Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul ve Esaslara İlişkin Yönetmelik
KAMU HİZMETLERİNİN SUNUMUNDA UYULACAK
USUL VE ESASLARA İLİŞKİN YÖNETMELİK
Karar Sayısı : 2009/15169
Bakanlar Kurulu; 31.07.2009 tarih
ve 27305 sayılı R.G.
Tasarruflu Yazılar 1EBYS Yönerge 2
Ekli "Kamu Hizmetlerinin Sunumunda Uyulacak Usul
ve Esaslara İlişkin Yönetmelik"in yürürlüğe konulması; 10/10/1984 tarihli ve 3056
sayılı Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine göre, Bakanlar Kurulu'nca 29/6/2009
tarihinde kararlaştırılmıştır.
Amaç
MADDE 1 - (1) Bu Yönetmeliğin amacı; etkin, verimli, hesap
verebilir, vatandaş beyanına güvenen ve şeffaf bir kamu yönetimi oluşturmak;
kamu hizmetlerinin hızlı, kaliteli, basitleştirilmiş ve düşük maliyetli bir
şekilde yerine getirilmesini sağlamak üzere, idarelerin uyması gereken usul ve
esasları düzenlemektir.
Dayanak
MADDE 2 - (1) Bu Yönetmelik, 10/10/1984 tarihli ve 3056 sayılı
Başbakanlık Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin Değiştirilerek
Kabulü Hakkında Kanunun 2 nci ve 33 üncü maddelerine dayanılarak
hazırlanmıştır.
Kamu
hizmetlerinin ilk kademede ve vatandaşa en yakın yerde sunulması
MADDE 3 - (1) Kamu hizmetlerinin, başvuru yapılan ilk kademeden
sunulması ve sonuçlandırılması, başvuru mercii ile karar/onay mercii arasında
birden fazla kademe oluşturulmaması esastır. İdare, başvuruların, doğrudan kamu
hizmetini sunan birime yapılmasını ve ilk kademede sonuçlandırılmasını sağlamak
için gerekli tedbirleri alır.
(2) İdare, hizmetlerin vatandaşa en yakın yerden
sunulabilmesi amacıyla gerekli görülen mahallerde geçici veya sürekli bürolar
açabilir.
(3) İdare, sunduğu hizmetlerin her birini yerine
getirecek birim ve görevlileri tespit eder. Taşra teşkilatı, tespit edilen
birim ve görevlileri bulundukları yerin en büyük mülkî idare amirine bildirir.
Kamu
hizmetlerinin elektronik ortamda sunulması
MADDE 4 - (1) Basılı ortamdaki bilgi ve belgelerin elektronik
ortama taşınması ve veritabanlarının diğer idarelerle paylaşılması esastır.
(2) İdare,
başvuruların elektronik ortamda da yapılmasına, sürecin başvuru sahibince
izlenebilmesine ve sonucun ilgilisine elektronik ortamda iletilmesine yönelik
tedbirleri alır ve hizmetin e-Devlet Kapısına entegrasyonunu sağlar.
Vatandaşın
bilgilendirilmesi
MADDE 5 - (1) Kanunî sınırlamalar saklı kalmak kaydıyla idare,
sunduğu hizmetlere ilişkin bilgileri ve mevzuatı, basılı ya da elektronik
ortamda duyurur.
(2) İdare, sunduğu kamu hizmetlerinin envanterini ek-1'e göre oluşturarak kurumsal internet sayfasında ve
e-Devlet Kapısında en güncel şekli ile yayınlar.
Hizmet
standartları oluşturma
MADDE 6 - (1) İdareler, ek-2'de yer alan
örneğe göre hizmet standartlarını oluşturur. Ek-3'te
belirtilen açıklamalara göre oluşturulan hizmet standartları tablosunda;
hizmetin adı, başvuruda istenen belgeler, hizmetin ne kadar sürede
tamamlanacağı ve şikâyet mercilerine ilişkin bilgiler yer alır. Bu tablo,
hizmeti doğrudan sunan birimlerce vatandaşların kolayca görebileceği panolarda,
kurumsal internet sayfalarında ve e-Devlet Kapısında duyurulur. Ayrıca,
idarenin danışma masalarında da istenilen belgeleri gösteren dokümanlar bulundurulabilir
ve talep edenlere ücretsiz olarak verilir.
Özürlülerle
ilgili tedbirler
MADDE 7 - (1) İdare, sunduğu kamu hizmetlerinin özürlüler
tarafından kolayca erişilebilir olması için gerekli tedbirleri alır.
Başvuru
sahibinden bilgi ve belge istenmesine ilişkin esaslar
Tasarruflu Yazılar 1
MADDE 8 - (1) İdare, hizmetleri yerine getirirken başvuru
sahibinden istediği bilgi ve belgelerle ilgili düzenlemelerinde aşağıdaki
ölçütleri esas alır:
a) Düzenlemeler beyan esas alınacak şekilde
hazırlanır.
b) Zorunlu olmadıkça, işlemin tekemmülü aşamasına
kadar belge talep edilmez.
c) İş sınavlarına müracaat safhasında sadece sınav
için gerekli belgeler istenir; göreve başlamak için gereken belgeler ise sınavı
kazananlardan istenir.
ç) İdarenin görevi gereği kendisinde bulunan bilgi ve
belgeler ile daha önce başvuru sahibinden alınarak kurum kayıtlarına aktarılan
ve değişmediği başvuru sahibi tarafından beyan edilen belgeler yeniden
istenmez.
d) İstenen belgenin aslının getirilmesi hâlinde,
belgenin fotokopisi, aslına uygunluğu kontrol edildikten sonra ilgili görevli
tarafından isim ve unvan yazılarak tasdik edilir.
e) Diğer idarelerin elektronik ortamda paylaşıma
açtığı bilgi ve belgeler, başvuru sahibinden istenmez. Ancak, bu bilgi ve
belgelere kolayca erişim için gerekli bilgiler istenebilir.
f) Başvuru sahibinden adlî sicil kaydı istenmez, bunun
yerine yazılı olarak beyan istenir. Başvurunun form kullanılarak yapıldığı
hâllerde, formda adlî sicil beyanı bölümü ayrılır. İdare, beyanın doğruluğunu
adlî sicil bilgilerini verebilecek mercilerden teyit eder. İlgili merciler,
gerekli bilgileri, teknik altyapısı hazır olan kurumlara elektronik ortamda
derhal, diğer hâllerde en geç üç işgünü içinde verir.
g) Başvuruda istenen belgeler, idarece sayma suretiyle
belirtilir. İstenen belgeler arasında, idare tarafından istenecek diğer
belgeler veya benzeri belgeler gibi muğlâk ibarelere yer verilmez.
ğ) Başvuru sırasında istenen formlar idarenin internet
sayfasında da yayımlanır.
Gerçeğe
aykırı belge verilmesi veya beyanda bulunulması
MADDE 9 - (1) İdare, gerçeğe aykırı belge verenler ya da
beyanda bulunanlar hakkında yasal işlem yapılacağı hususunda başvuru
sahiplerinin bilgilendirilmesi için gerekli tedbirleri alır.
Başvuru
sahiplerine malî yükümlülüklerinin bildirilmesi
MADDE 10 - (1) Başvuruları esnasında, ödemek zorunda oldukları
malî yükümlülükler, mevzuat dayanakları ile birlikte başvuru sahiplerine açıkça
belirtilir.
Kurum içi ve
kurum dışı yazışma
MADDE 11 - (1) Kurum içi ve kurum dışı görüş, bilgi ve belge
talep yazıları günlü yazılır. İlgili mevzuatındaki özel hükümler saklı kalmak
kaydıyla, idareler belge taleplerini en geç beş gün, bilgi ve görüş taleplerini
ise en geç onbeş gün içinde yerine getirir. İdare, bilgi ve görüş yazıları için
onbeş günü geçmemek üzere ek süre kullanabilir. Bu yazışmalar elektronik
ortamda da yapılabilir.
Başvurunun
kabulü ve sonuçlandırılması
MADDE 12 - (1) Bizzat yapılan başvurular sırasında başvuru
incelenir, anında giderilebilecek eksiklikler yazışmaya gerek kalmadan
tamamlatılır. Talebi hâlinde başvuru sahibine alındı belgesi verilir. Sonradan
tespit edilen eksiklikler başvuru sahibine bildirilir.
(2) Başvurular hizmet standartlarında belirtilen süre
içinde sonuçlandırılır.
(3) Başvuru sonucunun olumsuz olması durumunda
ilgiliye gerekçesi bildirilir, varsa itiraz mercii ve süresi gösterilir.
Yönetmeliğe
uyum
GEÇİCİ MADDE
1 - (1) İdareler, bu Yönetmelikte
öngörülen hususlara ilişkin gerekli her türlü idarî, teknik ve hukukî
düzenlemeleri bu Yönetmeliğin yayımı tarihinden itibaren altı ay içinde
gerçekleştirir.
Yürürlük
MADDE 13 - (1) Bu Yönetmelik yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 14 - (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Bakanlar Kurulu
yürütür.
EK-1
HİZMET ENVANTERİ TABLOSU
SIRA NO
KURUM KODU
STANDART DOSYA PLANI KODU
HİZMETİN ADI
HİZMETİN TANIMI
HİZMETİN DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI
HİZMETTEN YARARLANANLAR
HİZMETİ SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ
KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI
HİZMETİN SUNUM SÜRECİNDE
HİZMETİN ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI
MERKEZİ İDARE
TAŞRA BİRİMLERİ
MAHALLİ İDARE
DİĞER (ÖZEL SEKTÖR VB.)
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER
İLK BAŞVURU MAKAMI
PARAF LİSTESİ
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR
KURUMUN VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR
MEVZUAATTA BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ
HİZMETİN ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ
YILLIK İŞLEM SAYISI
KAMU HİZMET ENVANTERİ TABLOSUNUN DOLDURULMASINDA DİKKAT
EDİLECEK HUSUSLAR
1- SIRA NO:
Hizmetlere 1'den başlayarak sıra numarası verilecektir.
2- KURUM
KODU:
13/8/1991 tarihli ve 1991/17 sayılı Başbakanlık
Genelgesi ile oluşturulan, kamu kurum ve kuruluşlarının Devlet Teşkilatı
Veritabanında yer alan 14 haneli kodu yazılacaktır. Kodlar arasında hiçbir
noktalama işareti veya boşluk bulunmayacaktır.
3- STANDART
DOSYA PLANI KODU:
24/3/2005 tarihli ve 2005/7 sayılı Başbakanlık
Genelgesi ile oluşturulması öngörülen standart dosya planındaki kodlar
yazılacaktır. 3 haneli ana dosya kodu ile alt düzey kodların tamamı
kullanılarak 9 haneye tamamlanacaktır. Kullanılmayan alt düzey kodlar için 0
yazılacaktır. Kodlar arasında hiçbir noktalama işareti veya boşluk
bulunmayacaktır.
4- HİZMETİN
ADI:
Bu bölüme idarenin yürüttüğü bütün hizmetler açık ve
anlaşılır şekilde yazılacaktır.
5- HİZMETİN
TANIMI:
Hizmetin mahiyetini belirten bir tanım yapılacaktır.
6- HİZMETİN
DAYANAĞI MEVZUATIN ADI VE MADDE NUMARASI:
Hizmetin yerine getirilmesinde idareye görev, yetki ve
sorumluluk veren kanun, kanun hükmünde kararname, tüzük, yönetmelik, Bakanlar
Kurulu kararı, genelge, tebliğ ve benzeri düzenlemelerin adı ve ilgili madde
numarası açıkça yazılacaktır.
7- HİZMETTEN
YARARLANANLAR:
Kurumun sunduğu hizmetten yararlananlar yazılacaktır.
Örnek: Vatandaş, sivil toplum kuruluşu, özel sektör veya kamu kurumları.
8- HİZMETİ
SUNMAKLA GÖREVLİ/YETKİLİ KURUMLARIN/BİRİMLERİN ADI:
Söz konusu hizmeti sunmakla görevli, yetkili veya
sorumlu idarenin adı yazılacaktır. Hizmeti yerine getiren idare, bu bölümde yer
alan Merkezî İdare; Taşra Birimleri; Mahallî İdare; Diğer (özel sektör vb.)
başlıklarının altına ismen yazılacaktır.
9- BAŞVURUDA
İSTENEN BELGELER:
Başvurulu hizmetler için başvuruda istenen belgeler ve
bunların dayandığı mevzuatın adı ve ilgili madde numarası açıkça yazılacaktır.
Hizmet başvurulu olmayıp kurumca resen sunuluyor ise (-) işareti konularak boş
bırakılacaktır.
10- İLK
BAŞVURU MAKAMI:
Başvurulu hizmetlerde hizmet talebinde bulunanın ilk
müracaatını nereye ve hangi makama yapması gerektiği, mevzuat adı ve ilgili
madde numarası ile birlikte açıkça yazılacaktır. Hizmet, başvurulu bir hizmet
değil ise (-) işareti konularak boş bırakılacaktır.
11- PARAF
LİSTESİ:
Başvurulu hizmetlerde, başvuruyu alandan nihaî onayı
veren kişiye kadar paraf listesinde yer alan bütün unvanlar sıralı olarak
yazılacaktır. Hizmet, başvurulu bir hizmet olmayıp resen verilen bir hizmet
ise, işlemi ilk başlatandan nihaî onayı veren kişiye kadar paraf listesinde yer
alan bütün unvanlar sıralı olarak yazılacaktır.
12- KURUMUN
VARSA YAPMASI GEREKEN İÇ YAZIŞMALAR:
Hizmetin sunum sürecinde yapılması gereken kurum içi
yazışmaların hangi birimle, ne amaçla yapıldığı, mevzuat dayanağı ve ilgili
madde numarası açıkça yazılacaktır. Merkez birimlerinin kendi aralarında veya
taşra teşkilatıyla ya da taşranın merkez birimleri ile yaptığı yazışmalar iç
yazışmadır.
13- KURUMUN
VARSA YAPMASI GEREKEN DIŞ YAZIŞMALAR:
Hizmetin sunum sürecinde yapılması gereken kurum dışı
yazışmaların hangi kurumla, ne amaçla yapıldığı, mevzuat dayanağı ve ilgili
madde numarası açıkça yazılacaktır. Diğer kurumlar ile koordinasyon sağlamak ya
da görüş, onay, bilgi, belge istemek için yapılan yazışmalar dış yazışmadır.
14- MEVZUATTA
BELİRTİLEN HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ:
Mevzuatta hizmetin tamamlanması için herhangi bir süre
öngörülmüş ise bu süre, mevzuatın adı ve ilgili madde numarası ile birlikte
açıkça yazılacaktır.
15- HİZMETİN
ORTALAMA TAMAMLANMA SÜRESİ:
Mevzuatta başka bir süre belirtilmiş olsa bile hizmetin
fiili olarak ortalama ne kadar sürede tamamlandığı yazılacaktır.
16- YILLIK
İŞLEM SAYISI:
Hizmetinin yılda kaç defa sunulduğu yazılacaktır.
17- HİZMETİN
ELEKTRONİK OLARAK SUNULUP SUNULMADIĞI:
Hizmet elektronik olarak sunuluyor ise ilgili internet
sayfasının adresi, sunulmuyor ise "Sunulmuyor" ifadesi yazılacaktır.
EK-2
ÖRNEK KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
… TAPU SİCİL MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET
STANDARTLARI
SIRA NO
HİZMETİN
ADI
BAŞVURUDA
İSTENEN BELGELER
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
1
Satış
1-
Taşınmaz sahibi ile alıcısının veya yetkili temsilcilerinin (vekil, veli,
vasi, kayyım, yasal danışman) nüfus veya pasaportu ve temsil belgesi
2-
Gerçek kişilerde fotoğraf (satandan 1, alandan 2 adet)
3-
İcra Müdürlüğünün satış müzekkeresi (cebri icra yolu ile satılmış ise)
4-
Mahkeme müzekkeresi (ortaklığın giderilmesi davası yolu ile satılmış ise)
5-
Bina vasıflı taşınmazlarda zorunlu deprem sigortası belgesi
6-
İlgili belediyeden alınmış emlak vergisi değerini belirtir belge
2 Saat
2
Mirasın İntikali
1-
Taşınmaz mal sahibi murise ait Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış mirasçılık
belgesi
2-
İlgili vergi dairesinden alınmış veraset ve intikal vergisinin ödendiğini
gösterir belge (intikal) esnasında ibraz edilmemiş ise devir ve temlik
gerektirir herhangi bir akitle birlikte ve üzerinde herhangi bir ayni hak
tesisinde ibraz edilmek zorundadır.
3-
Mirasçıların veya yetkili temsilcilerinin (vekil, veli, vasi, kayyım, yasal
danışman) nüfus cüzdanı, pasaportu veya temsil belgesi
4-
Gerçek kişilerde fotoğraf (1 adet)
5-
Bina vasıflı taşınmazlarda zorunlu deprem sigortası belgesi
2 Saat
3
Ayırma (İfraz)
1-
Serbest mühendislerce düzenlenmiş ve uygunluğu kadastro müdürlüğünce kontrol
edilerek onaylanmış ve bir üst yazıya bağlanmış üç takım dosya içinde değişiklik
beyannamesi, kontrol raporu ve eki belgeler
2-
Taşınmazın bulunduğu yere göre belediye encümeni veya il idare kurulunun
olumlu kararı
3-
Ayrılması istenen taşınmaz malın sahibinin veya yetkili temsilcilerinin
(vekil, veli, vasi, kayyım, yasal danışman) nüfus cüzdanı, pasaportu veya
temsil belgesi
4-
Gerçek kişilerde fotoğraf (1 adet)
5-
Bina vasıflı taşınmazlarda zorunlu deprem sigortası belgesi
6-
İlgili Belediyeden alınmış emlak vergisi değerini belirtir belge
2 Saat
4
Birleştirme (Tevhit)
1-
Kadastro müdürlüğünce üst yazıya bağlanmış üç takım birleştirme dosyası,
tescil bildirimi ve kontrol raporu
2-
Taşınmazın bulunduğu yere göre belediye encümeni veya il idare kurulu kararı
3-
Birleştirilmesi istenen taşınmaz mallarının sahiplerinin veya yetkili
temsilcilerinin (vekil, veli, vasi, kayyım, yasal danışman) nüfus cüzdanı,
pasaportu veya temsil belgesi
4-
Gerçek kişilerde fotoğraf (1 adet),
5-
Bina vasıflı taşınmazlarda zorunlu deprem sigortası belgesi
4 Saat
5
Aile Konutu Şerhi
1- Konutun aile konutu
olduğunu kanıtlayan, muhtarlıktan ve varsa apartman yönetiminden alınmış
belge
2- Vukuatlı nüfus kayıt
örneği ve/veya evlilik cüzdanı
3- Gereken hallerde taşınmaz
malın şerhi talep edilen taşınmaz mal ile aynı olduğunun kadastro
müdürlüğünce veya muhtarlıkça tespit edilmesi
4- İstemde bulunanın nüfus
cüzdanı veya pasaportu
2 Saat
6
Ölünceye Kadar Bakma Akdi Sözleşmesi
1- Sulh hukuk hakimliği veya
noterde düzenlenmiş ise tescili içerir sözleşme
2- Taşınmaz sahiplerinin ve
bakım borçlusunun veya yetkili temsilcilerinin (vekil, veli, vasi, kayyım,
yasal danışman) nüfus cüzdanı, pasaportu veya temsil belgesi
3- Gerçek kişilerde fotoğraf
(1 adet)
4- Bina vasıflı
taşınmazlarda zorunlu deprem sigortası belgesi
5- İlgili belediyeden
alınmış emlak vergisi değerini belirtir belge.
4 Saat
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin
dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin
belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin
bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat
yerine başvurunuz.
İlk Müracaat Yeri : İlk Müracaat Yeri :
İsim : İsim :
Unvan : Unvan :
Adres : Adres :
Tel : Tel :
Faks : Faks :
E-Posta : E-Posta :
EK-3
KAMU HİZMET STANDARTLARI TABLOSUNUN DOLDURULMASINDA
DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR
1- TABLONUN
BİÇİMİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR
a) Basılı olarak oluşturulacak tablolarda "Arial" yazı
tipi ve en az 14 karakter boyutunun kullanılması esastır. Büyük veya küçük harf
kullanılması ihtiyaridir. Formlar A3 veya daha büyük kağıt boyutunda
oluşturulacaktır.
b) A3 kağıt boyutunda yatay olarak oluşturulacak
tabloda;
-Tablo başlığı koyu 18, Sütun başlıkları koyu en az 14
yazı karakteri boyutunda olacaktır. Sütun genişlikleri alttaki tabloda
belirtilen şekilde hazırlanacaktır.
- Sıra Numarası; dikey ve yatay ortalı olarak,
- Hizmetin Adı; dikeyde ortalı, yatayda ise sola yaslı
olarak,
- İstenen Belgeler; sola yaslı ve 1'den itibaren sıra
numarası verilerek, hizmetle ilgili bir açıklama yazılacak ise istenen
belgelerin altında bir satır aralığı bırakılarak paragraf girintisi
olmadan,
- Hizmetin Tamamlanma Süresi; dikey ve yatay ortalı,
koyu olarak,
Yazılacaktır.
KÂĞIT
BOYUTU
SIRA NO
HİZMETİN
ADI
İSTENEN
BELGELER
HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)
A3 için
1 cm
6,5 cm
25,5 cm
5,5 cm
c) Tablodan sonra bir satır aralığı bırakılarak
aşağıdaki ifade yazılacaktır:
"Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin
dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin
belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin
bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat
yerine başvurunuz."
ç) Yukarıdaki ifadenin ardından bir satır bırakılarak
sol tarafa "İlk Müracaat Yeri", aynı hizada sağ tarafa "İkinci Müracaat Yeri",
altlarına da isim, unvan, adres, telefon, faks ve e-posta bilgileri
yazılacaktır.
2. TABLONUN
İÇERİĞİ İLE İLGİLİ HUSUSLAR
a) BAŞLIK:
Kamu hizmetini doğrudan sunan idarenin adı ve "Hizmet
Standartları" ifadesi yazılacaktır. (Örnek: ANKARA SANAYİ VE TİCARET İL
MÜDÜRLÜĞÜ HİZMET STANDARTLARI)
b) HİZMET
ADI:
Bu sütuna idarenin gerçek veya tüzel kişilere
(vatandaş, şirketler, sivil toplum kuruluşları vb.) yönelik, başvuru üzerine
yaptığı bütün hizmetler yazılacaktır.
c) İSTENEN
BELGELER:
Bu sütuna idare tarafından hizmetin sunumu için gerçek
veya tüzel kişilerden istenen belgeler tam olarak yazılacaktır.
ç) HİZMETİN
TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ) :
Bu sütunda idarenin hizmeti ne kadar sürede bitirmeyi
taahhüt ettiği belirtilecektir. Bu süre idarenin taahhüdüdür. İdare, hizmeti
mevzuatta belirtilen süreden önce bitirebileceğini taahhüt ediyorsa, bu süreyi
yazacaktır. Süre olarak, dakika, saat, iş günü veya ay, tam sayı olarak
yazılacaktır (Örnek: ½ iş günü veya 0,5 iş günü yerine 4 saat, 3,5 ay yerine 3
ay 15 gün). 1 ila 5 günlük süreler, iş günü olarak belirlenecektir. Hizmet ile
ilgili başvurudan sonra yerinde inceleme gerekmesi durumunda, tespit edilen
eksikliklerin başvuru sahibi tarafından tamamlanması için geçen süreler hariç
tutulacaktır. Bu konu ile ilgili not yazılacak ise istenen belgelerin altına
yazılacaktır.
d) İLK
MÜRACAAT YERİ:
Kamu Hizmet Standartları tablosunda belirtilenlerin
dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin
belirtilen sürede tamamlanmaması veya tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının
tespiti durumunda, müracaat edilecek görevlinin adı, unvanı, adresi, telefon ve
faks numarası ile e-posta bilgileri yazılacaktır. İlk müracaat yeri hizmeti
doğrudan veren idarenin amiri olacaktır.
e) İKİNCİ
MÜRACAAT YERİ:
Kamu Hizmet Standartları tablosunda belirtilenlerin
dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin
belirtilen sürede tamamlanmaması veya tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti
durumunda, müracaat edilecek görevlinin adı, unvanı, adresi, telefon ve faks
numarası ile e-posta bilgileri yazılacaktır. İkinci müracaat yeri hizmeti
doğrudan veren idarenin bağlı olduğu hiyerarşik üst olacaktır.
İLK VE İKİNCİ DERECE MÜRACAAT YERLERİ
ÖRNEĞİ
HİZMETİN
ADI
İLK
MÜRACAAT YERİ:
İKİNCİ
MÜRACAAT YERİ:
Okul Müdürlüğünce Yürütülen Hizmetler
Okul Müdürü
İlçe/İl Müdürü
İlçe Müdürlüklerince Yürütülen Hizmetler
İlçe Müdürü
Kaymakam
İl Müdürlüğünce Yürütülen Hizmetler
İl Müdürü
Vali/Vali Yardımcısı
Düzenleyici ve Denetleyici Kurumlarca Yürütülen
Hizmetler
Grup Başkanı/Daire Başkanı
Başkan
Müstakil Başkanlık/Genel Müdürlükçe Yürütülen
Hizmetler
Daire Başkanı
Başkan/Genel Müdür
Müsteşarlıkça Yürütülen Hizmetler
Daire Başkanı/Genel Müdür
Müsteşar Yardımcısı
Bakanlık Daire Başkanlığınca Yürütülen Hizmetler
Daire Başkanı
Genel Müdür
Bakanlık Müstakil Daire Başkanlığı/Başkanlık/Genel
Müdürlükçe Yürütülen Hizmetler
Daire Başkanı/Başkan/Genel Müdür
Müsteşar Yardımcısı
Konsolosluk
Konsolos
Başkonsolos/Elçi-Müsteşar/Büyükelçi