Elektronik tebligat sisteminin yürürlüğe girdiği, TTP ve EBYS ile GİB sisteminin kullanımı tebliğ tarihinin işlenmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü Sayı :80572740-645 Konu :Elektronik Tebligat Sistemi 26.11.2018 / 39184053 yazıda Kılavuz yayımlanmıştır 02.11.2018 / 38502843 DAĞITIM YERLERİNE 18/5/2017 tarihli ve 7020 sayılı Bazı Alacakların Yeniden Yapılandırılması İle Bazı Kanunlarda ve Bir Kanun Hükmünde Kararnamede Değişiklik Yapılmasına Dair Kanunun 20 nci maddesiyle, 3/6/2011 tarihli ve 640 sayılı Kanun Hükmünde Kararnameye "Elektronik ortamda tebliğ" başlıklı 40/A maddesi eklenmiştir. Anılan düzenleme ile; Bakanlık görev alanı kapsamındaki tebliğlerin, ilgili kanunlarda belirtilen usullerle bağlı kalınmaksızın, Maliye Bakanlığı ile yapılacak protokol çerçevesinde 4.1.1961 tarihli ve 213 sayılı Vergi Usul Kanununun 107/A maddesi hükümlerine göre kurulan teknik altyapı kullanılarak elektronik ortamda yapılabilmesi, elektronik ortamda yapılan tebligatın muhatabın elektronik adresine ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda yapılmış sayılacağı, Bakanlığın tebliğe elverişli elektronik adres kullanma zorunluluğu getirmeye, kendisine elektronik ortamda tebliğ yapılacakları ve elektronik tebliğe ilişkin diğer usul ve esasları belirlemeye yetkili olduğu hususları düzenlenmiştir. Bakanlığımızca belirlenmesi gereken usul ve esaslara ilişkin Gümrük ve Ticaret Bakanlığı Genel Tebliği (Elektronik Tebligat Sistemi) (Sıra No: 1) 25.01.2018 tarihli ve 30312 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. Buna göre, Bakanlığımızca düzenlenen idari yaptırım kararları ile Bakanlık görev alanı kapsamında yapılacak tebliğlerin elektronik ortamda tebliğ edilmesine imkân sağlanmıştır. Elektronik Tebligat Sistemine ilişkin teknik çalışmalar tamamlanmış olup, sistem 05.11.2018 tarihinde gerçek ortamda devreye alınacaktır. Anılan Sistem aracılığıyla tebliği yapılabilecek belge türleri aşağıdaki gibidir: 1) Tahsilat Takip Programı (TTP) üzerinde üretilen; i) Ek Tahakkuk Kararları ii) Ceza Kararları iii) İtiraz Kararları iv) Geri Verme Kararları v) Kaldırma Kararları vi) Tecil - Taksitlendirme Kararları 2) EBYS üzerinde üretilen ve taraf bilgisi e-Tebligat Sistemi üzerinde eşleştirilebilen tüm yazışmalar. Yukarıda bahsi geçen belgelerin elektronik ortamda tebliğ edilebilmesi için muhatapların Elektronik Tebligat Adresine haiz olmaları gerekmektedir. Elektronik yolla tebliği yapılacak olan ve kullanıcılar tarafından Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) üzerinde işlemleri tamamlanarak ilgili birim evraka havale edilen yazılar, EBYS menüsü altındaki "Eklentiler" başlığı altında yer alan "Elektronik Tebligat Sistemi" alanı altında listelenmektedir. Listede kayıtlı bulunan ve elektronik yolla tebliği yapılacak evrakların ilgili evrak biriminde görevli personel tarafından imzalanarak Sistem üzerinden Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı'nın servisine gönderilmesi gerekmektedir. Tebligatın ve/veya muhatabın elektronik ortamda tebliğe uygun olup olmadığı, tebligatın durumu, tebliğ ve/veya okuma tarihleri vb. bilgiler ilgili evrak birimince yapılacak sorgulamalar neticesinde GİB tarafından Sisteme otomatik olarak aktarılacaktır. Tahsilat Takip Programı üzerinde düzenlenen yukarıda sayılan Kararların GİB sistemi üzerinden sorgulanarak tebliğ tarihlerinin, kararı düzenleyen Şube veya Servis tarafından TTP üzerinde yer alan "Tebliğ Tarihi" alanına işlenmesi gerekmektedir. Söz konusu Sistemin kullanımına yönelik gerekli tedbirlerin alınması ile uygulamanın ticaret erbabına duyurulması gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. H.Hasan Murat ÖZSOY Bakan a. Genel Müdür Dağıtım: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri (Gereği) Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı (Bilgi) T.C. HAZİNE VE MALİYE BAKANLIĞI Gelir İdaresi Başkanlığı Uygulama ve Veri Yönetimi Daire Başkanlığı (I) Sayı :35966689-804.99[01/04-01]-E.137416 24.10.2018 Konu :KATP ve KETSİS Veri Paylaşım Protokolleri TİCARET BAKANLIĞINA (Risk Yönetimi ve Kontrol Genel Müdürlüğü) İlgi :Bila tarih ve 80572740-645 sayılı yazınız. İlgide kayıtlı yazınızdan, Başkanlığımız ile Bakanlığınız arasında imzalanan Kurumsal Elektronik Tebligat Sistemi (KETSİS) Veri Paylaşım Protokolü ile Kamu Alacakları Tahsilat Platformu (KATP) Veri Paylaşım Protokolü kapsamında yürütülmekte olan teknik çalışmaların tamamlanmış olduğu, söz konusu programların 15.10.2018 tarihinde gerçek ortamda devreye alınmasının talep edildiği anlaşılmaktadır. 04.10.2018 tarihinde Gelir İdaresi Başkanlığında tarafınızla gerçekleştirilen toplantıda kararlaştırıldığı üzere, Kamu Alacakları Tahsilat Platformu Projesi kapsamında tüketici hakem heyeti kararlarına ilişkin bilgilerin 15.10.2018 tarihi itibariyle gerçek ortamda alınmasına başlanılmıştır. Kurumsal Elektronik Tebligat Sistemi (KETSİS) kapsamında, Bakanlığınızca düzenlenen belgelerinin elektronik ortamda tebliğ edilmesi uygulamasının ise Başkanlığımızca yapılacak teknik hazırlıklar nedeniyle 05.11.2018 tarihinde başlamasına karar verilmiştir. Bilgi edinilmesini ve gereğini arz ederim. Yıldırım BOZBIYIK Bakan a. Gelir İdaresi Başkan Yardımcısı