Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Görevlendirilmesi ve Değişikliği

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :75688348/809.99.02 Konu :Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi Görevlendirilmesi ve Değişikliği 01.03.2013 / 00368 GÜMRÜK VE TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜNE 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 44 üncü maddesine dayanılarak 18.01.2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca Bakanlığımız taşınır işlemleri Başkanlığımız tarafından yürütülmektedir. Başkanlığımız personelince yürütülen taşınır eğitimlerinde, taşra harcama birimlerince Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkililerinin görevlendirilmelerinde yönetmelikte belirlenen düzenlemelere tam olarak uyulmadığı tespit edilmiştir. Buna göre; 1) Yönetmeliğin 6 nci maddesinde "Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personel arasından görevlendirilir." hükmü bulunmasına rağmen göreve yeni başlayan ve hiç bir tecrübesi bulunmayan aday memurların TKKY'si olarak görevlendirildiği, 2) Yönetmeliğinin 32 nci maddesinde "Kamu idarelerine ait taşınırların, taşınır kayıt kontrol yetkililerinin görevlerinden ayrılmalarında, yıl sonlarında ve harcama yetkilisinin gerekli gördüğü durum ve zamanlarda sayımı yapılır." hükmüne rağmen taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görev değişikliklerinde madde hükmüne aykırı hareket edildiği, 3) Yönetmeliğin 33 üncü maddesinde "Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumlulukları altındaki ambarlarda bulunan taşınırları ve bunlara ilişkin kayıt ve belgeleri, yerlerine görevlendirilenlere devretmeden görevlerinden ayrılamazlar. Yeni görevlendirilen taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri de söz konusu kayıt ve belgeleri aramak ve almak zorundadır." hükmü ile devir ve teslime ilişkin getirilen düzenlemelere uyulmadığı hususları tespit edilmiştir. Yönetmeliğin "Sorumluluk" başlıklı 5 inci maddesinin 2 nci fıkrasında harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye yetkili ve sorumlu kılınmışlardır. Bu nedenle, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin görevlendirilmelerinde yönetmelikte belirtilen hususlara dikkat edilmesi ve herhangi bir nedenle görevinden ayrılacak taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin sorumluluğundaki harcama birimi taşınırlarının mutlaka en az üç kişiden oluşacak sayım kurulu tarafından taşınırların sayımı yapıldıktan sonra yeni görevlendirilecek taşınır kayıt ve kontrol yetkilisine devrinin sağlanması hususunda; Gereğini önemle rica ederim. Fatih İslam KARAOĞLU Bakan a. Strateji Geliştirme Başkanı