Elektronik Tebligat Yönetmeliği
ELEKTRONİK TEBLİGAT YÖNETMELİĞİ
Adalet
Bakanlığından: 06.12.2018 tarihli, 30617 sayılı R.G.
Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine
İlişkin Usul Ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Elektronik Tebligat Sistemi
Genel Tebliği (Sıra
No 1)
Danıştay Kararları 1
Tasarruflu yazılar 1
BİRİNCİ
BÖLÜM
Amaç,
Kapsam, Dayanak, Tanımlar ve İlkeler
Amaç ve kapsam
MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı,
elektronik ortamda yapılacak tebligata ilişkin usul ve esasları düzenlemektir.
(2) Bu Yönetmelik, 11/2/1959 tarihli
ve 7201
sayılı Tebligat Kanunu uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler
tarafından Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim Şirketi (PTT) vasıtasıyla
yapılacak elektronik tebligata ilişkin hususları kapsar.
Dayanak
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, Tebligat
Kanununun 7/a maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 3 - (1) Bu Yönetmelikte geçen;
a) Bakanlık: Adalet Bakanlığını,
b) Delil kaydı: Tebligatın; tebligat
çıkarmaya yetkili makam ve merciden Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS)
tarafından teslim alındığına, muhatabın elektronik tebligat adresine
ulaştığına, okunduğuna ve usulen tebliğ edilmiş sayıldığına dair üretilen ve
elektronik sertifika ile imzalanmış kayıtları,
c) Elektronik sertifika: 15/1/2004 tarihli ve 5070
sayılı Elektronik İmza Kanununun 9 uncu maddesinde nitelikleri belirtilen
nitelikli elektronik sertifikayı,
ç) Elektronik tebligat: Tebligat Kanunu ve
bu Yönetmeliğe uygun olarak elektronik ortamda yapılan tebligatı,
d) Elektronik tebligat adresi: PTT
tarafından, gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için ise tabi
oldukları sistem bilgileri esas alınmak suretiyle tek ve benzersiz şekilde
oluşturulan ve UETS'ye kaydedilen tebligat
adresini,
e) Elektronik tebligat mesajı: Tebligat
çıkarmaya yetkili makam ve merci tarafından güvenli elektronik imza veya
elektronik sertifikayla imzalanmış, tebliğ edilecek içerik, ekli dokümanlar ve
tebliğ için gerekli muhatap bilgilerinden oluşan elektronik iletiyi,
f) Güvenli elektronik imza: 5070 sayılı
Kanunun 4 üncü maddesinde nitelikleri belirtilen güvenli elektronik imzayı,
g) İşlem kaydı: PTT tarafından elektronik
tebligat hizmetinin verilmesi esnasında meydana gelen ve mevzuat gereği
kaydının tutulması zorunlu olan tüm bilişim sistemi işlem kayıtlarını,
ğ) Muhatap: Elektronik tebligat alıcısı
gerçek veya tüzel kişiyi,
h) PTT: Posta ve Telgraf Teşkilatı Anonim
Şirketini,
ı) Tebligat çıkarmaya yetkili makam ve
merci: Tebligat Kanunu uyarınca tebligat çıkarmaya yetkili merci, idare, kurum,
kuruluş ve kişileri,
i) UETS: Tebligat Kanunu ve bu Yönetmelik
uyarınca yapılan elektronik tebligat işlemlerini yürütmek amacıyla PTT
tarafından kurulan, işletilen ve güvenliği sağlanan sistemi,
j) Zaman damgası: 5070 sayılı Kanunun 3
üncü maddesinin birinci fıkrasının (h) bendinde tanımlanan zaman damgasını,
k) e-Devlet Kapısı: e-Devlet hizmetlerinin
son kullanıcıya farklı erişim kanallarından tek noktadan bütünleşik olarak
sunulduğu ortak elektronik platformu, (29.11.2023 / 32384 sayılı R.G. ile
eklenmiştir)
ifade eder.
İlkeler
MADDE 4 - (1) Bu Yönetmeliğin uygulanmasında
aşağıdaki ilkeler göz önüne alınır:
a) Teslim, bilgilendirme ve
belgelendirmenin sağlanması.
b) Bilgi güvenliğinin sağlanması.
c) Kişisel verilerin korunması.
ç) Entegrasyon ve işbirliğinin sağlanması.
d) Hizmet kalitesinin sağlanması.
e) Ulusal ve uluslararası standartların
sağlanması.
İKİNCİ BÖLÜM
Tebligatın
Elektronik Yolla Yapılması Zorunlu Olanlar, Başvuru,
Adresin
Oluşturulması ve Teslimi
Tebligatın
elektronik yolla yapılması zorunlu olanlar
Tasarruflu
yazılar 1
MADDE 5 - (1) Aşağıda belirtilen gerçek ve tüzel
kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur:
a) 10/12/2003 tarihli
ve 5018
sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I), (II), (III) ve (IV)
sayılı cetvellerde yer alan kamu idareleri ile bunlara bağlı döner sermayeli
kuruluşlar.
b) 5018 sayılı Kanunda tanımlanan mahallî
idareler.
c) Özel kanunla kurulmuş diğer kamu kurum
ve kuruluşları ile kanunla kurulan fonlar ve kefalet sandıkları.
ç) Kamu iktisadi teşebbüsleri ile bunların
bağlı ortaklıkları, müessese ve işletmeleri.
d) Sermayesinin yüzde ellisinden fazlası
kamuya ait diğer ortaklıklar.
e) Kamu kurumu niteliğindeki
meslek kuruluşları ve üst kuruluşları.
f) Kanunla kurulanlar da dâhil olmak üzere
tüm özel hukuk tüzel kişileri.
g) Noterler.
ğ) Baro levhasına yazılı avukatlar.
h) Sicile kayıtlı arabulucular ve
bilirkişiler.
ı) İdareleri, kamu iktisadi teşebbüslerini
veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya ait diğer ortaklıkları; adli
ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya hakemler nezdinde vekil
sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı bulunduğu birim.
(2) Birinci fıkra kapsamı dışında kalan
gerçek ve tüzel kişilere, talepleri hâlinde elektronik tebligat adresi verilir.
Bu durumda bu kişilere tebligatın elektronik yolla yapılması zorunludur.
Elektronik tebligat adresi alma
zorunluluğuna tabi olanlar için yapılacak başvuru
MADDE 6 - (1) 5 inci maddenin birinci fıkrası
kapsamında kalanlar için başvuru, zorunluluğun başladığı tarihten itibaren bir
ay içinde ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından PTT'ye yapılır.
(2) Başvuruya aşağıdaki bilgi ve belgeler
eklenir:
a) Kamu kurum ve kuruşları ile birlikler
için Devlet Teşkilatı Merkezi Kayıt Sisteminde (DETSİS) yer alan benzersiz
numara ve sistem bilgileri, DETSİS'e kayıtlı
olmayanlar için tabi oldukları sistem bilgileri.
b) Merkezi Sicil Kayıt Sistemine (MERSİS)
kayıtlı tüzel kişiler için MERSİS numarası ve sistem bilgileri, MERSİS'e kayıtlı olmayan tüzel kişiler için tabi
oldukları sistem bilgileri.
c) Türk vatandaşı gerçek kişiler için
Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik bilgileri;
yabancı gerçek kişiler için yabancı kimlik numarası da dâhil olmak üzere kimlik
bilgileri.
(3) PTT, ikinci fıkrada belirtilenler
dışında da bilgi ve belge talep edebilir. Buna ilişkin usul ve esaslar
Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle PTT tarafından belirlenir.
Elektronik tebligat adresi alma
zorunluluğuna tabi olmayanlar için yapılacak başvuru
MADDE 7 - (1) 5 inci maddenin ikinci fıkrası
kapsamında kalan gerçek veya tüzel kişiler, elektronik tebligat adresi almak
için PTT'ye başvurabilir.
(2) PTT başvuru sahibinin kimliğini
aşağıdaki bilgi ve belgelere göre tespit eder:
a) Türk vatandaşları için kimlik numarası
bulunan Türkiye Cumhuriyeti kimlik kartı, pasaport, kanunen kimlik yerine geçen
geçerli resmî belge veya güvenli elektronik imza.
b) Yabancılar için yabancı kimlik
numarası, Mavi Kart numarası, pasaport veya güvenli elektronik imza.
c) Tüzel kişiler için tabi oldukları
sistem bilgileri.
(3) 5 inci maddenin ikinci fıkrası kapsamında
kalan gerçek veya tüzel kişiler, e-Devlet Kapısı vasıtasıyla UETS üzerinden iki
aşamalı kimlik doğrulama yöntemi ile elektronik tebligat adresi almak için
başvuru yapabilir. (29.11.2023
/ 32384 sayılı R.G. ile eklenmiştir)
Elektronik tebligat adresinin
oluşturulması ve teslimi
MADDE 8 - (1) PTT, başvurunun yapıldığı
tarihten itibaren bir ay içinde elektronik tebligat adresini, gerçek kişiler
için kimlik bilgilerini, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem
bilgilerini esas almak suretiyle tek ve benzersiz olacak şekilde oluşturur
ve UETS'ye kaydeder.
(2) PTT, 5 inci maddenin birinci fıkrası
kapsamında kalanlar için oluşturduğu elektronik tebligat adresini, adres
sahibine teslim edilmek üzere ilgili kurum, kuruluş veya birliğe gönderir.
Teslim işleminin gerçekleştiği bilgisi kendisine iletildikten sonra bu adresi
tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına derhâl sunar.
(3) PTT, 5 inci maddenin ikinci fıkrası
kapsamında kalanlar için oluşturduğu elektronik tebligat adresini ilgilisine teslim
eder ve bu adresi tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına
derhâl sunar.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Elektronik
Tebligatın Yapılması
Elektronik tebligatın hazırlanması ve
muhataba ulaştırılması
MADDE 9 - (1) Tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merci,
elektronik tebligat mesajını hazırlayarak, UETS'ye teslim
eder.
(2) UETS, elektronik tebligat mesajını
zaman damgasıyla ilişkilendirerek muhatabın elektronik tebligat adresine
ulaştırır.
(3) Gizliliğin sağlanması amacıyla tebliğ
edilecek içerik ve ekli dokümanlar, UETS tarafından şifrelenir ve bunlar ancak
muhatap tarafından görülür.
(4) Gerek UETS içi ve gerekse sistemler
arası entegrasyon yoluyla yapılan tebligata
ait delil kayıtları, elektronik tebligat mesajının tamamının ulaştığı anda
üretilir.
(5) Elektronik yolla tebligat, idareleri,
kamu iktisadi teşebbüslerini veya sermayesinin yüzde ellisinden fazlası kamuya
ait diğer ortaklıkları; adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri veya
hakemler nezdinde vekil sıfatıyla temsile yetkili olan kişilerin bağlı
bulunduğu birime yapılır. Temsile yetkili olan kişilerin ayrı bir elektronik
tebligat adresinin bulunması bu kuralın uygulanmasına engel olmaz.
(6) Elektronik yolla tebligat, muhatabın elektronik
tebligat adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış
sayılır.
Muhatabın bilgilendirilmesi
MADDE 10 - (1) Elektronik tebligat adresine
elektronik tebligat mesajı ulaştığı konusunda bilgilendirilmek isteyen muhatap,
elektronik posta adresini veya kısa mesaj alma özelliği olan bir telefon
numarasını PTT'ye bildirir.
(2) Elektronik tebligat, muhatabın
adresine ulaştığı anda PTT tarafından muhataba bilgilendirme mesajı iletilir.
Bu mesaj kısa mesaj alma özelliği olan telefona ücreti mukabilinde, elektronik
posta adresine ise ücretsiz olarak iletilir.
(3) Bu madde kapsamındaki
bilgilendirmelerin herhangi bir nedenle yapılamamış veya geç yapılmış olması,
tebligatın geçerliliğini etkilemez.
(4) Muhatabın bu madde kapsamında
bilgilendirilmesine ilişkin işlem kayıtları UETS tarafından tutulur.
Muhatabın elektronik tebligat adresine
erişimi
MADDE 11 - (1)
Muhatap, elektronik
tebligat adresine; güvenli elektronik imzasını kullanarak veya e-Devlet Kapısı
üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ya da PTT tarafından verilen şifre ile
birlikte tercihine göre SMS veya elektronik posta yoluyla gönderilen tek kullanımlık
doğrulama kodunu kullanarak erişir. (29.11.2023 / 32384 sayılı R.G. ile
değişik)[1]
Elektronik tebligatın muhatabın adresine
ulaşmasına dair delil kaydının bildirimi
MADDE 12 - (1) UETS, elektronik tebligatın
muhatabın adresine ulaşıp ulaşmadığına dair delil kayıtlarını tutar ve bu
kayıtları, tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercie derhâl ve en geç yirmi
dört saat içinde bildirir. Süresinde bildirim yapılmadığı için yeniden
elektronik tebligat çıkarılması durumunda bu tebligatın masrafı PTT tarafından
karşılanır.
Ana ve alt işlem yetkilisi
MADDE 13 - (1) 5 inci madde kapsamında kalan tüzel
kişiler, elektronik tebligat adresiyle ilgili işlemleri yapmak üzere en az bir,
en fazla on ana işlem yetkilisi belirleyerek PTT'ye bildirir.
(2) Ana işlem yetkilisinin görev ve
yetkileri şunlardır:
a) Alt işlem yetkililerini belirlemek,
bunları UETS'ye eklemek veya çıkarmak.
b) UETS'de alt
işlem yetkililerine rol tanımlamak.
c) Gerektiğinde alt işlem yetkililerinin
yapacağı tüm işlemler ile diğer teknik işlemleri yürütmek.
(3) Alt işlem yetkilisi, ana işlem
yetkilisince kendisine verilen yetki kapsamında verilere ulaşabilir.
İspat gücü
MADDE 14 - (1) Delil kayıtları, aksi ispat
edilmedikçe kesin delil sayılır.
İşlem ve delil kayıtlarının muhafazası
MADDE 15 - (1) İşlem ve delil kayıtları
erişilebilir şekilde, güvenliği, gizliliği ve bütünlüğü sağlanarak aşağıda
belirtilen süreler kadar arşivde muhafaza edilir:
a) UETS kapsamında görev yapan sistem
yöneticileri ve operatörler, tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciler ile
muhataplar tarafından gerçekleştirilen işlem kayıtları on yıl.
b) UETS iş süreçlerinin sürekliliğini veya
bilgi güvenliğini tehdit eden ya da öngörülemeyen durumlara ait işlem kayıtları
on yıl.
c) Muhatabın UETS'ye erişim
kayıtları on yıl.
ç) Delil kayıtları otuz yıl.
(2) İşlem ve delil kayıtlarının silinmesi
en az bir defa denetimden geçmiş olması şartına bağlıdır.
(3) PTT, talep halinde elektronik
tebligata ilişkin işlem ve delil kayıtlarını yetkili mercilere elektronik
ortamda sunmakla yükümlüdür.
Tebligatın elektronik yolla yapılamaması
MADDE 16 - (1) Elektronik yolla tebligatın,
zorunlu bir sebeple yapılamaması hâlinde Tebligat Kanununda belirtilen diğer
usullerle tebligat yapılır.
DÖRDÜNCÜ
BÖLÜM
Elektronik
Tebligat Adresinin Kullanıma Kapatılması
Elektronik tebligat adresinin kullanıma
kapatılması
MADDE 17 - (1) 5 inci maddenin birinci fıkrası
kapsamındakiler için tebligatın elektronik yolla yapılması zorunluluğu ortadan
kalktığı takdirde, ilgili kurum, kuruluş veya birlik tarafından bir ay içinde
PTT'ye gerekli bildirim yapılır. Elektronik tebligat adresi, bildirim
tarihinden itibaren bir ay içinde PTT tarafından kullanıma kapatılır.
(2) 5 inci maddenin ikinci fıkrası
kapsamındakiler için oluşturulan elektronik tebligat adresi, ilgilinin talebi
üzerine talep tarihinden itibaren bir ay içinde PTT tarafından kullanıma
kapatılır.
(3) Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme
veya askerlik hizmeti gibi hukuki ve fiili sebeplerle elektronik tebligat
hizmetinden yararlanma imkânı ortadan kalkmış muhatabın elektronik tebligat
adresi, ilgilisinin bildirimi üzerine PTT tarafından bildirim tarihinden
itibaren bir ay içinde kullanıma kapatılır.
(4) Kapatma işlemi ilgili kurum, kuruluş
veya birlikler ile PTT'nin sistemi arasında sağlanacak entegrasyonçerçevesinde
otomatik olarak da yapılabilir.
Kullanıma kapatma işlemleri
MADDE 18 - (1) Elektronik tebligat adresinin
kullanıma kapatıldığı an zaman damgasıyla kayıt altına alınır. Kullanıma
kapatılan elektronik tebligat adresine tebligat yapılamaz. Ancak bu adres altı
ay süreyle adres sahibinin erişimine açık tutulur. Kapatma işlemi ve elektronik
tebligat adresinin altı ay süreyle erişimine açık tutulacağı hususunda, varsa
adres sahibinin elektronik posta adresi veya telefon numarasına bilgilendirme
mesajı iletilir.
(2) PTT, adres kapatmaya ilişkin
talepleri, yedi gün yirmi dört saat esasına göre kesintisiz olarak alır.
(3) PTT, kullanıma kapatılan elektronik
tebligat adresine ilişkin işlem ve delil kayıtlarını, 15 inci maddede öngörülen
süreler boyunca güvenliğini, gizliliğini ve bütünlüğünü sağlayarak muhafaza
eder.
Kapatma ve kullandırma yasağı
MADDE 19 - (1) Elektronik tebligat adresi, kapatmaya
ilişkin başvurunun yapıldığı tarihten öncesine etkili olacak şekilde kullanıma
kapatılamaz.
(2) Kullanıma kapatılan elektronik
tebligat adresi, farklı bir kullanıcıya tahsis edilemez.
BEŞİNCİ
BÖLÜM
PTT ve Adres
Sahibinin Yükümlülükleri
PTT'nin yükümlülükleri
MADDE 20 - (1) PTT'nin elektronik tebligat
işlemlerinin yürütülmesindeki yükümlülükleri şunlardır:
a) UETS'yi kurmak,
işletmek, sistemin güvenliğini ve sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını
sağlayacak her türlü tedbiri almak.
b) Elektronik tebligata ilişkin Tebligat
Kanunu hükümlerine ve bu Yönetmeliğe uygun olarak tebligat çıkarmaya yetkili
makam ve merci tarafından iletilen elektronik tebligatı, UETS vasıtasıyla
muhataba ulaştırmak.
c) Elektronik tebligat mesajını, bu Yönetmelikte
belirlenen çerçevede erişime hazır halde bulundurmak.
ç) Elektronik
tebligatın, tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciden UETS tarafından teslim
alındığına, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığına, okunduğuna ve
usulen tebliğ edilmiş sayıldığına dair delil kayıtlarını ayrı ayrı oluşturup her bir
kaydı oluşturulduğu andan itibaren derhâl ve en geç yirmi dört saat içinde,
tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercie iletmek.
d) Muhataba, bu Yönetmelikte belirlenen
çerçevede bilgilendirme mesajı iletmek.
e) Elektronik tebligat adresine sistemler
arası elektronik entegrasyon yoluyla veya
mobil ortam üzerinden güvenli bir şekilde erişilebilmesini sağlamak.
f) Elektronik tebligata ilişkin ana ve
yedek sistemleri, Türkiye Cumhuriyeti mülki sınırları içerisinde bulundurmak.
g) Elektronik tebligat sistemindeki
imzalama süreçlerinde elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından PTT
için oluşturulan elektronik sertifikayı kullanmak.
ğ) Delil kayıtlarının gerçek zamanlı
olarak doğrulanması hizmetini sunmak.
h) Tebligat çıkarmaya yetkili makam ve
merci tarafından elektronik tebligat ücretinin eksiksiz olarak ilgili hesaba
yatırıldığını aynı gün UETS'ye işlemek.
ı) İşlem ve delil kayıtlarının
güvenliğini, gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamak ve bunları belirlenen süreler
kadar muhafaza etmek.
i) Kanunlarda yer alan istisnalar saklı
kalmak kaydıyla elektronik tebligat mesajının muhatap haricindeki kişilerce
görülmemesi için gerekli tedbirleri almak.
j) Elektronik tebligat sistemi hakkında
kamuoyunu bilgilendirmek, elektronik tebligat hizmetini etkileşimli ve
kullanıcı dostu bir ortamda kullanıcıya sunmak.
(2) PTT, UETS'ye teslim
edilen elektronik tebligat mesajını, muhatabın rızası olsa dahi, tebligat
çıkarmaya yetkili makam ve merciin amacı dışında herhangi bir maksatla
kullanamaz ve üçüncü kişilerle paylaşamaz.
(3) PTT, elektronik tebligata ilişkin
verilerin güvenli bir şekilde muhafazasından münhasıran sorumlu olup, mevzuat
gereğince muhafazasına ihtiyaç kalmayan verileri imha eder.
(4) PTT, elektronik tebligatı muhatabın
erişimine hazır tutar. PTT tarafından muhatap için tanımlanan muhafaza
kapasitesinin dolması halinde veriler, usulen tebliğ edilmiş sayıldığı tarihten
başlamak üzere en az altı ay boyunca muhatabın erişimine açık tutulmak kaydıyla
eski tarihliden başlanarak silinebilir.
(5) PTT, engelli kişilerin elektronik
tebligat işlemlerinden yararlanabilmeleri için mümkün olan çalışmaları yapar.
Adres sahibinin yükümlülükleri
MADDE 21 - (1) Adres sahibinin yükümlülükleri
şunlardır:
a) Elektronik tebligat adres başvurusu
için gerekli olan bilgi ve belgeleri doğru ve eksiksiz olarak ilgili birime
teslim etmek.
b) Elektronik tebligat adresi başvurusu
sırasında teslim etmiş olduğu bilgi ve belgelerde olan değişiklikleri PTT'ye
derhâl bildirmek.
c) Kimlik doğrulama amacıyla kendisine
verilen bilgileri korumak, üçüncü kişilerle paylaşmamak ve başkasına
kullandırmamak.
Bilgi, belge gönderme usulü ve zorunluluğu
MADDE 22 - (1) PTT, elektronik tebligat
sisteminin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için gerekli bilgi ve
belgeleri, ilgili kamu veya özel hukuk tüzel kişileri ile gerçek kişilerden
ister. İlgililer, talep edilen bilgi ve belgeleri en geç bir ay içinde PTT'ye
göndermek zorundadır.
ALTINCI
BÖLÜM
Sistemin
Güvenliği, Adres Rehberi ve Teknik Kriterler
Sistemin güvenliği
MADDE 23 - (1) PTT, UETS'nin güvenliğini
ve bu sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını sağlayacak her türlü tedbiri
alır. Bunun için güvenli sistem ve cihazlar kullanır; bu sistem ve cihazlar ile
bunların bulunduğu bina veya alanın korunmasını sağlar.
(2) PTT, bilgi güvenliği, veri tabanı
yönetimi, bilgisayar ağları ve veri koruması gibi teknik alanlarda yeteri kadar
uzman personel istihdam eder veya ettirir. Bu personel, konusunda yeterli
meslekî deneyime sahip ya da ilgili alanlarda eğitim almış olmak zorundadır.
(3) PTT, UETS organizasyon şemasında,
istihdam ettiği veya ettirdiği tüm personelin görev tanımını ve dağılımını
gösterir.
Adres rehberi
MADDE 24 - (1) PTT, elektronik tebligat
adreslerine ilişkin bilgileri içerir güncel bir adres rehberi oluşturur ve bu
rehberi tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercilerin kullanımına sunar.
(2) Elektronik tebligat adres rehberine
ilişkin usul ve esaslar, Bakanlığın uygun görüşü alınmak suretiyle PTT
tarafından belirlenir.
Teknik kriterler
MADDE 25 - (1) Elektronik tebligat sisteminin etkin,
verimli ve güvenli bir şekilde yürütülmesi için PTT'nin kullanacağı sistemler
ve cihazlar hakkındaki teknik kriterlere ilişkin
usul ve esaslar Bakanlık tarafından belirlenir.
YEDİNCİ
BÖLÜM
Çeşitli ve
Son Hükümler
PTT'nin diğer hizmetleri
MADDE 26 - (1) PTT, UETS'nin yürütülmesi
için zorunlu olan hizmetler yanında bu alanla ilgili güvenilir taraf hizmetleri
de sunabilir.
Denetim
MADDE 27 - (1) Bakanlık, PTT'nin elektronik tebligat
hizmetini mevzuata uygun olarak verip vermediğini resen veya şikâyet üzerine
her zaman denetleyebilir.
Faaliyet raporu
MADDE 28 - (1) PTT, her yıl Ocak ayının sonuna kadar
bir önceki yıla ilişkin faaliyet raporunu Bakanlığa verir. Rapor aşağıdaki
unsurları içerir:
a) Oluşturulan elektronik tebligat
adreslerinin türü ve sayısı.
b) Kullanıma kapatılan elektronik tebligat
adreslerinin sayısı ve kullanıma kapatma nedenleri.
c) Bakanlık tarafından istenecek diğer
hususlar.
(2) Faaliyet raporunda yer alması istenen
diğer hususlar her yıl en geç Aralık ayı içinde Bakanlık tarafından PTT'ye
yazılı olarak bildirilir.
Ücretlendirme
MADDE 29 - (1) PTT, elektronik tebligat hizmeti
karşılığında alacağı bedele ilişkin ücret tarifesini Tebligat Kanunu hükümleri
çerçevesinde belirleyerek resmî internet sayfasında yayımlar.
Hüküm bulunmayan haller
MADDE 30 - (1) Bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan
hallerde niteliğine uygun düştüğü ölçüde 25/1/2012tarihli
ve 28184 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Tebligat Kanununun Uygulanmasına
Dair Yönetmelik
hükümleri uygulanır.
Yürürlükten kaldırılan yönetmelik
MADDE 31 - (1) 19/1/2013 tarihli
ve 28533 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği
yürürlükten kaldırılmıştır.
Geçiş hükmü
GEÇİCİ MADDE 1 - (1) 19/1/2013 tarihli
ve 28533 sayılı Resmî Gazete'de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliğinin 9
ve 14 üncü maddelerinde düzenlenen saklama yükümlülüğü, bu maddelerde
belirtilen süreler doluncaya kadar devam eder.
Yürürlük
MADDE 32 - (1) Bu Yönetmelik 1/1/2019 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 33 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Adalet
Bakanı yürütür.
[1] Mülga: MADDE 11
- (1) Muhatap elektronik tebligat adresine, güvenli elektronik imzasını
kullanarak veya e-Devlet kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ya da PTT
tarafından verilen şifre ile birlikte telefonuna kısa mesajla gelen tek
kullanımlık doğrulama kodunu kullanarak erişir.