İKBS programı yetkilendirilmelerinin ıslak imzalı nüshasının taratılarak iletilmesi ve yetki formu
T.C.
TİCARET BAKANLIĞI
Personel Genel Müdürlüğü
Sayı :E-90890211-700
Konu :İKBS Kullanıcı Veri
Yetki Talep Formu
01.12.2022 / 80551480
DAĞITIM
YERLERİNE
İlgi: 02.07.2021 tarihli ve
65278236 sayılı
yazımız.
İlgide kayıtlı yazımız kapsamında İKBS Programına erişim ve veri
giriş yetkisi verilmesi uygun görülen, Biriminiz Personel Şubelerinde görevli
personelin (merkez teşkilatı için tahakkuk işlemleri ile görevli personel
dahil) iletişim bilgilerinin yazımız eki tabloya işlenerek Genel Müdürlüğümüze
ve [email protected] e-posta adresine gönderilmesi
talimatlandırılmıştır.
"İnsan Kaynaklarını Değerlendirme
Süreci" konulu 2021 yılı İç Denetim Programı kapsamı denetim faaliyeti
sonucunda düzenlenen; 14.02.2022 tarihli 2022-1083-2, 2022-4092-2, 2022-6065-3,
2022-5406-2 sayılı denetim raporunun 1 nolu bulgusunda yer alan 5.2 nolu öneri
ve Bakanlığımız yetkilendirme prensiplerine ilişkin usul ve esaslar kapsamında
ilgi yazımız eki form güncellenerek "Ticaret Bakanlığı
Kullanıcı Veri Yetki Talep Formu" adı ile yazımız ekinde kullanıma sunulmuştur.
Üst düzey yöneticiler de dâhil olmak üzere, yazımıza müteakip
yetki güncelleme taleplerine ilişkin (yetki verilmesi-yetki iptali) formun
bilgisayar ortamında doldurularak ıslak imzalı nüshası taratılıp yazı ekinde Genel
Müdürlüğümüze iletilmesi gerekmekte olup [email protected] adresine
e-posta gönderilmesi uygulamasına son verilmiştir.
Bilgileri ve gereğini arz/ rica ederim.
Engin IĞDIR
Genel Müdür a.
Genel Müdür Yardımcısı
V.
Ek: Kullanıcı Veri Yetki
Talep Formu
Dağıtım:
Tüm Merkez Teşkilatı
Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri
81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)
Tüm Serbest Bölge
Müdürlükleri
TİCARET
BAKANLIĞI KULLANICI VERİ YETKİ TALEP FORMU
………………………………………….………...…….. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ / BAŞKANLIĞI/ GÜMRÜK VE DIŞ
TİCARET BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / İL MÜDÜRLÜĞÜ/ SERBEST BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ
Talep Edilen İşlem: Yetki Verilmesi Yetki İptali
TALEBE KONU PERSONEL BİLGİLERİ
T.C. Kimlik No :…………………………………….
Adı Soyadı :…………………………………….
Özlük No :…………………………………….
Unvanı :…………………………………….
E-posta Adresi
:…………………………………….
Şube Müdürlüğü :*
**** ROLLER (Talep edilen rol (x) işareti ile belirtilecektir )
Merkez Teşkilatı
Taşra Teşkilatı
Merkez Özlük
Taşra - Ticaret - Serbest Personel
Merkez Tahakkuk
Merkez Özel
Rol Yetkisi Talep/
İptal Nedeni : ……………………………….…………..nedeniyle tarafıma verilmesini/iptal edilmesini
arz ederim.
FORMU DÜZENLEYEN
ONAYLAYAN
Tarih :
Tarih :
Birim Adı :
Unvan :
Adı Soyadı :
Adı Soyadı :
İmza :**
İmza :***
İrtibat Telefonu :
NOT :
* Sadece Personel Genel Müdürlüğü Daire
Başkanlığı bağlı Şube Müdürlüklerinde görev yapan personel tarafından doldurulacaktır.
** Veri yetkisi
taleplerinde ilgili şahıs imzası gerekli olup iptal işlemlerinde şahıs veya
birim amiri tarafından imzalanabilir.
*** Veri yetkisini onaylayan Personel Genel
Müdürlüğü İnsan Kaynakları Bilgi Sisteminden sorumlu Daire Başkanı tarafından
imzalanacaktır.
****Personel
Genel Müdürlüğü harici doldurulacaktır.
Söz konusu formun bilgisayar ortamında
doldurularak ıslak imzalı nüshası taratılarak yazı ekinde Genel Müdürlüğümüze
gönderilmelidir.