A.TR ve EUR.1 belgelerinde resmi mühür tatbikinde hassasiyet

T.C. BAŞBAKANLIK GÜMRÜK MÜSTEŞARLIĞI Gümrükler Genel Müdürlüğü Sayı :B.02.1.GUM.0.06.00.21.624-80 Konu : Resmi Mühür 13.03.2006 / 06124 yazıda ilgi tutulmuştur. 25.03.2009 / 06622 yazıda ilgi tutulmuştur. Benzeri konularda 2009/86 Sayılı Genelge Yayımlanmıştır 03.12.2003 / 29983 GÜMRÜK ve MUHAFAZA BAŞMÜDÜRLÜĞÜNE İLGİ. a) 11.07.2000 tarihli ve 21152 sayılı yazımız. b) 11.09.2001 tarihli ve 23449 sayılı yazımız. c) 04.06.2002 tarihli ve 12336 sayılı yazımız. İlgi (c)'de kayıtlı yazımızda, A.TR dolaşım belgeleri ve EUR.1 dolaşım sertifikaları üzerine tatbik edilen mühürlerin okunaksız olmasından bahisle doğruluk ve kurallara uygunluğunun sonradan kontrolünün yapılması ve ülkemize gönderilmesi nedeniyle okunaklı mühür tatbiki hususunda gereken özenin gösterilmesi aksi takdirde, gereken özeni göstermeyen Gümrük Müdürlüklerinde gümrük müdürü dahil ilgili personel hakkında disiplin kovuşturması yapılacağı hususu talimatı verilmişti.Söz konusu yazımızda, Türk Gümrük İdaresi tarafından mühürle tasdik edilmek suretiyle vize edilen belge ve sertifikaların ihracatçı ülkelerde geçerli olabilmesi için tereddüte yer vermeyecek şekilde okunaklı olmasının gerektiği, bu itibarla, vize işlemini gerçekleştirecek servislere müstakilen bir mühür tefrik edilerek bunların temiz ve bakımlı olarak kullanılmasının temin edilmesi talimatlandırılmıştı.Ayrıca, ilgi (b)'de kayıtlı yazımız ile Resmi Mühürlerin yazılarının okunamayacak kadar silikleşmesi veya zayi halinde, yenisi yapılmak üzere mühür içeriği de belirtilmek suretiyle durumun Genel Müdürlüğümüze (İdari Mali İşler Şube Müdürlüğü) bildirilmesi ve yeni mührün teslim alınmasını müteakip eski mühür ve beratının bir ay içinde Darphane Damga Matbaası Genel Müdürlüğü'ne iade edilmesi gerektiği bildirilmiştir.Ancak, gerek Avrupa Birliği Komisyonu gerekse diğer ülkelerden A.TR ve EUR.1 dolaşım belgeleri sonradan kontrol taleplerinin sadece mühürlerin okunaksız olması sebebiyle gelmeye devam ettiği görülmektedir.Bu itibarla, A.TR ve EUR.1 dolaşım belgeleri üzerine tatbik edilen gümrük mühürlerinin zaman geldiğinde yenilenip okunaklı olarak kullanılmasında hassasiyet gösterilmesi gerekmektedir. Bilgi edinilmesini ve konuya ilişkin olarak gerekli hassasiyetin gösterilmesinin temini hususunda gereğini rica ederim.