Laboratuvar Analiz ve Raporlama Programında LARA bilgi bankası ve cihaz yönetimi modülleri ile kullanım kılavuzları

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :17474625-705.99 Konu :LARA Programı 21.12.2020 / 59944782 yazıda ilgi tutulmuştur 01.07.2020 / 55478169 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, Gümrük Laboratuvarlarındaki tahlil işlemlerinin kâğıtsız ortamda hızlı, kolay, eksiksiz yürütülmesine, arşivlenmesine, merkez ve taşradan takibine ve verilerin izlenmesine imkan veren, "Laboratuvar Analiz ve Raporlama Programı" (LARA) 15.03.2016 tarihi itibari ile tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri tarafından kullanılmaya" başlamıştır. Bahse konu programın geliştirilmesine yönelik (numunelerin kare kod sistemi ile takibi ve imhası, bilgi bankası, banka entegrasyonu, cihaz takip, stok takip, mobil uygulama ve dinamik raporlama gibi) güncelleme, ek geliştirme ve bakım hizmetine ilişkin işlemler yüklenici firma tarafından yürütülmektedir. Anılan programın geliştirilmesi kapsamında yüklenici firma tarafından geliştirilen "bilgi bankası" ve " cihaz yönetimi" modülleri, test işlemlerinin ardından gerçek ortama alınmış olup mezkur modüllere ilişkin hazırlanan kullanım kılavuzları ekte gönderilmektedir. Bu itibarla, Bölge Müdürlüğünüz bağlantısı Laboratuvar Müdürlüğünce bahse konu modüllere ilişkin bilgilerin LARA Programına dercedilmesi ve varsa görülen eksiklik ve önerilerin Genel Müdürlüğümüze iletilmesi önem arz etmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. H. Atalay TÜRKEŞ Bakan a. Daire Başkanı V. Dağıtım: Orta Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Marmara Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Uludağ Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Ege Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne 25.02.2020 BİLGİ BANKASI Lara Bilgi Bankası Kullanım Kılavuzu Ticaret Bakanlığı T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI-LARA Bilgi Bankası Nedir Bilgi bankası kullanıcıların dosya yönetimini gerçekleştirebilecekleri bir uygulamadır. Bu uygulama içerisinde kullanıcı kendi birimine ait dosyalara birim sorumlusu tarafından verilecek yetki çerçevesinde erişim düzenleme silme gibi işlemleri yapabilecek iken diğer laboratuvar müdürlüklerinde yer alan birimlere ait dosyaların erişim izni birim sorumlusunun kontrolünde gerçekleşecektir. Kullanımı için gerekli bilgilendirme aşağıda yer alan görsel ve açıklamalar ile yapılmıştır. Görsel Başlıkları 1. Üst Menüden Erişim 19. Revizyon Geçmişi 2. Yönlendirme İşlemleri 20. Güncel Dosya 3. Dosya Yolu 21. Revizyon Geçmişi İşlem 4. Müdürlük Listesi 22. Eski Dosya İndir 5. Dosya Detayı 23. Eski Dosya Aç 6. Birim Listesi 24. Seçili Dosya 7. Birime ait Klasör Listesi 25. Seçili Dosya İşlem Butonu 8. Birime ait Klasör/Dosya Listesi 26. Yeni Klasör 9. Birim Gösterimi 27. Yeni Dosya 10. Klasör İçeriği 28. Taşı 11. Sağ Tık Menü 29. Yetki Verilecek Kişi 12. Aç 30. Yetki Türü 13. Detay 31. Yetki Listesi 14. Yetki Ver 32. Yeni Dosya Adı 15. Düzenle 33. Yeni Dosya 16. Taşı 34. Yeni Klasör (Dosya Ağaç Dizini) 17. İndir 35. Yeni Dosya (Dosya Ağaç Dizini) 18. Sil 36. Yapıştır (Dosya Ağaç Dizini) Görsel 1 1. Üst Menüden Erişim Üst menüde yer alan Bilgi Bankası menüsü üzerinden erişim sağlanmaktadır. 2. Yönlendirme İşlemleri Bu alanda yer alan ileri geri butonları yardımıyla bir önceki veya bir sonraki klasöre gidebilirsiniz. Yeni eklenen veya düzenlenen bir klasör olduğunda yenile butonu ile dosya ağaç yapısı üzerinde yenileme işlemi yapabilirsiniz. 3. Dosya Yolu İçerisinde bulunduğunuz klasörün hangi klasörler altında yer aldığını görebileceğiniz alandır. 4. Müdürlük Listesi Laboratuvar müdürlüklerinin listesini görebildiğiniz ağaç yapısı şeklinde alt birimlerin ve klasörlerin görüntülenebileceği alandır. 5. Dosya Detayı Dosyaya ait yapılan düzenleme işlemleri sonrasında geçmiş dosya versiyonlarına erişim sağlamak için bulunan genişletilebilir alandır. Burada yer alan dosya geçmişlerine ait oluşturma tarihi ve oluşturan kullanıcı bilgisi yanında revizyon numarasına da erişilebilmektedir. Buradan eski dosyaların içeriğine erişim ve indirme işlemleri yapılabilmektedir. 6. Birim Listesi Müdürlüklere ait bulunan alt birimlerin listesinin görüntülenebildiği alandır Görsel 2 6. Birim Listesi Genişletilmiş müdürlüğe ait alt birimlerin listesinin görünebileceği alandır. 7. Birime ait Klasör Listesi Genişletilmiş olan birime ait klasör listesinin bulunduğu alandır. Birime ait dosya eklemek için klasör ekledikten sonra ilgili dosyayı klasör altında eklemek gerekmekte ve bu dosyanın görüntülenebilmesi için Görsel 2 'de yer alan 8 numaralı alan kullanılmalıdır. 8. Birime ait Klasör/Dosya Listesi Klasöre ait dosya ve alt klasörlerin görüntülenebildiği kısımdır. Görsel 3 9. Birim Gösterimi Laboratuvar müdürlüklerine ait birim listesini görebildiğiniz çift tık yardımıyla içerisinde yer alan dosya ve klasörlerin görüntülenebileceği alandır. Görsel 4 10. Klasör İçeriği Seçili klasöre ait içeriğin görüntülenebildiği alandır. Görsel 5 11. Sağ Tık Menü Seçilen dosya ile ilgili işlemler yapabilmek için gösterilen menüdür. Sağ tık yardımıyla açılır. 12. Aç İlgili dosyayı açabilmenizi sağlayacak menü öğesidir. 13. Detay Dosyaya ait revizyon bilgilerini Görsel 1'de yer alan 5 numaralı alana bilgilerin getirilmesini sağlamaktadır. 14. Yetki Ver İlgili dosya veya klasöre ait kimlerin hangi işlemi yapabileceğinin belirlenmesini sağlar. Yetki verme işlemi sadece birim sorumlusuna aittir. 15. Düzenle İlgili dosyanın açılan pencere yardımıyla düzenlenmesini sağlar. Bu işlem için birim sorumlusu profili gerekmektedir. 16. Taşı İlgili dosyanın veya klasörün başka bir klasör altına taşınması için kullanılır. Taşı denilen dosyanın sonrasında taşınacak klasöre ağaç üzerinden sağ tık yardımıyla yapıştır denilerek taşıma işleminin tamamlanması gerekir. Birim sorumlusu profili gerekmektedir. 17. İndir Dosyanın indirilmesini sağlar. 18. Sil Dosyanın veya klasörün silinmesini sağlar. Bu işlem için birim sorumlusu profili gerekmektedir. Görsel 6 18. Revizyon Geçmişi Düzenlenen dosyaya ait geçmişin görüntülenebileceği alandır. Bu alan üzerinde dosyanın güncel versiyonunu, geçmiş dosya bilgilerini, dosyanın oluşturma tarihini, oluşturan kişini kim olduğuna dair bilgilerin bulunduğu kısımdır. Her düzenleme sonrası dosyaya revizyon numarası verilmektedir. Geçmiş dosyalara erişim de yine bu kısım üzerinden gerçekleştirlebilmektedir. Görsel 7 20. Güncel Dosya Düzenleme yapılan dosyanın güncel haline ait bilgilerin yer aldığı kısımdır. 21. Revizyon Geçmişi İşlem Dosyanın eski versiyonlarına erişimi sağlayan açılır menüdür. 22. Eski Dosya İndir Düzenleme yapılmış dosyaya ait eski versiyonunu indirmeye yarar. 23. Eski Dosya Aç Düzenleme yapılmış dosyaya ait eski versiyonunu açmaya yarar. Görsel 8 24. Seçili Dosya İşlem yapılacak klasörün seçili olarak gösterilmesi. 25. Seçili Dosya İşlem Butonu Seçili dosya/klasör üzerinde yapılabilecek işlemleri gösterir. Birim sorumlusu profili ile görüntülenebilmektedir. 26. Yeni Klasör Seçili klasöre yeni klasöre eklemek için kullanılır. Birim sorumlusu profili ile görüntülenebilmektedir. 27. Yeni Dosya Seçili klasöre yeni dosya eklemek için kullanılır. Birim sorumlusu profili ile görüntülenebilmektedir. 28. Taşı Seçili klasörün taşınması için kullanılır. Taşı denildikten sonra kopyalanan doysa/klasör dosya ağaç dizini üzerinde ilgili klasöre yapıştır denilerek taşınmış olur. Birim sorumlusu profili ile görüntülenebilmektedir. Görsel 9 29. Yetki Verilecek Kişi Dosya veya klasöre yetki vermek istenilen kişi seçilebilir. Kişi seçildiğinde gelen yeni kullanıcı alanından seçilen kişi ile işlem devam edilebilir. Bir diğer seçenek ise birim seçerek yetki tanımı yapmaktır. Ortak bir dosya/klasör olması istendiği takdirde ise herkes seçilerek işlem yapılır. (Herkes,Kişi,Birim) 30. Yetki Türü Seçilen kullanıcı, birim veya herkes için yapabilecekleri işlemi tanımlamaya yarar.(Okuma, Düzenleme)  Okuma Yetkisi :Sadece görüntülemeyi sağlar.  Düzenleme :Dosya üzerinde düzenleme veya silme işlemleri yapmayı sağlar. 31. Yetki Listesi Verilen yetkilerin görüntülenebildiği listedir. Daha öncesinde verilen yetkilerin silinebilmesi veya düzenlenebilmesi mümkündür. Görsel 10 32. Yeni Dosya Adı Eklenecek dosyanın adının yazılacağı alandır. Dosya adı girilmediği takdirde yüklemek için seçilen dosyanın adı dosya adı olarak belirlenir. 33. Yeni Dosya Eklenecek dosyanın seçilerek veya sürükle bırak ile sisteme aktarılmasını sağlayan alandır. Görsel 11 34. Yeni Klasör (Dosya Ağaç Dizini) Seçili olan klasör veya birime yeni klasör eklemek için kullanılır. Birim sorumlusu profili gerekmektedir. 35. Yeni Dosya (Dosya Ağaç Dizini) Seçili olan klasör veya birime yeni dosya eklemek için kullanılır. Birim sorumlusu profili gerekmektedir. 36. Yapıştır (Dosya Ağaç Dizini) Dosya taşı denildiğinde kopyalanan dosyanın seçili klasöre yapıştırılmasını sağlar. Birim sorumlusu profili gerekmektedir. 06.04.2020 CİHAZ YÖNETİMİ Lara Cihaz ve Arıza Yönetimi Kullanım Kılavuzu Ticaret Bakanlığı T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI-LARA Cihaz ve Arıza Yönetimi Nedir Cihaz ve arıza yönetimi kullanıcıların laboratuvar müdürlüklerinde yer alan cihazları sisteme tanıtabilecekleri ve ilgili cihaz ile alakalı arıza kaydı oluşturabilecekleri bir arayüzdür. Cihazlara ait detay bilginin kayıt edilebildiği gibi cihaza ait periyodik bakım çalışması oluşturulabilmekte ve yaklaşan bakım bilgisi kullanıcıya sunulmaktadır. Arıza tarafında yapılan kayıtlar ile ilgili işlemler yetki neticesinde sistemde ilgili kişilerin ekranında gözükebilmektedir. Buradaki yetki kısmında oluşturulan kaydın onaylanması birim sorumlusu tarafından yapılmaktadır. Kullanımı için gerekli bilgilendirme aşağıda yer alan görsel ve açıklamalar ile yapılmıştır. Görsel Başlıkları 1. Üst Menüden Erişim (Arıza) 7.17. Bakım 2. Üst Menüden Erişim (Cihaz) 7.18. Bakım Periyodu 3. Bildirim 7.19. Bakım Uyarı Gün 4. Laboratuvar Müdürlüğü 7.20. Kalibrasyon 5. Cihaz Türü 7.21. Kalibrasyon Uyarı Gün 6. Cihaz Listesi 8. Sil 7. Yeni Kayıt 9. Arıza Tab 7.1. Cihaz Adı 10. Düzenle 7.2. Cihaz Türü 11. Arıza Lab. Müd. 7.3. Kullanım Durumu 12. Arıza Cihaz 7.4. Laboratuvar Müd. 13. Arıza Durum 7.5. Birim 14. Arıza Listele 7.6. Firma/Marka 15. Arıza Yeni Kayıt 7.7. Model 16. Arıza Liste 7.8. Seri No 17. Arıza Düzenle 7.9. Üretim Tarihi 18. Arıza Sil 7.10. Temin Tarihi 19. Onaya Gönder 7.11. Temin Edildiği Firma 20. Reddet 7.12. Sorumlu Kullanıcı 21. Onayla 7.13. Sorumlu Yedek Kullanıcı 22. Tamamla 7.14. Yetkili Servis 23. Dosya Yükle 7.15. Cihaz Garantisi 24. Tamamla Ekranı 7.16. Garanti Bitiş Tarihi Görsel 1 1. Üst Menüden Erişim (Arıza) Üst menüde yer alan Arıza Yönetimi menüsü üzerinden erişim sağlanmaktadır. 2. Üst Menüden Erişim(Cihaz) Üst menüde yer alan Cihaz Listesi menüsü üzerinden erişim sağlanmaktadır. 3. Bildirim Cihaza ait girilen bakım bilgisine dair bilgilendirme mesajının programın açılışı esnasında kullanıcıya gösterilmesini sağlayan mesajlardır. Görsel 2 4. Laboratuvar Müdürlüğü Seçilebilir alan olarak sunulan laboratuvar müdürlüğü alanı sadece ilgili kullanıcılar tarafından değiştirilebilmektedir. Aksi takdirde otomatik olarak seçili gelmekte ve değiştirilebilme seçeneği kapatılmıştır. 5. Cihaz Türü Sistem üzerinde yer alan cihazlardan filtreleme esnasında kullanılmak üzere ekranda yer alan alandır. Opsiyon olarak Test Cihazı veya Kalibrasyon Cihazı sunmaktadır. 6. Cihaz Listesi İlgili filtre sonrası ekranda laboratuvar müdürlüğüne ait cihazların yer aldığı listedir. 7. Ekle Ekle butonu yardımıyla ekranda ki alanlar aktif hale gelir ve ilgili alanlar doldurularak cihaz kaydı gerçekleştirilir. 7.1. Cihaz Adı Cihaza ait ad bilgisidir. 7.2. Cihaz Türü Cihaz türü bilgisidir. (Test veya Kalibrasyon Cihazı) 7.3. Kullanım Durumu Cihazın kullanım durumunu belirtir. (Kullanımda, Beklemede, Arızalı) 7.4. Laboratuvar Müdürlüğü Cihazın ait olduğu laboratuvar müdürlüğünü seçmeye yarar. Fakat sisteme giriş yapan kullanıcı bilgisi neticesinde otomatik olarak ilgili müdürlük seçili gelir. 7.5. Birim Cihazın yer aldığı birimi seçmeye yarayan alandır. 7.6. Firma/Marka Cihazın marka bilgisini içeren alandır. 7.7. Model Cihaza ait model bilgisi alanıdır. 7.8. Seri No Cihaza ait seri no bilgisi alanıdır. 7.9. Üretim Tarihi Cihaza ait üretim tarihi alanıdır. 7.10. Temin Tarihi Cihazın temin edildiği tarih alanıdır. 7.11. Temin Edildiği Firma Cihazın temin edildiği firma bilgisi alanıdır. 7.12. Sorumlu Kullanıcı Cihazdan sorumlu kullanıcı bilgisi alanıdır. Bu alan otomatik tamamlama özelliğine sahiptir. Yazılan metin neticesinde gelen önerilerden birinin seçimi gerçekleştirilir. 7.13. Sorumlu Yedek Kullanıcı Cihazdan sorumlu yedek kullanıcı bilgisi alanıdır. Bu alan otomatik tamamlama özelliğine sahiptir. Yazılan metin neticesinde gelen önerilerden birinin seçimi gerçekleştirilir. 7.14. Yetkili Servis Cihaza ait yetkili servis bilgisinin yer aldığı alandır. 7.15. Cihaz Garantisi Cihaza ait garanti var ise işaretlenmesi gereken alandır. Eğer yok ise işaretlenmeden geçilebilir. 7.16. Garanti Bitiş Tarihi Cihaza ait garanti alanı işaretlendiği takdirde aktif olan bu alan cihaza ait garantinin bitiş tarihini içerir. 7.17. Bakım Cihaza ait bakım var ise işaretlenmesi gereken alandır. Eğer yok ise işaretlenmeden geçilebilir. 7.18. Bakım Periyodu Cihaza ait bakım alanı işaretlendiği takdirde bakım periyodu için gün, ay ve yıl değerlerinden birinin seçimini sağlar. 7.19. Bakım Uyarı Gün Cihaza ait bakım zamanı için kaç gün önceden bildirim gösterilmesi gerektiği bilgisini tutan alandır. 7.20. Kalibrasyon Cihaza ait kalibrasyon işlemi var ise işaretlenebilir alandır. Aksi takdirde işaretlemeden devam edilebilir. 7.21. Kalibrasyon Uyarı Gün Kalibrasyon alanı işaretlendiği takdirde kalibrasyon için kullanıcının kaç gün önceden bilgilendirilmesi gerektiği bilgisini tutan alandır. 8. Sil Seçilen cihaz kaydının silinmesini sağlar. Aşağıda yer alan pencere ile karşılaşırsınız. Evet dediğiniz takdirde silme işlemi gerçekleşir. Görsel 3 Görsel 4 9. Arıza Tabı Seçili cihaza ait arıza bilgilerinin liste olarak gösterildiği tab alanıdır. Görsel 5 10. Düzenle Seçilen cihazın bilgilerinin düzenlenmesini sağlar. Görsel 6 11. Arıza Lab. Müd. Arıza ekranında arıza bilgilerinin laboratuvar müdürlüğüne göre filtrelenmesi için kullanılır. 12. Arıza Cihaz Arıza ekranında arıza bilgilerinin cihaza göre filtrelenmesi için kullanılır. Sitemde kayıtlı ilgili laboratuvar müdürlüğüne ait cihazlar listelenir. 13. Arıza Durum Arıza ekranında arıza bilgilerinin arıza durumuna göre filtrelenmesi için kullanılır.(Oluşturuldu, Onay Bekliyor, Onaylandı, Reddedildi, Silindi, Tamamlandı) 14. Arıza Listele Seçilen filtreler sonucu listele butonu yardımıyla filtre sonuçları gösterilir. 15. Arıza Yeni Kayıt Arıza ile ilgili yeni kayıt oluşturmak için kullanılan butondur. Aşağıda yer alan ekran yardımıyla yeni kayıt oluşturulur. Görsel 7 16. Arıza Liste Arıza listesinin yer aldığı alandır. Görsel 8 17. Arıza Düzenle Sistemde kayıtlı bir arıza kaydının düzenlenmesini sağlar. 18. Arıza Sil Sistemde kayıtlı arızanın silinmesini sağlar. 19. Onaya Gönder Sistemde eklenen arıza kaydı birim sorumlusu tarafından onaylanması gerekmektedir. Bu onaylanama işlemi için ilgili kaydın birim sorumlusuna gönderilmesi gerekmektedir. Arıza kaydının birim sorumlusunun onayına sunulmasını sağlar. Görsel 9 20. Reddet Sistem eklenen arıza kaydının birim sorumlusu tarafından reddedilmesini sağlayan butondur. Bu buton sadece birim sorumlusu tarafından görüntülenmektedir. 21. Onayla Sistem eklenen arıza kaydının birim sorumlusu tarafından onaylanmasını sağlayan butondur. Bu buton sadece birim sorumlusu tarafından görüntülenmektedir. Görsel 10 22. Tamamla Sistem eklenen arıza kaydının birim sorumlusu tarafından tamamlanmasını sağlayan butondur. Bu buton sadece birim sorumlusu tarafından görüntülenmektedir. Arızanın tamamlanması ile sistemdeki akışı sonlandırılmış olur. 23. Dosya Yükle Sistem eklenen arıza kaydının güncel durumuna dair veya yapılan işlem neticesinde eklenmesi gereken dosyanın ilgili arıza için sisteme eklenmesini sağlar. Birim sorumlusu tarafından görüntülenebilmektedir. 25. Tamamla Ekranı Sistem eklenen arızanın tamamlanmasını sağlayan ekrandır. Bu ekranda arızanın düzelme tarihi ve gerekli görüldüğünde girilebilmesi için açıklama alanı yer alır. Birim sorumlusu tarafından görüntülenebilmektedir