların iki katı olarak alınacaktır. | Düşünce ve Öneriler: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... İmza ve tarih+------------------------------------------------+|Müsteşarlık tarafından belirlenen ORTALAMA PUAN:|+------------------------------------------------+Anket Formunu Doldurmayan Firmalar Teşvikten yararlanamayacaklardır. Ek-4/D () TM DIŞ TİCARET MÜSTEŞARLIĞI TÜRK İHRAÇ ÜRÜNLERİ FUARI/SEKTÖREL TÜRK İHRAÇ ÜRÜNLERİ GÖZLEMCİ DEĞERLENDİRME FORMU|. Fuar adı : |. Fuar tarihi : |. Fuar ülkesi ve şehri : |. Gözlemcinin Adı - Soyadı: |. Görev yaptığı birim : AŞAĞIDAKİ SORULAR ARASINDA 1-10 PUANLANDIRINIZ. 10-9: Çok iyi 4-3: Kötü 8-7 : İyi 1-2: Çok kötü 6-5 : Orta A) Organizatör Kuruluş tarafından fuar öncesi verilen hizmetler 1. Fuar öncesi yapılan tanıtım faaliyetleri (yazılı ve görsel basın, ilanlar, katalog, duyurular vb) () |2. Fuar öncesinde Organizatörün katılımcı firmalara yönelik, fuar ve ülke hakkında dış ticaret mevzuatı ve pazar potansiyeline ilişkin bilgilendirme çalışmalarının yeterli olup olmadığı () 3. Fuar malzemelerinin nakliyesi (zamanında, hasarsız ve eksiksiz olarak) () B) Organizatör kuruluş tarafından fuar esnasında verilen hizmetler 4. Organizatör standının tanıtım, bilgilendirme ve hizmet yönünden yeterliliği () 5. Katılımcı firmalara verilen destek hizmetleri () 6. Fuarın gerçekleştiği ülkenin koşulları dikkate alınarak fuar alanı olarak seçilen yerin konumu, ulaşım |imkanları ve ülkemizi temsil açısından organizasyonun kalitesinin değerlendirilmesi () C) Organizasyonun Etkinliğinin Değerlendirilmesi 7. Fuarın düzenlendiği ülke ve diğer ülkelerin işadamlarınca firma standlarına gösterilen ilgi () |8. Stand ve dekorasyonunun (malzeme, raf, aydınlatma, yönlendirme, stand zemini vb.) yeterli ve ülkemiz |imajı açısından uygunluğu () * Müsteşarlıkça yapılan nihai değerlendirmede 1 ve 7 No'lu soruların ağırlıklı puanı diğer soruların iki katı olarak alınacaktır. | Düşünce ve Öneriler: ....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... İmza ve tarih+------------------------------------------------+|Müsteşarlık tarafından belirlenen ORTALAMA PUAN:|+------------------------------------------------+Anket Formunu Doldurmayan Firmalar Teşvikten yararlanamayacaklardır. [1] MÜLGA Geçici Madde 1¸ Bu Tebliğin 2 nci maddesindeki Organizatör tanımında yer alan firma ve kuruluşlar ifadesi, 01/01/2005 tarihine kadar geçerli olacak, 2004 Aralık ayında ilgili kesimlerle Müsteşarlığın yapacağı değerlendirme sonucunda; anılan tarihten itibaren sadece firmalar organizatör olarak değerlendirilecektir.