Tescil sonrası ÜGD denetim faaliyetleri için Tescil Sonrası Denetim Bilgi Formu oluşturulduğu konuya ilişkin yazışmalara eklenmesi zaruri olduğu ve form örneği

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Tüketicinin Korunması ve Piyasa Gözetimi Genel Müdürlüğü Sayı :E-28229819-550-00112008774 Konu :Tescil Sonrası Denetim Bilgi Formu 01.08.2025 / 112008774 DAĞITIM YERLERİNE Gümrük Yönetmeliğinin 181'inci maddesinin onuncu fıkrasının (c) bendinde "Denetime ilişkin belgeler veya bu belgeler yerine geçen bilgilerin beyannamede yer almadığının, beyannamenin kapatılmasından veya eşyanın tesliminden sonra yapılan kontroller neticesinde anlaşılması durumunda ilgili kurum bilgilendirilir." ve (ç) bendinde "Yapılan yönlendirme veya bilgilendirme neticesinde; ilgili kurumca gerçekleştirilen denetimin olumsuz sonuçlandığının bildirilmesi veya eşyanın ithali ve ihracı, belli kuruluşların vereceği ve gümrük idaresine ibrazı veya beyanı zorunlu olan lisans, izin, uygunluk belgesi veya bu belgeler yerine geçen bilgiye tabi olan eşyanın denetlendiğine dair lisans, izin, uygunluk belgesi veya bu belgeler yerine geçen bilgi alınmadığı halde alınmış gibi gösterilmesi halinde Kanunun 235 inci maddesi hükümleri uygulanır." hükümleri amirdir. Söz konusu Yönetmelik hükümleri uyarınca yürütülen tescil sonrası denetim faaliyetleri; Oyuncakların İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2025/10), Tüketici Ürünlerinin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2025/12), Anne ve Bebek Ürünlerinin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2025/17) ve Bazı Tekstil, Konfeksiyon ve Deri Ürünlerinin İthalat Denetimi Tebliği (Ürün Güvenliği ve Denetimi: 2025/18) doğrultusunda Genel Müdürlüğümüz değerlendirmeleri sonucunda gümrük ve dış ticaret bölge müdürlüklerince gerçekleştirilmektedir. Bu kapsamda; uygunluk değerlendirme işlemleri amacıyla gümrük idarelerince Genel Müdürlüğümüze iletilen yazılarda, gerçekleştirilmesi talep edilen piyasa gözetimi ve denetimi faaliyetleri için gerekli olan tüm bilgilerin iletilmesi önem arz etmektedir. Bahse konu bilgilerin edinilebilmesi amacıyla ilave yazışmalara ihtiyaç duyulması, anılan mevzuat kapsamında süresi içinde sonuçlandırılması gereken işlemlerin uzamasına sebebiyet vererek imalatçı ve ithalatçıların maddi zararlara uğramalarına yol açabilmektedir. Bununla birlikte; süreçteki aksaklıklar nedeniyle uygunsuz ürünlerin belirli bir süre denetim dışında kalması, hem tüketicilerin sağlık ve güvenliği açısından risk oluşturmakta hem de 7223 sayılı Ürün Güvenliği ve Teknik Düzenlemeler Kanunu'nda yer alan idari para cezası ve ürünlerin piyasaya arzının durdurulması, piyasada bulundurulmasının önlenmesi, piyasadan çekilmesi, geri çağrılması, imhası ve kamuoyunun riske karşı uyarılması kararlarını içeren idari önlemlerin alınmasında gecikme yaşanmasına neden olmaktadır. Bu durum, riskli ürünlere karşı alınan idari önlemlerin uygulanmasını güçleştirmekle birlikte kamu kaynaklarının etkin ve verimli kullanımını engelleyerek denetimlerin sağlıklı ve etkin bir şekilde yürütülmesine mâni olmakta ve idari iş yükünü artırmaktadır. Anılan nedenlerle; işlemlerin hızlı, doğru ve hak kayıplarına neden olmayacak şekilde yürütülmesini sağlamak amacı ile Genel Müdürlüğümüzce "Tescil Sonrası Denetim Bilgi Formu" oluşturulmuştur. Söz konusu Form'un ilgili gümrük müdürlüklerince eksiksiz bir şekilde hazırlanarak konuya ilişkin yazışmalara eklenmesi zaruri olduğundan işbu yazının gümrük müdürlüklerine iletilmesi gerekmektedir. Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Avni DİLBER Genel Müdür Ek: Tescil Sonrası Denetim Bilgi Formu (1 Sayfa) Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine NB Tescil Sonrası Denetim Bilgi Formu 1 Ürün tanımı 2 Beyan edilen GTİP 3 Tespit edilen GTİP 4 Ürünün markası 5 Ürünün modeli 6 Ürünün menşe ülkesi 7 Ürünün sevk ülkesi 8 Parti/ Lot/ Seri numarası 9 TAREKS referans numarası (varsa) 10 Ürün adedi 11 GTİP değişikliğinin sebebi 12 Tabi olduğu ithalat denetimi tebliği 13 Firmanın ticari ünvanı 14 Firmanın vergi numarası 15 Adres bilgileri 16 Telefon numarası 17 E-posta adresi 18 Gümrük Müdürlüğü 19 Gümrük beyannamesi numarası 20 Gümrük beyannamesi kalem numarası 21 Beyanname tescil tarihi 22 Kap adedi 23 Açıklama 24 Formu düzenleyen personelin adı-soyadı 25 Formu düzenleyen personelin iletişim bilgileri 26 Ürün görseli (en düşük 300 dpi çözünürlükte olması gerekmektedir.)