Tespit Tahakkuk Kağıtlarının e-imzayla tamamlanmasına geçiş sürecindeki hataların bildirilmesi

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Risk Yönetimi,Tasfiye ve Döner Sermaye Genel Müdürlüğü Sayı :E-30157710-380.99 Konu :TTB'lerin Elektronik İmza İle İmzalanması Hk 02.12.2020 / 59486453 DAĞITIM YERLERİNE İlgi :04.01.2016 tarihli ve 12865377 sayılı yazımız. İlgide kayıtlı yazımızda özetle; tasfiye işletme müdürlükleri ile gümrük müdürlüklerine ait ambarlarda bulunan eşyanın kaydı, çıkışı, stokların takibi ile eşyanın tasfiyesini kapsayan tüm işlemlerin elektronik ortamda yapılması, yönetilmesi ve kontrol edilmesi amacıyla hazırlanan Tasfiye Yönetim Sistemi'nin (TYS) 01.01.2016 tarihi itibariyle uygulamaya alındığı belirtilerek, TYS'de elektronik imza entegrasyonu sağlanıncaya kadar TYS üzerinden gönderilen Tespit ve Tahakkuk Belgelerinin (TTB) ıslak imzalı örneklerinin yazı ekinde gönderilmesine devam edilmesi ve TYS üzerinden gönderilmeyen TTB'lerin tasfiye işletme müdürlüklerince işleme konulmayarak ilgili gümrüğe iade edilmesi hususu talimatlandırılmıştır. TYS'de yapılan geliştirmeler kapsamında, TTB'lerin elektronik imza taşımasına imkan sağlanmış olup, düzenlenen belgelerin ambarlama servisine gönderilmesinden önce tespit ve tahakkuku yapan muayene memuru tarafından elektronik imza ile imzalanması ve yazışmaların azaltılmasını teminen tasfiyelik hale gelen eşyaya ilişkin analiz raporu, terk dilekçesi, kaçak eşyaya mahsus tespit varakası gibi ilgili belgelerin de sisteme yüklenmesi gerekmektedir. TTB'nin elektronik imzalı versiyonları belgeye bağlı dosyalarda otomatik olarak oluşturulmakta olup, dosyalar kısmına girilerek belgenin sonunda "Bu belge 5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre güvenli elektronik imza ile imzalanmıştır." İbaresinin kontrol edilmesi mümkün bulunmaktadır. Elektronik imzalı olarak düzenlenen TTB'lerin tasfiye işletme müdürlüklerine ayrıca yazı ile gönderilmemesi gerekmektedir. TTB'lerin elektronik imzalı olarak düzenlenmesi esas olmakla birlikte; kesin olarak uygulamaya başlanmadan önce herhangi bir sorun yaşanmamasını teminen 29.01.2021 tarihine kadar uygulamanın izleneceği bir geçiş aşaması sürecinin oluşturulması ve bu süreçte elektronik imzalama sırasında yaşanacak sorunların, ekran görüntüleri ile beraber bildirilmesinin yaşanabilecek sorunların düzeltilmesinde önemli olacağı değerlendirilmektedir. Bununla birlikte geçiş aşamasında sistem hatası, elektronik kart hatası gibi nedenlerle belgeye elektronik imza eklenmesinin mümkün olmaması ve TTB'lerin ivedi olarak düzenlenmesinin gerekmesi halinde sisteme gerekli açıklama girilerek TTB'nin imzasız olarak TYS üzerinden gönderilmesi ve ıslak imzalı belgenin eski uygulamada olduğu şekilde yazı ekinde gönderilmesi mümkün olacaktır. Geçiş aşaması sona erdikten sonra elektronik imza olmaksızın TTB işlemi yapılamayacaktır. Bilgi ve gereğini rica ederim. Jale ARSLAN Bakan a. Genel Müdür V. DAĞITIM Tüm Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine