EYS etkinlik girişleri atanmış etkinliklerim ve katalog eğitimleri SCORM atamaları e-posta kontrolü

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Personel Genel Müdürlüğü Sayı :80833022-700 Konu :EYS Etkinlik Girişleri 25.10.2021 / 68487753 yazıda aynı konu işlenmiştir. 01.07.2020 / 55417053 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: 31.03.2020 tarihli ve 80833022-700/00053597639 sayılı yazımız. Bilindiği üzere, Bakanlığımız Eğitim Yönetim Sistemi (EYS) devreye alınmış ve gerek uzaktan eğitimler, gerekse personele yönelik eğitim atamaları ile tüm eğitim faaliyetlerinin kaydının tutulması söz konusu sistem üzerinden gerçekleştirilmeye başlanılmıştır. Pandemi nedeniyle, eğitim faaliyetleri ağırlıklı olarak uzaktan eğitim yönetimi ile gerçekelştirilmekte olup, bugüne kadar gerçekleştirilen uzaktan eğitimlerde çeşitli konu başlıklarında yaklaşık 150 saat ders anlatım video kaydına ulaşılmıştır. Bu süreçte edinilen tecrübe çerçevesinde, EYS kullanımına ilişkin bazı hususların paylaşılması ihtiyacı hasıl olmuştur. Bu kapsamda, 1. Eğitim Yönetim Sistemine Etkinlik Girişi: Daha önce tüm birimlerimizce gerçekleştirilecek eğitim faaliyetlerinin söz konusu sisteme girişinin yapılması gerektiği ilgi yazımız ile bildirilmişti. Eğitim faaliyetlerinin takibinin sıhhatli bir şekilde yapılabilmesi ve sistem üzerinden alınan istatistiklerin doğruluğunun temini açısından yapılacak giriş işlemlerinin eksiksiz bir şekilde yapılması gerekmektedir. Sistem üzerinden yapılan incelemelerde yapılan etkinlik girişlerinde eksiklikler olduğu gözlenmiş ve bu eksikliklerin alınacak istatistiki verileri olumsuz etkileyeceği değerlendirilmiştir. Bu çerçevede, girişi yapılan etkinliklerde; katılımcı, eğitmen, ders, aktivite ve ders programlarının mutlaka yer alması gerekmektedir. Biriminizce yapılan etkinlik girişlerinde yukarıda sayılan kriterlerin kontrolünün sağlanması ile bu kriterlerden eksik olanların ekte yer alan rehber çerçevesinde tamamlanması; 2. Etkinlik Atamaları: Yukarıda bahsedildiği üzere, Uzaktan Eğitim Yöntemi ile gerçekleştirilen eğitimler kaydedilmekte ve eğitime katılamayan veya söz konusu eğitimi almasında fayda görülen personele video kayıtlar EYS üzerinden süreli olarak eğitim ataması yapılarak faydalanmaları sağlanmaktadır. Böylece, kişiler Eğitim Yönetim Sistemine girdiklerinde kendi ana sayfalarında karşılarına iki sekme gelecektir. Bunlar; "Atanmış Etkinliklerim" ve "Katalog Eğitimleri" sekmeleridir. "Atanmış Etkinliklerim" sekmesi altında kişilere ataması yapılan eğitimler listelenmekte olup gerek video, gerek sanal sınıf, gerekse de, e-eğitim paketlerinin (SCORM) atamaları yapılabilmektedir. Eğitim ataması yapılan personelimizin kurum e-postasına ataması yapılan eğitime ilişkin kısa bilgilendirme içeren bir e-posta gönderilmekte olup personelin, e-posta adreslerini sık sık kontrol etmesi ve sistem tarafından verilen süre içerisinde eğitimleri tamamlaması gerekmektedir. Diğer taraftan, "Katalog Eğitimleri" sekmesinde ise tüm Bakanlık personeline açık olan ve herkesin erişim sağlayabildiği eğitimler yer almaktadır. Birimlerimiz ve personelimiz bu alanı zaman zaman takip ederek, yeni eklenen eğitimleri görüntüleyebilecek ve kendi ilgi alanına giren etkinlikleri de istediği zaman izleyebilecektir. Katalog eğitimlerin altında yer almayan ancak birimlerimizin ve personelimizin ihtiyaç duydukları eğitim konu başlıkları "EYS" içerisinde yer alan "Yardımcı Araçlar" altında bulunan "Katalog Dışı Talepler" ekranından Eğitim Hizmetleri Dairesine iletilebilmesi de mümkün bulunmaktadır. Bu itibarla, yukarıda bahsi geçen bilgilendirmenin 1 numaralı kısmının Eğitim koordinatörlerine, 2 numaralı kısmının ise tüm personele duyurulması ve gerekli hassasiyetin gösterilmesi hususunda; Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Yahya BABA Bakan a. Personel Genel Müdürü Ek: Etkinlik Oluşturma Rehberi DAĞITIM LİSTESİ Tüm Merkez Teşkilatı Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)