Ticaret Bakanlığı Staj Yönergesi

TİCARET BAKANLIĞI STAJ YÖNERGESİ 06.04.2021 / 63013404 yazı eki 05.04.2021 / 63004556 Bakanlık Onayı BİRİNCİ BÖLÜM Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar Amaç MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında staj yapacak yükseköğretim kurumu öğrencilerini belirlemek ve staj sürecine ilişkin usul ve esasları düzenlemektir. Kapsam MADDE 2- (1) Bu Yönerge, Bakanlık merkez ve taşra teşkilatında staj yapacak yükseköğretim kurumu öğrencilerini ve staj yapılan Bakanlık birimlerini kapsar. Dayanak MADDE 3- (1) Bu Yönerge, 10/7/2018 tarihli ve 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 457 nci maddesi, 31/5/2006 tarihli ve 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu ve 16/11/1983 tarihli ve 83/7401 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Yüksek Öğretim Kurumlarının Bakanlıklar ile Onlara Bağlı Kurum ve Kuruluşlardan Yararlanma Yönetmeliğine dayanılarak hazırlanmıştır. Tanımlar MADDE 4- (1) Bu Yönergede geçen; a) Bakan: Ticaret Bakanını, b) Bakanlık: Ticaret Bakanlığını, c) Birim: Bakanlık merkez ve taşra teşkilatı hizmet birimlerini, ç) Eğitim Yönetim Sistemi (EYS): Bakanlığın eğitim ve staj faaliyetlerinin gerçekleştirildiği elektronik platformu, d) Genel Müdürlük: Personel Genel Müdürlüğünü, e) Kontenjan: Merkez ve taşra teşkilatı hizmet birimlerinde staj yapacak stajyer sayısını, f) Merkez Teşkilatı: 1 sayılı Cumhurbaşkanlığı Kararnamesinin 443 üncü maddesinde yer alan hizmet birimlerini, g) Staj: Yükseköğretim kurumlarında öğrenim gören öğrencilerin mesleki bilgilerini artırmak için Bakanlıkta geçirecekleri uygulamalı öğrenme dönemini, ğ) Staj yapılan birim: Merkez teşkilatı hizmet birimleri, gümrük ve dış ticaret bölge müdürlükleri ve bağlı birimleri, serbest bölge müdürlükleri ve ticaret il müdürlüklerini, h) Stajyer: Gerekli başvuru koşullarını taşıyan ve staj yapmaya hak kazanan yükseköğretim kurumu öğrencisini, ı) Taşra Teşkilatı: Bakanlık gümrük ve dış ticaret bölge müdürlükleri, serbest bölge müdürlükleri ve ticaret il müdürlüklerini, i) YDS/e-YDS: Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını/Elektronik Yabancı Dil Bilgisi Seviye Tespit Sınavını, ifade eder. İKİNCİ BÖLÜM Staj Duyurusu, Aranılan Şartlar, Staja Kabul Esasları, Başvuru ve Gerekli Belgeler, Staj Talebinin Değerlendirilmesi, Staj Dönemleri Staj duyurusu ve başvuru tarihi MADDE 5- (1) Staj duyurusu, Genel Müdürlük tarafından başvuru tarihinin başlangıcından en az on beş gün önce Bakanlık internet sayfası üzerinden yapılır. (2) Tüm staj dönemleri için başvurular 15 Mart-15 Nisan tarihleri arasında yapılır. (3) Genel Müdürlük tarafından gerekli görüldüğünde staj dönemlerinde ve başvuru sürelerinde değişikliğe gidilebilir. Stajyerde aranılan şartlar MADDE 6- (1) Bakanlıkta staj yapacakların; a) Türk vatandaşı olmaları veya mavi kart sahibi olmaları, b) Staja başlayacakları tarihte yurt içindeki yükseköğretim kurumlarında Bakanlığın görev alanına giren bölümlerin ön lisans, lisans veya lisans üstü öğrencisi olmaları ya da bunlara denkliği Yükseköğretim Kurulu tarafından kabul edilen yurt dışındaki öğretim kurumlarında ön lisans, lisans veya lisans üstü öğrencisi olmaları, c) Bakanlıkta daha önce staj yapmamış olmaları, şartları aranır. (2) Yurt dışında yükseköğretime devam eden Türk vatandaşları veya mavi kart sahipleri ülkelerin karşılıklı mevzuatı gözetilerek staj başvurusunda bulunabilirler. Bu kişiler ile ilgili özel hükümler saklıdır. (3) Bakanlık, gerekli gördüğü takdirde fakülte ve bölümlere ilişkin kısıtlamalara gidebilir. Söz konusu kısıtlamalara gidilmesi durumunda, ilgili fakülte ve bölümler her dönem başvuru tarihlerinden önce ilan edilir. Staj başvurusu ve gerekli belgeler MADDE 7- (1) Staj başvurusu Bakanlık Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) üzerinden yapılır. Başvuru tarihleri dışında ve eksik bilgiler ile yapılan başvurular geçerli sayılmaz. (2) Staj başvurusu yapabilmek için; a) Staj Başvuru Formu (Ek-1), b) Staja başvurulan tarih itibarıyla, yükseköğretim kurumlarından temin edilecek öğrenci belgesi, c) Staj süresince iş kazası ve meslek hastalığı sigortasının yükseköğretim kurumlarınca yaptırılacağını gösteren yazı, ç) Öğrencinin staj ve süresiyle ilgili öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumundan kaynaklanan zorunlu staj durumunun bulunması halinde bu konuda ilgili yükseköğretim kurumundan alınacak yazı ya da belge, d) Bakanlık merkez teşkilatı hizmet birimleri için; yabancı dille eğitim veren yükseköğretim kurumu öğrencileri hariç olmak üzere, Avrupa Birliği içerisinde geçerli dillerden en az birinde YDS/e-YDS'den en az (D) düzeyinde veya buna denk kabul edilen ve uluslararası geçerliliği bulunan bir belgeye sahip olmak, gerekir. (3) Başvuru formunun eksik ya da aslına uygun olmayan beyanlarla doldurulduğunun fark edilmesi durumunda ilgilinin stajı iptal edilir. Bakanlık yanlış veya yalan bilgi ve belgeyle başvuruda bulunanlar hakkında ilgili kanunlarca işlem yürütme hakkını saklı tutar. Staja kabul esasları MADDE 8- (1) Öğrenciler, staj yapılacak birimlerin talep ettiği kontenjan ve çalışma programlarına uygunluk doğrultusunda Bakanlıkta staja kabul edilir. (2) Staj yapılacak birimler tarafından kontenjan sayılarında herhangi bir değişiklik yapılmasının talep edilmesi halinde; kontenjan sayıları Genel Müdürlük tarafından değiştirilebilir. (3) Stajyerin staja kabul edilmesinde; yükseköğretim kurumlarında devam edilen sınıf ve/veya bölüm, staja zorunluluk durumu ile yabancı dil bilgisine ilişkin hususlar öncelikle değerlendirilir. Staj talebinin değerlendirilmesi MADDE 9- (1) Staj talepleri, başvuruların bitmesini müteakip, Genel Müdürlük tarafından on beş gün içinde değerlendirilir ve sonuçlar Bakanlık Makamına bilgi verilmek şartıyla Genel Müdürlük Makam Onayı ile kesinleşir. (2) Başvuru sonuçlarının kesinleşmesinden sonra staj yapılacak birimin değiştirilmesine ilişkin talepler dikkate alınmaz. Staja başlama tarihi ve staj dönemine ilişkin değişiklik talepleri ise Genel Müdürlüğün uygunluk görüşü alınmak kaydıyla staj yapılacak birimlerce değerlendirilir. (3) Gümrük ve dış ticaret bölge müdürlüklerinde staj yapılacak bağlı birimlerin belirlenmesi bölge müdürlüklerinin yetkisindedir. (4) Başvuru sonuçlan Genel Müdürlük tarafından Bakanlık internet sayfasından duyurulur. Ayrıca posta yoluyla tebligat yapılmaz. (5) Genel Müdürlük Makam Onayı sonrasında yapılan staj talepleri, zorunlu durumlarla sınırlı olmak üzere Genel Müdürlük tarafından değerlendirilir. (6) Staj başvurusu kabul edildiği hâlde zorunlu durumlar veya kabul edilebilir bir mazereti olmaksızın staja başlamayanlar, stajını tamamlamayanlar veya 7 nci maddenin üçüncü fıkrası uyarınca gerçeğe aykırı beyanda bulunanlar tekrar staj başvurusunda bulunamazlar. Staj Yeri Kabul Formu MADDE 10- (1) Talep edilmesi halinde, yükseköğretim kurumları tarafından düzenlenerek staj yapılan birimlere gönderilen "Staj Yeri Kabul Formu", staj yapılacak birim yetkilileri tarafından imzalanır. (2) "Staj Yeri Kabul Formu" imzalandığı halde, staja başlamayan veya stajı tamamlamayan stajyerin durumu, staj yapılan birimler tarafından öğrenim gördüğü yükseköğretim kurumuna bildirilir. İş kazası ve meslek hastalığı sigortası MADDE 11- (1) Yükseköğretim kurumu tarafından, staj süresince stajyere 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu kapsamında iş kazası ve meslek hastalığı sigortasının yaptırıldığını gösteren belge, staja başlamadan önce staj yapılan birime gönderilir. Staj dönemleri MADDE 12- (1) Staj dönemleri; Haziran, Temmuz, Ağustos ve Eylül aylarının birinci pazartesi günü başlar ve dört hafta sürer. (2) Birinci fıkrada yer alan staj dönemleri dışında staj yapılmak istenmesi halinde, staj talepleri Genel Müdürlüğün uygunluk görüşü alınmak kaydıyla staj yapılmak istenen ilgili merkez ve taşra teşkilatı birim amirlerince değerlendirilir. ÜÇÜNCÜ BÖLÜM Stajın İçeriği, Staj Süresi ve Çalışma Saatleri, Sorumluluklar, Yükümlülükler, Sağlanan Hizmetler ve Stajın Değerlendirilmesi Stajın içeriği MADDE 13- (1) Stajın içeriği ve staj yapılacak birimler, ilgili birimlerin teklifleri de dikkate alınarak Genel Müdürlük tarafından belirlenir. (2) Her staj döneminde, Bakanlık teşkilat yapısı, görevleri ve birim çalışmalarının tanıtımı, 14/7/1965 tarihli ve 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun genel hükümleri yanında; a) Merkez teşkilatı birimlerinde; Avrupa Birliği, gümrük, iç ve dış ticaret, tüketici, esnaf ve kooperatifçilik gibi ilgili hizmet birimleri mevzuatının genel hükümlerini ve uygulamasını, b) Gümrük ve dış ticaret bölge müdürlüklerinde; gümrük rejimleri, dış ticaret ve tasfiye mevzuatı hükümleri ve uygulamasını, c) Serbest bölge müdürlüklerinde; dış ticaret ve serbest bölgelere ilişkin mevzuat hükümleri ve uygulamasını, ç) İl müdürlüklerinde; iç ticaret, tüketici, esnaf ve kooperatifçilik mevzuat hükümleri ve uygulamasını, kapsayan eğitim programı düzenlenir. (3) Eğitim programının düzenlenmesi, yürütülmesi ve değerlendirilmesi işlemlerinden staj yapılan birim sorumludur. (4) Stajyere, bir danışman nezaretinde ve birim amirinin uygun göreceği hizmet yerlerinde belirli sürelerle ve dönüşümlü olarak stajını tamamlama imkanı sağlanır. Staj süresi ve çalışma saatleri MADDE 14- (1) Bu yönergenin 12 nci maddesinde belirtilen dönemler itibarıyla staj süresi dört haftadır. Yükseköğretim kurumlarınca zorunlu staj ve staj süresi belirlenen veya Bakanlıkça zorunlu olduğu değerlendirilen hallerde farklı staj süreleri uygulanabilir. (2) Staj, hafta içi mesai saatleri içinde tam gün süreli olarak yapılır. Stajyerin talebi halinde mesai saatleri dışında çalışma yapılması staj yapılan birimin amirinin iznine tabidir. (3) Stajyerin staja devamı zorunludur. Zorlayıcı sebepler olmaksızın staj süresinin % 10'undan fazla devamsızlığı olan stajyerin stajı sona erdirilir ve Genel Müdürlüğe bildirilir. Zorlayıcı sebeplerin belge ile ispatı gereklidir. Bakanlık birimlerinin sorumluluğu MADDE 15- (1) Bakanlık birimleri; a) Stajyerlere birimlerin görev alanına giren hususlara ilişkin bilgi vermek, eğitim programı düzenlemek, yürütmek ve değerlendirmek, b) Stajyerin Bakanlık görev alanı kapsamındaki mesleki bilgisini artırabilmesi için uygun ortamlarda çalışmasını sağlamak, c) Devam durumunu takip ederek stajın bitiminde "Staj Değerlendirme Formu" ve "Staj Tamamlama Belgesi"ni doldurmak, ç) Her birimin yöneticisi ya da onun belirleyeceği bir danışman vasıtasıyla, stajın başlamasından bitimine kadar tüm süreci takip etmek ve neticelendirmek, ile yükümlüdür. Stajyerin yükümlülükleri MADDE 16- (1) Stajyer, staj yaptığı birimlerin çalışma koşulları ile disiplin ve iş emniyetine ilişkin kurallarına uymak, kendisine verilen her türlü araç ve gereci özenle kullanmakla yükümlüdür. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesinden doğacak her türlü sorumluluk stajyere aittir. (2) Stajyer, staj sürecinde vâkıf olduğu kurumsal bilgi ve belgeleri hiçbir şekilde üçüncü kişilerle veya kamuoyuyla paylaşamaz ve izin almaksızın özel çalışmalarında kullanamaz. (3) Stajyer, bu Yönergede yer alan ödev ve yükümlülükler ile 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu ve diğer mevzuatta memurlar için öngörülen ödev ve yükümlülüklere uymak zorundadır. (4) Yükümlülüklere uyulmaması halinde stajyerin stajyerliğine son verilerek bu durum ilgilinin yükseköğretim kurumuna bildirilir. Ayrıca, o güne kadar tamamlamış olduğu çalışmalar staj olarak değerlendirilmez. Stajyere sağlanan hizmetler Madde 17- (1) Stajyer, Bakanlığın kütüphane hizmetinden, ücretini ödemek şartıyla yemekhane hizmetinden ve Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığının da değerlendirmeleri alınmak kaydıyla ulaşım hizmetinden mevcut imkanlar dâhilinde faydalanabilir. (2) Stajyere çalışması için gerekli fiziki ortam ilgili birim tarafından temin edilir. Stajın değerlendirilmesi MADDE 18- (1) Staj yapılan birimler tarafından staj programını tamamlayanlara "Staj Tamamlama Belgesi" (Ek-2) verilir. (2) Staj yapılan birim tarafından stajyer hakkında yükseköğretim kurumu tarafından verilen "Staj Değerlendirme Formu" doldurulmak suretiyle nihai değerlendirme yapılır. (3) Stajyer hakkında "Staj Yeri Kabul Formu", "Staj Tamamlama Belgesi" ve "Staj Değerlendirme Formu" haricinde başka bir belge düzenlenmez. DÖRDÜNCÜ BÖLÜM Çeşitli ve Son Hükümler Diğer staj işlemleri MADDE 19- (1) Cumhurbaşkanlığı İnsan Kaynakları Ofisi Başkanlığı Kariyer Kapısı uygulaması çerçevesinde gerçekleştirilecek diğer staj işlemlerinde anılan Başkanlıkça belirlenecek hususlar esas alınarak staj işlemleri gerçekleştirilir. Yürürlükten kaldırılan mevzuat MADDE 20- (1) Mülga Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Makamının 20/03/2012 tarihli ve 93-16 sayılı Onayı ile yürürlüğe giren "Gümrük ve Ticaret Bakanlığında Yapılacak Stajların Düzenlenmesi ve Bu Konudaki Görev ve Sorumlulukların Belirlenmesi Hakkındaki Staj Yönergesi" yürürlükten kaldırılmıştır. Yürürlük MADDE 21- (1) Bu Yönerge, onaylandığı tarihte yürürlüğe girer. Yürütme MADDE 22- (1) Bu Yönerge hükümlerini Ticaret Bakanı yürütür. T.C. TİCARET BAKANLIĞI STAJ BAŞVURU FORMU EK-1 1. KİMLİK BİLGİLERİ ADI SOYADI T.C. KİMLİK NO DOĞUM YERI/TARIHI ADRES TELEFON NO E-POSTA AİLE YAKINI İletişim Adresi ve Telefon Numarası FOTOĞRAF 2. EĞİTİM DURUMU ÜNİVERSİTE-FAKÜLTE/Y.OKUL BÖLÜMÜ-SINIFI YABANCI DİL SEVİYESİ KULLANILABİLEN BİLGİSAYAR PROGRAMLARI VE DİLLERİ 3. STAJ TALEP BİLGİLERİ STAJ DONEMİ STAJ YAPMAK İSTEDİĞİ MERKEZ BİRİM/GÜMRÜK VE DIŞ TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ/SERBEST BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ/İL MÜDÜRLÜĞÜ STAJ YAPMA AMACI 4. HAKKINDA BİLGİ ALINABİLECEK KİŞİLER Sıra No Adı Soyadı Görevi Telefonu Adresi 1 2 Söz konusu staj talebim hakkında gereğini arz ederim. NOT :Bu forma 1 adet vesikalık fotoğraf yapıştırınız. ....20.. Adı Soyadı İmza EK-2 T.C. TİCARET BAKANLIĞI STAJ TAMAMLAMA BELGESİ STAJYERİN : Adı Soyadı : Doğum Yeri ve Tarihi : Üniversite/Fakülte/Y.Okul : Bölümü-Sınıfı : Staj Konusu : Staj Dönemi-Süresi : Bakanlığımızca düzenlenen staj programına katılan yukarıda kimliği yazılı öğrenci çalışmaları başarı ile tamamladığından kendisine bu belge verilmiştir /... ./20.. İmza, Mühür Birim Amiri/Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürü/Serbest Bölge Müdürü/İl Müdürü Bakan a.