Birimlere ait taşınmazlar için sınırlı ayni haklar ile kişisel haklar ve tahsis formunun doldurularak iletilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri, Tasfiye İşleri ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Sayı :E-15413599-756.99 Konu :Sınırlı Ayni Haklar İle Kişisel Haklar ve Tahsis Formu 02.09.2021 / 66847763 DAĞITIM YERLERİNE Bilindiği üzere, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44, 45 ve 60'ncı maddeleri ile 178 sayılı Hazine ve Maliye Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 13'ncü maddesinin (f) bendine dayanılarak hazırlanan ve genel yönetim kapsamındaki kamu idareleri ile bu idarelere bağlı ve Kanun kapsamında olan kurum ve kuruluşların mülkiyetinde, yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazların kaydına ve icmal cetvellerinin düzenlenmesine ilişkin usul ve esasları belirleyen, "Kamu İdarelerine Ait Taşınmazların Kaydına İlişkin Yönetmelik'' 02.10.2006 tarih ve 26307 Sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girmiştir. Bu itibarla, Bakanlığımız taşınmaz icmal cetvellerinin anılan Yönetmelik hükümlerinde belirtilen bilgileri noksansız bir şekilde ihtiva etmesi gerektiğinden, söz konusu cetvellerin hazırlanmasında aşağıda belirtilen hususlara önemle dikkat edilmesi gerekmektedir. 1-Genel Bütçe kapsamındaki idareler 5018 sayılı Kanuna ekli (I) sayılı cetvelde tek tek sayılmış bulunmaktadır. Kanunun 45'inci maddesine göre bu idarelerin kendi adlarına taşınmaz mal edinmeleri mümkün bulunmamakta, söz konusu taşınmazların hazine adına tapuya tescil edilmesi gerekmektedir. Adına tahsis yapılan kamu idaresi kullanan sıfatıyla, anılan Yönetmelik ekindeki Sınırlı Ayni Haklar İle Kişisel Haklar ve Tahsis Formu (Ek-6) doldurmak suretiyle kendi kayıtlarında gösterecektir. 2-Yönetmeliğin 10'ncu maddesinde belirtildiği gibi taşınmazın mevcut kullanım şekli ile tapu kaydının birbirine uygun olmaması durumunda, tapu kayıtlarında cins tahsisinin yapılması için gerekli işlemlerin yapılarak uyumsuzluğun ortadan kaldırılması gerekmektedir. 3-Ana taşınmaz mal üzerinden takip edilen taşınmazların kat mülkiyetine dönüştürülerek ayrı ayrı takibin yapılması gerekmektedir. Ayrıca, Kamu idarelerinin taşınmaz kayıt ve kontrol işlemleriyle görevli birimlerince hazırlanacak formların ve defterlerin düzgün tutulabilmesi amacıyla bilgisayar ortamında ilgili formları düzenleyerek; Taşınmaz kayıt işleminde Yönetmelik ekindeki (Ek-2) Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Formu, (Ek-3) Tapuda Kayıtlı Olmayan Taşınmazlar Formu, (Ek-4) Orta Malları Formu, (Ek-5) Genel Hizmet Alanları Formu, (Ek-6) Sınırlı Ayni Haklar İle Kişisel Haklar ve Tahsis Formunu ve formlardaki bilgileri içerecek şekilde taşınmazların kaydedildiği bilgisayar kayıtları veya defterler kullanılacaktır. a) Formlar ve defterler Yönetmelik ekindeki (Ek-1/A) Tapuda Kayıtlı Olan Taşınmazlar Kayıt Planı, (Ek-1/B)Tapuda Kayıtlı Olmayanlar Taşınmaz Kayıt Planı, (Ek-1/C) Orta Malları Kayıt Planı, (Ek-1/D) Genel Hizmet Alanları Kayıt Planına göre düzenlenecektir. b) Söz konusu Sınırlı Ayni Haklar ile Kişisel Haklar ve Tahsis Formu (Ek-6) esas aldığımızda; form formatında değişiklik yapılmaksızın aşağıdaki açıklamalar doğrultusunda doldurulması gerekmektedir. ● İli: Taşınmazın bulunduğu il yazılacaktır. ● Sıra No: Bu sütun taşınmazın kaydedildiği sırayı göstermektedir. ● İlçesi, Mahallesi, Köyü: Bu sütuna taşınmazın bulunduğu ilçe-mahalle varsa köyü yazılacaktır. ● Taşınmazın Numarası: Bu sütuna Yönetmeliğin 8'inci maddesine göre taşınmaza verilen taşınmaz numarası yazılacaktır. ● Cinsi: Taşınmazın tapuda kayıtlı cinsi, Taşınmazın kullanım şekline göre kayıt planındaki detay kodunda belirtilen cinsi, Örneğin; Tapuda Kayıtlı Cinsi: Bina Kullanım Şekli: İdari Bina, Bu kolona;''1.1.1.1- İdare Binalar-Bina'' şeklinde kayıt yapılacaktır. ● Pafta No, Ada No, Parsel No: Bu sütuna taşınmazın pafta, ada ve parsel numaraları yazılacaktır. ● Cilt No, Sayfa No, Sıra No: Taşınmazın tapu kaydındaki cilt no, sayfa no, ve sıra no yazılacaktır. ● Yüzölçümü(m2), Hisse Oranı: Bu sütunlara taşınmazın m2 cinsinden yüzölçümü ile taşınmaz hisseli ise hisse oranı yazılacaktır. ● Taşınmaz maliki: Bu sütuna taşınmazın maliki yazılacaktır. ● Edinme Şekli: Taşınmaz ne şekilde edinilmiş ise bu sütuna edinme şekli yazılacaktır.( Tahsis, kira, hibe vs.) ● Edinme Tarihi: Taşınmazın edinim tarihi yazılacaktır. ● Süresi: Belli bir süre varsa yazılacak ● Tescilli ise Tarihi: Tapuya tescil edildiği tarih yazılacaktır. ● Kayıtlardan Çıkış Nedeni, Tarihi: Taşınmaz kayıtlardan çıkarılması halinde çıkış nedeni ve tarihi yazılacaktır. ● Arşiv :Yönetiminizden çıkan taşınmazlar için çıkış kaydı yapılarak bu taşınmazla ilgili dosyaya bir arşiv numarası verildikten sonra arşive kaldırılacaktır. ● Fotoğraf: Taşınmaz mallara ilişkin cephelerden çekilmiş fotoğraflar konulacaktır. ● Açıklama: Taşınmaza ilişkin ihtiyaç duyulan diğer bilgiler (Taşınmazın hangi birim tarafından kullanıldığı, kat sayısı vs.) yazılacaktır. Yukarıdaki açıklamalar doğrultusunda, Bakanlığımız birimlerinimn mülkiyetinde, yönetiminde ve kullanımında bulunan taşınmazların kaydına ve icmal cetvellerinin güncellenmesi için, ekte gönderilen form 6'nın doldularak Excel formatında hazırlanacak taşınmaz kayıtlarının 01.10.2021 tarihine kadar, [email protected] e-posta adresine, ayrıca tarafınızdan düzenlendiğine dair onaylı yazıcı çıktılarının Genel Müdürlüğümüze yazı ekinde gönderilmesi hususunda; Bilgilerini ve gereğini rica ederim. Oğuzhan ŞATIROĞLU Bakan a. Genel Müdür V. Dağıtım: Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlükleri Tüm Serbest Bölge Müdürlükleri 81 İl Valiliği (Ticaret İl Müdürlüğü) Ek :Form 6 (1 Sayfa) SINIRLI AYNİ HAKLAR İLE KİŞİSEL HAKLAR VE TAHSİS FORMU İLİ : Sıra No İlçesi Taşınmaz Numarası Cinsi Pafta No Cilt No Yüzölçümü (m²) Taşınmaz Maliki Edinme (Kira, İrtifak,Tahsis vb.) Şekli Tescilli ise Tarihi Kayıtlardan Çıkış Arşiv Açıklamalar Mahallesi/ Köyü Ada No Sayfa No Hisse Oranı Tarihi Parsel No Sıra No Süresi Nedeni Tarihi Tarihi No