Ürün güvenliği denetiminde KEP den gelen belgelerin doğrulama işlemi ile şüphe halinde yapılacaklar

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Ürün Güvenliği ve Denetimi Genel Müdürlüğü Sayı :E-24545304-554.01.01-00098267685 Konu :2024/2 Sayılı ÜGD Tebliğ 01.07.2024 / 98267685 DAĞITIM YERLERİNE (Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine) Bilindiği üzere, ithalatta ürün güvenliği denetimleri; vatandaşlarımızın ve sanayicilerimizin güvenli ve mevzuata uygun ürün kullanabilmesini sağlamak, haksız rekabeti önlemek, güvenli ve mevzuata uygun ürün üreten ve ithal eden firmalarımızı korumak, insan, hayvan ve bitki sağlığı ile çevrenin korunmasını sağlamak amaçlarıyla icra edilmektedir. Söz konusu denetimler kapsamında ithal edilmek istenen ürünlerin ülkemizdeki mer'i mevzuat hükümlerine uygunluğu denetlenmekte olup her sene güncellenerek yayımlanan ürün güvenliği ve denetimi tebliğleri çerçevesinde ithal edilmek istenen ürünlere yönelik ürün güvenliği denetimleri Bakanlığımızca icra edilmektedir. 31.12.2023 tarihli ve 32416 dördüncü mükerrer sayılı Resmî Gazete'de Karayolu Dışında Kullanılan Hareketli Makinaların İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2024/2) yayımlanmış olup 30.6.2024 tarihinde yürürlüğe girmiştir. Tebliğ ile ithalat denetim ön izni uygulaması öngörülmüş olup iş makinalarının ülkemiz piyasasına gelmeden önce AB Uygunluk Beyanı, Tip Onay Belgesi ve örnekleme fotoğraflar ile denetimlerinin gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Ön izin için Makina Emniyeti Yönetmeliği (2006/42/AT) ve Açık Alanda Kullanılan Teçhizat Tarafından Oluşturulan Çevredeki Gürültü Emisyonu ile İlgili Yönetmelik (2000/14/AT) kapsamında düzenlenecek olan (Yönetmelikler için ayrı ayrı veya ikisi bir arada ifade edilen 1 adet)AB Uygunluk Beyanı'nın tüm sayfalarına ve Karayolu Dışında Kullanılan Hareketli Makinalara Takılan İçten Yanmalı Motorlar İçin Gaz ve Partikül Halindeki Kirletici Emisyon Sınırları ve Tip Onayı ile İlgili Gereklilikler Hakkında Yönetmelik (2016/1628/AB) kapsamında Tip Onay Belgesi'nin ilk ve son imzalı sayfalarına mühür vurulmak suretiyle metne şamil olmayacak şekilde nihai ürünün çıkış ülkesinde yerleşik Ticaret Müşavirliklerimiz/Ataşeliklerimizce onaylanması Tebliğde bir zorunluluk olarak öngörülmektedir. Bu kapsamda, serbest bölgelerde üretim faaliyeti yürüten firmalar Ticaret Müşavirliği yerine Bakanlığımız Bölge Müdür Yardımcılığı'na ürünün imalatçısı, distribütör veya ithalatçısı tarafından elden, posta yoluyla ya da KEP üzerinden ürünlere ait -ekte örnekleri iletilen- belgelerin sunulması gerekmektedir. Belgelerin fiziki olarak sunulması halinde 2 kopya halinde yukarıda bahsedildiği şekilde mühürlenerek bir kopyası Bölge Müdürlüğü arşivinde duracak, bir kopyası da firmaya verilecek şekilde belgenin görüldüğüne dair onaylama işleminin tesis edilmesi ve üst yazıyla Genel Müdürlüğümüze ve firmaya dağıtımlı olacak şekilde işlemin bildirilmesi gerekmektedir. KEP üzerinden iletilen belgeler için Genel Müdürlüğümüze ve firmaya dağıtımlı olacak şekilde bir yazı iletilerek belgenin görüldüğüne dair onaylama işleminin gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Onaylama işleminde dikkat edilmesi gereken husus, belgelerin imalatçı, distribütör ya da ithalatçı firma yetkilisi tarafından iletilmesi gerekliliği olup, konuya ilişkin bir doğrulama ihtiyacının hasıl olması halinde, imza sirküsü talep edilebileceğinin hatırlatılmasında fayda görülmektedir. Sunulan belgelerin özgünlüğüne ilişkin şüphe hasıl olması durumunda belgeyi düzenleyen kuruluşlar ile elektronik posta ya da resmi yazıyla iletişime geçerek doğrulamanın gerçekleştirilmesi gerekmektedir. Ürün gelişlerinde sıkıntı yaşanmaması ve ön izin sürecinin başlatılabilmesini teminen onay işlemine ivedilikle başlanması hususunda; Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Hakkı KARABÖRKLÜ Bakan a. Genel Müdür Ek: 1- 2024_2 Sayılı ÜGD Tebliği_Ek_2024-2 Sayılı Tebliğ 2- 2024_2 Sayılı ÜGD Tebliği_Ek_AT Tip Onay 3- 2024_2 Sayılı ÜGD Tebliği_Ek_Doc 4- 2024_2 Sayılı ÜGD Tebliği_Ek_Süre Uzatımı