Gümrük taşra teşkilatlarında mal ve hizmet alımı sözleşmelerinde ertesi yıla yüklenilmemesi

T.C. GÜMRÜK VE TİCARET BAKANLIĞI Destek Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Sayı :34710080/841.01.01 Konu :Sözleşme Süreleri. 03.07.2014 / 1421129 DAĞITIM Bilindiği üzere, Bakanlığımız Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlükleri ile bağlantı idarelerinin cari ve yatırım bütçelerinin hazırlanması ve uygulanması işlemleri Başkanlığımız koordinasyonunda yürütülmektedir. Bölge Müdürlüklerinin 640 Sayılı KHK'de belirtilen görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları mal ve hizmet alımları ile ilgili olarak, geleceğe yönelik yapılacak sözleşmelerin bütçe olanaklarıyla uyumlu olması ve kamu kaynakların etkin kullanılmasının sağlanması için aşağıda belirtilen ilgili mevzuatın göz önünde bulundurulması gerekmektedir. 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun "Yüklenmeye girişilmesi" başlıklı 26 ncı maddesinde; "Yüklenme, usulüne uygun olarak düzenlenmiş sözleşme esaslarına veya kanun hükmüne dayanılarak iş yaptırılması, mal veya hizmet alınması karşılığında geleceğe yönelik bir ödeme yükümlülüğüne girilmesidir. Bütçede yeterli ödeneği bulunmayan işler için yüklenmeye girişilemez. Yüklenme süresi malî yılla sınırlıdır. Harcama yetkilileri, tahsis edilen ödenekler dahilinde yüklenmeye girebilirler. Yüklenmeye girişilen tutara ait ödenekler saklı tutulur; başka iş yaptırılması, mal veya hizmet alınması için kullanılamaz." hükmü yer almaktadır. Bu nedenle, Bölge Müdürlüklerinin ve bağlantı İdarelerinin geleceğe dair yapılan mal ve hizmet alımı sözleşmelerinde ertesi yıla yüklenilmemesi, ödeneği bulunmayan işler için Bakanlığımızın taahhüt altına sokulmaması ve yapılan sözleşmelerin süresinin ilgili yılın 1 Ocak - 31 Aralık tarihleri arasında sınırlandırılması gerekmektedir. Bilgi ve gereğini rica ederim. Lütfü KOP Destek Hizmetleri Dairesi Başkan V. DAĞITIM: Tüm Gümrük ve Ticaret Bölge Müdürlüklerine