İnternetten faturayı düzenleyen satıcının e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığının sorgulanması ve e-Arşiv Faturanın kağıt olarak ibrazı halinde, bu kağıt nüsha üzerinde satıcının kaşesi ile birlikte ıslak veya noter onaylı hazır baskılı imzasının bulunduğu kontrol edildikten sonra, e-Arşiv Faturanın başkaca bir işleme gerek olmaksızın ödeme belgesi ekine bağlanması

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :27895559-612.99 Konu :E-Arşiv Fatura 01.08.2016 / 17715976 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :05.02.2016 tarihli ve 13663321 sayılı yazımız. Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünden alınan, e-Fatura ve e-Arşiv Faturaların Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği hükümlerine göre kanıtlayıcı belge olması hususunda kamu idarelerinde yaşanan tereddütlerin giderilmesi amacıyla hazırlanan 27.01.2016 tarihli ve 90192509-220.05-827 sayılı yazı, ilgide kayıtlı yazımız ile bildirilmişti. Bu defa, ilgide kayıtlı yazımız ile bildirilmiş olan konuya ilişkin Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğünden alınan 28.07.2016 tarihli ve 17637628 sayılı ekli ikinci yazıda; Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliği'nde e-Fatura ve e-Arşiv Fatura uygulamasına ilişkin düzenleme yapılıncaya kadar, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'na ekli cetvelde yer alan idarelerde, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda, harcama birimlerince öncelikle mezkur yazıda belirtilen internet adresinden faturayı düzenleyen satıcının e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığının sorgulanması ve e-Arşiv Faturanın kağıt olarak ibrazı halinde, bu kağıt nüsha üzerinde satıcının kaşesi ile birlikte ıslak veya noter onaylı hazır baskılı imzasının bulunduğu kontrol edildikten sonra, e-Arşiv Faturanın başkaca bir işleme gerek olmaksızın ödeme belgesi ekine bağlanmasının uygun olacağı bildirilmektedir. Bu kapsamda, Maliye Bakanlığından alınan ve ekte gönderilen yazıda, "e-Arşiv Fatura" hususunda, yukarıda yer alan mevzuat hükmü ve açıklamalar çerçevesinde iş ve işlemlerin yürütülmesinin uygun olacağı bildirilmektedir. Bilgilerini rica ederim. Eşref BAŞKAN Bakan a. Daire Başkanı Ek: Maliye Bakanlığının Yazısı (1 Sayfa) DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine 81 İl Valiliği Ticaret İl Müdürlüklerine T.C. MALİYE BAKANLIĞI Muhasebat Genel Müdürlüğü Sayı :90192509-220.05-14411 26/07/2016 Konu :E-Arşiv Fatura İlgi :27.01.2016 tarihli ve 90192509-220.05/827 sayılı yazı. İlgi yazımızda, Merkezi Yönetim Harcama Belgeleri Yönetmeliğinde düzenleme yapılıncaya kadar 5018 sayılı Kanuna ekli cetvellerdeki idarelerce; e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda, genel hükümler çerçevesinde düzenlenmiş kâğıt faturanın, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda ise, harcama birimlerince Gelir İdaresi Başkanlığının http://www.efatura.gov.tr/earsivsorgula.html adresinden sorgulanarak ilgili birim yetkilisinin adı, soyadı, unvanı, imzası ve resmi mühür ile onay tarihini taşıyan kâğıt ortamındaki e-Arşiv Faturanın ödeme belgesine bağlanacağı belirtilmişti. Konuyla ilgili olarak Gelir idaresi Başkanlığından alınan 20.05.2016 tarihli ve 53674 sayılı yazıda, e-Arşiv Fatura uygulaması kapsamında düzenlenen e-Arşiv Faturaların, e-Fatura ve matbu kağıt faturada olduğu gibi 213 sayılı Vergi Usul Kanunu hükümlerine tabi ve aynı hukuki değere sahip bulunduğu, faturanın hüküm ifade etmesi bakımından Başkanlıkları sisteminden sorgulanıp raporlanması ve doğrulanmasının zorunlu olmadığı, ayrıca 433 Sıra Nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde de e-Arşiv Faturanın Başkanlıkları sisteminden sorgulanmasının gerekliliği hususunda bir düzenlemenin bulunmadığı belirtmiştir. Buna göre, e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerden mal teslimi veya hizmet ifası durumunda, harcama birimleri tarafından öncelikle http://www.efatura.gov.tr/earsivkayitlikullanıcilar.html internet adresinden fatura düzenleyen satıcının e-Arşiv Fatura uygulamasına kayıtlı kullanıcı olup olmadığının sorgulanması ve e-Arşiv Faturanın kâğıt olarak ibrazı halinde, bu kâğıt nüsha üzerinde satıcının kaşesi ile birlikte ıslak veya noter onaylı hazır baskılı imzasının bulunduğu kontrol edildikten sonra, e-Arşiv Faturanın başkaca bir işleme gerek olmaksızın ödeme belgesi ekine bağlanması uygun görülmüştür. Bilgilerini ve gereğini arz ve rica ederim. Ertan ERÜZ Bakana. Genel Müdür DAĞITIM: 5018 Sayılı Kanuna Ekli (I), (II) ve (III) Sayılı Cetvellerde Yer Alan Kamu idarelerine 81 İl Valiliğine (Defterdarlık) Merkez Saymanlık Müdürlüklerine