BİLGE Kullanıcılara şifre verilmesi hakkında RF

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı : B.02.1.GÜM.0.06.00.07.198/1833 Konu : 04.01.2002 / 00157 yazıda ilgi tutulmuştur. 15.04.2003 / 09164 yazıda ilgi tutulmuştur.(Bu yazıya ek yapılmıştır) 23.05.2003 / 12882 yazıda ilgi tutulmuştur. Konuyla ilgili (2009/43) Sayılı Genelge Yayımlanmıştır. 02.10.2000 / 29595 GÜMRÜKLER BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE Bilindiği üzere, Modernizasyon Projesi kapsamındaki ve gümrük idarelerinde işlemler bilgisayar ortamına aktarılmakta, bu kapsamda bilgisayar sistemine erişilebilirliği sağlanması için de BİLGE kullanıcı kodu ve şifreleri verilmektedir. Söz konusu bilgi kod ve şifreleri, aşağıda belirtildiği şekilde yapılacaktır. Özet beyan ve gümrük beyannamesi verilebilmesi için yetkili şahısların kullanıcı kod ve şifrelerine sahip olmaları gerekmektedir. Kullanıcı kod ve şifresi özet beyan ve gümrük beyannamesi üretenler için ayrı ayrı verilmektedir. BİLGE kod ve şifre talepleri Modernizasyon Projesi Birim Başkanlığı ile Genel Müdürlüğümüz arasında varılan mutabakat gereği aşağıdaki şekilde özet beyan ve gümrük beyannamesi üretenler için ayrı ayrı verilmektedir. 1- Gümrük Müşavirlerine verilecek kod ve şifreler: Bilindiği gibi gümrük müşavirleri, eşyanın gümrükçe onaylanmış bir işlem veya kullanıma tabi tutulmasına ilişkin faaliyetleri dolaylı temsil yoluyla takip edilerek sonuçlandırılabilmektedir. Gümrük müşavirleri faaliyetlerini serbest meslek erbabı olarak veya bir tüzel kişilik oluşturarak yürütmektedir. Gümrük müşavirleri, faaliyetlerini serbest meslek erbabı olarak yürütmekte iseler gümrük müşavirliği belgesinin fotokopisi ile beraber vergi numaralarını gümrük idaresine ibraz etmekte ve kedilerine idare tarafından kullanıcı kodu ve şifresi verilmektedir. Faaliyetlerini serbest meslek erbabı olarak yürütenler, yalnızca bir kod numarasına sahip olabilir. Gümrük müşavirleri faaliyetlerini bir tüzel kişilik olarak yürütmekte iseler, kullanıcı kodu ve şifresi alabilmeleri için ise kişiliğin kuruluşunun Ticaret Sicil Gazetesinde yayımlanması ve gümrük müşavirinin bu tüzel kişilikle pay sahibi olması gerekir. Bir gümrük müşaviri bu şekilde sınırsız sayıda tüzel kişiliğe ortak olabilir, farklı tüzel kişiliklere ortak olan müşavire her bir tüzel kişilik için ayrı kullanıcı kodu ve şifresi verilebilmektedir. Gümrük müşavirleri serbest çalışmayıp bir şirketin personeli iseler, bu durumda kullanıcı kodu ve şifresi alabilmeleri için Gümrük Yönetmeliğinin 836 ncı maddesinin 2 nci fıkrasının (a) bendinde yer alan belgeleri ibraz etmeleri gerekmektedir. 2- Firma Temsilcilerine BİLGE Kod ve Şifresi Verilmesi Ticaret şirketlerinin kendilerine ait ticari işleri yapmakla yükümlü olan memurların kullanıcı kodu ve şifresi alabilmeleri için Gümrük Yönetmeliğinin 836[1] ncı maddesinin 2 nci fıkrasının (a) bendinde yer alan belgeleri ibraz etmeleri gerekmektedir. Firma temsilcisi bir kişinin ancak bir firmanın gümrük işlemlerinin takip edebilmesi mümkün bulunduğundan, bu kişiler sadece bir firma için BİLGE kullanıcı kodu ve şifresi alabilir. 3- Gümrük Müşavir Yardımcılarının BİLGE Kod ve Şifresi. Bir gümrük müşavir yardımcısı, ancak bir müşavire bağlı olarak şifre alabilir. Müşavir yardımcılarına verilecek kullanıcı kod ve şifreleri için başvuruların, ilgili gümrük müşaviri tarafından yapılması gerekir. Müşavir yardımcısının kendi kodu ile yaratacağı beyannamelerinin 54 üncü hanesinde ilgili gümrük müşavirinin ismi çıkacağından beyannamelerin bu müşavir tarafından imzalanması gerekir. 4- Özet Beyan BİLGE Kod ve Şifreleri Özet beyan vermek üzere şifre alabilmek için, Gümrük Yönetmeliğinin 130 uncu[2] maddesi dairesinde özet beyanı imzalayacak ve aynı zamanda taşıt sahip veya acenteları adına hareket edecek kişilerin Notorlikçe onanmış vekaletnameleri ve imza sirkülerini ilgili gümrük müdürlüğüne ibraz etmeleri gerekmektedir. 5- Diğer İşlemler: Özet beyan ve gümrük beyannamesi verilmesine ilişkin kullanıcı kodu veya şifreleri bir yazı ile idarenin amiri tarafından imzalanarak başvuruda bulunan şahsın bizzat kendisine ve imza karşılığında verilmektedir. Vekaletnamesi olsa bile ilgisi dışındaki kişilere bu kod ve şifreler teslim edilmektedir. İdare kalacak nüsha da is yalnızca kullanıcı kodu bulunmakta ve şifreye yer verilmektedir. Her başvuru için bir dosya oluşturulacak ve bu dosyalar idarede muhafaza edilecektir. Verilen kullanıcı kodları bütün bilgisayarlı gümrük idarelerinde geçerli olacağı için bu kodların verilmesinde titiz davranılmaktadır. Bu kodları merkezden de takip edilmeli ve yetkisiz şahıslara kod verilmesine sebebiyet verenler hakkında yasal işlem yapılmalıdır. BİLGE kullanıcı kodu ve şifresi verilmesinde yukarıda belirtilen esasların göz önünde bulundurulması gerekmektedir. Bu itibarla, uygulamada birliği sağlamak üzere, Başmüdürlüğünüz ve bağlantınız gümrük idarelerine gerekli bildirimde bulunulması hususunda gereğini rica ederim. Müsteşar a. DAĞITIM: Tüm gümrükler Başmüdürlüğüne [1] Mer'i Yönetmelikte 696 no.lu madde olarak yer almıştır. [2] Mer'i yönetmelikte bu maddeye yer verilmemiştir