Yönetim bilgi sisteminde YBS yetkilendirme yapılması ve yıl içerisinde gerekli düzeltmelerin yapılabileceği

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Strateji Geliştirme Başkanlığı Sayı :E-27895559-869-00072384020 Konu :YBS Sistemi (Muhasebe Raporları) 02.03.2022 / 72384020 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :Hazine ve Maliye Bakanlığı'nın 24.02.2022 tarihli ve 846163 sayılı yazısı. Hazine ve Maliye Bakanlığı Muhasebat Genel Müdürlüğü'nden alınan ilgide kayıtlı yazıda; - 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun Muhasebe Sistemi başlıklı 49. maddesindeki; "Muhasebe Sistemi; karar, kontrol ve hesap verme süreçlerinin etkili çalışmasını sağlayacak ve mali raporların düzenlenmesi ile kesin hesabın çıkarılmasına temel olacak şekilde kurulur ve yürütülür." hükmü gereğince, kamu idarelerinin ihtiyaç duyduğu muhasebe raporlarının hazırlanması ve idarelerin kullanımına açılması hususunda yapılan çalışmalar sonucunda Yönetim Bilgi Sistemi (YBS) adı altında oluşurulan yeni raporlama uygulamasının idarelerin harcama birimleri tarafından da görüntülenebilmesine yönelik yapılan çalışmaların tamamlanarak sistemin harcama birimlerinin kullanımına hazır hale getirildiği, - Harcama yetkililerinin, sadece kendi harcama birimine ait ödenek, harcama, taşınır, mizan vb. temel muhasebe raporlarını "ybs.hmb.gov.tr" adresinden görüntüleyebileceği, - Harcama Birimi Raporlarının kullanılabilmesi için harcama birimi kimlik yöneticisi tarafından harcama yetkilisine (veya uygun göreceği gerçekleştirme görevlisine) "YBS Harcama Yetkilisi" rolü verilmesi gerektiği, ifade edilmektedir. Ödenek, harcama, taşınır vd. muhasebe raporlarının harcama birimleri tarafından görüntülenebilmesiyle, eksik/hatalı muhasebe kayıtlarının zamanında fark edilebileceği ve yıl içerisinde gerekli düzeltmelerin yapılabileceği değerlendirilmektedir. Bahse konu yazı ilgide yer almakta olup, "Yönetim Bilgi Sistemi"nde (YBS) biriminizle ilgili gerekli yetkilendirmelerin yapılması ve yazımızın bağlantılı birimlerinize de duyurulması hususunda, Bilgileri ve gereğini arz/rica ederim. Süleyman ALICI Strateji Geliştirme Başkan V. Dağıtım: Tüm Merkez Teşkilatı Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü)