Başbakanlık Gümrük Müsteşarlığı Aday Memurlarının Yetiştirilmesine İlişkin Özel Yönetmelik

BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI ADAY MEMURLARININ YETİŞTİRİLMESİNE İLİŞKİN ÖZEL YÖNETMELİK BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Dayanak ve Tanımlar Amaç Madde 1 - Bu Yönetmelik, Müsteşarlıkta görevli aday memurların yetiştirilmesi için uygulanacak; eğitim programlarını, eğitim sürelerini, eğitimlerde uygulanacak sınavları, sınav değerlendirme esaslarını ve diğer hususları belirlemek amacı ile düzenlenmiştir. Kapsam Madde 2 - Bu Yönetmelik, Müsteşarlık Merkez ve Taşra Teşkilatına aday memur olarak atananlara uygulanır. Dayanak Madde 3 - Bu Yönetmelik, 27 Haziran 1983 tarih ve 18090 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan Aday Memurlarının Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmeliğin 33'üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar Madde 4 - Bu Yönetmelikte geçen; 1) Aday Memur: İlk defa Devlet Memurluğuna atanacaklar için uygulanacak sınavları kazanan veya sınava tabi tutulmadan göreve alınarak Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staja tabi tutulmak üzere atananları, 2) Asli Memur: Adaylık süresi içinde Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj devrelerinin her birinde başarılı olan ve bu süre içinde olumlu sicil alarak adaylığı kaldırılan personeli, 3) Adaylık Süresi: Devlet kamu hizmet ve görevlerine ilk defa atananların atandıkları tarihten başlamak üzere bir yıldan az, iki yıldan çok olmayan süreyi, 4) Temel Eğitim: Aday Memurların asli memur olabilmeleri için tabi tutuldukları Devlet Memurlarının ortak vasıfları ile ilgili hususları kapsayan eğitimi, 5) Hazırlayıcı Eğitim: Aday memurların atandığı sınıf ve görevleri ile ilgili olarak yapılan eğitimi, 6) Staj: Aday memurların birimlerindeki görevleri ile ilgili olarak yapılan uygulamalı eğitimi, 7) Sınav: Temel ve Hazırlayıcı Eğitim dönemleri içinde yapılacak değerlendirmeler için bilgi seviyelerini ölçme işlemini, 8) Değerlendirme: Temel ve Hazırlayıcı Eğitim dönemleri içinde yapılacak sınavlar ile staj dönemi sonundaki bilgi seviyesini ölçme işlemini, 9) Müsteşarlık: Gümrük Müsteşarlığını, 10) Genel Yönetmelik: Aday Memurların Yetiştirilmesine İlişkin Genel Yönetmeliği, 11) Program Yöneticisi: Eğitim yapılan yerde bir programdan sorumlu en az Müdür seviyesindeki yöneticiyi, 12) İlgili Birim: Aday memurun kadrosuyla bağlı olduğu birimi, 13) Eğitim Merkezi: Eğitim yapılmak üzere kurulmuş birimi, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Eğitimin İlkeleri, Konuları, Programların Hazırlanması ve Uygulanması İlkeler Madde 5 - Aday Memurların eğitimi ile ilgili ilkeler aşağıda belirtilmiştir. 1. Genel İlkeler: a) Eğitimin amacı; Türkiye Cumhuriyeti Anayasasına, Atatürk İnkılap ve İlkelerine, Anayasada ifadesi bulunan Atatürk Milliyetçiliğine sadakatla bağlı kalacak, Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarını milletin hizmetinde olarak tarafsızlık ve eşitlik ilkelerine bağlı kalarak uygulayacak yurt ve vatandaş sevgisi ile dolu, güleryüzlü, yol gösterici, vatandaşlara daima yardımcı, disiplinli ve bilgili memur yetiştirmektir. b) Aday Memurlara; Müsteşarlığımız hizmetlerinin gerektirdiği bilgi, beceri ve tutumları kazandırarak, görevlerin zaman ve kaynak israfına meydan verilmeden en verimli bir şekilde yerine getirilmesini sağlayacak şekilde yetiştirilmeleri esastır. c) Eğitimleri başarı ile tamamlayamayan aday memurlar asli memurluğa atanamazlar. d) Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj birbirini takip eden sıra içinde devam eder. Bu eğitimler, hiçbir nedenle adaylık süresini aşamaz. e) Eğitimler, aday memurların öğrenim durumlarına göre düzenlenir ve yürütülür. f) Eğitimler, Eğitim Merkezleri veya eğitim yapılan yer amirinin sorumluluğunda yürütülür. g) Sınavlar eğitim sürelerine dahildir. 2. Temel Eğitim ile İlgili İlkeler; a) Temel Eğitimin hedefi; Aday Memurlara, Devlet Memurlarının ortak nitelikleri ile ilgili bilgileri vermektir. b) Bu eğitim her sınıf ve kadroya atanan aday memura ortak bir program dahilinde öğrenim durumları dikkate alınarak uygulanır. c) Bu eğitimin süresi on günden az, iki aydan çok olmamak üzere düzenlenir. 3. Hazırlayıcı Eğitim ile İlgili İlkeler; a) Hazırlayıcı Eğitimin hedefi; Aday Memurların işgal ettikleri kadro ve görevleri dikkate alınarak bu görevlerin yürütülmesi için gerekli bilgi, beceri ve tutumları kazandırarak görevlerine intibaklarını sağlamaktır. b) Hazırlayıcı eğitim süresi bir aydan az, üç aydan çok olmamak üzere düzenlenir. 4. Staj ile İlgili İlkeler; a) Stajın hedefi; Aday Memurlara Hazırlayıcı Eğitim döneminde verilen teorik bilgileri ve işgal ettikleri kadro ve görevleri ile ilgili diğer bilgi ve işlemleri, kazandırılan beceri ve tutumları uygulamak suretiyle deneyim kazandırmaktır. Aday memurların atanmış oldukları birimlerde stajın yaptırılması esastır. Gerektiği takdirde Müsteşarlığın diğer bir biriminde veya aday memurun görevi ile ilgili olmak üzere diğer bir kurum veya kuruluşta da yaptırılabilir. b) Stajlar iki aydan az olmamak kaydıyla adaylık süresi içinde tamamlanır. Eğitim Konuları Madde 6 - Aday Memurların eğitim konuları aşağıda gösterilmiştir. 1) Temel Eğitim Konuları; a) Atatürk İlkeleri, b) T.C. Anayasası, (1) Genel Esaslar, (2) Temel Hak ve Ödevler, (3) Cumhuriyet'in Temel Organları, (4) Yürütme, c) Genel Olarak Devlet Teşkilatı, d) 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, (1) Ödev ve Sorumluluklar, (2) Genel Haklar, (3) Yasaklar, (4) Sicil ve Disiplin İşleri, (5) Sosyal ve Mali Haklar, (6) Amir - Memur ilişkileri (7) Müracaat ve Şikayetler (8) Kılık - Kıyafet, (9) Yer Değiştirme, (10) Beşeri İlişkiler, e) Yazışma ve Dosyalama Usulleri f) Devlet Malını Koruma ve Tasarruf Tedbirleri, g) Halkla İlişkiler, h) Gizlilik ve Gizliliğin Önemi, ı) İnkılap Tarihi, i) Milli Güvenlik Bilgileri, j) Haberleşme, k) Türkçe Dil Bilgisi Kuralları, 2) Hazırlayıcı Eğitim Konuları; Aday Memurların kadro, görev ve öğrenim durumları dikkate alınarak aşağıdaki şekilde belirlenir. a) Müsteşarlığın Kuruluş, Görev ve Çalışma Esasları, b) Aday Memurların görevleri ile ilgili konular, c) İlgili birimlerce uygun görülecek diğer konular, 3) Staj Konuları; Staj Değerlendirme Belgesinde belirlenen konulardır. (EK-I) Eğitim Programları Madde 7 - Temel eğitim programları, Eğitim Dairesi Başkanlığınca Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından temin edilir. Temini mümkün olmadığı hallerde bu programlar da hazırlayıcı eğitim ve staj programları gibi ilgili birimle eğitimin yapıldığı birim tarafından 5'inci maddedeki ilkeler gözönünde bulundurularak hazırlanır ve uygulanır. Eğitimin Uygulanması Madde 8 - 7'nci maddeye göre hazırlanan programlar, program yöneticisinin sorumluluğunda yürütülür. Temel Eğitim ve Hazırlayıcı Eğitim ile Stajın başlangıç ve bitim tarihleri, yerleri, eğitime katılanların sayısı ve diğer bilgiler Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığına gönderilmek üzere her yıl Haziran ve Aralık aylarının sonunda eğitim yapılan birimlerce Eğitim Dairesi Başkanlığına bildirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Sınavlara İlişkin Esaslar Sınav Sorularının Hazırlanması Madde 9 - Sınav soruları aşağıda belirtilen şekilde hazırlanır. 1) Temel eğitimle ilgili sınav soruları eğitim programları ile birlikte Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığından temin edilir ve Eğitim Dairesi Başkanlığınca dağıtılır. Temin edilemezse 2.fıkradaki işlemler uygulanır. 2) Hazırlayıcı Eğitimle ilgili olarak; konuların ağırlığına göre program yöneticisi tarafından ilgili eğitim görevlisine yeteri kadar sınav sorusu ve cevap anahtarı hazırlattırılarak, sınav uygulanır. Sınavların Uygulanması Madde 10 - Sınavlar; test, uzun cevaplı veya uygulamalı şekilde yapılır. Bunlardan biri veya birkaçı birarada uygulanabilir. Sınavın şekli eğitim programlarında belirtilir. 1) Sınavlarda köşesi kapalı kağıt kullanılması zorunludur. 2) Sınavlar, duyurulan yer, gün ve saatte başlar. 3) Sınavlar, dersin eğitim görevlisi tarafından yoklama yapılıp, sınava katılmayanların tutanakla tespit edilmesinden ve sınav kurallarının açıklanmasından sonra başlatılır. 4) Sınav sonunda; başlayışını, akışını ve bitimini, kullanılan kağıtların ve sınava giren adayların sayısını ve her adayın kullandığı kağıt adedini gösteren bir tutanak düzenlenir. Bu tutanaklar, sınava katılan eğitim görevlisi ile en az iki gözetmen tarafından imzalanır. 5) Eğitim Görevlileri sınav sonu değerlendirmelerine etkili olmamak kaydıyla ders süresi içinde ara sınavlar yapabilirler. Değerlendirme Madde 11 - Eğitimler aşağıdaki şekilde değerlendirilir. 1) Temel ve Hazırlayıcı Eğitim; bu eğitimlerde sınav kağıtları Sınav Komisyonu tarafından değerlendirilir. Değerlendirme 100 tam puan üzerinden yapılır. 60 ve daha yukarı puan alanlar başarılı sayılır. Başarısız olan aday memurların kağıtları sınav komisyonunca bir daha okunarak değerlendirmeye tabi tutulur. Sınavlarda alınan puanlarda 0,50'den aşağı kesirler dikkate alınmaz, 0,50 ve daha yukarı kesirler tam sayı olarak değerlendirilir. Sınavlarda alınan puanların değerlendirilmesi; 0 - 59 Başarısız 60 - 69 Orta 70 - 89 İyi 90 - 100 Pekiyi olarak kabul edilir. 2) Stajın Değerlendirilmesi; staja katılanlar Staj Değerlendirme Belgesindeki niteliklere göre staj yaptıran amirlerce değerlendirilirler. Bu dönemdeki aday memurlar yazılı veya uygulamalı sınava tabi tutularak da değerlendirilebilir. Bu takdirde değerlendirme bu maddenin 1'inci fıkrası esaslarına göre yapılır. Sınav Sonuçlarının Bildirilmesi Madde 12 - Sınav sonuçları sınavların yapıldığı günü takip eden iki gün içinde ilan edilir. Ayrıca sonuçlar başarısız adaylara yazılı olarak tebliğ edilir. Yazılı Sınavlara İtiraz Madde 13 - Aday Memurlar yazılı sınav sonuçlarına itiraz edebilirler. İtirazlar sınav sonuçlarının adaylara duyrulmasından başlayarak iki gün içinde dilekçe ile program yöneticisine iletilmek üzere eğitimin yapıldığı birim amirliğine yapılır. İtirazları İnceleme Komisyonu sınav kağıtlarını inceleyerek dilekçelere on gün içinde cevap vermek zorundadır. Yapılan bu inceleme sonucu kesindir. Sınavlara itiraz edenlerin itirazları sonuçlanıncaya kadar aday memurlar müteakip eğitime devam ettirilirler. Sınavlara Katılmama Hali Madde 14 - 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun 104'üncü maddesinde belirtilen mazeretleri nedeniyle sınavlara katılamayacak olanlar, durumu program yöneticisine bildirirler. Bunların sınavları mazeretlerinin ortadan kalkmasından itibaren program süresi içinde yapılır. Mazeretsiz olarak sınavlara katılmayanlar başarısız sayılır ve haklarında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümleri uygulanır. Soruların açılması ve yazdırılmasından veya dağıtılmasından sonra sınav salonuna gelenler de sınava katılmamış sayılır ve başarısız olarak değerlendirilirler. Sınavları Geçersiz Sayılacaklar Madde 15 - Adaylardan; 1) Kopya girişiminde bulunanlar veya kopya çekenler, kopya verenler, 2) Sınav düzenine aykırı davranışlarda bulunanlar, 3) Kendi yerine başkasını sınava sokanlar, Hakkında bir tutanak düzenlenerek sınavları geçersiz sayılır ve haklarında gerekli kanuni işlem yapılır. Sınavların İptalini Gerektiren Haller Madde 16 - 1) Sınav sorularının çalınmış olduğu, 2) Soru zarflarının sınav zamanından evvel açıldığı, 3) Soruların yetkili olmayan kişilerce sınavlardan önce görüldüğü, Tespit edildiği takdirde Sınav Komisyonunun teklifi üzerine, program yöneticisi tarafından sınav iptal edilir. Bu sınavlar en kısa sürede program yöneticisinin tespit edeceği bir tarihte yenilenir. Yukarıda sayılan hususlara sebep olanlar hakkında kanuni işlem yapılır. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Eğitim ve Sınavlarla İlgili İşlemleri Yürütecek Kurullar ve Görevleri Temel Eğitim Kurulu Madde 17 Temel Eğitim Kurulunun kuruluş ve görevleri, Genel Yönetmeliğin 18 ve 19'uncu maddelerinde belirtilmiştir. Bu Kurul Başkanının çağrısı halinde, Eğitim Dairesi Başkanlığından bir yetkili temsilci olarak katılır. Eğitim Kurulu ve Görevleri Madde 18 - Müsteşarlık Hizmet İçi Eğitim Yönetmeliğinin ilgili maddelerinde kuruluş ve görevleri belirtilen bu kurulun aday memurların eğitimi ile ilgili görevleri şunlardır; 1) Bu yönetmelik hükümlerine göre hazırlanan, Yıllık Eğitim Planını incelemek ve karara bağlamak. 2) Aday memurların eğitimi için gerekli tedbirleri almak. 3) Kurula intikal eden diğer konuları karara bağlamak. Program Yöneticisi ve Görevleri Madde 19 - Program yöneticisi eğitim yapılan yerde (en az Müdür düzeyindeki) yöneticidir. Eğitim faaliyetlerine ilişkin Makam Onay 'ı ile görevlendirilen program yöneticisinin görevleri şunlardır. 1) Temel Eğitim ile ilgili sınav sorularını Eğitim Dairesi Başkanlığından temin etmek. 2) Eğitim Görevlilerine dersleri başlamadan önce yeteri kadar soru ve cevap anahtarı hazırlattırmak, bunları teslim almak ve sınav öncesi Sınav Komisyonu Başkanına vermek. 3) Sınavların iptali ve yenilenmesi için gerekli işlemleri yapmak. 4) Sınavlarda yeteri kadar gözetmen görevlendirmek. 5) Sınavlar için gerekli güvenlik önlemlerini almak. 6) Sınav sonuçlarını aday memurlara tebliğ etmek. 7) Eğitim görevlilerinin mazeretleri nedeniyle eğitime devam edememeleri halinde, yerine başka eğitim görevlisinin tespit edilip görevlendirilmesini sağlamak. 8) Mazeretsiz eğitime katılmayan veya devam etmeyenler hakkında gerekli işlemleri yapmak. 9) Görevlerine son verileceklerle ilgili bu Yönetmelikte öngörülen işlemleri yapmak. 10) Diğer eğitim birimleri ile işbirliği yapmak. Sınav Komisyonu Madde 20 - Sınav komisyonu; İlgili dersin eğitim görevlisinin de dahil olduğu bir başkan ve iki üyeden kurulur. Komisyonun görevleri aşağıda belirtilmiştir. 1) Sınavları yapmak ve değerlendirmek. 2) Sınav evrakını program yöneticisine teslim etmek. İtirazları İnceleme Komisyonu Madde 21 - Aday Memurların eğitime tabi tutulacağı yerlerde kurulan, İtirazları İnceleme Komisyonu, en az Şube Müdürü seviyesindeki bir Başkan ve ilgili dersin eğitim görevlisi ile aynı konuda uzman diğer eğitim görevlisinden oluşur. Sınavlar ve itirazlarla ilgili komisyonlar, eğitim yapılan yer amirlerince oluşturulur. BEŞİNCİ BÖLÜM Çeşitli Hükümler Eğitime Devam Zorunluluğu Madde 22 - Aday Memurların eğitime devamları ile ilgili hususlar aşağıdadır. 1) Aday Memurlar kendilerine bildirilen gün, saat ve yerde eğitime katılmak zorundadırlar. 2) Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj sürelerinin her birinin 1/8' lik süresinden fazla eğitime devam edemeyenlerin programla ilişiği kesilir. Bunlardan; 1) Mazeretsiz olarak eğitime katılmayan veya devam etmeyen aday memurlar hakkında 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun ilgili hükümleri uygulanır. 2) Sağlık sebepleri ve 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ile kabul edilen mazeret izinleri ve ilgili birimlerince kabul edilecek zorunlu sebepler nedeniyle eğitimlere katılmayanlar veya devam edemeyenlerin bir sonraki aynı türde eğitime katılmaları ilgili birimlerince sağlanır. Adaylık süresi içinde aynı tür eğitimin yapılması mümkün olmadığı hallerde bu gibilere uygulanacak eğitim programlarına ait ders notları eğitimi yapacak birim tarafından adaylara verilerek devam edemediği eğitime ait süre içinde hazırlanmaları ve bu süre sonunda sınava tabi tutulmaları sağlanır. 3) Başka kurum ve kuruluşlarda eğitime katılanlar o kuruluşların eğitimle ilgili özel hükümlerine tabi tutulacağı gibi, bu kurum ve kuruluşlardan Müsteşarlığımızda eğitime katılanlara da bu Yönetmelik hükümleri uygulanır. Göreve Son Verme ve Bildirme Madde 23 - Görevlerine son verilecek aday memurlar için bu Yönetmelikte gösterilen (EK-II) form doldurulur. 1) Aday Memurun Temel Eğitim ile Hazırlayıcı Eğitim süresi içinde başarısızlık, disiplinsizlik veya devamsızlık nedeni ile görevine son verilecekse; program yöneticisi, staj süresinde ise sicil amirleri tarafından doldurulacak form en geç 10 gün içinde Eğitim Dairesi Başkanlığına gönderilir. Eğitim Dairesi Başkanlığı da gereği yapılmak üzere bu formları Personel Dairesi Başkanlığına intikal ettirir. 2) Eğitim süreleri dışında kalan sürelerde ise, sicil amirleri tarafından doldurulacak form gereği yapılmak üzere Personel Dairesi Başkanlığına gönderilir. Formda göreve son vermeyi gerektiren sebepler açıkça belirtilir, varsa konu ile ilgili bilgi ve belgeler eklenir. 3) Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj devrelerinin herhangi birinden başarısız olanlar ile adaylık süresi içinde hal ve hareketlerinden memuriyetle bağdaşmayacak durumları ve göreve devamsızlıkları nedeniyle görevine son verilen aday memurlar 3 yıl süre ile Devlet Memurluğuna alınmazlar. Sağlık nedeniyle ilişikleri kesilenler için bu süre aranmaz. Bu durumda olanların kayıtları Personel Dairesi Başkanlığında tutulur. Denetim Madde 24 - Müsteşarlığın Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj faaliyetlerini ; Başbakanlık Devlet Personel Başkanlığı yerinde denetleyebilir. Ayrıca Eğitim Kurulu Başkanlığı da bu eğitimler için gerekli tedbirleri alır. Sınav Belgelerinin Saklanması Madde 25 - Sınav belgeleri aşağıda belirtilen işlemlere tabi tutulur. 1) Sorular, cevap anahtarları ve cevap kağıtları bir yıl, 2) Tutanaklar, değerlendirme fişleri iki yıl, 3) Yasal süre içinde yargı yoluna başvuranların evrakı ise, dava sonuçlanıncaya kadar eğitim yapılan yerde, Saklanır. Sınav puanlarına yapılan itiraz sonunda yargı yoluna başvuran aday memurlar bu durumu başvurma tarihinden itibaren en geç 10 gün içinde yazılı olarak program yöneticisine bildirmek zorundadırlar. İşbirliği ve Ortak Eğitim Madde 26 - Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj programlarının uygulanmasında diğer kurum ve kuruluşlarla işbirliği yapılabilir. Eğitim ve Öğretim Elemanları Madde 27 - Temel Eğitim, Hazırlayıcı Eğitim ve Staj faaliyetlerinde; 1) Müsteşarlık personeli arasında görevlendirilecek öğretme niteliğine sahip Uzman personelden, 2) Diğer kurum ve kuruluşlardaki Uzman kişilerden, 3) Üniversite Öğretim Elemanları ile diğer Eğitim ve Öğretim Elemanlarından, Yararlanılır. Eğitim Görevlilerinin Görevleri Madde 28 - Eğitim Görevlileri aşağıda belirtilen görevleri yerine getirmek zorundadır. 1) Konusu ile ilgili bir ders planı yapmak ve bu planı program başlamadan önce program yöneticisine vermekle, 2) Program yöneticisi tarafından istenilen sayıda soru ve cevap anahtarı hazırlayarak kendi konularının başladığı tarihte program yöneticisine vermekle, 3) Programda belirtilen konuları işlemek ve konuların adaylar tarafından dikkatle izlenmesini sağlamakla, 4) Eğitim süresi içinde gerekli gördüğü takdirde sözlü veya yazılı sınav yapmak ve değerlendirmekle, 5) Eğitim konularını işlerken modern eğitim tekniklerini uygulamakla, 6) Eğitim süresince program yöneticisi ile işbirliği yapmakla, Yükümlüdürler. Eğitim Görevlileri, hastalık ve mazeret izinleri dışında, eğitimlerde görevli oldukları sürece izin kullanamazlar. Eğitim Yeri Madde 29 - Temel ve Hazırlayıcı Eğitimin, Eğitim Dairesi Başkanlığında uygulanması esastır. İmkanlar elvermediği takdirde Başmüdürlüklerde de yapılabilir, staj ise ilgili birimlerde yapılır. Ancak, gerekli hallerde Staj başka kurum ve kuruluşlarda da yaptırılabilir. Eğitim Giderleri Madde 30 - Bu yönetmelikte öngörülen eğitim çalışmaları ile ilgili giderler Müsteşarlık Bütçesinden karşılanır. Eğitim Görevlilerinin Giderleri Madde 31 - Eğitim Görevlilerine eğitime katıldıkları süreler dikkate alınarak 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ile Bütçe Kanunları hükümlerine göre gerekli ödemeler yapılır. Eğitime Katılanların Giderleri Madde 32 - Aday Memur Yetiştirme Eğitimine katılanlara 6245 Sayılı Harcırah Kanunu ve Bütçe Kanunlarının ilgili hükümlerine göre geliş ve gidiş, yolluk ve gündelikleri ile , kurs müddetince kurs gündeliği verilir. Eğitimin, görev mahallinde yapılması halinde eğitime katılan personele herhangi bir ödemede bulunulamaz. Madde 33 - Bu yönetmelikte bulunmayan hükümler için Aday Memurların Yetiştirilmesine ilişkin Genel Yönetmelik hükümleri uygulanır. Yürürlükten Kaldırılan Hükümler Madde 34 - 11.11.1983 tarih ve 76-662-68 sayılı Gümrük Tekel Bakanlığı Bakanlık Makamı Onay'ı ile yürürlüğe konulan "Aday Memurların Yetiştirilmelerine İlişkin Özel Yönetmelik" ile bu konudaki prensip Onay'ları yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük Madde 35 - Bu yönetmelik Makamın Onayı tarihinde yürürlüğe girer. Yürütme Madde 36 - Bu Yönetmelik hükümlerini Gümrük Müsteşarlığı'nın bağlı bulunduğu Devlet Bakanı yürütür. T.C. (EK-I) BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI FOTOĞRAF ADAY MEMURLAR STAJ DEĞERLENDİRME BELGESİ 1 - ADAY MEMURUN KİMLİĞİ a. Adı ve Soyadı : ................................................... b. Baba Adı : ................................................... c. Doğum Yeri ve Yılı : ................................................... d. Birimi : ................................................... e. Sınıfı ve Kadro Derecesi : ................................................... f. Kadro Unvan ve Görevi : ................................................... g. Sicil No : ................................................... h. Öğrenim Durumu : ................................................... 2 - ADAYLIK SÜRESİ İÇİNDE DİĞER EĞİTİMLER EĞİTİMİN TÜRÜ ALDIĞI PUAN a. Temel Eğitim : .................................................... b. Hazırlayıcı Eğitimi : .................................................... 3 - MERKEZİ SINAVDA ALDIĞI PUAN YAZIYLA : .................................................... RAKAMLA : .................................................... ........ EĞİTİM VE SINAV YÜRÜTME KOMİSYON BAŞKANI ( EĞT.D.BŞK.) Adı ve Soyadı : ......................... Görev Unvarı : ......................... İmzası : ......................... PUAN AĞIRLIĞI NİTELİKLER VE DAĞILIMI I. AMİR II.AMİR 1. GENEL NİTELİKLER a. Kılık Kıyafetine Özeni 2 ........... ........... b. Terbiyesi Nezaketi ve Tevazu 2 ........... ........... Sahibi Olması c. Ağırbaşlılığı ve Vakarı 1 ........... ........... d. Ciddiyeti 1 ........... ........... e. Kişisel Çıkarlarına Düşkünlüğü 2 ........... ........... f. Uygulamadaki Tarafsızlığı ve Hakkaniyeti 1 ........... ........... g. Malzeme ve Zamanı Yerinde Kullanımı 1 ........... ........... 2. DİSİPLİN KURALLARINA UYARLILIĞI a. Kanun, Yönetmelik ve Emirlere Uyması 4 ........... ........... b. Görevlerini Tam ve Zamanında Yapması 5 ........... ........... c. Üstlerine Karşı Tavır ve Hareketi 3 ........... ........... d. Masa Arkadaşlarına Karşı Tavır ve Hareketi 1 ........... ........... e. İtaati 2 ........... ........... 3. ÇALIŞKANLIĞI a. Görev Yapmada Heves ve Gayreti 5 ........... ........... b. Araştırma ve İnceleme Kabiliyeti 5 ........... ........... c. Fiziki Yorgunluğa Dayanıklığı 2 ........... ........... d. Fikri Yorgunluğa Dayanıklığı 3 ........... ........... 4. İŞBİRLİĞİNE UYMA a. Grup Çalışmasına Yatkınlığı 3 ........... ........... b. Geçimliliği 2 ........... ........... 5. GÜVENİRLİLİĞİ VE SADAKATI a. Dürüstlüğü 2 ........... ........... b. Dedikodu Yapma Alışkanlığı 1 ........... ........... c. Gizliliğe Riayeti ve Sır Saklaması 1 ........... ........... d. Güveni Kötüye Kullanması 1 ........... ........... 6. MESLEKİ BİLGİSİ a. Görevi ile İlgili Mevzuat Bilgisi 25 ........... ........... b. Mevzuatı Uygulama Becerisi 15 ........... ........... c. Bakanlığın Kuruluş, Görev ve Çalışması Hakkındaki Bilgisi 5 ........... ........... d. Halkla İlişkiler 5 ........... ........... +___________ TOPLAM PUAN ............................ 100 PUAN Not : Puan Ağırlıkları, Niteliklerin olumlu haline göre tesbit edilmiştir. AMİRLERİN KİMLİĞİ I. AMİR II. AMİR Adı ve Soyadı : ........................................ ............................ Unvanı : ........................................ ............................ Birimi : ........................................ ............................ Dolduruluş Tarihi :........................................ ............................ İmza ve Mühür : ........................................ ............................. TOPLAM PUAN : ........................................ ............................. I. ve II. AMİRİN TOPLAM NOTLARININ ARİTMETİK ORTALAMASI : ......................................... STAJ NOTU : ......................................... TASDİK OLUNUR. ( Tasdik Eden Yetkilinin Kimliği ) DOLDURMA TALİMATI : 1. Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu Başkanı Hazırlayıcı Eğitimin bitiminde iki adet staj değerlendirmesi belgesinin 1,2 ve 3'üncü maddelerini eksiksiz olarak doldurarak Aday Memurun staja gönderildiği birime intikal ettirir. (Staj Müsteşarlık dışında bir kuruluşta yapılıyorsa bu belge gönderilmez.) 2. Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyon Başkanı tarafından ilgili kısım doldurulduktan sonra bu belgeye "HİZMETE ÖZEL" gizlilik derecesi verilir. 3. Belgeleri alan amirler tarafından yine bu talimatta belirtilen ilkeler doğrultusunda ve stajın bittiği tarihte nitelikler kısmı daktilo ile silintisiz, kazıntısız olarak doldurulur ve tasdikten sonra bir adedi Aday Memura verilir, diğer adedi de Temel ve Hazırlayıcı Eğitimin yapıldığı yerdeki Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu Başkanına gönderilir. Staj notu 60 puandan düşük olması halinde değerlendirme belgesi ile birlikte Özel Yönetmelikte yer alan (EK-II) formda doldurularak gönderilir. 4. Komisyonda toplanan belgeler, tek tek incelendikten sonra varsa eksiklikleri tamamlattırılır ve topluca Merkezi Eğitim Yönetme Kurulu Başkanlığına gönderilir. 5. Merkezi Eğitim Yönetme Kurulu Başkanlığına intikal eden belgeler gereği yapılmak üzere en kısa zamanda Personel Daire Başkanlığına gönderilir. 6. Nitelikler kısmı adayın staj yaptığı birimdeki ilk amiri ve ikinci amiri tarafından doldurulur. Eğer Aday Memur başka bir kurumda staj yapıyorsa bu takdirde staj belgesinin doldurulmasına esas olacak bilgiler Aday Memurun görevli olduğu kurum ve kuruluşa gönderilecek. Belge, bu bilgilere dayanılarak Aday Memurun Birinci ve İkinci Amiri tarafından tanzim edilecektir. 7. Her niteliğin toplam puanı karşısında yazılmıştır. Amirler bu puanlara göre değerlendirme yaparlar. 8. Aday memura en yakın amir (Birinci Amir), ondan sonra gelen amir (İkinci Amir) dir. 9. Staj notu; Birinci ve İkinci Amirler tarafından verilen puanların toplamının aritmetik ortalaması alınarak bulunur. 10. Tasdik Amiri İkinci Amirin bir üst amiridir.