Vergi kayıtlarının elektronik ortamda oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesine (Kayıt Saklama Gereksinimleri) dair usul ve esaslar
VERGİ
USUL KANUNU GENEL TEBLİĞİ
(SIRA
NO: 431)
Maliye Bakanlığından: 29.12.2013
tarihli, 28866 sayılı R.G.
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç ve kapsam
MADDE 1 - (1) Gelişen
bilgi ve iletişim teknolojilerinin sunduğu imkânlar çerçevesinde mükelleflerin
önemli bir bölümü, basit muhasebe programlarından kurumsal kaynak planlama
sistemlerine kadar oldukça geniş bir yelpazede bulunan yazılımları, vergi ile
ilgili olay ve işlemlerin takip edilmesi amacı ile kullanmaktadır. Artan
faaliyet hacimlerinin de doğal sonucu olan bu durum, vergi ile ilgili
kayıtların niteliğini değiştirmekte, neticede vergi denetim süreçleri ile
ilgili yeni usul ve esasların belirlenmesini zorunlu kılmaktadır.
(2)
Vergi denetim faaliyetlerinin gelişen teknolojilere uygun bir şekilde yürütülebilmesi
amacı ile belirlenen konulara ilişkin kayıtların elektronik ortamda
oluşturulması, muhafazası ve ibraz edilmesine (Kayıt Saklama Gereksinimleri)
dair usul ve esaslar bu Tebliğin konusunu teşkil etmektedir.
Yetki
MADDE 2 - (1) 4/1/1961
tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun mükerrer 257
nci maddesinin birinci fıkrasının birinci bendinde, Maliye Bakanlığının,
mükellef ve meslek grupları itibarıyla muhasebe usul ve esaslarını tespit
etmeye, mezkûr Kanuna göre tutulmakta olan defter ve belgeler ile bunlara
ilaveten tutulmasını veya düzenlenmesini uygun gördüğü defter ve belgelerin
mahiyet, şekil ve ihtiva etmesi zorunlu bilgileri belirlemeye, bunlarda değişiklik
yapmaya; bedeli karşılığında basıp dağıtmaya veya üçüncü kişilere bastırıp
dağıtmaya veya dağıttırmaya, bunların kayıtlarını tutturmaya bu defter ve
belgelere tasdik, muhafaza ve ibraz zorunluluğu getirmeye veya kaldırmaya, yine
mezkûr Kanuna göre tutulacak defter ve düzenlenecek belgelerin tutulması ve
düzenlenmesi zorunluluğunu kaldırmaya yetkili olduğu hükme bağlanmıştır.
(2)
Ayrıca söz konusu maddenin birinci fıkrasının üçüncü bendinde, Maliye
Bakanlığının, tutulması ve düzenlenmesi zorunlu defter, kayıt ve belgelerin
mikro film, mikro fiş veya elektronik bilgi ve kayıt araçlarıyla yapılması veya
bu kayıt ortamlarında saklanması hususunda izin vermeye veya zorunluluk
getirmeye, bu şekilde tutulacak defter ve kayıtların kopyalarının Maliye
Bakanlığında veya muhafaza etmekle görevlendireceği kurumlarda saklanması
zorunluluğu getirmeye, bu konuda uygulama usul ve esaslarını belirlemeye
yetkili olduğu hükme bağlanmıştır.
(3)
Öte yandan mezkûr Kanunun mükerrer 242
nci maddesinin ikinci fıkrası ile Maliye Bakanlığı, elektronik defter,
kayıt ve belgelerin oluşturulması, kaydedilmesi, iletilmesi, muhafazası ve
ibrazı ile defter ve belgelerin elektronik ortamda tutulması ve düzenlenmesi
uygulamasına ilişkin usul ve esasları belirlemeye, elektronik ortamda
tutulmasına ve düzenlenmesine izin verilen defter ve belgelerde yer alması
gereken bilgileri internet de dâhil olmak üzere her türlü elektronik bilgi iletişim
araç ve ortamında Maliye Bakanlığına aktarma zorunluluğu getirmeye, bilgi
aktarımında uyulacak format ve standartlar ile uygulamaya ilişkin usul ve
esasları tespit etmeye, mezkûr Kanun kapsamına giren işlemlerde elektronik imza
kullanım usul ve esaslarını düzenlemeye ve denetlemeye yetkili kılınmıştır. Söz
konusu fıkrada ayrıca, Vergi Usul Kanunu ve diğer vergi kanunlarında defter,
kayıt ve belgelere ilişkin olarak yer alan hükümlerin elektronik defter, kayıt
ve belgeler için de geçerli olduğu; Maliye Bakanlığının, elektronik defter,
belge ve kayıtlar için diğer defter, belge ve kayıtlara ilişkin usul ve
esaslardan farklı usul ve esaslar belirlemeye yetkili olduğu hükme
bağlanmıştır.
(4)
Son olarak yine aynı Kanunun 175
inci maddesinin son fıkrasında, Maliye Bakanlığının, muhasebe kayıtlarını
bilgisayar programları aracılığıyla izleyen mükellefler ile bu bilgisayar
programlarını üreten gerçek ve tüzel kişilerce uyulması gereken kuralları ve
bilgisayar programlarının içermesi gereken asgarî hususlar ile standartları ve
uygulamaya ilişkin usul ve esasları belirlemeye yetkili olduğu hükmü yer
almaktadır.
İKİNCİ BÖLÜM
Kayıt Saklama
Gereksinimleri
Kapsama giren mükellefler
MADDE 3 - (1) Aşağıda
yer alan mükellefler, Tebliğ ekinde yer alan konular itibarıyla belirlenen
asgari içeriklere uygun kayıtları, elektronik ortamda oluşturmak ve
istenildiğinde ibraz etmek üzere elektronik ortamda muhafaza etmek
zorundadırlar. Bu kapsamda oluşturulacak kayıtların, söz konusu mükelleflerin
tüm faaliyetlerine ilişkin olarak hazırlanması mecburidir.
a)
6/6/2002 tarihli ve 4760
sayılı Özel Tüketim Vergisi (ÖTV) Kanunu ekinde yer alan (I) sayılı liste
kapsamında ÖTV mükellefiyeti olanlar ile ÖTV mükellefiyeti olmasa dahi
aşağıdaki faaliyetlerde bulunanlar;
1)
4/12/2003 tarihli ve 5015
sayılı Petrol Piyasası Kanunu kapsamında bayilik, taşıma, dağıtıcı, depolama
(deniz taşıtları dâhil), madeni yağ, serbest kullanıcı, ihrakiye teslimi,
iletim, rafinerici ve işleme lisanslarından herhangi birisine sahip olanlar,
2)
18/4/2001 tarihli ve 4646
sayılı Doğal Gaz Piyasası Kanunu kapsamında CNG, depolama, toptan satış,
dağıtım, iletim, ithalat ve ihracat lisanslarından herhangi birisine sahip
olanlar,
3)
2/3/2005 tarihli ve 5307
sayılı Sıvılaştırılmış Petrol Gazları (LPG) Piyasası Kanunu kapsamında
dağıtıcı, depolama, taşıma ve otogaz bayilik lisanslarından herhangi birisine
sahip olanlar,
b)
Özel Tüketim Vergisi Kanunu ekinde yer alan (III) sayılı listenin B cetvelinde
yer alan ürünlerle ilgili olarak,
1)
Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Tütün Ticareti Yetki Belgesi almış
gerçek ve tüzel kişiler,
2)
Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Üretim ve Faaliyet Uygunluk
Belgesi almış gerçek ve tüzel kişiler,
3)
Tütün ve Alkol Piyasası Düzenleme Kurumundan Üretim ve Faaliyet Uygunluk
Belgesi almış gerçek ve tüzel kişilerin mamullerinin, Toptan Satış Belgesi
sahibi mükelleflere pazarlama ve dağıtımını gerçekleştiren gerçek ve tüzel
kişiler.
(2)
10/12/2003 tarihli ve 5018
sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu kapsamındaki kurum, kuruluşlar,
kamu iktisadi kuruluşları ve sermayesinin yüzde 50 veya daha fazlası kamuya ait
olan kurum ve kuruluşlar yukarıda belirlenen kapsamın dışındadır.
Kayıtların oluşturulması, muhafazası
ve ibrazı
MADDE 4 - (1) Bu Tebliğ
ile belirlenen usul ve esaslara uygun kayıtların, elektronik ortamda
oluşturulması ve istenildiğinde ibraz edilmek üzere yine elektronik ortamda
muhafaza edilmesi zorunludur. Tebliğ ekinde belirlenen konulara ilişkin
kayıtlar, Tebliğ ekinde belirlenen asgari içeriğe sahip olacak şekilde ve yasal
defterlerin tutulduğu para birimi kullanılarak oluşturulur. Ancak mükellefler,
ihtiyaç duymaları halinde söz konusu kayıtlara, belirlenen asgari içeriğe ilave
bilgiler de ekleyebilirler. Bu durumda, muhafaza ve ibraz yükümlülüğü ilave
bilgileri de kapsar.
(2)
Mükellefler, bu Tebliğ kapsamındaki kayıtlara ilişkin oluşturma işlemini,
işlemlerin yasal defterlere kaydedilmesi ile birlikte tamamlamak zorundadır.
Bilgi sisteminin özellikleri
MADDE 5 - (1) Tebliğ
ekinde yer alan konulara ilişkin kayıtların elektronik ortamda oluşturulması ve
istenildiğinde ibraz edilmek üzere muhafaza edilmesi sırasında kullanılacak
olan bilgi sisteminin (yazılım ve donanım) taşıması gereken asgari özellikler
aşağıda yer almaktadır.
a)
Bu Tebliğ kapsamında belirlenen usul ve esaslara uygun nitelikteki kayıtları
oluşturup istenildiğinde ibraz edilecek şekilde muhafaza edebilmelidir.
b)
Muhafaza edilen kayıtların kontrol, denetim, inceleme veya başka bir nedenle
kısmen veya tamamen istenilmesi durumunda, istenilen kayıtların aşağıda yer
alan ve yaygın olarak kullanılan dosya formatlarından en az birisi ile
kaydedilebilmesi konusunda gerekli imkânlara sahip olmalıdır.
1)
.xls - Microsoft Excel dosyası,
2)
.xlsx - Microsoft Excel dosyası,
3)
.txt - Düz metin dosyası,
4)
.csv - Virgül ile ayrılmış değer dosyası,
5)
.xml - Genişletilebilir işaretleme dili dosyası.
c)
Yetkililer tarafından istenilmesi durumunda, muhafaza edilen kayıtlara erişimin
sağlanması ve ihtiyaç duyulan kayıtların kopyalarının çıkarılması konusunda
yeterli imkânlara sahip olmalıdır.
(2)
Mükellefler, Tebliğ ekinde yer alan konulara ilişkin kayıtların oluşturulması
ve muhafazası sırasında, istedikleri yazılımları ve donanımları
kullanabilirler.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Sorumluluk ve
Cezai Müeyyide
Sorumluluk ve ceza uygulaması
MADDE 6 - (1)
Oluşturulan kayıtlarda yer alması gereken asgari unsurlar ile söz konusu
kayıtların elektronik ortamda muhafazası ve istenildiğinde ibrazına ilişkin
olarak bu Tebliğ ile getirilen zorunluluklara uymayanlar hakkında, Vergi Usul
Kanununun ceza hükümleri tatbik olunur.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve
Diğer Hükümler
Uygulanacak diğer hükümler
MADDE 7 - (1) Bu
Tebliğde yer alan esaslara uygun olarak oluşturulan kayıtlar, vergi kanunları
çerçevesinde istenildiğinde ibraz edilmek üzere elektronik ortamda muhafaza
edilmek zorundadır.
(2)
Muhafaza ve ibraz yükümlülüğü, oluşturulan kayıtlara ilişkin her türlü dosya,
veritabanı dosyası, saklama ortamı ve görüntüleme araçlarını kapsamakta olup,
elektronik kayıtlara istenildiğinde kolaylıkla erişebilmeyi, anlaşılabilir ve
eksiksiz bir biçimde görüntüleyebilmeyi ve okunabilir kâğıt baskılarını
üretebilmeyi sağlayacak biçimde yerine getirilmelidir.
(3)
Muhafaza ve ibraz işleminin Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisinde ve Türkiye
Cumhuriyeti kanunlarının geçerli olduğu yerlerde yapılması zorunludur.
Elektronik ortamda oluşturulan kayıtların muhafazası, mükelleflere ait bilgi
işlem sistemlerinde gerçekleştirilir.
(4)
Gerekli görülen durumlarda Maliye Bakanlığı, bu Tebliğ kapsamında üretilen
kayıtların ibrazını, belirlenecek standartlara uygun olarak mükelleflere ait
bilgi işlem sistem veya sistemlerine sürekli erişimin sağlanması da dâhil olmak
üzere farklı yöntemler kullanmak suretiyle isteyebilir. Bu kapsamda
kullanılacak yöntem ve teknolojiler ile ibraz yükümlülüğünün yerine getirilmesi
ile ilgili süreçler, Maliye Bakanlığı tarafından belirlenir. Bilgi işlem
sistemine erişim ile ilgili yetki, sektörler, mükellef grupları ve/veya
faaliyet hacimleri itibarıyla kullanılabilir.
(5)
Bu Tebliğ kapsamındaki kayıtlara ilişkin olarak mükellefler, Maliye Bakanlığı
veya vergi incelemesine yetkili olanların talebi üzerine, ilgili bilgi sistem
veya sistemlerinin bulunduğu adres veya adreslerde inceleme ve tespit
yapılabilmesi için gerekli olacak her türlü teknik ve fiziki imkânı (uygun
donanım ve yazılımlar, terminallere ulaşım izinleri ve uzman personel gibi)
sağlamak zorundadır.
(6)
Mükellefler, bu Tebliğ kapsamındaki kayıtların oluşturulması sırasında
kullanılan bilgi işlem sistemlerinin sağlıklı bir biçimde çalışabilmesi ile
ilgili her türlü önlemi almak zorundadırlar.
(7)
Maliye Bakanlığı, bu Tebliğ kapsamında belirlenen esaslar çerçevesindeki
kayıtların oluşturulması için kullanılacak bilgi sistemlerine yönelik, başta
elektronik imza ve mali mühür kullanımı ile veri aktarımına ilişkin standartlar
olmak üzere her türlü standardı belirlemeye ve kullanım zorunluluğu getirmeye
yetkilidir. Maliye Bakanlığı bu yetkisini, sektörler, mükellef grupları ve/veya
faaliyet hacimleri itibarıyla kullanabilir.
Yürürlük
MADDE 8 - (1) Bu Tebliğ
1/7/2014 tarihinde yürürlüğe girer.
Tebliğ
olunur.
EK
ASGARİ KAYIT SAKLAMA GEREKSİNİMİ
BELİRLENEN KONULAR
Satış kayıtları
MADDE
1 - (1) Satılan mal veya sunulan hizmetler dolayısıyla
(iadeler dâhil) düzenlenen fatura ve fatura
yerine geçen belgelere ilişkin oluşturulacak
elektronik kayıtlarda, asgari olarak aşağıdaki
unsurlara yer verilmesi gerekmektedir.
a) Yevmiye tarihi,
b) Yevmiye numarası,
c) Belge tarihi,
ç) Belge seri-sıra no (Belgelerin,
kurumsal kaynak planlama yazılımlarında
takibi için ayrı bir referans numarası
kullanan mükellefler için belge üzerinde
yer alan referans numarası),
d) Alıcının
adı veya unvanı,
e) Alıcının
soyadı,
f) Alıcıya
(Vergi Usul Kanununun 232 nci maddesinin birinci fıkrasında
sayılanlar) ait vergi kimlik numarası
(gerçek kişi mükellefler
için TCKN),
g) Ürün
Kodu,
ğ) Satılan her bir mal veya
sunulan her bir hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt
edici özellikler),
h) Satılan
her bir mal cinsine ilişkin miktar,
ı) Ölçü birimi (lt, adet, kg, saat vb.),
i) Satılan
her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin
birim fiyat,
j) Satılan
her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin
tutar,
k) Her bir vergi türü
itibarıyla satış belgesi üzerinde
gösterilmesi gereken vergisel yükümlülükler
(KDV, ÖTV vb.) ile söz konusu yükümlülüklere
ilişkin tecil, istisna, mahsup ve benzeri unsurlar,
l) Belge üzerinde
yer alan indirim ve iskonto gibi unsurlar,
m) Belge toplam tutarı.
(2) Ödeme Kaydedici
Cihazlar tarafından düzenlenen belgeler ile
ilgili olarak oluşturulacak kayıtlar, düzenlenen
belge üzerinde yer alan bilgiler ile sınırlıdır.
(3) Mükellefler, satış
belgelerine ilişkin kayıtlarda mal ve hizmet
tanımlamaları için
kullanacakları ifadelerin tekilliğini sağlamak,
diğer bir ifade ile aynı mal veya hizmet cinsi
için birden fazla isim ve kod kullanmamak konusunda
gerekli önlemleri almak zorundadır.
Alış kayıtları
MADDE
2 - (1) Temin edilen mal veya hizmetler dolayısıyla
(iadeler dahil) alınan fatura ve fatura yerine geçen
belgelere ilişkin oluşturulacak elektronik
kayıtlarda, asgari olarak aşağıdaki
unsurlara yer verilmesi gerekmektedir.
a) Yevmiye tarihi,
b) Yevmiye numarası,
c) Belge tarihi,
ç) Belge seri-sıra no,
d) Satıcının
adı veya unvanı,
e) Satıcının
soyadı,
f) Satıcıya
ait vergi kimlik numarası (gerçek kişi
mükellefler için TCKN),
g) Ürün
Kodu,
ğ) Alınan her bir mal veya
hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt
edici özellikler),
h) Alınan her bir mal
cinsine ilişkin miktar,
ı) Ölçü birimi (lt, adet, kg, saat vb.),
i) Alınan her bir mal veya
sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat,
j) Alınan her bir mal veya
sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin tutar,
k) Her bir vergi türü
itibarıyla alış belgesi üzerinde
gösterilmesi gereken vergisel yükümlülükler
(KDV, ÖTV vb.) ile söz konusu yükümlülüklere
ilişkin tecil, istisna, mahsup ve benzeri unsurlar,
l) Belge toplam tutarı.
(2) Ödeme Kaydedici
Cihazlar tarafından düzenlenen belgeler ile
ilgili olarak oluşturulacak kayıtlar, düzenlenen
belge üzerinde yer alan bilgiler ile sınırlıdır.
(3) Mükellefler, alış
belgelerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve
hizmet tanımlamaları için
kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak
zorundadır.
Dönem başı ve dönem sonu mal
stoklarına ilişkin envanter
kayıtları
MADDE
3 - (1) Dönem başı ve dönem
sonu mal (ilk madde malzeme, yarı mamul, mamul, ara
girdi ve ticari mal) mevcutlarına ilişkin
kayıtların, her bir mal cinsi
ile ilgili olmak üzere asgari;
a) Ürün
kodu,
b) Cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt
edici özellikler),
c) Ölçü
birimi (lt, adet, kg vb.),
ç) Miktar,
d) Varsa üretim
süreci tamamlanmayan yarı
mamullerin tamamlanma yüzdesi,
e) Birim maliyet,
f) Toplam tutar
bilgilerini ihtiva edecek şekilde
tutulması gerekmektedir.
(2) Mükellefler,
envanterlerine ilişkin kayıtlarda yer alan mal
tanımlamaları için
kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak
zorundadır.
İthalat kayıtları
MADDE
4 - (1) İthalat işlemleri ile ilgili
olarak oluşturulacak elektronik kayıtlarda,
asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir;
a) Yevmiye tarihi,
b) Yevmiye numarası,
c) Belge tarihi,
ç) Belge seri-sıra no,
d) Satıcının
adı veya unvanı,
e) Satıcının
soyadı,
f) Satıcının
ülkesi,
g) Satıcının
kodu,
ğ) İthalatın gerçekleştirildiği
gümrük idaresi,
h) Fiili ithalat tarihi,
ı) Fiili ithalat miktarı,
i) Gümrük
beyannamesi tescil tarihi,
j) Gümrük
beyannamesi tescil numarası,
k) İthal edilen malın
G.T.İ.P. numarası,
l) Ürün
kodu,
m) İthal edilen her bir
mal veya sunulan her bir hizmetin cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt
edici özellikler),
n) İthal edilen her bir
mal cinsine ilişkin brüt miktar,
o) İthal edilen her bir
mal cinsine ilişkin net miktar,
ö) Ölçü birimi (lt, adet, kg vb),
p) İthal edilen her bir
mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat,
r) İthal her bir mal veya
sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin toplam tutar,
s) İthalat işlemleri
ile ilgili her bir vergi türü itibarıyla vergi yükümlülükleri
(KDV, ÖTV gibi.),
ş) Belge toplam tutarı,
t) İthalat bedelinin ödendiği
hesaba ilişkin bankanın adı/şubesi
ve IBAN'ı.
(2) Mükellefler, ithalat işlemlerine
ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve
hizmet tanımlamaları için
kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak
zorundadır.
İhracat kayıtları
MADDE
5 - (1) İhracat işlemleri ile ilgili
olarak oluşturulacak elektronik kayıtlarda,
asgari olarak aşağıdaki unsurlara yer verilmesi gerekmektedir.
a) Yevmiye tarihi,
b) Yevmiye numarası,
c) Belge tarihi,
ç) Belge seri-sıra no,
d) Alıcı
adı veya unvanı,
e) Alıcı
soyadı,
f) Alıcının
ülkesi,
g) Alıcının
kodu,
ğ) İhracatın gerçekleştirildiği
gümrük idaresi,
h) Fiili ihracat tarihi,
ı) Gümrük
beyannamesi tescil tarihi,
i) Gümrük
beyannamesi tescil numarası,
j) İhraç
edilen malın G.T.İ.P. numarası,
k) Ürün
kodu,
l) İhraç
edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmetin cinsi (ad, marka, model ve
benzeri ayırt edici özellikler),
m) İhraç
edilen her bir mal cinsine ilişkin brüt
miktar,
n) İhraç
edilen her bir mal cinsine ilişkin net miktar,
o) Ölçü
birimi (lt, adet, kg vb),
ö) İhraç edilen her bir mal
veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin birim fiyat,
p) İhraç
edilen her bir mal veya sunulan her bir hizmet cinsine ilişkin
toplam tutar,
r) Belge toplam tutarı,
s) İhracat bedelinin ödendiği
hesaba ilişkin bankanın adı/şubesi
ve IBAN'ı.
(2) Mükellefler, ihracat işlemlerine
ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve
hizmet tanımlamaları için
kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak
zorundadır.
Üretim kayıtları
MADDE
6 - (1) Gerçekleştirilen üretim
faaliyetlerinin, envanter ve randıman teknikleri kullanılarak
kontrolüne yönelik olmak üzere
oluşturulacak kayıtlarda asgari olarak aşağıdaki
unsurlara yer verilmesi gerekmektedir;
a) Üretim girdileri için;
1) Dönem başlangıcı,
2) Dönem bitişi,
3) Girdi malın
ürün kodu,
4) Girdi malın
cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler),
5) Miktarı,
6) Ölçü
birimi (lt, adet, kg vb),
7) Birim maliyet,
8) Toplam maliyet.
b) Üretim çıktıları
için;
1) Dönem başlangıcı,
2) Dönem bitişi,
3) Üretilen malın
ürün kodu,
4) Üretilen malın
cinsi (ad, marka, model ve benzeri ayırt edici özellikler),
5) Miktarı,
6) Ölçü
birimi (lt, adet, kg vb),
7) Birim maliyet,
8) Toplam maliyet.
c) Üretim süreci
için;
1) Mamul ya da yarı
mamulü üretebilmek için kullanılması
gereken ilk madde ve malzeme, yarı mamuller ile üretim
süreci sonunda elde edilecek ürünlerin
miktar bilgileri ile tarif edildiği ürün
reçeteleri,
2) Hammadde, malzeme ve mamuller ile
ilgili olarak stok, sevk ve üretim süreçlerinde
oluşan fire ve zayiatın cinsi, miktarı
ve ürün kodu.
(2) Üretim süreci
tamamlanmayan yarı mamullere ait kayıtlar çıktılar
arasına dâhil edilmeden ayrı
takip edilecektir.
(3) Mükellefler, üretimlerine
ilişkin kayıtlarda yer alan mal ve
hizmet tanımlamaları için
kullanacakları ifadenin tekilliğini sağlamak
zorundadır.
Diğer kayıtlar
MADDE
7 - (1)
Tebliğin üçüncü
maddesinde ifade edilen mükelleflerden Özel Tüketim
Vergisi Kanunu ekinde yer alan (I) ve (III) sayılı
listelerdeki mallar dolayısıyla mükellefiyeti
bulunanlar, söz konusu mallarla ilgili oluşturacakları
kayıtlarında, ilgili malların
Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (G.T.İ.P.)
bilgilerine de yer vermek zorundadırlar.