KDS Taşra rapor oluşturma yetkisinin kullanımı ile rapor oluşturulurken dikkat edilecek hususlar

T.C. TİCARET BAKANLIĞI Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı Sayı :39717117-165.99 Konu :KDS Taşra Rapor Oluşturma Yetkisi 03.03.2020 / 52821754 DAĞITIM YERLERİNE İlgi: a) 29.01.2019 tarihli ve 39717117-165.99/00041172025 sayılı yazımız. b) 05.02.2019 tarihli ve 78529381-165.99/00041387604 sayılı yazınız. c) 05.02.2019 tarihli ve 24013306-713.01/00041387049 sayılı yazınız. ç) 05.02.2019 tarihli ve 87105491-165.99/00041391631 sayılı yazınız. d) 05.02.2019 tarihli ve 67658081-165.99/00041395409 sayılı yazınız. e) 05.02.2019 tarihli ve 81475995-165.99/00041371932 sayılı yazınız. f) 05.02.2019 tarihli ve 15572838-165.99/00041416573 sayılı yazınız. g) 06.02.2019 tarihli ve 93645788-165.99/00041407751 sayılı yazınız. ğ) 11.02.2019 tarihli ve 42529953-165.99/00041562348 sayılı yazınız. h) 22.04.2019 tarihli ve 42529953-165.99/00043726420 sayılı yazınız. ı) 12.02.2020 tarihli ve 87105491-719/00052264044 sayılı yazınız. İlgi (a)'da kayıtlı yazımızda özetle, KDS Taşra Rapor Oluşturma Yetkisi için Bölge Müdürlüklerimizin Risk Analizleri Şubesi, Kontrol Şubesi, İstatistik ve Değerlendirme Şubesi ile Gümrük Muhafaza Kaçakçılık ve İstihbarat Müdürlükleri (KİM) personellerinden 1 asil ve 1 yedek kullanıcı belirlenmesi talep edilmiştir. 19.09.2016 tarihli ve 18636366 sayılı Bakanlık Makam Onayı kapsamında, Bakanlığımız Merkez ve Taşra Teşkilatları için profil tanımlamaları ve klasör izinleri tanımlanarak Merkez, Bölge ve Gümrük olarak personelimizin kullanımına sunulmuştur. Keza, 11.05.2017 tarihli ve 24716617 sayılı Onay'da KDS içinde Bölge Müdürlüklerimizin sorgu çalıştırma ve/veya oluşturma yetkilerini kullanabilmeleri öngörülmüştür. Bu çerçevede, ilgide kayıtlı yazımıza cevaben Bölge Müdürlüklerimizce bildirilen personele "KDS Rapor Oluşturma (KDS_RS_TCGB)" yetkisi verilmek üzere Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüklerine yetki verme yetkisi açılmıştır. Yetki verme yetkisine sahip kullanıcılar tarafından ilgili profil, BilgeV2 programı kullanılarak kullanıcılara tanımlanabilecektir. İlgide kayıtlı yazımızla verilen talimat çerçevesinde bildirilen personelin geçen süre içinde değişmiş olması durumunda mezkur düzenlemeler çerçevesinde gerekli güncellemelerin yapılması gerekecektir. Öte yandan, Gümrükler Muhafaza Genel Müdürlüğü ile koordinasyon içerisinde belirlenecek KİM personelinin yetkilendirilmesi, aynı şekilde yetki verme yetkisine sahip kullanıcılar tarafından yapılacaktır. KDS Rapor Oluşturma (KDS_RS_TCGB) profilini kullanırken; asla filtresiz rapor çalıştırılmaması, excel veri çıktılarının bir milyon veri ile sınırlandırıldığının bilinmesi, raporların küçük tarih aralıklarında çalıştırılıp veri büyüklüğü görüldükten sonra istenen sorgunun çalıştırılması ve analizlerin mümkün olduğu ölçüde KDS üzerinde yapılması gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Rasim KUTLU Bilgi İşlem Dairesi Başkanı V. Dağıtım: İstanbul Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Uludağ Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Akdeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Kaçkar Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Marmara Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Gap Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Orta Anadolu Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne Doğu Karadeniz Gümrük ve Dış Ticaret Bölge Müdürlüğüne