UBAK İzin Belgeleri Numaralarının Sisteme Girişlerinin Barkod okuyucuları Sistemi ile Yapılması

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :96603261-120.01.04 Konu :UBAK İzin Belgeleri Numaralarının Sisteme Girişlerinin Barkod Sistemi ile Yapılması hk. UBAK ile ilgili Tasarruflu yazılara ait liste 19.04.2016 / 15404643 yazıda ilgi tutulmuştur 25.05.2016 / 16235584 yazıda ilgi tutulmuştur 20.12.2017 / 30521174 yazıda ilgi tutulmuştur 01.02.2016 / 13491822 DAĞITIM YERLERİNE Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığından alınan muhtelif tarihli ve sayılı yazılarda, yabancı ülke taşıtlarının ülkemize ya da ülkemizden UBAK İzin Belgeleri ile yaptıkları taşımalarda belge numaralarının otomasyon sistemine manuel girişlerinde yapılan hataların önlenebilmesini teminen 2016 yılından itibaren UBAK İzin Belgelerinin barkodlu olarak basılacağı bildirilmiştir. Bu kapsamda gümrük müdürlüklerimizce ihtiyaç duyulacak barkod okuyucularının sayısı, Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığınca yeteri kadar barkod okuyucunun temini amacıyla anılan Bakanlığa bildirilmiş; cevaben alınan 22.01.2016 tarihli ve E.5318 sayılı yazıda; gümrük idarelerinde mevcut bulunanlara ilaveten alınacak barkod okuyuculara ilişkin alım işlemlerine ilişkin sürecin devam etmekte olduğu belirtilerek, yabancı ülke taşımacıları tarafından özellikle UBAK İzin Belgelerinin otomasyon sistemine kaydedilmesi esnasında yanlışlık yapılabildiği yönünde Bakanlıklarına yapılan şikayetler göz önüne alınarak, manuel kayıtlarda olabilecek hataları en aza indirmek amacıyla barkod okuyucuların bulunduğu gümrük müdürlüklerinde belgelerin barkod sistemi kullanılarak otomasyon sistemine girişlerinin sağlanmasının önem arz ettiği ifade edilmiş ve halihazırda ellerinde barkod okuyucu bulunan gümrük müdürlüklerinde UBAK İzin Belgeleri numaralarının otomasyon sistemine girişlerinin barkod okuyucularla yapılmasının sağlanması hususunda tüm gümrük müdürlüklerinin talimatlandırılması talep edilmiştir. Diğer taraftan Bakanlığımız Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı'ndan gümrük müdürlüklerinde mevcut bulunan barkod okuyucuların UBAK İzin Belgeleri numaralarının okunmasında da kullanılabileceği bilgisi alınmıştır. Bu itibarla, Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığının 22.01.2016 tarihli ve E.5318 sayılı yazısında belirtildiği şekilde, halihazırda ellerinde barkod okuyucu bulunan gümrük müdürlüklerinde UBAK İzin Belgeleri numaralarının otomasyon sistemine girişlerinin barkod okuyucularla yapılmasının sağlanması ve herhangi bir aksaklık ile karşılaşılması halinde anılan Bakanlığa iletilmek üzere Bakanlığımıza bildirilmesi hususlarında gereğini rica ederim. Önder GÖÇMEN Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı DAĞITIM: - Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine T.C. ULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VE HABERLEŞME BAKANLIĞI Karayolu Düzenleme Genel Müdürlüğü Sayı :73539946-235.01/E.5318 22.01.2016 Konu :UBAK İzin Belgeleri numaralarının sisteme girişlerinin barkod sistemi ile yapılması hk. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞINA (Gümrükler Genel Müdürlüğü) İlgi: a) 11.10.2013 tarih ve 14869 sayılı yazımız. b) 09.07.2015 tarih ve 47515 sayılı yazımız. c) 07.09.2015 tarih ve 60598 sayılı yazımız. ç) 16.09.2015 tarih ve 96603261/10564733 sayılı yazınız. İlgi (a), (b) ve (c)'de kayıtlı yazılarımızla, yabancı ülke taşıtlarının ülkemize ya da ülkemizden UBAK İzin Belgeleri ile yaptıkları taşımalarda belge numaralarının otomasyon sistemine manuel girişlerinde yapılan hataların önlenmesini teminen 2016 yılından itibaren UBAK İzin Belgelerinin barkodlu olarak basılacağı bildirilerek, gümrük müdürlüklerinizde gerekli altyapı ve donanımın bulunup bulunmadığı hususunun Bakanlığımıza bildirilmesi talep edilmiş olup, ilgi (ç) yazınızla da gerekli altyapının kurulabilmesi amacıyla 300 adet barkod okuyucuya ihtiyaç duyulduğu bildirilmiştir. Bu kapsamda, barkod okuyucuların alım işlemlerine ilişkin süreç devam etmekte olup, alım işlemlerinin tamamlanmasını müteakip barkod okuyucular ivedilikle Bakanlığınıza iletilecektir. Diğer yandan, yabancı ülke taşımacıları tarafından özellikle UBAK İzin Belgelerinin otomasyon sistemine kaydedilmesi esnasında yanlışlık yapılabildiği yönünde Bakanlığımıza yapılan şikayetler göz önüne alınarak, manuel kayıtlarda oluşabilecek hataları en aza indirmek amacıyla barkod okuyucuların bulunduğu gümrük müdürlüklerinizde belgelerin barkod sistemi kullanılarak otomasyon sistemine girişlerinin sağlanması önem arz etmektedir. Bu cihetle, halihazırda ellerinde barkod okuyucu bulunan gümrük müdürlüklerinizde UBAK İzin Belgeleri numaralarının otomasyon sistemine girişlerinin barkod okuyucularla yapılmasının sağlanması konusunda tüm gümrük müdürlüklerinizin talimatlandırılmaları hususunda bilgilerini ve gereğini önemle arz ederim. Hamza DEMİRDELEN Bakan a. Genel Müdür V.