Taşra personeli Müdürler hariç ayrılış-başlayış geçici görev aylıksız izin terfi evlilik veya hizmet bildiriminin Genel Müdürlük Personel Dairesi Başkanlığına yapılmasına gerek olmadığı
T.C.
GÜMRÜK VE TİCARET
BAKANLIĞI
Gümrükler Genel
Müdürlüğü
Sayı :57640573-929
Konu :Personel Bilgileri
02.06.2017
/ 25452576
DAĞITIM
Bakanlığımıza
bağlı Bölge Müdürlüklerinde Genel Müdürlüğümüze tahsisli kadrolarda görev yapan
personelin rotasyon nedeniyle veya geçici görev dolayısıyla ayrılış-başlayış
yazıları ile aylıksız izin, evlilik bildirimi gibi bir çok yazı bilgi
mahiyetinde Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilmekte olup, bunlara ek olarak
Genel Müdürlüğümüze aktarılması gerekmeyen bazı hususların da yazı konusu
yapılması, gereksiz yazışma ve zaman kaybına neden olmaktadır.
Taşra
teşkilatında görev yapan tüm personelin özlük dosyalarının Personel Dairesi Başkanlığınca
tutulması ve uzun süredir Elektronik Belge Yönetim Sisteminin kullanılması nedeniyle,
Genel Müdürlüğümüzce taşra teşkilatında görevli personelimiz için manuel ortamda dosya tutulmamaktadır. Kaldı ki
personelimize ilişkin birçok bilgiye PERSON programından ulaşılmaktadır.
Bu
itibarla; Bölge Müdürlüğünüzde görevli Gümrük Müdürü ve üstü personel hariç diğer
personel hakkında Genel Müdürlüğümüze bilgi mahiyetinde gönderilen ve özellik arz
etmeyen (ayrılış-başlayış, geçici görev, aylıksız izin, terfi, evlilik
bildirimi, hizmet değerlendirilmesi vb.) yazışmaların gereksiz iş yükü ve zaman
kaybının önlenmesini teminen Genel Müdürlüğümüze intikal ettirilmemesi
hususunda;
Bilgi
ve gereğini rica ederim.
Mustafa GÜMÜŞ
Genel Müdür V.
DAĞITIM:
Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine