Dondurulmuş Spermadan Numune Alma Esasları Hakkında Tebliğ (Tebliğ No 2013-63)

DONDURULMUŞ SPERMADAN NUMUNE ALMA ESASLARI HAKKINDA TEBLİĞ (TEBLİĞ NO: 2013/63) Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığından:18.12.2013 tarih ve 28855 sayılı R.G. BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1 - (1) Bu Tebliğin amacı; hayvanların ıslahında kullanılmak üzere Ülkemizde üretilen veya ithal edilecek olan sığır, manda, safkan arap atı,[1] koç ve tekelere ait spermadan uygun şartlarda numune alımını düzenlemektir. Kapsam MADDE 2 - (1) Bu Tebliğ; Ülkemizde üretilen spermanın üretim merkezlerinde veya ithalat sırasında giriş gümrüklerinde kontrol edilebilmeleri amacıyla, uygun bir şekilde numune alınması ve bunların kontrollerini yapan kurumlara uygun koşullarda gönderilmesine ilişkin hükümleri kapsar. Dayanak MADDE 3 - (1) Bu Tebliğ; 11/6/2010 tarihli ve 5996 sayılı Veteriner Hizmetleri, Bitki Sağlığı, Gıda ve Yem Kanununun 10 uncu maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4 - (1) Bu Tebliğde geçen; a) Bakanlık: Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığını, b) DNA testi: Sperma üretimi yapılacak/yapılan damızlık hayvanın Bakanlığın yetkili kıldığı laboratuvarda DNA profilinin belirlendiği işlemi, c) Genel Müdürlük: Hayvancılık Genel Müdürlüğünü, ç) Giriş: Malların Türkiye Gümrük Bölgesine ve serbest bölgelere girişi, ithalatı ve transit rejimine tâbi tutulmasını, d) İl müdürlüğü: Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı il müdürlüklerini, e) İthalat: Malların, serbest dolaşıma giriş rejimi, gümrük antrepo rejimi, dâhilde işleme rejimi, gümrük kontrolü altında işleme rejimi ve geçici ithalat rejimi prosedürlerine tâbi tutulmasını, f) İthalatçı firmalar: Bakanlıktan ithalat yeterlilik belgesi almış gerçek ve tüzel kişileri, g) İzinli laboratuvar: Bakanlıkça muayene yapma izni verilmiş laboratuvarı, ğ) Komisyon: Veteriner sınır kontrol noktası, il veya gümrük müdürlüğü tarafından oluşturulan komisyonu, h) Kullanılabilirlik yazısı: Bakanlıkça izinli laboratuvarın sperma muayenesi sonuçları uygun çıkan ürüne verdiği yazıyı, ı) Payet: Spermalar seyreltildikten sonra 0,25 ve/veya 0,5 ml miktarında doldurulduğu ambalaj birimi, i) Pedigri: Soy kütüğüne kayıt edilen damızlıklara, kulak numarası, isim, orijin, ırk, renk, eşkâl, cinsiyet, doğum tarihi, verim kayıtları, yetiştirici ve sahibi ile hayvanın cetlerine ait bilgileri ve verimlerini belirten belgeyi, j) Referans laboratuvar: Bakanlık tarafından referans olarak belirlenen laboratuvarı, k) Sperma: Sağlıklı ve damızlık niteliği taşıyan erkek hayvanlardan belirli yöntemlerle alınan, ejekülatların spermatolojik muayeneleri yapıldıktan sonra, dondurulmuş sperma porsiyonlarını, l) Sperma muayenesi: Dondurulmuş spermada Bakanlığın öngördüğü spermatolojik muayeneleri, m) Uygunluk yazısı: Gümrük işlemleri ile ilgili veteriner sınır kontrol noktası veya il müdürlüğünce gümrük müdürlüğüne yazılan yazıyı, n) Üretim merkezi: Bakanlıktan sperma, ovum ve embriyo için üretim izni almış özel kuruluş veya kamu kurum ve kuruluşlarını, o) Veteriner sınır kontrol noktası: Sınır gümrük kapılarında yer alan gümrüklü yer ve sahalarda canlı hayvan ve hayvansal ürünler ile bitki ve bitkisel ürünlerin ülkeye girişinde kontrollerinin yapıldığı yeri, ö) Yediemin: Giriş gümrük müdürlüğü kontrolü altında fiili ithalat, mahrecine iade veya imha işleminin gerçekleştirilmesine kadar ürünün muhafaza edilmek üzere teslim edildiği kişi veya kuruluşu, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Müracaat ve Komisyon Kurulması Müracaat MADDE 5 - (1) İthalatçı firmalar fiili ithalat amacı ile gelen ürünlerine ait iş ve işlemler için, veteriner sınır kontrol noktasına veya il müdürlüklerine müracaat, ek-1'de bulunan dilekçe ve Bakanlıktan alınan kontrol belgesi ile yapılır. (2) İthalat işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesinde veteriner sınır kontrol noktası veya il müdürlüğü sorumlu ve yetkilidir. (3) Bakanlıktan sperma için üretim izni almış üretim merkezleri; üretimde bulunan hayvanlara ait ürünlerin satıştan önce sperma muayenesinin yapılabilmesi için bağlı bulundukları il müdürlüğüne ek-2'deki dilekçe ile başvurur. Komisyon kurulması MADDE 6 - (1) İthalat amaçlı gelen spermadan numune almak için oluşturulacak komisyon; a) Veteriner sınır kontrol noktası müdürlüğünden bir veteriner hekim ve firmanın sorumlu veteriner hekiminden, (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) b) Veteriner sınır kontrol noktası müdürlüğü olmayan yerlerde il müdürlüğünden bir veteriner hekim ve firmanın sorumlu veteriner hekiminden, (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) c) Üretim merkezinde spermadan numune alma işlemi için, bağlı bulundukları il müdürlüğünden iki veteriner hekim ve firmanın sorumlu veteriner hekiminden, oluşur. (2) Bakanlıkça gerek görüldüğünde birinci fıkrada belirtilen komisyonlara Genel Müdürlükten katılım sağlanabilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Numunelerin Alınması, Gönderilmesi, Saklanması, Muayenelerinin Yapılması ve Yeniden Numune Alımı Numunelerin alınması MADDE 7 - (1) İthalatçı firmalar tarafından ithal edilecek olan ve üretim merkezleri tarafından üretilen spermalardan alınacak numune sayıları Bakanlıkça belirlenir. (2) İthal edilecek olan veya üretilen spermalardan alınacak numuneler için; ithal edilecek veya üretim merkezlerinde üretimi yapılan spermaların her üretim, dolum tarihi veya operasyon numarasını temsil edecek şekilde ve ikişer payet kontrol ve şahit olmak üzere komisyon tarafından iki takım numune alınır. (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) (3) İthal edilecek olan ürünler Bakanlığın öngördüğü sperma muayenelerini tamamlayıp uygunluk yazısını alıncaya kadar gümrük müdürlüğü denetimindeki yedieminde ek-5'teki tutanak tanzim edilerek muhafaza edilir. Üretim merkezlerinde üretilen spermalar satıştan önce Bakanlığın öngördüğü sperma muayenelerini tamamlayıp kullanılabilirlik yazısını alıncaya kadar ek-6'daki tutanak tanzim edilerek yediemin olarak teslim edilir. (4) İthal edilecek olan veya üretilen spermalardan numune alımı sırasında payet üzerinde aşağıdaki bilgiler bulunur: a) Üretim yapılan merkezin ismi veya kodu. b) Üretim, dolum tarihi veya operasyon numarası. c) Irkı. ç) Hayvanın adı ve kulak numarası. (5) Dördüncü fıkrada belirtilen herhangi bir bilginin eksik bulunması halinde bu durum bir tutanakla tespit edilerek, bahse konu spermalardan numune alınmaz. Bu ürünler için mahrecine iade veya imha işlemi uygulanır. Numunenin gönderilmesi MADDE 8 - (1) İthal edilecek ve üretimi yapılan spermadan muayene için komisyon nezaretinde usulüne uygun olarak alınan iki takım numuneye ait ek-3 ve ek-4'te yer alan tutanaklar tanka mühürlü olarak sabitlenir. Her iki takım numune, muayeneyi yapacak izinli laboratuvara sıvı azot tankı ile gönderilir. (2) DNA testi için numune alımı sırasında; a) İthal edilecek olan spermalardan DNA profilinin aslı veya onaylı sureti ve ithal edilecek hayvana ait pedigri sureti eklenen ve + 40C muhafaza edilen numuneler, b) Üretim izni başvurusunda bulunulan her hayvan için + 40C muhafaza edilen numuneler, izinli laboratuvara gönderilir. (3) Safkan arap atı sperması ithalatında sadece DNA analizi için numune alınır ve izinli laboratuvara gönderilir. (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile eklenmiştir) Numunenin saklanması MADDE 9 - (1) İzinli laboratuvarca teslim alınan numunelerden biri kontrol için kullanılır, diğeri şahit numune olarak saklanır. Sperma muayenesi ve DNA testi için alınan şahit numuneler Bakanlıkça uygun görülen süre muhafaza edilir. Muayenelerinin yapılması MADDE 10 -(27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) (1) Fiili ithalat amacı ile getirilen veya üretilen spermalara ait muayene sonucunun uygun olması durumunda yediemin kararı kaldırılarak spermaların dağıtımı, satışı ve kullanımına izin verilir. (2) İthal amacı ile gelen veya üretilen spermalara Bakanlığın uygun gördüğü türler için yapılan DNA testinde; a) İthal edilecek olan spermaların her ithalatında her hayvan için bir numune, b) Üretim izni başvurusu yapılan her hayvan için müracaat başvurusunda ve üretimde bulunan damızlık hayvanların kan ve spermalarından da yılda bir numune, alınarak gerekli kontroller yapılır. (3) Sperma muayenesi yapan laboratuvar tarafından; sonucu uygun bulunan üretim, dolum tarihi veya operasyon numarasına satışa esas olmak üzere Bakanlığın belirlediği formatta kullanılabilirlik yazısı verilir. Yeniden numune alımı MADDE 11 - (1) İthal edilecek olan veya üretilen ürünlere yapılan muayenelerin uygun olmadığı ve firma tarafından yedi iş günü içinde işlemi yapan müdürlüğe itiraz edildiği durumda; komisyon nezaretinde itiraz edilen ve yedieminde bulunan ürünlerin üretim, dolum tarihi veya operasyon numarasından yeniden alınan numunelere referans laboratuvarca muayene tekrarı yapılır. (2) DNA test sonuçlarına itiraz durumunda Bakanlığın belirlediği referans laboratuvar tarafından muayene yapılır. (3) Sperma muayenesi sonuçlarına itiraz durumunda Bakanlığın belirlediği referans laboratuvar tarafından muayene yapılır. (4) Referans laboratuvarların yaptığı muayene sonucu kesindir. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler İşlemlerin tamamlanması MADDE 12 - (1) Fiili ithalat amacı ile gümrüğe gelen ve Bakanlığın belirlediği kriterlere uygun olan spermalar için; gümrükleme işleminin yapıldığı ilgili müdürlükçe fiili ithalat işlemi tamamlanır. (2) Fiili ithalat işlemini tamamlayan müdürlük, işleme ait gümrük giriş beyannamesi ve uygunluk yazısını Bakanlığa gönderir. (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) (3) (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile yürürlükten kaldırılmıştır) (4) İthal edilecek olan spermaların muayene sonuçlarının olumsuz bulunması halinde mahrecine iade veya imha işlemi uygulanır. Bununla ilgili bütün masraflar ithalatçı firma tarafından karşılanır. (5) Üretimi yapılan spermaların muayene sonuçlarının olumsuz bulunması halinde imha masrafları üretim merkezi tarafından karşılanır. Yürürlük MADDE 13 - (1) Bu Tebliğ hükümleri yayımı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 14 - (1) Bu Tebliğ hükümlerini Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanı yürütür. Tebliğin Yayımlandığı Resmî Gazete'nin Tarihi Sayısı 18/12/2013 28855 Ek-1 (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) T.C. TARIM VE ORMAN BAKANLIĞI ............ / VETERİNER SINIR KONTROL NOKTASI / İL MÜDÜRLÜĞÜNE İthalatı amaçlanan aşağıda bilgileri yazılı spermadan numune alınarak, kontrol edilmesi için ................................................. laboratuvara* gönderilmesi gerekmektedir. Numune alımında sorumlu veteriner hekimimiz (Adı-Soyadı Yazılmalıdır) hazır bulunacaktır. Gereğini arz ederim. Firma Sorumlusu Adı-Soyadı ............. (Kaşe) İmza EKLER: Ek-1: Kontrol Belgesi Fotokopisi (...Sayfa) 1.ÜRÜN BİLGİLERİ HAYVANIN ADI KULAK NO IRKI ÜRETİM/DOLUM VEYA OPERASYON TARİHİ DOZ/ADET AÇIKLAMALAR 2.İTHALAT BİLGİLERİ KONTROL BELGESİ TARİH VE SAYISI İTHALAT İÇİN BAŞVURU TARİHİ İTHAL EDİLECEĞİ GÜMRÜK KAPISI VE İLİ GÖNDERENİN ADI (UNVANI) VE ÜLKESİ 3.YEDİEMİN YERİ BİLGİLERİ İMHA İMHA YERİNİN ADI/UNVANI ADRESİ İLÇESİ İLİ İMHA ŞEKLİ İADE AMAÇLI İHRACAT (SADECE İTHAL ÜRÜNLERDE) ALICININ ADI/UNVANI ADRESİ ÜLKESİ GÜMRÜK KAPISININ ADI VE BULUNDUĞU İL * Bakanlıktan muayene yapma izni verilmiş laboratuvar Ek-2 (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) T.C. İL TARIM VE ORMAN MÜDÜRLÜĞÜNE Üretimi yapılan aşağıda bilgileri yazılı spermadan numune alınarak, kontrol edilmesi için ........................................................ laboratuvara* gönderilmesi gerekmektedir. Numune alımında sorumlu veteriner hekimimiz (Adı-Soyadı Yazılmalıdır) hazır bulunacaktır. Gereğini arz ederim. Firma Sorumlusu Adı-Soyadı ........... (Kaşe) İmza ÜRÜN BİLGİLERİ HAYVANIN ADI KUAK NO IRKI ÜRETİM/DOLUM IRKI VEYA OPERASYON TARİHİ DOZ/ADET AÇIKLAMALAR *Bakanlıktan muayene yapma izni verilmiş laboratuvar Ek-3 (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) NUMUNE ALMA TUTANAĞI (İTHALAT İÇİN) TARİH: NUMUNE ALINAN YER ADI VE ADRESİ: SIRA NO HAYVANIN ADI KULAK NO IRKI ÜRETİM/DOLUM VEYA OPERASYON TARİHİ İTHALAT MİKTARI BİR TAKIMDAKİ NUMUNE SAYISI TAKIM ADEDİ Yukarıda bildirilen üründen, gerekli kontrollerin yapılması amacıyla Bakanlıkça izinli .............................. laboratuvara* gönderilmek üzere 2 takım numune alındığını, işbu tutanağın tarafımızdan düzenlendiğini ve imzalanarak mühürlendiğini beyan ederiz. Veteriner Sınır Kontrol Noktası/ Firmanın Sorumlu İl Müdürlüğü Yetkilisi Veteriner Hekimi Adı/Soyadı; Adı/Soyadı; İmza/Kaşe İmza/Kaşe * Bakanlıktan muayene yapma izni verilmiş laboratuvar Ek-4 (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) NUMUNE ALMA TUTANAĞI (ÜRETİM İÇİN) TARİH: NUMUNE ALINAN YER ADI VE ADRESİ: SIRA NO HAYVANIN ADI KULAK NO IRKI ÜRETİM/DOLUM VEYA OPERASYON TARİHİ ÜRETİM MİKTARI BİR TAKIMDAKİ NUMUNE SAYISI TAKIM ADEDİ Yukarıda bildirilen üründen, gerekli kontrollerin yapılması amacıyla Bakanlıkça izinli ............................. laboratuvara* gönderilmek üzere 2 takım numune alındığını, işbu tutanağın tarafımızdan düzenlendiğini ve imzalanarak mühürlendiğini beyan ederiz. Veteriner Hekim Firmanın Sorumlu İl Müdürlüğü Yetkilisi Veteriner Hekimi Adı/Soyadı Adı/Soyadı; İmza/Kaşe İmza/Kaşe *Bakanlıktan muayene yapma izni verilmiş laboratuvar Ek-5 (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) YEDİEMİN TUTANAĞI Yediemin İşleminin Yapıldığı Tarih : .....20.... Tutanak No : ....... (1) Yediemin İşleminin Yapıldığı İl İlçe (2) Yediemin İşlemin Nerede Yapıldığı Giriş Gümrük Müdürlüğü Antrepo/Yediemin Deposu (3) Yediemin İşleminin Yapıldığı Firmanın Adresi (4) Yediemine Alınan Ürünün Adı Özelliği Kulak Numarası İthalat Tarihi Dolum/Üretim veya Operasyon Tarihi Miktarı Yukarıda adı ve adresi yazılı firmada ..20/..... tarihinde Hayvancılık Genel Müdürlüğünün ....... tarihli ve ......... sayılı Kontrol Belgesine istinaden fiili ithalat amacı ile getirilen ürünler ..........doz miktarında tespit edilip yediemine alınarak ilgililere teslim edilmiştir. Serbest dolaşıma girişinde ibrazı zorunlu olan uygunluk belgesini ilgili kuruluştan temin edip gümrüğünüze ibraz edinceye kadar gümrüğünüzce uygun görülen firmamıza ait mahalde söz konusu ürünleri kullanmadan muhafaza edeceğimizi aksi takdirde 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu hükümleri uyarınca hakkımızda işlem yapılmasını kabul ettiğimizi beyan ve taahhüt ederiz. YEDİEMİN İŞLEMİNİ GERÇEKLEŞTİREN HEYET* Veteriner Sınır Kontrol Noktası / Firmanın Yetkilisi İl Müdürlüğü Yetkilisi Adı ve Soyadı Adı ve Soyadı Görev Yeri İmza İmza Giriş Gümrük Müdürlüğü Yetkilisi Adı ve Soyadı İmza * Yediemin işlemi ilgili gümrük müdürlüğünce yapılması gerektiğinden bu tutanaklar gümrük müdürlüğü ile birlikte düzenlenmelidir. Ek-6 (27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile değişik) YEDİEMİN TUTANAĞI Yediemin İşleminin Yapıldığı Tarih : ....20.... Tutanak No : .................. (1) Yediemin İşleminin Yapıldığı İl İlçe (2) Yediemin İşlemin Nerede Yapıldığı Antrepo/Yediemin Deposu (3) Yediemin İşleminin Yapıldığı Firmanın Adresi (4) Yediemine Alınan Ürünün Adı Özelliği Kulak Numarası Dolum/Üretim veya Operasyon Tarihi Miktarı Yukarıda adı ve adresi yazılı firmada ...20.... tarihinde üretimi yapılmış ürünler .....................doz miktarında tespit edilip yediemine alınarak ilgililere teslim edilmiştir. Kullanılabilirlik yazılarını ilgili kuruluştan temin edip il müdürlüğünüze ibraz edinceye kadar firmamıza ait mahalde söz konusu ürünleri kullanmadan muhafaza edeceğimizi aksi takdirde 5607 sayılı Kaçakçılıkla Mücadele Kanunu hükümleri uyarınca hakkımızda işlem yapılmasını kabul ettiğimizi beyan ve taahhüt ederiz. YEDİEMİN İŞLEMİNİ GERÇEKLEŞTİREN HEYET İl Müdürlüğü Yetkilileri Adı ve Soyadı İmza Firmanın Yetkilisi Adı ve Soyadı Görev Yeri İmza [1] "manda," ibaresinden sonra gelmek üzere "safkan arap atı," ibaresi 27.11.2019 tarih ve 30961 sayılı R.G. Tebliğ 2019/35 ile eklenmiştir.