Hata Bildirim Formlarının (HBF) BİLGE Destek ve Sorgulama Şube Md.Gönderilmesi

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GÜM.0.06.00.44. 1417/1 Konu : 26.02.2004 / 05075 yazıda ilgi tutulmuştur. 31.03.2004 / 08782 yazıda ilgi tutulmuştur. (HBF bundan böyle mutat yazılar gibi gönderilecektir) Konuyla ilgili 2009/4 sayılı genelge, 2010/1 Sayılı Genelge İLE YÜRÜRLÜKTEN KALDIRILMIŞTIR. 01.03.2002 / 04324 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İlgi: 23.07.2001 tarih ve 19771 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımızda, 23.07.2001 tarihinden itibaren, otomasyona alınan gümrük idarelerinde BİLGE sisteminde yürütülen gümrük işlemleri sırasında yükümlü veya idare tarafından yapılan ve yerel olarak düzeltilmesine imkan bulunmayan hataların, Genel Müdürlüğümüze nasıl intikal ettirileceği ve Hata Bildirim Forumunda (HBF) hangi bilgilerin yer alacağı belirtilmiş olmasına rağmen yazımızda belirtilen hususlara dikkat edilmeden Hata Bildirim Formları gönderilmektedir. Gönderilen Hata Bildirim Formlarında tespit edilen eksiklikler doğrultusunda Hata Bildirim Formlarının nasıl gönderileceği aşağıda belirtilmiştir. 1. Hata Bildirim Formları hala Modernizasyon Projesi Birim Başkanlığına muhatap gönderilmektedir. İlgide kayıtlı yazımızda da belirtildiği gibi, HBF'ler BİLGE Destek ve Sorgulama Şube Müdürlüğüne gönderilecektir. (Modernizasyon Projesi Birim Başkanlığına hitaben gönderilmeyecektir.) 2. HBF'lerde Gümrük İdaresi adı ve kodu, bildirenin adı soyadı,TCGB numarası TCGB ve özet beyan statüsü belirtilmemektedir. HBF'de Gümrük idaresi adı ve kodu mutlaka belirtilecek, TCGB numarasının tamamı yazılacak, TCGB ve özet beyan statüsü açıkça belirtilecektir. 3. "Bildirilen Hata" bölümünde, hatanın ne olduğu veya hangi işlem sırasında hangi sorunla karşılaşıldığı, doğrusunun ne olması gerektiği açık ve anlaşılır bir şekilde yazılarak imzalanacak ve imzalayanın adı, soyadı ve unvanı imzanın altında yer alacak; yükümlülerin de buna uygun olarak HBF düzenlemeleri sağlanacaktır. 4. "İdarenin Görüşü" bölümü ilgili memur veya muayene memuru ile birlikte idare amiri tarafından görüş belirtilerek imzalanacak, belirtilen görüş genel ifadeler içermeyecek, talebin neye istinaden uygun bulunduğu açıkça belirtilecek ve HBF'de imzası bulunan memur ve idare amirinin adı ve unvanı mutlaka belirtilecektir. 5. Sistemde "kapanmış" statüde bulunan gümrük beyannameleri ile ilgili olarak herhangi bir düzeltme yapılması mümkün bulunmamaktadır. Bu nedenle kapanmış beyannamelerle ilgili olarak düzeltme istemiyle HBF gönderilmeyecek, idarece düzeltilmesi uygun bulunan bilgiler beyannamenin bütün nüshaları üzerinde manuel olarak düzeltilerek, "kapanmış beyannameler" ekranına açıklama yazılacak ve gerekiyorsa ilgili birimlere bilgi verilecektir. 6. Aynı tür hata ile ilgili olarak aynı idareden bir çok Hata Bildirim Formu gönderilmektedir. Aynı hata daha önce de yapılmış ve HBF ile Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilmiş ise bu tür hatalarla ilgili olarak yeniden HBF düzenlemek yerine daha önce verilen talimatlar doğrultusunda işlem yapılacak, tereddüt halinde Genel Müdürlüğümüze bilgi verilecektir. Diğer taraftan Hata Bildirim Formunun, sadece, gümrük işlemlerinin BİLGE sisteminde yürütülmesi sırasında karşılaşılan ve yerel olarak çözümlenemeyen hatalar için düzenlenmesi gerekmektedir. Karşılaşılan sorunun ilgili idarede çözümü mümkün ise görüş almak için Hata Bildirim Formu düzenlenmeyecektir. Ayrıca, Hata Bildirim Formlarına verilen cevaplar sadece işlemlerin BİLGE sisteminde tamamlanabilmesine yöneliktir. Beyanname ve eki belgeler olmadığı için HBF konusu ile ilgili olarak Genel Müdürlüğümüzce herhangi bir şekilde mevzuat değerlendirmesi yapılmadığından (HBF düzenlemesinin böyle bir amacı zaten bulunmamaktadır) gümrük mevzuatı ve diğer mevzuat açısından yetki ve sorumluluğunun tamamen ilgili idareye ait olduğu tabiidir. Mevzuat konusunda ortaya çıkan tereddütler Başmüdürlük aracılığı ile Müsteşarlığımıza intikal ettirilecek; bu hususlar HBF ile çözümlenmeye çalışılmayacaktır. Bilgi alınmasını ve konunun bağlantınız gümrük idarelerine bildirilmesi hususunda gereğini rica ederim.