A.TR ve menşe belgelerinin sonradan kontrol talep kapak yazılarının ıslak imzalı gönderilmesine devam edileceği

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Uluslararası Anlaşmalar ve Avrupa Birliği Genel Müdürlüğü Sayı :E-16934678-724.01.01 Konu :E-İmzalı Belgeler 01.11.2023 / 90535503 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 10.04.2023 tarihli ve E-16934678-180.99-00084418715 sayılı yazımız. b) İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü'nün 03.05.2023 tarihli ve 84990401 sayılı yazısı. İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğü'nden alınan ilgi (b)'de kayıtlı yazıda, A.TR dolaşım belgeleri ve menşe ispat belgelerinin sonradan kontrol sürecinin EBYS üzerinden resmi yazı ile başlatılıp, ilgili idarecinin ıslak imzasını taşıyan suretlerinin e-posta aracılığıyla ilgili ülke makamlarına iletildiği, ancak iş yükünün hafifletilmesi ve işlemlerin daha hızlı yapılabilmesi için sonradan kontrol talep yazılarının ıslak imza yerine EBYS üzerinde yer alan e-posta sekmesi aracılığı ile elektronik imzalı olarak gönderilmeye başlanması talep edilmektedir. Söz konusu talep, PEM Sekretaryası olarak görev yapan Avrupa Komisyonu'na iletilmiştir. Komisyon'dan alınan yanıtta; bu hususta AB içinde bu belgeler ile ilgili hukuki belirsizlik olduğu, bu hukuki sıkıntılar nedeniyle bir İdaremiz tarafından iletilen bir adet e-imzalı belge içeriği talebe ilişkin yapılacak işlemin belirsiz olduğu, konunun yakın zamanda Komisyonca gündeme alınacağı ve AB üyeleri ile Komisyondaki ilgili birimlerle istişarelerin ardından talebimizin karara bağlanabileceği; ancak bu aşamada hukuki belirsizliklerden kaçınmak üzere sonradan kontrol taleplerimizin ıslak imzalı iletilmesinin yerinde olacağı bildirilmiştir. Bu itibarla, uygulamada yeknesaklığın sağlanması ve sehven dahi olsa e-imzalı belgeler ile iletilebilecek taleplerin işleme konulmama ihtimali nedeniyle, A.TR dolaşım belgeleri ve menşe ispat belgelerinin sonradan kontrol taleplerine ilişkin kapak yazılarının ıslak imzalı şekilde gönderilmeye devam edilmesi uygun görülmektedir. Bilgilerini ve gereğini arz/rica ederim. Atilla BASTIRMACI Bakan a. Genel Müdür Yardımcısı Dağıtım: Gereği: Bilgi: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Gümrükler Genel Müdürlüğüne Müdürlüklerine